□李 瑩 楊 倩
建立人才選拔、培養(yǎng)機(jī)制,有目的、有計劃地對員工進(jìn)行引導(dǎo)性培養(yǎng),打造形成高素質(zhì)、專業(yè)化的人才梯隊,是培育企業(yè)核心競爭力、確保可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本文通過引入積分制管理工具,創(chuàng)新人才梯隊管理體系,通過統(tǒng)籌設(shè)計“培養(yǎng)化”積分體系、“差異化”積分方法、“開放式”應(yīng)用場景、“聯(lián)動型”管理模式,建立人才梯隊積分制管理機(jī)制,激發(fā)員工成長內(nèi)生驅(qū)動力,有效提升了人才梯隊建設(shè)成效。
隨著航天強(qiáng)國戰(zhàn)略的深入推進(jìn),打造與之相匹配的航天軟實力,增強(qiáng)航天軟硬實力發(fā)展的整體性顯得愈發(fā)迫切。北京空間科技信息研究所(簡稱“研究所”)作為從事空間軟科學(xué)研究、專業(yè)咨詢、信息資源服務(wù)和文化傳媒業(yè)務(wù)的航天軟科學(xué)專業(yè)機(jī)構(gòu),在目前的發(fā)展形勢下,呈現(xiàn)出業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)領(lǐng)域縱深且交叉發(fā)展的現(xiàn)象,對人才隊伍的整體素質(zhì)、能力的連續(xù)性、專業(yè)的深度都提出了更高的要求。與此同時,研究所現(xiàn)有人才培養(yǎng)模式更多是在項目中鍛煉成長,存在高層次領(lǐng)軍人才儲備不足、經(jīng)營管理人才專業(yè)性需要加強(qiáng)、青年骨干人才不穩(wěn)定、新員工職業(yè)規(guī)劃不清晰等問題,組織層面系統(tǒng)、有序的人才梯隊培養(yǎng)機(jī)制尚未建立,缺乏科學(xué)的工具引導(dǎo)員工隊伍持續(xù)性成長。建立一套合理、實用、高效的培養(yǎng)模式,建成滿足發(fā)展的高素質(zhì)、專業(yè)化人才梯隊,已成為研究所人力資源管理的一大重點(diǎn)。
為了提升人才隊伍的整體能力水平,建成滿足航天軟實力發(fā)展需求的人才梯隊,研究所通過所內(nèi)專家調(diào)研、員工群體問卷調(diào)查、文獻(xiàn)研究等方法開展了系列人才隊伍建設(shè)、培養(yǎng)的理論及案例調(diào)研。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,確定將積分制管理這一量化、便于落地的工具引入人才梯隊建設(shè)上,通過深入挖掘業(yè)務(wù)發(fā)展需求、標(biāo)桿員工的共性與特性并結(jié)合員工成長規(guī)律,建立一套積分制量化培養(yǎng)管理方法,實現(xiàn)人才隊伍的整體性、連貫性、適應(yīng)性培養(yǎng)。
人才梯隊積分制管理是在人本思想下,通過建立一套結(jié)合單位特色及員工成長特點(diǎn)的積分體系,并據(jù)此以積分的形式對員工成長過程中的各種行為表現(xiàn)及工作成果進(jìn)行量化評價及激勵應(yīng)用的管理方法。
積分體系的設(shè)計融入了研究所的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特色以及標(biāo)桿員工的成長特點(diǎn),具有較強(qiáng)的導(dǎo)向性,在一定程度上能夠為員工的職業(yè)發(fā)展指明方向,激發(fā)員工內(nèi)生驅(qū)動力,牽引其主動成長。
積分制管理使得員工的成長過程及成效更加直觀,便于縱橫雙向?qū)Ρ取T工而言,縱向比較促進(jìn)自我提升,橫向比較看清成長差距;對研究所而言,縱向摸清員工群體成長情況,橫向明確員工培育發(fā)力點(diǎn)。
積分體系細(xì)化了員工培養(yǎng)管理的顆粒度,使得培養(yǎng)內(nèi)容更加具體,量化賦分使得培養(yǎng)目標(biāo)的設(shè)定更加明確、考核更加客觀。同時,積分制管理以量化結(jié)果呈現(xiàn)了員工培養(yǎng)的共性及個性問題,為其他管理提供了客觀參考。
積分體系的設(shè)計兼具統(tǒng)一性和差異性,一方面確保人才梯隊各梯次評價的一致性,另一方面結(jié)合員工成長階段及激勵因素的不同,設(shè)計了差異化的使用方法,在確保有效性的同時保證延續(xù)性。
通過“設(shè)計積分體系、明確積分方法、推進(jìn)積分應(yīng)用、建立管理機(jī)制”四個步驟對“新員工、骨干員工、領(lǐng)域?qū)<?、中層干部”等各梯次人才建立積分制管理機(jī)制,以實現(xiàn)人才隊伍能力的分層優(yōu)化、整體提升。
以“導(dǎo)向性、全面性、合理性、統(tǒng)一性、可操作性”為原則,通過“萃取指標(biāo)、結(jié)構(gòu)設(shè)計、均衡賦值”三個步驟,構(gòu)建人才成長積分體系。
首先,結(jié)合研究所特色,對各梯次標(biāo)桿員工特點(diǎn)及員工的成長訴求進(jìn)行畫像,提取能夠全面覆蓋研究所專業(yè)領(lǐng)域及員工發(fā)展路徑的人才培養(yǎng)關(guān)鍵性指標(biāo)。
其次,將各級各類指標(biāo)進(jìn)行歸類聚合,橫向從“基本情況、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、能力水平、行為表現(xiàn)、扣分項、擴(kuò)展項”六方面內(nèi)容進(jìn)行指標(biāo)模塊化設(shè)計(要素概況見表1),縱向依據(jù)“新員工、骨干員工、領(lǐng)域?qū)<摇⒅袑痈刹俊彼膫€關(guān)鍵梯次要求開展模塊內(nèi)指標(biāo)要求的差異化設(shè)計,能力水平模塊深度融入研究所的航天軟實力業(yè)務(wù)特色及不同梯次員工能力要求,是積分體系的特色所在,也是員工培養(yǎng)、評價的重點(diǎn)抓手。
表1 積分體系概況
最后,將全部指標(biāo)要素歸類統(tǒng)籌后在同一標(biāo)尺下開展指標(biāo)賦值工作,按照重要性、難易程度、影響力等維度賦予指標(biāo)相對均衡、合理、可比較的分值,形成量化管理的基礎(chǔ)。
根據(jù)人才梯隊各梯次的特點(diǎn)及要求的不同,通過要素選擇、權(quán)重設(shè)計等技巧,設(shè)計差異化的積分方法,激發(fā)不同層級員工有目標(biāo)、主動地向成熟、高端人才發(fā)展。例如,根據(jù)新員工成長特點(diǎn),實行培養(yǎng)期“三階段進(jìn)階式管理”,將新員工入職后的前三年分為三個階段計分,每個階段都提出了綜合積分達(dá)標(biāo)要求,階段劃分及積分要求,見圖1。同時,為促進(jìn)新員工業(yè)務(wù)能力的均衡發(fā)展和階段式上升,對培養(yǎng)期內(nèi)的部分積分模塊作出年度積分達(dá)標(biāo)要求,見表2。
圖1 新員工培養(yǎng)期階段劃分及累計綜合積分達(dá)標(biāo)要求
表2 新員工培養(yǎng)期部分積分模塊年度積分達(dá)標(biāo)要求
在具體應(yīng)用時,設(shè)計積分達(dá)標(biāo)底線和擇優(yōu)評價高線,推進(jìn)“達(dá)標(biāo)性應(yīng)用”與“比較性應(yīng)用”雙標(biāo)線管理。例如,利用積分達(dá)標(biāo)線要求,建立聘期考核基礎(chǔ),為員工“能進(jìn)能出”提供依據(jù);利用積分高線強(qiáng)化對優(yōu)秀員工的正向激勵,給予評獎評優(yōu)、申報科研基金、出國深造以及其他機(jī)會的傾斜等。
此外,還可以利用積分制模塊化設(shè)計的靈活性,抽取相應(yīng)模塊指標(biāo),結(jié)合其他應(yīng)用需求,將結(jié)果應(yīng)用于職稱評審、后備干部選拔等其他管理方面,實現(xiàn)人力資源管理從內(nèi)部封閉式向外部開放式的轉(zhuǎn)變。
人才梯隊積分制管理過程中,明確了職能部門及業(yè)務(wù)部門在員工積分記錄、審核認(rèn)定、量化評價、監(jiān)督管理、結(jié)果應(yīng)用等方面的分工與合作,形成上下協(xié)同的聯(lián)動管理機(jī)制,并通過季度審核認(rèn)定、半年度匯總評估推進(jìn)建立可追溯、可挖掘的人才隊伍成長檔案。
積分制管理使得各梯次人才培養(yǎng)更具規(guī)范性,積分體系蘊(yùn)含研究所的戰(zhàn)略方向、任職資格、標(biāo)桿人物畫像等要求,使得目標(biāo)更加聚焦,也更具有操作性。同時,積分制管理以全過程數(shù)據(jù)、量化管理的方式串聯(lián)起崗位、考核、薪酬、激勵、文化等模塊,提高了管理的公平性及合理性,使員工成長目標(biāo)更加顯性、路徑更加清晰、考核激勵更加有據(jù)可依。
透過積分結(jié)果,研究所可以更加全面把握人才隊伍的發(fā)展脈搏,分析員工成長過程中存在的共性問題及個性化問題,對規(guī)范員工培養(yǎng)模式、適時適度調(diào)整培養(yǎng)重點(diǎn)、分析能力產(chǎn)出情況、鎖定核心人才起到關(guān)鍵作用。
全面且細(xì)致的積分體系,搭配多樣的積分方法和激勵性應(yīng)用場景,使得員工的成長方向得到進(jìn)一步明確、成長動力進(jìn)一步增強(qiáng),員工學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)蔚然成風(fēng)。同時,積分結(jié)果有效地幫助員工更清晰衡量個人成長狀態(tài),促進(jìn)員工加強(qiáng)自我認(rèn)知和自我協(xié)調(diào)管理,提升成長的積極性與主動性,進(jìn)而實現(xiàn)人才隊伍的整體提升。