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      集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的實(shí)施與優(yōu)化

      2023-07-13 00:44:01金鹿
      中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年21期
      關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理集團(tuán)公司優(yōu)化策略

      金鹿

      摘要:新時期,企業(yè)要在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,必須全面提升管理水平。全面預(yù)算管理具有系統(tǒng)性、綜合性、科學(xué)性的特點(diǎn),是現(xiàn)代國企和大型企業(yè)財務(wù)管理與內(nèi)部控制充分融合而形成的新型管理手段。然而由于受到內(nèi)部、外部因素的綜合性影響,使得集團(tuán)公司在實(shí)施全面預(yù)算管理時存在一系列的缺陷和不足,這就需要公司對這些問題高度重視,采取科學(xué)措施來進(jìn)行優(yōu)化,從而幫助企業(yè)在未來的市場競爭中健康長久發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;全面預(yù)算管理;必要性;優(yōu)化策略

      不同于一般企業(yè),集團(tuán)公司的經(jīng)營體量較大,涉及眾多的經(jīng)營種類,尤其是在當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,集團(tuán)公司在經(jīng)營過程中面臨的競爭壓力不斷增大,其要想獲得穩(wěn)定長足發(fā)展,就必須積極做好全面預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)各類資源的合理配置,優(yōu)化公司運(yùn)營成本,提高經(jīng)營質(zhì)量,從而具備更強(qiáng)的市場競爭力。然而就實(shí)際情況而言,很多集團(tuán)公司在開展此類工作時,普遍存在預(yù)算執(zhí)行力度不足、預(yù)算編制方法不合理、信息化水平不高等諸多問題。基于這一背景,集團(tuán)公司需要結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營需求,分析自身當(dāng)下全面預(yù)算管理存在的問題,提出針對性地優(yōu)化措施,以確保這一財務(wù)管理方法的價值在應(yīng)用中得到體現(xiàn)。

      一、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的職能及必要性分析

      (一)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的職能

      1. 計劃職能。規(guī)劃應(yīng)明確公司的經(jīng)營目的、合理分配資源和任務(wù)、制定系統(tǒng)與流程,還包含了與任務(wù)實(shí)施相關(guān)的各要素分配,是綜合性和全面性融合的計劃。全面預(yù)算管理是基于公司實(shí)際情況,對公司經(jīng)營發(fā)展做出整體性規(guī)劃。當(dāng)公司將總體戰(zhàn)略目標(biāo)從不同層次出發(fā),細(xì)分成若干個小目標(biāo)時,就需要逐步實(shí)現(xiàn)這些小目標(biāo),所以必須認(rèn)真計劃這些步驟,再結(jié)合當(dāng)下市場發(fā)展趨勢完成計劃與目標(biāo)的量化,選擇最佳的時間為每項操作分配最優(yōu)的資源,從而保證總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

      2. 整合職能。全面預(yù)算能夠促進(jìn)企業(yè)資源的高度整合與統(tǒng)籌配置的有效實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)成立初期,需要基于經(jīng)營目標(biāo)提出針對性經(jīng)營計劃,對分散或是潛在的信息流、人流、資金流等有限資源加以有效集合,然后將這些資源合理應(yīng)用到各項交易活動當(dāng)中,從而提高管理質(zhì)量,節(jié)省經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)各方面資源的高效應(yīng)用,從而在經(jīng)營過程中獲得較為突出的收益。

      3. 控制職能。全面預(yù)算管理一直滲透在企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)與投資管理的全過程當(dāng)中,其以預(yù)算為依據(jù),包含了“全程性”職能。全面預(yù)算管理的控制職能具體體現(xiàn)為:①事前預(yù)警,即事前預(yù)防,借助于合理的預(yù)算數(shù)據(jù),為企業(yè)管理者制定經(jīng)營決策提供科學(xué)指導(dǎo),盡可能避免經(jīng)營過程中可能發(fā)生的不良偏差;②事中控制,即在預(yù)算執(zhí)行時,需結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的發(fā)展變化情況及各方面影響因素來對偏差加以及時調(diào)整,防止偏離經(jīng)營目標(biāo);③事后管理,即采用預(yù)算考核評價方法,對比具體經(jīng)營成果與企業(yè)預(yù)算狀況,找出偏差及原因,制定科學(xué)、可行的改進(jìn)策略。

      4. 業(yè)績考評職能。績效考核是全面預(yù)算管理中不可或缺的環(huán)節(jié),通過定性和定量分析,可以客觀、科學(xué)地展現(xiàn)出企業(yè)某一運(yùn)營階段取得的成績,明確企業(yè)各責(zé)任主體實(shí)現(xiàn)預(yù)算的具體狀況,盡快糾正錯誤和時間差異,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)一步優(yōu)化和完善預(yù)算管理措施,避免下一階段發(fā)生同類錯誤。

      (二)集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的必要性

      1. 增強(qiáng)公司的戰(zhàn)略管理能力。全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠進(jìn)一步鞏固公司戰(zhàn)略目標(biāo),且將這一目標(biāo)定量化。通常情況下,公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與預(yù)算的執(zhí)行具有相同的目標(biāo)。在公司經(jīng)營過程中,通過落實(shí)預(yù)算監(jiān)督工作,能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),還能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和未知的機(jī)會。當(dāng)公司遇到無法預(yù)測的市場行情時,管理者可以結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)信息來對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,做出相應(yīng)的決定,從而主動地承擔(dān)和規(guī)避風(fēng)險。通過這一措施,雖然無法完全消除風(fēng)險,但是能夠幫助公司對相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行動態(tài)化的調(diào)整,保證公司戰(zhàn)略管理的適應(yīng)性,在很大程度上減輕風(fēng)險可能帶來的不良后果。

      2. 有助于高效應(yīng)用公司資源。在這種預(yù)算方式下,能夠促進(jìn)公司對自身有效資源的優(yōu)化配置和高效使用,避免不必要的資源浪費(fèi)。同時,集團(tuán)公司內(nèi)部的所有部門與相關(guān)職能崗位應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到全面預(yù)算管理的應(yīng)用意義,積極配合公司的各項工作,在企業(yè)總目標(biāo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)開展各環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)活動,促使公司有限的資源能夠獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。

      3. 有效管理經(jīng)營風(fēng)險。在全面預(yù)算管理模式下,有利于集團(tuán)公司管理者初步掌握企業(yè)下一階段的經(jīng)營狀況,明確市場導(dǎo)向,并提前發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營過程中可能遇到的潛在風(fēng)險,一旦情況出現(xiàn)偏差時,能夠及時預(yù)測相應(yīng)的風(fēng)險點(diǎn),并采取有效的預(yù)防措施。當(dāng)集團(tuán)公司運(yùn)營期間遇到市場不穩(wěn)定狀況時,需要管理者科學(xué)預(yù)測當(dāng)下市場變化狀況,準(zhǔn)確預(yù)估市場的未來發(fā)展趨勢,從而合理調(diào)整預(yù)算,優(yōu)化經(jīng)營策略,盡可能降低商業(yè)風(fēng)險。

      4. 節(jié)約成本,提升經(jīng)濟(jì)利潤。在集團(tuán)公司運(yùn)營期間,通過制定科學(xué)、可行的全面預(yù)算管理考評獎罰制度,能夠?qū)ψ陨碜非蟮母呤杖肱c低成本進(jìn)行約束和激勵。即相關(guān)職能人員在預(yù)算編制時結(jié)合企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)環(huán)境狀況,提出相應(yīng)的企業(yè)收入提高和成本節(jié)約的計劃。成本和收入作為重要的利潤指標(biāo),必須在預(yù)算執(zhí)行中被重視起來,通過采取有效措施來幫助企業(yè)更好地應(yīng)對瞬息萬變的市場環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的提升。

      二、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理存在的問題

      (一)預(yù)算編制方法單一

      合理的預(yù)算編制方式能夠充分反映出集團(tuán)公司現(xiàn)階段以及未來一定時期的經(jīng)營情況,以確保其戰(zhàn)略目標(biāo)的正常實(shí)現(xiàn)。然而就現(xiàn)實(shí)情況來看,由于很多集團(tuán)公司全面實(shí)施預(yù)算管理的時間較短,編制缺乏合理性與有效性,致使企業(yè)在全面預(yù)算管理推行過程中無法充分發(fā)揮其真正的價值作用。同時在預(yù)算編制方面,依然采用較為傳統(tǒng)的增量預(yù)算法與固定預(yù)算法,編制方法單一且簡單,如:對于銷售預(yù)算而言,僅僅是由營銷部門結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果和現(xiàn)有訂單加以編制,忽視與其他部門的溝通交流,也沒有考慮到宏觀環(huán)境的變化,這就導(dǎo)致預(yù)算失去有效性;對于生產(chǎn)預(yù)算,只是結(jié)合前一年企業(yè)的產(chǎn)量與預(yù)算具體執(zhí)行結(jié)果加以編制,沒有考慮到市場環(huán)境與經(jīng)營環(huán)境的動態(tài)變化,從而致使預(yù)算編制失去客觀性,難以提升公司的經(jīng)濟(jì)利潤。另外,雖然增量預(yù)算考慮到集團(tuán)公司運(yùn)營中可能存在的一些風(fēng)險,然而由于增減幅度的設(shè)置具有很強(qiáng)的不確定性,所以容易影響到預(yù)算編制的客觀性與合理性。

      (二)預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)

      預(yù)算執(zhí)行屬于十分重要的環(huán)節(jié),能夠保障預(yù)算計劃的有序落實(shí)與預(yù)算體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在具體執(zhí)行過程中,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)成立專門的監(jiān)管部門,負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部各職能部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管,從而促進(jìn)預(yù)算計劃的順利執(zhí)行。但從實(shí)際情況來看,當(dāng)前許多集團(tuán)公司在預(yù)算執(zhí)行期間缺乏科學(xué)的監(jiān)管措施,審批過程簡單,領(lǐng)導(dǎo)層和管理層過于關(guān)注日常事務(wù)的開展,沒有做好預(yù)算執(zhí)行的事中控制,片面認(rèn)為只要獲得相應(yīng)的結(jié)果就可以,即使遇到預(yù)算計劃落實(shí)不到位的地方,也沒有盡快糾正和處理,導(dǎo)致各職能部門在執(zhí)行預(yù)算計劃時對一些不符合預(yù)算計劃的現(xiàn)象視而不見,美化預(yù)算執(zhí)行報告,這就導(dǎo)致上級監(jiān)管單位無法了解到正確、全面的預(yù)算執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果,從而影響到公司統(tǒng)籌規(guī)劃、資源分配的合理性與有效性。

      (三)管理監(jiān)督能力不足

      一方面,缺乏監(jiān)督性機(jī)構(gòu),導(dǎo)致制衡作用失效。通常情況下,集團(tuán)公司都是由董事會牽頭在整個公司內(nèi)部開展全面預(yù)算管理,這也為其完善全面預(yù)算管理組織機(jī)制提供了有利的條件,然而由于大部分集團(tuán)公司董事會參與預(yù)算管理的時間通常較短,對所采用管理模式認(rèn)識不到位,尤其是沒有在現(xiàn)行機(jī)制中引入專門的預(yù)算監(jiān)督機(jī)構(gòu),從而無法對公司全面預(yù)算管理全過程進(jìn)行獨(dú)立的預(yù)算管理監(jiān)督。同時,在組織結(jié)構(gòu)建設(shè)中,應(yīng)注意明確全面預(yù)算管理部門的監(jiān)督管理的責(zé)任,將全面預(yù)算的監(jiān)督管理滲透到整個管理過程之中,從而有效促進(jìn)這種預(yù)算管理方式落實(shí);然而在現(xiàn)實(shí)操作中,大多是集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理部門既要負(fù)責(zé)預(yù)算的組織實(shí)施,還要負(fù)責(zé)預(yù)算的管理監(jiān)督,使得預(yù)算執(zhí)行人員與預(yù)算管理監(jiān)督人員相互重疊,導(dǎo)致預(yù)算管理監(jiān)督失去獨(dú)立性與客觀性,監(jiān)管人員可能會為了謀取自身私利而忽視整個管理流程中出現(xiàn)的問題,最終導(dǎo)致預(yù)算管理監(jiān)督無法充分發(fā)揮作用。

      另一方面,基層覆蓋性不足,預(yù)算管理監(jiān)督效果不理想。目前由于集團(tuán)公司對這種管理方式存在著認(rèn)識不清的問題,造成實(shí)際管理中將其簡單地看作是財務(wù)收支預(yù)算的延伸,全面預(yù)算管理部門是由財務(wù)部門演變而來,主體組成部分是財務(wù)人員,盡管會覆蓋到一些其他部門的管理人員,然而依然由財務(wù)管理人員負(fù)責(zé),這就忽視了公司各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基層人員,使之預(yù)算管理監(jiān)督喪失可行性、科學(xué)性與有效性。

      (四)預(yù)算管理未與發(fā)展戰(zhàn)略相匹配

      在實(shí)際開展管理工作時,集團(tuán)公司往往會以利潤總額為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合利潤目標(biāo)的制定與分解來編制全面預(yù)算管理方案,由領(lǐng)導(dǎo)者直接下達(dá)利潤目標(biāo),這時有的領(lǐng)導(dǎo)者為能夠提升集團(tuán)公司合并口徑的利潤完成數(shù),就會提出相對偏高的年度利潤目標(biāo)。同時,在制定利潤目標(biāo)時,有的領(lǐng)導(dǎo)者缺少對整個集團(tuán)公司具體運(yùn)用狀況與戰(zhàn)略規(guī)劃的了解,僅僅是依據(jù)集團(tuán)上一年度的財務(wù)報告來加以評估,這就導(dǎo)致利潤目標(biāo)缺乏合理性與可行性。另外,在分解全面預(yù)算各項目與各指標(biāo)時,財務(wù)人員主要是依據(jù)過去年度的月度與季度利潤的完成狀況,來均衡地分配整體的利潤目標(biāo),這種分配方式非常簡單,不能正確預(yù)測下一年集團(tuán)公司的經(jīng)營狀況,導(dǎo)致年度預(yù)算目標(biāo)與最終取得業(yè)績存在較大的差異,從而造成公司設(shè)定的全面預(yù)算管理目標(biāo)喪失可實(shí)現(xiàn)的必要性。

      (五)全面預(yù)算管理信息化水平不足

      在信息化時代背景下,我國集團(tuán)公司逐步將各種先進(jìn)的信息技術(shù)引入到全面預(yù)算管理工作之中,即結(jié)合集團(tuán)公司的實(shí)際狀況開發(fā)了相應(yīng)的財務(wù)軟件,并組織工作人員進(jìn)行會計核算平臺、信息技術(shù)應(yīng)用等方面的培訓(xùn),以積極促進(jìn)集團(tuán)公司信息化發(fā)展。然而縱觀集團(tuán)公司信息化建設(shè)情況,普遍存在過于重視會計核算與公司管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)性操作教育培訓(xùn),很少涉及全面預(yù)算管理信息化的相關(guān)教育培訓(xùn),在公司內(nèi)部的覆蓋面較窄,這就導(dǎo)致其整體全面預(yù)算管理信息水平不高。同時,有的集團(tuán)公司由于受到自身內(nèi)部局域網(wǎng)的限制,致使其難以打造一個集多方面工作為一體的信息化管理平臺,這就在很大程度上增加了預(yù)算數(shù)據(jù)在公司內(nèi)部各部門、各崗位之間的傳遞成本,從而容易出現(xiàn)各種各樣的預(yù)算管理風(fēng)險。另外,在全面預(yù)算管理信息化建設(shè)中,集團(tuán)公司過于重視短期業(yè)績的高低,并不愿意投入更多的資金來進(jìn)行信息化建設(shè),從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理信息化水平不足。

      三、集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的實(shí)施與優(yōu)化策略

      (一)采用多元化預(yù)算編制方法

      現(xiàn)階段,以往所應(yīng)用的預(yù)算編制方法已經(jīng)無法適應(yīng)集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理體系。基于這一情況,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變以往的預(yù)算編制思路,通過引入平衡計分卡來實(shí)現(xiàn)對全面預(yù)算的多層次、多維度以及系統(tǒng)化的管理,從而進(jìn)一步豐富和優(yōu)化預(yù)算編制方法。集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,對預(yù)算編制方法進(jìn)行靈活組合與運(yùn)用,這樣做能夠顯著提升全面預(yù)算管理的有效性?,F(xiàn)有的全面預(yù)算編制方法多種多樣,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)參照客觀狀況來選擇合適的編制方式,如:針對宣傳費(fèi)、員工培訓(xùn)費(fèi)等各種間接性費(fèi)用,可選擇零基預(yù)算編制方法;針對成本費(fèi)用中的常規(guī)性或是例行性項目,可選擇增量預(yù)算編制方法;針對現(xiàn)金流量預(yù)算,可選擇滾動預(yù)算編制方法,以幫助企業(yè)管理者及時掌握資金動態(tài)與資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況;針對由于業(yè)務(wù)量大小的變化而產(chǎn)生的客戶服務(wù)費(fèi)和產(chǎn)品研發(fā)費(fèi)用,可選擇彈性預(yù)算編制方法;針對長期項目,可選擇混合滾動預(yù)算編制方法。

      (二)提升預(yù)算執(zhí)行力度

      一方面,在執(zhí)行預(yù)算的過程中,應(yīng)提升其剛性力度。在完成全面預(yù)算編制工作后,相關(guān)人員需要結(jié)合集團(tuán)公司的具體狀況來對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行合理分析,且確保各個目標(biāo)執(zhí)行到位。即集團(tuán)公司全面預(yù)算管理部門會將上級部門審批通過的預(yù)算執(zhí)行計劃方案下達(dá)到各個部門,并采取有效的措施來確保方案的順利落實(shí),具體包括:(1)全面預(yù)算管理部門作為預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)構(gòu),需要對各部門預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與執(zhí)行力度進(jìn)行全過程跟蹤,嚴(yán)格檢查正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動,對預(yù)算執(zhí)行是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷,如果存在問題或是不足,需要督促相關(guān)責(zé)任人盡快改正。(2)規(guī)范找出預(yù)算執(zhí)行過程中的一些問題,基于這些問題,相關(guān)管理人員首先需要明確找出問題發(fā)生的原因,如果是由于部門溝通不到位、管理不善等主觀原因而引發(fā)的問題,應(yīng)當(dāng)找出相關(guān)負(fù)責(zé)人,追究其責(zé)任,要求在規(guī)定期限內(nèi)完成整改;如果是由于市場環(huán)境變化、國家新政、自然災(zāi)害等客觀原因而引發(fā)的問題,應(yīng)當(dāng)召開專門的會議,協(xié)助相關(guān)部門采取有效的應(yīng)對辦法。(3)統(tǒng)籌預(yù)算執(zhí)行的均衡性,在較短時間內(nèi)得到集團(tuán)公司各部門的預(yù)算執(zhí)行報告,定期組織開展一次數(shù)據(jù)分析會議,建議每月至少一次,確保各部門均衡地完成相關(guān)預(yù)算要求,倘若偏離系數(shù)過大,需要督促相關(guān)部門加大預(yù)算執(zhí)行力度,嚴(yán)格遵守全面預(yù)算執(zhí)行計劃。

      另一方面,不同預(yù)算項目選擇不同的控制方法。由于全面預(yù)算控制的范圍非常廣泛,在管理流程上涉及預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整及預(yù)算執(zhí)行等,在內(nèi)容上涉及業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算及現(xiàn)金預(yù)算等,在實(shí)施控制的主體上包含了公司的每一位工作人員,故而預(yù)算執(zhí)行需要預(yù)算管理部門、各執(zhí)行部門和各崗位工作人員的共同完成。為有效提升預(yù)算執(zhí)行力度,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各項預(yù)算選用專門的控制方法,如:對于資本預(yù)算的執(zhí)行,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案來對項目發(fā)生的成本與費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄,全面預(yù)算管理部門需每隔一段時間對該項目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審查,明確項目進(jìn)展?fàn)顩r。

      (三)提升管理監(jiān)督能力

      一方面,構(gòu)建科學(xué)、完善的組織管理機(jī)制。在實(shí)際開展工作中,集團(tuán)公司需要結(jié)合自身具體情況,充分考慮全面預(yù)算管理的特征與要求,持續(xù)完善全面預(yù)算管理組織機(jī)制,即成立一個專門的預(yù)算管理監(jiān)督部門,配合公司內(nèi)部其他職能部門對預(yù)算調(diào)整起到制衡作用。與此同時,集團(tuán)公司可以在委員會之下設(shè)置內(nèi)審委員會與考評委員會,前者負(fù)責(zé)對預(yù)算編制與執(zhí)行過程的審計,后者負(fù)責(zé)制定考評與獎懲制度,配合完成全面預(yù)算管理監(jiān)督工作。另外,在全面預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)中,集團(tuán)公司可遵循“三權(quán)分立、各司其職”的原則,在年度預(yù)算編制工作中基于戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行逐層分解,并采用更為科學(xué)細(xì)化的編制流程,來進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算組織,實(shí)現(xiàn)對公司管理工作的總體管理監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo),從而切實(shí)提高集團(tuán)公司的管理水平,為公司增效。

      另一方面,引入審計部門,強(qiáng)化預(yù)算考評審計監(jiān)督。為了確保全面預(yù)算考核的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、公平性與公正性,避免集團(tuán)公司內(nèi)部各部門及工作人員為了謀取私利,或是為了完成考核任務(wù)而弄虛作假,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)在開展預(yù)算考核前,引入審計部門負(fù)責(zé)各部門、各崗位人員考核數(shù)據(jù)的審計工作,包括:全面審查所提供的預(yù)算執(zhí)行報告,對其中數(shù)據(jù)信息的客觀性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審查,并重新測算預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),從而更好地保障預(yù)算考核數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性,督促各部門和工作人員認(rèn)真對待預(yù)算執(zhí)行工作。

      (四)注重將預(yù)算管理與發(fā)展戰(zhàn)略匹配

      集團(tuán)公司在開展全面預(yù)算管理工作時,首先必須明確自身的發(fā)展方向,這是保證預(yù)算編制可行性與有效的基礎(chǔ)依據(jù)。只有合理決定公司的預(yù)算目標(biāo),才能夠保證戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,且有利于全面預(yù)算管理的有序開展,充分發(fā)揮著企業(yè)預(yù)算的價值?;诖耍槍︻A(yù)算目標(biāo)的制定,集團(tuán)公司必須依據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),對當(dāng)下身處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行綜合分析,提出符合公司行業(yè)周期特征的長期、短期目標(biāo)。同時,需要結(jié)合公司預(yù)算管理的實(shí)際水平來開展預(yù)算的分解工作,對預(yù)算目標(biāo)加以科學(xué)細(xì)分,以保證下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)能夠順利完成。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵循實(shí)事求是的原則,科學(xué)引導(dǎo)預(yù)算目標(biāo),并持續(xù)優(yōu)化和完善公司的運(yùn)營模式與產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),從而有效強(qiáng)化公司的管理效率與經(jīng)濟(jì)效益,合理改善經(jīng)營,以確保相關(guān)預(yù)算責(zé)任主體順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。另外,很多集團(tuán)公司的預(yù)算編制主要由財務(wù)人員負(fù)責(zé),在這一過程中財務(wù)人員往往過于關(guān)注財務(wù)“數(shù)字”,而忽視這些數(shù)字背后的業(yè)務(wù)本質(zhì),要想發(fā)揮出全面預(yù)算編制真正意義和價值,應(yīng)當(dāng)采用通俗易懂的方式來表達(dá)財務(wù)數(shù)據(jù),即圍繞集團(tuán)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),基于業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)經(jīng)營戰(zhàn)略情況,不局限于數(shù)字的表面,且融入公司的戰(zhàn)略思考中,從而針對性地進(jìn)行預(yù)算編制。

      (五)提升全面預(yù)算管理信息化水平

      現(xiàn)如今,集團(tuán)公司已離不開信息化建設(shè),集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識信息技術(shù)在全面預(yù)算管理中的重要作用,加大信息化建設(shè)的資金投入力度,進(jìn)一步優(yōu)化信息化平臺,確保公司擁有可以滲透整個經(jīng)營過程與業(yè)務(wù)鏈的全面預(yù)算管理信息化平臺,從而提高各類數(shù)據(jù)信息的采集、處理、獲取及審核效率,為全面預(yù)算管理的科學(xué)開展提供必要的數(shù)據(jù)支持。同時,為保證集團(tuán)公司內(nèi)部各部門、各崗位人員之間的順暢溝通和交流,提高信息交流效率,需要在公司內(nèi)部建立相對統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),從而促進(jìn)公司內(nèi)部信息化發(fā)展水平相一致。另外,集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對全體工作人員的教育培訓(xùn),使之能夠具備良好的計算機(jī)應(yīng)用水平,并能夠熟練使用所建設(shè)的信息化平臺,從而切實(shí)提高公司在預(yù)算管理過程中的信息化水平。

      四、結(jié)語

      綜上所述,對于集團(tuán)公司而言,通過切實(shí)做好全面預(yù)算管理工作,不僅有利于增強(qiáng)公司的戰(zhàn)略管理能力,實(shí)現(xiàn)資源的高效使用,還能夠有效管理經(jīng)營風(fēng)險,節(jié)約成本,提升經(jīng)濟(jì)利潤,從而促進(jìn)公司的健康長久發(fā)展。然而在具體實(shí)踐中,由于受到多重因素的影響,導(dǎo)致很多集團(tuán)公司的全面預(yù)算管理實(shí)施效果不理想,為此,公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際狀況,積極引入多樣化的預(yù)算編制方法,提升預(yù)算執(zhí)行力度,保證預(yù)算管理與公司發(fā)展戰(zhàn)略相契合,并加強(qiáng)信息化平臺建設(shè),從而促使全面預(yù)算管理的價值作用得到有效發(fā)揮。

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      (作者單位:嘉善縣國有資產(chǎn)投資集團(tuán)有限公司)

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