范自艷
隨著事業(yè)單位改革的深入,績(jī)效考核已經(jīng)變成一項(xiàng)不可或缺的重要工作,如何有效地實(shí)施績(jī)效考核體系,以滿足事業(yè)單位的需求,已經(jīng)變成當(dāng)今社會(huì)關(guān)心的問題。
盡管許多事業(yè)單位正在努力改進(jìn)績(jī)效考核體系,但是取得良好效果的仍然不多。為了更好地實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核體系的優(yōu)化,本文將探討其內(nèi)涵及其重要作用,并對(duì)當(dāng)前存在的問題進(jìn)行分析,最后提出有效的策略,以期為事業(yè)單位提供理論借鑒。
事業(yè)單位是我國社會(huì)發(fā)展的重要組成部分,它們不僅供給社會(huì)公共服務(wù),而且在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著舉足輕重的作用。伴隨變革發(fā)展的深度推動(dòng),事業(yè)單位的職能也發(fā)生了巨大變化,管理模式、管理對(duì)象和管理環(huán)境也發(fā)生了重大變化,以滿足社會(huì)的需求。伴隨著時(shí)代的發(fā)展,事業(yè)單位考核系統(tǒng)問題越來越多,這不僅弱化了考核的功能,而且也給單位的發(fā)展造成了影響。因此,優(yōu)化考核系統(tǒng)顯得尤為迫切和必要,必須正視問題,采取有效的舉措來解決,以保證考核系統(tǒng)的完善和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、事業(yè)單位績(jī)效考核體系概述
(一)事業(yè)單位績(jī)效考核體系內(nèi)涵
在深入探討事業(yè)單位績(jī)效考核體系的內(nèi)涵之前,首先需要明確績(jī)效考核的定義:它是一種基于客觀指標(biāo)、科學(xué)評(píng)估方式、客觀反饋機(jī)制的評(píng)價(jià)過程,旨在衡量員工的工作表現(xiàn)和績(jī)效水平。事業(yè)單位績(jī)效考核體系是一套完善的管理機(jī)制,它包含了多個(gè)方面,涉及考核指標(biāo)、考核方法、考核對(duì)象、績(jī)效互動(dòng)、結(jié)果應(yīng)用等,它的完善程度影響著績(jī)效考核的有效性和準(zhǔn)確性。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核體系的建設(shè),以保證其效果和可持續(xù)性。
(二)事業(yè)單位績(jī)效考核體系優(yōu)化的作用探討
優(yōu)化事業(yè)單位考核系統(tǒng)對(duì)于提高效率和員工滿意度至關(guān)重要。這是因?yàn)榭己吮旧砭哂屑?lì)、引導(dǎo)和約束的功能。通過優(yōu)化考核系統(tǒng),可以提高工作的信度和效度,更好地了解職工的真實(shí)表現(xiàn),避免出現(xiàn)失真情況。此外,優(yōu)化考核系統(tǒng)還能夠提高效率,激發(fā)他們的作業(yè)興趣和創(chuàng)造力。通過考核,我們可以更好地了解和把握職工的工作表現(xiàn),從而提高他們完成績(jī)效任務(wù)的能力??己瞬粌H僅是一種手段,它更是一種目的,它可以幫助我們發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)職工操作中存在的不足,從而提高他們的效率和服務(wù)水平。此外,考核機(jī)制的優(yōu)化也可以調(diào)動(dòng)工作人員的自主性,讓他們更加熱情地完成本職工作,從而提升服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)最終的目標(biāo)。
二、試析績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)定
(一)績(jī)效考核設(shè)置科學(xué)性
在事業(yè)單位績(jī)效考核中,應(yīng)該盡可能采用客觀、可量化的指標(biāo),以確???jī)效考核結(jié)論的準(zhǔn)確度和可靠性,避免出現(xiàn)誤差。
(二)績(jī)效指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)考核指標(biāo)的全面性
在制定行政機(jī)關(guān)社會(huì)績(jī)效指標(biāo)考核規(guī)范時(shí),要想讓績(jī)效考核發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,就必須根據(jù)實(shí)際情況,不僅要給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還要給予職務(wù)升遷方面的鼓勵(lì)???jī)效指標(biāo)考核制度是單位員工職位晉升的唯一標(biāo)準(zhǔn),假如職位晉升與績(jī)效考核毫無關(guān)系,就會(huì)影響競(jìng)賽的公正性,對(duì)職工產(chǎn)生不良影響,從而降低職工的主動(dòng)性。機(jī)構(gòu)的發(fā)展受到了影響。
(三)建立績(jī)效考核的反饋環(huán)節(jié)
在科學(xué)合理的績(jī)效考核過程中,建立績(jī)效反饋小組是至關(guān)重要的一環(huán),因?yàn)樗梢詭椭覀兗皶r(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取有效措施,從而避免考核結(jié)果不準(zhǔn)確、不公正,從而達(dá)到預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)。因此,績(jī)效考核應(yīng)該更加實(shí)際,而不是僅僅停留在形式上。
(四)對(duì)績(jī)效考核方式的創(chuàng)新
為了提升管理水平,績(jī)效考核應(yīng)該實(shí)行創(chuàng)新,并結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展情況,采用多種分析方法。例如,平衡計(jì)分卡法可以從財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)成長和客戶服務(wù)四個(gè)角度對(duì)員工的績(jī)效作出全面評(píng)估,為管理提供有價(jià)值的指導(dǎo)。
三、事業(yè)單位績(jī)效考核體系主要問題
績(jī)效考核指標(biāo)在事業(yè)單位中發(fā)揮重要的作用,在發(fā)展的過程中面臨很多的挑戰(zhàn),因此,需要建立一個(gè)完善的考核指標(biāo)體系???jī)效考核指標(biāo)作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作,對(duì)組織和內(nèi)部員工起到了一定的約束作用,根據(jù)組織和員工的內(nèi)外環(huán)境變化,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),從而突出事業(yè)單位績(jī)效考核指標(biāo)的重要價(jià)值。因此需要建立事業(yè)單位績(jī)效考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)體系,健全事業(yè)單位績(jī)效工資改革保障機(jī)制,提高事業(yè)單位自身發(fā)展能力。
事業(yè)單位在實(shí)施績(jī)效工資改革過程中存在的問題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:首先,由于中國傳統(tǒng)行政化管理方式的局限性,很多事業(yè)機(jī)關(guān)對(duì)考核沒有準(zhǔn)確的認(rèn)知,導(dǎo)致部分員工把考核當(dāng)作一種形式主義,而忽略了實(shí)際的可操作性。在實(shí)施考核時(shí),管理人員往往會(huì)采取消極的心態(tài),從而無法達(dá)到設(shè)定的目標(biāo),致使考核沒有了本身的價(jià)值。此外,考核的目標(biāo)也比較寬泛,目前大部分機(jī)構(gòu)的考核目標(biāo)基本上是包括思想意識(shí)、業(yè)務(wù)狀態(tài)、專業(yè)知識(shí)、崗位職責(zé)等四大層面。盡管這四個(gè)方面的考核指標(biāo)可以反映出員工的各項(xiàng)表現(xiàn),但由于描述性指標(biāo)過多,量化指標(biāo)不足,使得績(jī)效考核結(jié)果無法準(zhǔn)確反映出員工的實(shí)際工作貢獻(xiàn),從而影響了績(jī)效考核的有效性???jī)效考核不僅要求結(jié)果準(zhǔn)確可靠,更要求將其與實(shí)際工作緊密結(jié)合,以便發(fā)現(xiàn)員工存在的問題,并督促他們及時(shí)解決,從而提升工作績(jī)效。然而,從目前的績(jī)效考核結(jié)果來看,許多事業(yè)單位只關(guān)注考核過程,忽略了對(duì)考核結(jié)果的實(shí)際應(yīng)用。
四、事業(yè)單位績(jī)效考核體系優(yōu)化對(duì)策
(一)加強(qiáng)績(jī)效管理理念
為了進(jìn)一步提高人員的效率,應(yīng)該促使人力資源主管部門改進(jìn)績(jī)效考核方法。不應(yīng)該僅僅局限于年終一次性績(jī)效考核,而應(yīng)該構(gòu)建一種平時(shí)考核的內(nèi)容機(jī)制。在平時(shí)評(píng)價(jià)工作流程中,通過考核能夠清楚地看到人員崗位中的缺陷問題,并及早改進(jìn)。到了年終考核時(shí),根據(jù)平時(shí)評(píng)價(jià)狀況,給出總評(píng)分值,從而盡量減少各種人為影響,選擇實(shí)實(shí)在在的優(yōu)秀人員。此外,還應(yīng)該從基層單位開始,加大宣傳力度,讓績(jī)效管理理念滲透到每位優(yōu)秀員工的心里。讓優(yōu)秀員工知道績(jī)效考核不僅僅是一種衡量全勤的標(biāo)準(zhǔn),更是一種激勵(lì)員工積極參與、發(fā)揮創(chuàng)造力、完成任務(wù)的動(dòng)力源泉,從而實(shí)現(xiàn)與單位共同提升業(yè)績(jī)的目標(biāo)。
(二)優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo)
為了解決考核目標(biāo)過于寬泛的難題,所有機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際,對(duì)已有的考核目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化。首先,機(jī)構(gòu)應(yīng)制訂明確的發(fā)展目標(biāo),并將其分解到各個(gè)部門,再將這些目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,落實(shí)到每個(gè)員工身上,最終將發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的績(jī)效考核指標(biāo)。通過這種績(jī)效考核指標(biāo),可以更好地反映事業(yè)單位各個(gè)崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)要求,從而提高工作效率和質(zhì)量。為了更好地評(píng)價(jià)職工的成績(jī),事業(yè)單位可以采取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法。在廣泛征求員工建議的基礎(chǔ)上,按照單位的工作和職責(zé)要求,優(yōu)先選擇能夠提高工作效率和質(zhì)量的關(guān)鍵指標(biāo)。然后,按照對(duì)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)程度,選擇間接指標(biāo),最終形成完整的績(jī)效評(píng)估體系。在完成績(jī)效考核指標(biāo)的優(yōu)化工作后,為了確?;鶞?zhǔn)值的合理設(shè)定,應(yīng)該根據(jù)單位絕大多數(shù)員工的能力和水平來進(jìn)行調(diào)整,以確保績(jī)效考核指標(biāo)的有效性。如果基準(zhǔn)值設(shè)定得過高,員工無法達(dá)到期望的效果,將會(huì)影響他們的工作積極性;反之,如果基準(zhǔn)值設(shè)定得過低,即使績(jī)效考核指標(biāo)優(yōu)化得再好也無法發(fā)揮其最大的作用。
(三)有效利用考核結(jié)果
事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效考核的目的不僅僅是為了獲得一定的成績(jī),更重要的是要通過有效的評(píng)估和機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)職工的主觀積極性,鼓勵(lì)職工創(chuàng)新,從而推動(dòng)單位的發(fā)展,提升整體的績(jī)效水平。首先,事業(yè)單位應(yīng)適時(shí)向被績(jī)效考核者反映績(jī)效考核結(jié)果,便于他們掌握自身的工作表現(xiàn),并發(fā)現(xiàn)存在的問題和需要改進(jìn)的地方。在反饋過程中,考核者應(yīng)該注意使用適當(dāng)?shù)男问胶驮捳Z,思路清晰,反饋內(nèi)容明顯,并且要有充分的依據(jù)。這種反饋方式更易于被企業(yè)采用。績(jī)效考核應(yīng)與員工薪酬緊密結(jié)合,以此來激勵(lì)員工的積極性和創(chuàng)造力。事業(yè)單位可以根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn),調(diào)整績(jī)效工資,以獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工,并對(duì)落后的員工進(jìn)行懲戒。通過績(jī)效考核,不但可以使機(jī)構(gòu)的薪資體系更為合理,還可以有效地調(diào)動(dòng)職工的主動(dòng)性,從而提高企業(yè)的效率。此外,績(jī)效考核結(jié)論也將影響到職工的社會(huì)福利條件,因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)員工福利條件的監(jiān)督和管理。如果事業(yè)單位員工在多次績(jī)效考核中表現(xiàn)不佳,事業(yè)單位將會(huì)對(duì)其進(jìn)行處罰。然而,如果事業(yè)單位員工可以順利完成績(jī)效考核任務(wù),事業(yè)單位將會(huì)給予一定的福利待遇。這表明,事業(yè)單位會(huì)根據(jù)員工的表現(xiàn)來對(duì)待他們,并督促他們不斷提高自己的能力。
(四)拓展考核結(jié)果應(yīng)用
優(yōu)化事業(yè)單位績(jī)效考核體系的關(guān)鍵在于不斷拓展考核結(jié)果的應(yīng)用領(lǐng)域,不僅要將其用于優(yōu)秀員工的評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì),還要深入挖掘其他方面的價(jià)值,以提升考核的效率和公平性。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用考核結(jié)果,將其應(yīng)用于員工培訓(xùn)、管理優(yōu)化、職業(yè)發(fā)展等多個(gè)領(lǐng)域,以最大限度地發(fā)揮考核結(jié)果的價(jià)值。例如,通過對(duì)員工績(jī)效考核結(jié)果的深入分析,可以發(fā)現(xiàn)他們?cè)诠ぷ髦写嬖诘母鞣N不足,比如知識(shí)缺乏、技能不足、工作態(tài)度不佳等,從而為他們提供針對(duì)性和有效性的培訓(xùn),以提升他們的工作能力和績(jī)效水平。實(shí)現(xiàn)職工崗位能力的全面提升,以滿足日益增長的社會(huì)需求。
(五)加強(qiáng)績(jī)效考核溝通
在績(jī)效考核中,信息溝通是一項(xiàng)不可或缺的組成部分,它貫穿于整個(gè)考核過程。在實(shí)施方案產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作和評(píng)價(jià)指標(biāo)制定發(fā)展階段,應(yīng)該重視信息溝通,讓績(jī)效考核管理工作人員與全體工作人員開展充分的交流,全面掌握他們對(duì)績(jī)效考核的意見,并基于這些意見來改進(jìn)考核方案,以提高事業(yè)單位員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)可性。在績(jī)效考核過程中,信息溝通是至關(guān)重要的,因?yàn)樗梢詭椭鉀Q遇到的各種問題,并使績(jī)效考核信息得到充分的共享。此外,及時(shí)解決阻礙績(jī)效考核順利推進(jìn)的因素也是非常重要的。在績(jī)效考核結(jié)果公布后,需要重視信息溝通傳遞,幫助事業(yè)單位員工分析考核結(jié)果,并引導(dǎo)他們?cè)谖磥淼墓ぷ髦懈倪M(jìn)。同時(shí),也為不認(rèn)可績(jī)效考核結(jié)論的事業(yè)單位員工建立投訴途徑,以促進(jìn)績(jī)效考核的順利實(shí)施。及時(shí)回應(yīng)和處理事業(yè)單位員工的訴求,以提升事業(yè)單位員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)論的認(rèn)可度。
(六)改變獎(jiǎng)勵(lì)方式
通過績(jī)效考核,可以充分發(fā)揮其激勵(lì)作用,讓員工意識(shí)到除了“按績(jī)付酬”之外,績(jī)效成績(jī)也應(yīng)該作為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),從而徹底打破“大鍋飯”的限制,使員工能夠在一個(gè)公平、公開、公正的環(huán)境中進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)。為了激勵(lì)員工的進(jìn)取心,推薦采取一種與激勵(lì)業(yè)績(jī)有關(guān)的方法,突破機(jī)構(gòu)的終身制,采取全員聘用制,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)金、升遷相掛鉤,以便讓每個(gè)員工在同一客觀標(biāo)準(zhǔn)下,既可以與其他員工開展橫向水平比對(duì),也可以與自身過去的收入或升遷開展縱向的比對(duì)。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)論,將員工分成良好、考試合格、基本合格和無效四種級(jí)別,并將其細(xì)分為截然不同的分值段,以此來決定獎(jiǎng)賞或處罰。主管部門將會(huì)控制部分機(jī)械績(jī)效獎(jiǎng)金,而對(duì)于未能到達(dá)及格分值的人員,則會(huì)按照實(shí)際績(jī)效薪資比率進(jìn)行倒扣或調(diào)換工作;若是到達(dá)及格分值段,則應(yīng)該從機(jī)械績(jī)效獎(jiǎng)金中,根據(jù)績(jī)效考核結(jié)論的優(yōu)劣順序,給予相應(yīng)的各種數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì);此外,人力資源部門也將績(jī)效考核結(jié)論視為人員晉級(jí)的一項(xiàng)重要參照根據(jù)。讓職工深刻體會(huì)到“分蛋糕”不僅僅是一份考核獎(jiǎng)勵(lì),更是一份有力的證明,它能夠更好地激勵(lì)員工,為企業(yè)帶來更多的社會(huì)效益。
結(jié)語:
績(jī)效考核系統(tǒng)的優(yōu)化有著重要的實(shí)踐意義和基礎(chǔ)理論性,對(duì)于事業(yè)單位來說,這一工作更具挑戰(zhàn)性,因此,事業(yè)單位應(yīng)該重視對(duì)這一課題的基礎(chǔ)理論研究,并且高度重視實(shí)踐探索,以便制定出更加符合本單位實(shí)際情況和發(fā)展需求的績(jī)效考核制度。我們指出的事業(yè)單位績(jī)效考核體系優(yōu)化戰(zhàn)略包括:改進(jìn)績(jī)效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)、革新績(jī)效考核方法、拓寬考核結(jié)果運(yùn)用、強(qiáng)化績(jī)效考核互動(dòng)等,以提升績(jī)效考核效率和公平性。事業(yè)單位在實(shí)施績(jī)效考核時(shí),不僅要重點(diǎn)做好上述幾點(diǎn),還應(yīng)根據(jù)自身情況,結(jié)合績(jī)效考核規(guī)律,積極探索更有效的績(jī)效考核方式,以達(dá)到更佳的績(jī)效考核效果。通過科學(xué)的績(jī)效考核體系,可以確保更高的效率。