姚丹丹
摘 要:當(dāng)前,我國正處在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)背景下,醫(yī)療行業(yè)的競爭不斷加劇,為了保證醫(yī)院發(fā)展的穩(wěn)定及可持續(xù)性,對醫(yī)院財務(wù)管理過程中存在的新風(fēng)險進行控制是非常有必要的。本文通過對相關(guān)文獻(xiàn)進行查閱,從醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制理論出發(fā),結(jié)合相關(guān)科學(xué)理論知識,對基于精細(xì)化管理的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制策略進行深入探究,并得出了一定的科學(xué)結(jié)論。希望本文的研究內(nèi)容與研究思路能夠在一定程度上為現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理精細(xì)化提供一定的理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;醫(yī)院財務(wù)管理;風(fēng)險控制
為了解決群眾反映的問題,國家對當(dāng)前的醫(yī)療制度進行了全面改革,尤其是對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的重視程度明顯增強,政府支持的資金流向也開始由傳統(tǒng)醫(yī)院向基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)傾斜。在這一背景下,醫(yī)院的財務(wù)狀況也發(fā)生了比較劇烈的變化,財務(wù)風(fēng)險油然而生,本文從財務(wù)風(fēng)險控制理論著手對問題進行思考。
一、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制理論
(一)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的概念與特征
財務(wù)風(fēng)險的概念是一個廣義的范疇,從學(xué)術(shù)定義角度來看,財務(wù)風(fēng)險主要指的是市場主體在財務(wù)活動的過程中,由于各種無法預(yù)期的因素,包括內(nèi)部與外部因素,導(dǎo)致公司的實際收益與計劃收益發(fā)生偏離,進而使公司造成損失的可能性。醫(yī)院作為市場經(jīng)濟活動中一個較為特殊的參與主體,其財務(wù)風(fēng)險的概念存在一定區(qū)別。
醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險概念分為廣義和狹義兩種,在實踐中可以根據(jù)理論研究需要進行選取,本文參考的是廣義的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險。即醫(yī)院由于經(jīng)營運作的需要,由于各種主客觀的不確定因素,導(dǎo)致醫(yī)院獲得了低于或者遠(yuǎn)低于預(yù)期的財務(wù)收益,最終產(chǎn)生投入無法收回或者投入漏出而使醫(yī)院遭受損失的可能性。
醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險主要存在以下幾種基本特征:(1)原因的不確定性。醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險可能由于任何原因引發(fā),包括醫(yī)院內(nèi)部因素、醫(yī)院外部因素(如市場因素)。(2)結(jié)果的不確定性。誘發(fā)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的原因是非常多的,這就導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的種類多樣化,不同種類、不同程度的財務(wù)風(fēng)險、醫(yī)院的處理方式都會對財務(wù)風(fēng)險結(jié)果造成一定影響。
(二)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制與企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制的比較
醫(yī)院是我國當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟中的一個較為特殊的主體,其與企業(yè)存在一定的相似性,但在管理方式、經(jīng)營原則等方面又存在本質(zhì)上的區(qū)別,因此,將現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制策略簡單嵌套在醫(yī)院管理過程中是不合時宜的,本文對兩者的風(fēng)險控制異同點進行分析,并在此基礎(chǔ)上有選擇地結(jié)合企業(yè)財務(wù)風(fēng)險處理措施對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制策略進行升級與革新。
醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制與企業(yè)財務(wù)控制的相同點:(1)對財務(wù)風(fēng)險控制態(tài)度相同。財務(wù)風(fēng)險對于一個市場主體來說是非常致命的,很容易導(dǎo)致其出現(xiàn)經(jīng)營危機,在嚴(yán)重情況下甚至?xí)?dǎo)致其破產(chǎn),因此,無論是醫(yī)院還是企業(yè),在對待財務(wù)風(fēng)險時的態(tài)度都是一致的,即不對其放任自流,采取多種措施進行約束。(2)對財務(wù)風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn)相同。在實踐中,財務(wù)風(fēng)險的適當(dāng)存在能夠有效提升企業(yè)的決策效率,因此,無論是醫(yī)院還是企業(yè),都不會完全避免財務(wù)風(fēng)險,只是將其控制在自身可以接受的范圍之內(nèi),維持一個均衡的態(tài)勢。(3)財務(wù)風(fēng)險控制方式相同。財務(wù)風(fēng)險都是從運營的各種流程中確實出現(xiàn)的,因此,相比于消滅財務(wù)風(fēng)險起源這一方法的不確定性,從流程進行著手,隔斷財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)之間的聯(lián)系,即兩者之間的傳導(dǎo)機制這一方法是比較實際的,在實踐中的可行性相對較高。
醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制與企業(yè)財務(wù)控制的差異點:(1)財務(wù)風(fēng)險控制意識程度不同。大多數(shù)企業(yè)都屬于自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,在市場經(jīng)濟體制中具有非常強的獨立性,因此在實踐中通常存在非常強的財務(wù)風(fēng)險控制意識,對于風(fēng)險產(chǎn)生的原因、內(nèi)容有著充足的認(rèn)識。而醫(yī)院在我國屬于一種特殊的非營利性機構(gòu),大多數(shù)資金都由政府財政買單,因此與企業(yè)相比,醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險控制意識雖然有,但是卻并不明顯。(2)財務(wù)風(fēng)險控制的具體手段不同。企業(yè)都是以盈利為第一目的,且普遍缺乏足夠的政府財政支持,在實踐中獨立面對市場潛在風(fēng)險,為了應(yīng)對這一情況,企業(yè)只能采取比較強硬、極端的手段對風(fēng)險進行控制,動作幅度相對較大。醫(yī)院作為非盈利機構(gòu),承擔(dān)著為廣大民眾健康服務(wù)的目的,也有穩(wěn)定的經(jīng)濟來源,因此在風(fēng)險控制手段上更加溫和。
二、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的重點與可行性分析
(一)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的重點
醫(yī)院財務(wù)管理主要包括兩個部分,即上級、財政撥款與自有資金管理。首先,上級、財政撥款是醫(yī)院獲取資金的重要途徑,為了保證國有資產(chǎn)的安全,此類資金的獲取以及使用方式通常是緩慢且僵硬的。其流程大致為申請-審核-報請主管領(lǐng)導(dǎo)審核-提交材料報請財務(wù)請求撥付資金-財務(wù)向財政部門提交申請-財政部門審核-財務(wù)部門撥付資金-財務(wù)收到資金,并將其發(fā)至相關(guān)醫(yī)院。除此之外,在后續(xù)資金的使用過程中,還有國家相關(guān)單位(一般指國家審計部門)監(jiān)督該資金的使用,其安全性較強。與之相比,醫(yī)院自有資金的財務(wù)管理方式相對比較粗放,首先,醫(yī)院內(nèi)部并沒有嚴(yán)格的監(jiān)控體系,其次,欠缺完善的外部機構(gòu)對其進行監(jiān)督管理,希望醫(yī)院嚴(yán)格管理自身是完全不現(xiàn)實的,這也是醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的主要誘發(fā)因素。
由此可知,我國當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的重點主要集中在醫(yī)院內(nèi)部自有資金方面,相關(guān)研究人員可以從自有資金收入、自有資金支出兩個方面對其進行深入探討。
(二)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的可行性
醫(yī)院作為民眾生命健康的重要保障,其任何活動都應(yīng)該以保障基本運營為要求,因此,醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制手段必須是溫和的,不能以影響醫(yī)院的正常醫(yī)療活動為代價。近年來,《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的出臺為醫(yī)院財務(wù)管理手段的革新提供了全新的指導(dǎo)方案,對于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制有著比較強大的指導(dǎo)意義。尤其是在權(quán)責(zé)發(fā)生制引入醫(yī)院會計核算體系之后,《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》的內(nèi)容將會更加直接的為醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險控制工作提供相應(yīng)的指導(dǎo),這為醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制質(zhì)量提升提供了理論可行性。
其次,近年來,我國的經(jīng)濟水平、科學(xué)技術(shù)水平、信息化水平、國家治理水平日益增長,這為醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制質(zhì)量提升提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
最后,醫(yī)院本身就存在大量使用財政資金的情況,因此,我國普遍存在對于醫(yī)院財政資金使用的內(nèi)部、外部監(jiān)督管理系統(tǒng),這種管理系統(tǒng)能夠為醫(yī)院非財政資金的監(jiān)管提供一定的硬件基礎(chǔ)與實踐經(jīng)驗,共同為醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制質(zhì)量提升提供了現(xiàn)實基礎(chǔ)。
三、基于精細(xì)化管理的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制策略
(一)建立完善的信息管理系統(tǒng)
建立完善的信息管理系統(tǒng)是現(xiàn)代化背景下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險精細(xì)化管控的首要策略。具體而言,在當(dāng)前信息化技術(shù)逐漸普及的大背景下,醫(yī)院能夠通過信息技術(shù)系統(tǒng)對整個醫(yī)院內(nèi)部的工作情況、財務(wù)信息、管理狀況、存貨狀況、住院人員資料等數(shù)據(jù)進行直接掌握與全面分析,因此,建立一套基于現(xiàn)代化信息技術(shù)的醫(yī)院內(nèi)部信息管理系統(tǒng)是非常重要的,在實踐中的具體操作方式如下:(1)醫(yī)院必須充分結(jié)合自身的實際情況以及實際需求,建立不同規(guī)模、不同功能的信息管理系統(tǒng),重點應(yīng)該能夠反映整個醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)信息。(2)在財務(wù)信息管理系統(tǒng)建立完成之后,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實際工作情況,從風(fēng)險管控角度對醫(yī)院的信息系統(tǒng)進行完善,將風(fēng)險防范意識貫穿在信息系統(tǒng)設(shè)計、運行、維護、更新的全過程,這是實現(xiàn)良好醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的重要基礎(chǔ)。
(二)建立系統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險控制體系
建立系統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險控制體系也是現(xiàn)代化背景下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險精細(xì)化管控的主要策略之一。即醫(yī)院應(yīng)該從多種角度,采取多種方式對醫(yī)院的經(jīng)營活動、財務(wù)管理行為進行控制。在實踐中的具體操作方式如下:(1)全面預(yù)算管理。醫(yī)院的全面預(yù)算管理是控制醫(yī)院成本、資金的重要管理措施,同時也能夠為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策所需要的大部分信息,對于防范財務(wù)風(fēng)險具備十分重要的意義。在實踐中,醫(yī)院必須充分結(jié)合自身發(fā)展的長短期目標(biāo),在國家醫(yī)療體制改革總目標(biāo)的政策指導(dǎo)下,編制合理性、可行性均較強的醫(yī)院預(yù)算,并將其分為資金預(yù)算、采購預(yù)算等多個部分。完善的全面預(yù)算管理手段能夠有效降低醫(yī)院的資源浪費率,對于醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)具有較好的抑制作用。(2)強化全成本核算。近年來,我國醫(yī)院的現(xiàn)代化水平已經(jīng)達(dá)到了比較完善的水平,技術(shù)革新速度減緩,在這一背景下,提升醫(yī)院成本水平就成為了優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)狀況的重要手段。在實踐中,醫(yī)院可以建立完善的院級、科級成本核算系統(tǒng),并將其廣泛應(yīng)用于設(shè)備引進、人才培養(yǎng)等各個領(lǐng)域。(3)建立內(nèi)部控制系統(tǒng)。完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)是資金安全運行的重要保障,醫(yī)院可以從內(nèi)部控制環(huán)境營造、會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)完善、控制程序規(guī)范等方面著手,從內(nèi)部控制角度降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。
(三)實施財務(wù)風(fēng)險控制的干預(yù)措施
從多種途徑實施財務(wù)風(fēng)險控制的干預(yù)措施也是現(xiàn)代化背景下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險精細(xì)化管控的主要策略之一。具體操作方式如下:(1)加強籌資管理。近年來,我國內(nèi)部各大醫(yī)院之間的競爭日益激烈,以三甲醫(yī)院為代表的醫(yī)院以其優(yōu)越的醫(yī)療品質(zhì)逐漸占據(jù)了大量的醫(yī)療市場,而縣級醫(yī)院等醫(yī)療水平較低的醫(yī)院則無法吸引到大量的患者群體。為了滿足市場化環(huán)境下這一醫(yī)療行業(yè)競爭激烈的時代背景,很多不滿足于現(xiàn)狀的醫(yī)院都會加大醫(yī)療設(shè)備引進、人才引進力度,并擴大醫(yī)院面積。在實踐中,某些醫(yī)院并沒有與之相稱的資金儲備,存在追求擴張而過度借貸的情況,在這種情況下就很容易誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)。針對這種情況,醫(yī)院必須充分加強自身對于籌資活動的管理,即對籌資活動的原因、過程、資金使用情況進行全面監(jiān)督,在發(fā)展醫(yī)院的同時盡量降低金融成本,避免高風(fēng)險對醫(yī)院造成重大經(jīng)濟損失的情況出現(xiàn)。(2)加強投資管理。投資活動即醫(yī)院將自身的固有資金、籌集資金用于自身器材購置、人才培養(yǎng)等,對于醫(yī)院而言,其投資活動的資金普遍在數(shù)億元人民幣,存在體量較大的特點,在投資決策失誤時,很容易對醫(yī)院的財務(wù)造成非常嚴(yán)重的影響。因此,在投資活動決策時,醫(yī)院必須組織申請部門、領(lǐng)導(dǎo)部門、財務(wù)管理部門進行內(nèi)部會議,三者共同對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行預(yù)估,并根據(jù)實際情況,按照不同比例對風(fēng)險結(jié)果承擔(dān)責(zé)任,即申請部門負(fù)主要責(zé)任。通過這種方式,有助于在滿足投資靈活性的基礎(chǔ)上提升諸多部門對于投資活動財務(wù)風(fēng)險的防控意識。(3)加強對于應(yīng)收醫(yī)療款的管理。近年來,醫(yī)院的應(yīng)收賬款數(shù)額日益增長,欠賬、壞賬的可能性均在與日俱增,這些情況會對醫(yī)院造成相當(dāng)嚴(yán)重的經(jīng)濟損失,進而誘發(fā)財務(wù)風(fēng)險,因此,醫(yī)院必須著重加強對于應(yīng)收醫(yī)療款(性質(zhì)等同于企業(yè)的應(yīng)收賬款)的管理。在實踐中,醫(yī)院可以采取醫(yī)療費用事前、事中、事后綜合控制制度,也可以稱為三控制度,其基本含義為,事前預(yù)繳住院款、事中及時催收醫(yī)療款、事后積極追繳欠款。這一系列管理方式能夠有效降低醫(yī)院應(yīng)收醫(yī)療款的欠賬風(fēng)險,進而增強醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險預(yù)防能力。
(四)強化對重點指標(biāo)內(nèi)容的監(jiān)測
強化對重點指標(biāo)內(nèi)容的監(jiān)測也是現(xiàn)代化背景下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險精細(xì)化管控的主要策略之一。具體操作方式如下:(1)醫(yī)院可以綜合自身過去發(fā)生的一系列財務(wù)風(fēng)險狀況及其產(chǎn)生的根本原因,在總結(jié)諸多經(jīng)驗的基礎(chǔ)上建立財務(wù)風(fēng)險監(jiān)測體系,將所有財務(wù)風(fēng)險內(nèi)容在醫(yī)院內(nèi)部信息管理系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)化,在這一背景下,財務(wù)風(fēng)險就能夠通過財務(wù)指標(biāo)變化的形式體現(xiàn)出來,進而達(dá)到提前預(yù)知財務(wù)風(fēng)險的目的。(2)醫(yī)院監(jiān)測活動應(yīng)該分清重點,在實踐中,獲利能力、 償債能力、 運營狀況和發(fā)展?jié)摿儆诘湫偷拿舾行灾笜?biāo),總資產(chǎn)收益率、 資產(chǎn)負(fù)債率、 流動比率、 速動比率、 現(xiàn)金流量比率、 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等屬于典型的財務(wù)指標(biāo),醫(yī)院財務(wù)管理人員應(yīng)該著重對上述指標(biāo)的內(nèi)容進行分析、監(jiān)測與管理,進而提出相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)防建議。這種方式能夠為醫(yī)院的實際管理人員制定風(fēng)險防控策略提供更加明確的指引,進而有效降低財務(wù)風(fēng)險。(3)醫(yī)院的唯一業(yè)務(wù)就是治病救人,醫(yī)療服務(wù)提供、藥品售賣是其利潤產(chǎn)生主要途徑,因此,醫(yī)院的貨幣資金流動性相當(dāng)強。從風(fēng)險防控角度來講,貨幣資金的管理一直都是財務(wù)風(fēng)險管控的重點與難點。本文建議,針對貨幣資金,醫(yī)院首先應(yīng)該結(jié)合貨幣資金崗位、貨幣資金走向等內(nèi)容建立完善的內(nèi)部控制制度,并結(jié)合企業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗,優(yōu)化內(nèi)部控制中崗位設(shè)計、運行流程、授權(quán)方式等內(nèi)容,這可以有效增強醫(yī)院內(nèi)部貨幣資金控制崗位之間的牽制力,進而保證資金的安全性。其次,醫(yī)院還要制定完善的資金管理制度,例如資金審批制度、退費管理制度等,這可以從根本上建立起防范資金貨幣風(fēng)險的堅固長城。最后,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立完善的監(jiān)督檢查制度,組建專門的監(jiān)督部門,對醫(yī)院內(nèi)部的現(xiàn)金、銀行賬戶等與資金相關(guān)的內(nèi)容進行定期與不定期的檢查,保證賬證相符、賬實相符、賬賬相符,這可以有效提升醫(yī)院的資金安全,降低財務(wù)風(fēng)險。
四、結(jié)論
縱觀全文,當(dāng)前我國正處在醫(yī)療體制改革的關(guān)鍵時期,為了解決基層問題,我國政府將政策、資金從醫(yī)院逐漸轉(zhuǎn)移到了區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、診所等基層醫(yī)療單位,在這一時代背景下,大多數(shù)醫(yī)院,尤其是以國家財政為主要資金來源的公立醫(yī)院逐漸開始出現(xiàn)較為明顯的資金壓力,進而對醫(yī)院的醫(yī)療器材購入、醫(yī)務(wù)人員薪資發(fā)放等工作造成了比較嚴(yán)重的影響,最終釀成了不同形式的財務(wù)風(fēng)險。
本文從解決這一問題的方向出發(fā),首先對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的概念與特征,醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制與企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制之間的區(qū)別與聯(lián)系進行了詳細(xì)分析,進一步結(jié)合醫(yī)療單位財務(wù)管理領(lǐng)域的相關(guān)科學(xué)理論知識,對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制的意義與可行性進行了深入分析,最終得出了基于精細(xì)化管理的醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險控制策略。相關(guān)單位可以在充分結(jié)合自身實際情況的基礎(chǔ)上,以本文的研究內(nèi)容為參考,采取針對性措施建立完善的信息管理系統(tǒng)、建立系統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險控制體系、實施財務(wù)風(fēng)險控制的干預(yù)措施、強化對重點指標(biāo)內(nèi)容的監(jiān)測。只要做到以上幾點,我國醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險才能夠得到有效控制,進而促進我國醫(yī)院長期健康可持續(xù)發(fā)展。
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