摘 要:文章闡述了專業(yè)分包項(xiàng)目全過程經(jīng)營(yíng)管理的必要性及內(nèi)涵,著重從前期投標(biāo)、施工過程以及項(xiàng)目結(jié)算三個(gè)階段分析經(jīng)營(yíng)管理的主要內(nèi)容,以期最終達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)管理;專業(yè)分包;全過程;策劃
一、全過程經(jīng)營(yíng)管理的必要性
當(dāng)前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,施工企業(yè)要在建筑項(xiàng)目中獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,將面臨越來越大的壓力,而工程專業(yè)分包可以助力大型工程的順利建設(shè)。專業(yè)分包工程傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理模式較為粗放,各個(gè)階段的管理缺乏聯(lián)系,在這種模式下,經(jīng)營(yíng)管理效率低下。因此需建立全過程的經(jīng)營(yíng)管理體系,確保各階段相互聯(lián)通,相互促進(jìn)。分析專業(yè)分包工程全過程經(jīng)營(yíng)管理,指出各環(huán)節(jié)的管理重點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn),對(duì)提高項(xiàng)目整體經(jīng)營(yíng)水平具有重要意義。
二、全過程經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)
根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度及管理內(nèi)容、側(cè)重點(diǎn)的不同,工程項(xiàng)目建設(shè)過程可以分為三個(gè)階段:工程項(xiàng)目策劃與決策階段,項(xiàng)目準(zhǔn)備與施工階段,項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和整體評(píng)價(jià)階段。全過程經(jīng)營(yíng)管理指對(duì)應(yīng)這三個(gè)階段從招投標(biāo)管理、施工過程管理、工程結(jié)算管理這三個(gè)方面串聯(lián)工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理。
全過程經(jīng)營(yíng)管理有幾個(gè)重要特點(diǎn):一是整體性。全過程經(jīng)營(yíng)管控從項(xiàng)目開始實(shí)施到最后竣工結(jié)算,需不斷持續(xù)改進(jìn),涉及整個(gè)施工過程的管控。二是動(dòng)態(tài)性。在項(xiàng)目施工過程中,有各種因素影響項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效果,需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)測(cè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并動(dòng)態(tài)調(diào)整各項(xiàng)措施,對(duì)施工過程中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。三是長(zhǎng)期性。項(xiàng)目完工后維修維護(hù)環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用也是項(xiàng)目成本的一部分,屬于全過程造價(jià)管理的范疇,其時(shí)間跨度較大。
三、全過程經(jīng)營(yíng)管理的主要內(nèi)容
1.招投標(biāo)階段管理
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,投標(biāo)管理是施工單位工作的重中之重,如何提升實(shí)力,進(jìn)行有效的招投標(biāo)管理,本文將從以下兩個(gè)方面進(jìn)行分析。
企業(yè)定額的推行
對(duì)于專業(yè)分包工程來說,專業(yè)程度較強(qiáng),施工難度較高,建立企業(yè)定額是進(jìn)行投標(biāo)管理的重要措施之一。施工單位的市場(chǎng)營(yíng)銷部在進(jìn)行投標(biāo)的時(shí)候,習(xí)慣于根據(jù)清單直接套取定額,隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的發(fā)展,傳統(tǒng)的定額制度已經(jīng)不能滿足建筑行業(yè)日益發(fā)展的需要。在住建部印發(fā)的《工程造價(jià)改革工作法案》中,已經(jīng)明確提出取消最高投標(biāo)現(xiàn)價(jià)按定額計(jì)價(jià)的規(guī)定,并且將逐步停止發(fā)布預(yù)算定額。國(guó)家取消定額,但鼓勵(lì)企業(yè)有自己的定額,以國(guó)家出清單,企業(yè)出定額來逐步形成市場(chǎng)定額的格局。采用工程量清單報(bào)價(jià),投標(biāo)人擁有了制定價(jià)格的自主權(quán)但也面臨更大的挑戰(zhàn)且需要經(jīng)受住市場(chǎng)的考驗(yàn),企業(yè)必須不斷提升自身經(jīng)營(yíng)管理水平,并深入分析市場(chǎng)要素,集中精力建立起內(nèi)部?jī)r(jià)格體系。
企業(yè)定額的建立非一日之功,需要長(zhǎng)時(shí)間經(jīng)驗(yàn)的積累以及利用現(xiàn)代化信息技術(shù),做周密細(xì)致的記錄,小到工料機(jī)的分析,大到施工組織的設(shè)計(jì),每個(gè)環(huán)節(jié)都不能遺漏。企業(yè)定額不僅反映企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率高低和技術(shù)裝備水平,同時(shí)也是衡量企業(yè)管理水平的標(biāo)尺,擁有高質(zhì)量的企業(yè)定額,就相當(dāng)于企業(yè)擁有占領(lǐng)市場(chǎng)的“利刃”。
投標(biāo)策略的使用
施工單位對(duì)于投標(biāo)策略的使用也是投標(biāo)管理的一項(xiàng)重要舉措,中標(biāo)后的綜合單價(jià)將決定項(xiàng)目整體的經(jīng)營(yíng)效果,與后期其他階段的管理息息相關(guān),是全過程經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。投標(biāo)策略是投標(biāo)人在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略思想,它指導(dǎo)投標(biāo)人如何戰(zhàn)勝對(duì)手并進(jìn)行系統(tǒng)的工作安排。投標(biāo)人是否能中標(biāo)并順利簽署合同,很大程度取決于對(duì)投標(biāo)策略的正確使用。合理有效的投標(biāo)策略,來源于日常工作中經(jīng)驗(yàn)的不斷積累以及對(duì)招標(biāo)文件深入透徹的研究??偝邪鼏挝辉谡w投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中,認(rèn)真研究招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn),根據(jù)工程的類別、施工條件等綜合考慮報(bào)價(jià)策略,會(huì)適當(dāng)使用到“不平衡報(bào)價(jià)”。不平衡報(bào)價(jià)是指一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)在總價(jià)基本確定后,調(diào)整內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià),不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。
總承包單位在整體報(bào)價(jià)的時(shí)候,出于全局考慮,會(huì)將專業(yè)分包工程(如機(jī)電工程等)的價(jià)格略報(bào)低,這就是“不平衡報(bào)價(jià)”。在整體報(bào)價(jià)確定需要偏低的策略下,我們需要注意,通常根據(jù)招標(biāo)圖紙的設(shè)計(jì)深度所編制的工程量清單的數(shù)量分為“暫定數(shù)量”和“確定數(shù)量”。對(duì)于“暫定數(shù)量”的項(xiàng)目,其數(shù)量的準(zhǔn)確性是無(wú)法得到保證的,招標(biāo)文件中會(huì)進(jìn)行說明:若最后的結(jié)算工程數(shù)量與原本暫定數(shù)量不一致,以結(jié)算數(shù)量為準(zhǔn)。這種情況下則可以將單價(jià)報(bào)低,將來可能會(huì)需要甲方重新認(rèn)價(jià)。而對(duì)于“確定數(shù)量”的項(xiàng)目,應(yīng)參考市場(chǎng)價(jià)合理填報(bào),尤其是主要材料設(shè)備,單價(jià)報(bào)低,對(duì)整體造價(jià)影響較大,后期沒法做調(diào)整,造成項(xiàng)目直接虧損。了解到“不平衡報(bào)價(jià)”的具體操作規(guī)則,就需要在投標(biāo)時(shí)注意使用,避免風(fēng)險(xiǎn)。除了投標(biāo)時(shí)的經(jīng)濟(jì)策略,在專業(yè)分包工程投標(biāo)時(shí),還需要明確總、分包單位管理職責(zé)、費(fèi)用、配合內(nèi)容,使得兩者盡可能地融為一體,減少施工階段各參建方的摩擦而帶來不必要的費(fèi)用增加。在項(xiàng)目前期招標(biāo)階段就將工程分包中可能存在的問題進(jìn)行全面的分析,并提前明確相應(yīng)的處理措施,在投標(biāo)文件里明確其費(fèi)用,這對(duì)后期的經(jīng)營(yíng)管理來說至關(guān)重要。
2.施工管理階段
(1) 施工前期的經(jīng)營(yíng)策劃管理
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在中標(biāo)后,施工前期的項(xiàng)目管理策劃,就是這里所謂的“預(yù)”,“預(yù)”是建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全過程經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)有效的事前控制手段。很多施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)容不清晰,導(dǎo)致管理范圍模糊,管理目標(biāo)不明確,造成項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理上的混亂和失誤,影響了項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。因此,項(xiàng)目前期的經(jīng)營(yíng)管理策劃工作至關(guān)重要。項(xiàng)目管理策劃是指為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本、工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)、環(huán)保等管理目標(biāo)而制定的全過程項(xiàng)目管理綱領(lǐng)性文件。它包含投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、概況及管理目標(biāo)、總進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理人員配置方案、勞務(wù)分包策劃、物資采購(gòu)方案、資金收支策劃、施工機(jī)械配置方案以及成本管理策劃等。
經(jīng)營(yíng)管理策劃的重點(diǎn)在于成本策劃,經(jīng)營(yíng)人員根據(jù)投標(biāo)圖紙或施工圖紙、中標(biāo)已標(biāo)價(jià)工程量清單以及施工合同專用條款中人工、主要材料和施工機(jī)械風(fēng)險(xiǎn)范圍與幅度的規(guī)定,超出風(fēng)險(xiǎn)幅度的調(diào)整原則,并結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情和造價(jià)主管部門發(fā)布的造價(jià)信息,編制工程項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算,形成《工程項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本》。對(duì)工程項(xiàng)目主要管控要素(人、材、機(jī)、管理費(fèi)等)提出成本管控要求及責(zé)任目標(biāo)。制定成本目標(biāo)后,經(jīng)營(yíng)人員將本工程的收入和對(duì)應(yīng)的支出項(xiàng)分別列出,可以理解為對(duì)收支進(jìn)行對(duì)比,通過每一分項(xiàng)(人、材、機(jī),間接費(fèi),費(fèi)率等)的對(duì)比,可以明晰地看出虧損點(diǎn)和盈利點(diǎn)以及盈利和虧損的程度,這樣在后期的管理中就更具有針對(duì)性,通過二次經(jīng)營(yíng)將虧損項(xiàng)進(jìn)行彌補(bǔ),降低損失,爭(zhēng)取最大的利潤(rùn)率。同時(shí),制定的目標(biāo)成本是項(xiàng)目實(shí)施期間為保證目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)而設(shè)定的一種預(yù)計(jì)成本,它是全過程經(jīng)營(yíng)管理的核心,引領(lǐng)經(jīng)營(yíng)人員在接下來的施工過程有目標(biāo)、有計(jì)劃地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理工作。
(2) 施工過程的項(xiàng)目合同管理
項(xiàng)目施工過程中,成本管控是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,貫穿于整個(gè)施工階段。成本管控的核心是合同管理,大部分的成本都是以合同的形式體現(xiàn),合同管理的好壞直接對(duì)后期施工活動(dòng)的順利進(jìn)行以及工程價(jià)款的順利支付有重大的影響。合同管理在施工過程中的有效運(yùn)用,需要制定切實(shí)可行的工程合同審批會(huì)簽流程,明確流程中合同審批節(jié)點(diǎn)人的相關(guān)責(zé)任,明確各部門的審核要點(diǎn),各審批部門聯(lián)動(dòng)協(xié)作,通過統(tǒng)一化、規(guī)范化合同管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),才能實(shí)現(xiàn)切實(shí)有效的合同管理。對(duì)于專業(yè)分包工程來說,主要簽訂的是勞務(wù)合同和材料設(shè)備合同,下面就從這兩個(gè)方面來分析在合同管理中容易出現(xiàn)的問題。
在工程的主要建設(shè)期,材料購(gòu)買和設(shè)備使用上的金額占總成本的一大部分,因此這部分費(fèi)用在較大程度上影響了工程造價(jià)。機(jī)電工程的材料主要有:配電箱,電纜,機(jī)組,各種水泵設(shè)備,燈具等,市政工程有各種室外管道,成品井、電纜、蓄水池等。與土建工程里材料量大而類別簡(jiǎn)單相比,專業(yè)分包工程材料的特點(diǎn)是分類多且雜,每一種類別的材料都分不同型號(hào)不同材質(zhì),往往同一種材料,而因?yàn)槠放埔蟛煌蜁?huì)出現(xiàn)價(jià)格差別很大的情況。經(jīng)營(yíng)人員需要細(xì)致地分類,深入調(diào)研市場(chǎng)價(jià)格,根據(jù)品牌、類別、型號(hào)的不同做詳細(xì)的對(duì)比,才能不被分供商的宣傳迷惑而增加材料成本,實(shí)現(xiàn)有效的管理。同時(shí)合同是建筑工程項(xiàng)目預(yù)付款、施工進(jìn)度款的支付憑證,與土建材料不同,大部分的機(jī)電材料都有預(yù)付款,合同里需明確預(yù)付款的比例、調(diào)價(jià)的說明以及如何扣回等內(nèi)容。例如:有一些總承包合同里電纜是可以調(diào)價(jià)的,在與供應(yīng)商簽合同的時(shí)候,調(diào)價(jià)的條款也要參照總承包合同并且不能超過它的額度。在合同內(nèi)對(duì)價(jià)款和付款的信息需要嚴(yán)格審核,由經(jīng)營(yíng)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門聯(lián)合審批,才能盡可能地避免后期的各種糾紛,實(shí)現(xiàn)有效合同管理。
勞務(wù)合同,往往是最容易有糾紛的。工程初始時(shí)訂立的勞務(wù)價(jià)格,在結(jié)算時(shí)完全被推翻,甲乙雙方各執(zhí)一詞,甚至對(duì)簿公堂。究其原因,核心的問題就是價(jià)格。項(xiàng)目開工時(shí),往往因?yàn)橼s工等原因,招標(biāo)手續(xù)比較簡(jiǎn)單。因?yàn)闀r(shí)間倉(cāng)促,價(jià)格的制定比較含糊,并沒有仔細(xì)分析中標(biāo)清單的價(jià)格,有的項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)選擇最低價(jià)中標(biāo),有的項(xiàng)目就按照中標(biāo)清單的勞務(wù)價(jià)直接進(jìn)行分包,這些行為都隱藏著經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。正確的做法是接到中標(biāo)清單后,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員首先要分析清單的綜合單價(jià),每份中標(biāo)清單的情況都不一樣,最低的價(jià)格也不一定是合理的,往往是低價(jià)的糾紛最多,因此不能輕易將以往的勞務(wù)價(jià)格用于本工程,這種草率的行為會(huì)為日后結(jié)算困難埋下伏筆。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)人員要認(rèn)真分析綜合單價(jià),結(jié)合當(dāng)前市場(chǎng)的勞務(wù)價(jià)格,并且在綜合單價(jià)所包含的內(nèi)容里寫明每一項(xiàng)單價(jià)包含的施工內(nèi)容,是否含中小型機(jī)具、低值易耗品,利費(fèi),風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)容以及工程量計(jì)算規(guī)則。在合同訂立時(shí),站在雙方的角度,而不僅是自己這一方受利的角度,將可能發(fā)生的糾紛都盡量考慮到,能規(guī)范到合同里的都盡量有據(jù)可循,才能制定出有效合理的勞務(wù)價(jià)格,簽訂勞務(wù)合同。對(duì)于勞務(wù)合同的管理,只有做到“價(jià)格先行,質(zhì)量保障,法務(wù)護(hù)航”,才能避免糾紛,順利完成結(jié)算。
(3) 施工過程的項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理
合同簽訂后,就是依據(jù)合同進(jìn)行履約。經(jīng)營(yíng)人員需要做的就是對(duì)成本的動(dòng)態(tài)分析,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)經(jīng)營(yíng)策劃的實(shí)施情況和過程調(diào)控。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,成本會(huì)隨著周圍環(huán)境、市場(chǎng)價(jià)格等因素隨時(shí)變化,為了確保目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn),應(yīng)將實(shí)際成本與目標(biāo)成本、預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,當(dāng)成本出現(xiàn)偏差,應(yīng)根據(jù)具體情況找出成本偏差的原因,針對(duì)可控因素導(dǎo)致的偏差,采取有針對(duì)性的糾偏措施,包括組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和合同措施等。同時(shí)在施工過程中做好二次經(jīng)營(yíng)工作,與技術(shù)人員勤溝通多交流,對(duì)于一些在投標(biāo)過程出現(xiàn)的投標(biāo)單價(jià)低或者工程量偏差等問題,在后續(xù)通過優(yōu)化技術(shù)方案等方法來糾偏,這樣既可以壓縮成本,又可以按質(zhì)按量地完成甲方的施工要求。
施工過程要定期進(jìn)行經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)工作,經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)是一種動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析行為,旨在通過收支盈虧表來體現(xiàn)項(xiàng)目截止到目前節(jié)點(diǎn)的盈虧情況。其中收入部分包含截至目前甲方已確認(rèn)計(jì)量部分的收入和待確認(rèn)收入,因待確認(rèn)收入例如洽商變更等還未簽認(rèn)完全,暫按一定折扣比例計(jì)入。支出部分需統(tǒng)計(jì)勞務(wù)分包、物資采購(gòu)、機(jī)械租賃(總承包工程還需上報(bào)專業(yè)分包)截至盤點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的實(shí)際支出額,以及其他費(fèi)用和間接費(fèi)用支出。通過分析項(xiàng)目目前的收入與支出數(shù)據(jù),動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理效果。進(jìn)行盤點(diǎn)分析,對(duì)于出現(xiàn)潛虧的項(xiàng)目,要及時(shí)尋找偏差原因并制定客觀可行的增收節(jié)支措施,確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)始終處于受控狀態(tài)。對(duì)于出現(xiàn)潛嬴的項(xiàng)目,要進(jìn)一步挖掘盈利點(diǎn),爭(zhēng)取更大的盈利面。經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)這種動(dòng)態(tài)監(jiān)控的考核方式,是施工過程中成本管理的重要措施,是全過程經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。
與經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行的還有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)量化評(píng)價(jià)工作,此項(xiàng)工作能夠動(dòng)態(tài)量化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,提高施工過程的精益化管理水平。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)量化分析以當(dāng)期盤點(diǎn)經(jīng)營(yíng)成果為基礎(chǔ),以確認(rèn)的項(xiàng)目收支額為基數(shù),以待確認(rèn)的收支數(shù)據(jù)為對(duì)象,匯總量化經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目收入風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)預(yù)算收入中除發(fā)包方已確認(rèn)收入外待確認(rèn)的收入。包括:待確認(rèn)合同收入、待確認(rèn)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及索賠收入及待確認(rèn)的其他收入等。項(xiàng)目支出風(fēng)險(xiǎn)是指項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)中除分包分供方簽認(rèn)的支出外待簽認(rèn)支出風(fēng)險(xiǎn)。包括:勞務(wù)費(fèi)、專業(yè)工程分包、材料設(shè)備、機(jī)械費(fèi)及其他費(fèi)用等。項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)清單及量化分析情況,落實(shí)責(zé)任,制定化解目標(biāo)及措施,努力減少待確認(rèn)項(xiàng)目收支及其他經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量和比例。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控,考核項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)盤點(diǎn)上期及當(dāng)期經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)量化結(jié)果的變動(dòng)情況,評(píng)估當(dāng)期新增經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)量化結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)過程管控。
3.結(jié)算管理
全過程經(jīng)營(yíng)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是結(jié)算管理,項(xiàng)目結(jié)算分為預(yù)結(jié)算和竣工結(jié)算,下面從這兩個(gè)方面做分析。
(1) 項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理
預(yù)結(jié)算是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先的預(yù)估算,通常施工過程中分包單位與甲方進(jìn)行預(yù)結(jié)算的情況比較少,重計(jì)量工作相當(dāng)于甲方對(duì)承包方的預(yù)結(jié)算。因綜合單價(jià)不變,重計(jì)量后,結(jié)算價(jià)基本就已鎖定。所以在施工過程中,推動(dòng)重計(jì)量工作的進(jìn)行,也是結(jié)算管理工作很重要的一部分。施工過程中對(duì)分包分供合同的預(yù)結(jié)算管理工作需要按時(shí)進(jìn)行,物資材料的預(yù)結(jié)算定期按照出庫(kù)的量來計(jì)入,勞務(wù)的預(yù)結(jié)算按月或者季度進(jìn)行,這樣可以及時(shí)對(duì)施工的工程量進(jìn)行確認(rèn),并及時(shí)解決過程中的簽證問題以及施工過程中的爭(zhēng)議項(xiàng),避免最終結(jié)算的糾紛。同時(shí)及時(shí)鎖定分包分供的成本,為最終與甲方的竣工結(jié)算做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
(2) 項(xiàng)目竣工結(jié)算管理
竣工結(jié)算工作主要依托于施工過程中的經(jīng)營(yíng)管理,只有基礎(chǔ)夯實(shí)的堅(jiān)固,過程監(jiān)控到位,最后的效果才是突出的。施工單位常常出現(xiàn)結(jié)算難的問題,有一部分是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)人員的責(zé)任感不強(qiáng),在結(jié)算核對(duì)工程量時(shí),尤其在專業(yè)分包工程中比較復(fù)雜的機(jī)電管線或者市政工程的土方開挖以及倒運(yùn),常常會(huì)出現(xiàn)漏算和錯(cuò)算的問題,究其原因還是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不夠了解,對(duì)施工工序知之甚少,導(dǎo)致合同雙方出現(xiàn)爭(zhēng)議,使得項(xiàng)目結(jié)算時(shí)間變長(zhǎng),結(jié)算效果不佳。結(jié)算文件很重要的一個(gè)部分就是變更洽商,施工單位的經(jīng)營(yíng)人員在施工過程中不重視此項(xiàng)工作,沒有及時(shí)地收集紙質(zhì)資料和辦理相關(guān)手續(xù),總抱著工程竣工之后再處理的想法,拖延時(shí)間過長(zhǎng)之后甲方會(huì)因?yàn)槿藛T有變動(dòng)或者對(duì)當(dāng)時(shí)情況不了解等各種原因拒絕簽字認(rèn)可,留下很多待確認(rèn)的收入,導(dǎo)致結(jié)算遲遲不能辦理。以上結(jié)算問題是常見問題,只有提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水平和責(zé)任心,注意施工過程的變更洽商紙質(zhì)資料和影像資料的留存,及時(shí)與甲方辦理洽商簽認(rèn)和價(jià)格確認(rèn)工作,才能保障竣工結(jié)算工作的順利進(jìn)行。
四、結(jié)語(yǔ)
專業(yè)分包工程常常將經(jīng)營(yíng)管理集中在施工階段,成效并不理想。為了提升專業(yè)分包工程整體經(jīng)營(yíng)管理水平,從立項(xiàng)開始,到前期成本策劃,再到過程中的成本管理,最后到竣工結(jié)算,應(yīng)明確各個(gè)階段影響工程造價(jià)的因素,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)進(jìn)行全盤把控,在保證建設(shè)工程項(xiàng)目整體質(zhì)量的基礎(chǔ)上,盡可能降低成本,控制造價(jià),讓建設(shè)工程取得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
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作者簡(jiǎn)介:樊穎(1986.08— ),女,安徽人,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:經(jīng)營(yíng)管理。