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      鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)施工成本預(yù)算管理分析

      2023-07-29 03:42:01
      中國建筑金屬結(jié)構(gòu) 2023年4期
      關(guān)鍵詞:鋼結(jié)構(gòu)成本施工

      向 麗

      (中鐵十二局集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)

      0 引言

      隨著我國鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)發(fā)展迅速,國家對于鋼結(jié)構(gòu)建筑的宏觀控制及建設(shè)企業(yè)提出了更高的要求?;诂F(xiàn)階段鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)發(fā)展的狀況,應(yīng)用成本預(yù)算分析理論指導(dǎo)相關(guān)從業(yè)人員對鋼結(jié)構(gòu)建筑進(jìn)行全面分析、管理及控制,最大化發(fā)掘人力、物力資源,探索管理、運(yùn)營、統(tǒng)計(jì)等多方的最優(yōu)結(jié)合方案,在質(zhì)量保證的前提下達(dá)到資源和費(fèi)用的最優(yōu)組合,保證企業(yè)的長期發(fā)展利益。

      袁娜[1]從政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)環(huán)境、社會(huì)四個(gè)層面對裝配式建筑發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并基于5M1E 理論對裝配式建筑施工階段成本影響因素進(jìn)行了選??;利用ISM 理論分析了各成本影響因素間的關(guān)系,利用主客觀賦權(quán)法結(jié)合實(shí)例綜合分析影響裝配式建筑施工階段成本的主要因素。譚蔡逢[2]研究了鋼結(jié)構(gòu)預(yù)拼裝成本的控制,預(yù)拼裝技術(shù)保證了結(jié)構(gòu)在現(xiàn)場順利安裝,通過建立關(guān)于控制成本的數(shù)學(xué)模型,分析在北京大興機(jī)場項(xiàng)目中虛擬預(yù)拼裝技術(shù)與實(shí)體預(yù)拼裝技術(shù)兩種方案成本影響因素間的差別闡述,通過分析模型對主要成本因子進(jìn)行控制,使成本控制達(dá)到更好的效果。

      由國內(nèi)學(xué)者研究成果可知,國外學(xué)者對建筑施工成本的研究已經(jīng)較為深入,特別是對裝配式混凝土建筑的成本影響因素研究、成本控制等方面。但是現(xiàn)階段在鋼結(jié)構(gòu)成本預(yù)算影響因素研究方面相對缺乏,因此綜合研究影響鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的施工成本預(yù)算,建立全面、系統(tǒng)符合鋼結(jié)構(gòu)施工成本預(yù)算管理體系具有極大研究價(jià)值。

      1 施工成本預(yù)算管理的必要性

      鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的發(fā)展既追求社會(huì)效益,同時(shí)也注重經(jīng)濟(jì)效益的提升,加強(qiáng)企業(yè)的施工成本預(yù)算管理能夠使企業(yè)在運(yùn)行過程中重視目標(biāo)利潤的取得,并將目標(biāo)利潤進(jìn)行分解,通過對各行業(yè)的業(yè)績評價(jià),增強(qiáng)了各行業(yè)的工作熱情,提升了工作的質(zhì)量,為鋼鐵行業(yè)贏得了競爭的有利條件,同時(shí)也能夠更加適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境。同時(shí),加強(qiáng)鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)施工成本預(yù)算管理能夠?qū)⒖己斯ぷ鞯拈_展與企業(yè)的薪酬機(jī)制進(jìn)行結(jié)合,從而最大化地提升企業(yè)員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      2 鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)施工成本預(yù)算管理存在的問題

      2.1 預(yù)算管理執(zhí)行力不足

      鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)落實(shí)施工預(yù)算成本管理工作的關(guān)鍵內(nèi)容就在于對預(yù)算的落實(shí),企業(yè)只有嚴(yán)格地依據(jù)預(yù)算目標(biāo)落實(shí)施工成本管理,才能夠使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)完成。但現(xiàn)階段,很多企業(yè)并沒有構(gòu)建完善的施工成本預(yù)算管理體系,所以導(dǎo)致在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過程中,出現(xiàn)各個(gè)部門之間配合不到位,甚至彼此掣肘的情況,進(jìn)而造成決算收入與預(yù)算收入之間的差距越來越大。同時(shí),一些鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)會(huì)采取設(shè)立預(yù)算調(diào)整空間的方式來保證施工預(yù)算成本管理的合理性,但卻忽視了制衡機(jī)制的搭建,使得預(yù)算調(diào)整極容易受到領(lǐng)導(dǎo)層的控制,進(jìn)而無法發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,甚至使目標(biāo)成本預(yù)算管理適得其反。

      2.2 預(yù)算松弛現(xiàn)象嚴(yán)重

      鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在實(shí)施施工預(yù)算成本管理的情形下也極容易存在著預(yù)算松懈的情形,由于鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)很可能會(huì)過分夸大企業(yè)項(xiàng)目施工過程中的消耗,從而確保了預(yù)算目標(biāo)得以相對輕松地完成,但會(huì)導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)實(shí)計(jì)劃和最優(yōu)計(jì)劃之間存在著很大的差異,所以預(yù)算松弛并不會(huì)增加企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)沟闷髽I(yè)施工經(jīng)營效率降低,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到制約。而且,較為松弛的預(yù)算目標(biāo),使得企業(yè)會(huì)逐漸地忽視施工成本管理問題,造成企業(yè)施工資源的浪費(fèi),預(yù)算成本管理的實(shí)際價(jià)值也無法得到體現(xiàn)。

      2.3 缺乏先進(jìn)的預(yù)算成本管理方法

      現(xiàn)階段,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)應(yīng)用的預(yù)算成本管理方法存在著先進(jìn)性不足的問題,目前企業(yè)所采用的預(yù)算成本管理方法還比較傳統(tǒng),主要是以總結(jié)過往的成本管理經(jīng)驗(yàn)來運(yùn)用,這樣的預(yù)算成本管理方法很難支撐鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在開展鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目施工之前,沒有對所需成本進(jìn)行科學(xué)合理的分析與預(yù)測,在項(xiàng)目實(shí)際的實(shí)施過程中,就有可能出現(xiàn)一系列的問題,在缺乏合理的預(yù)算成本管理方法與解決對策的情況下,鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的項(xiàng)目實(shí)施成本可能會(huì)急劇升高,從而造成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利益的損失。

      3 優(yōu)化鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)施工成本預(yù)算的措施

      3.1 科學(xué)化管理預(yù)算理念

      建筑工程造價(jià)的管理是一種綜合、系統(tǒng)的工程造價(jià),要加強(qiáng)工程造價(jià)的管理,必須加強(qiáng)工程造價(jià)的管理。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就必須加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通交流,讓各部門共同參與到成本預(yù)算管理當(dāng)中。為此鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)管理人員必須轉(zhuǎn)變思想觀念,認(rèn)識(shí)到成本管理的重要意義,樹立科學(xué)合理的成本預(yù)算,以此來加強(qiáng)預(yù)算工作,使企業(yè)預(yù)算管理工作向著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化的方向發(fā)展,最大程度上發(fā)揮出預(yù)算管理工作的作用,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

      3.2 將成本預(yù)算管理工作融入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略

      鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的編制不僅要結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)情況、市場調(diào)研情況,還要考慮鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展,把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)融入預(yù)算編制中。預(yù)算編制還需要全員參與,所以預(yù)算編制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,而是要真正讓基層員工也參與到預(yù)算編制過程中,掌握最真實(shí)的數(shù)據(jù)信息、資料。對于各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)要進(jìn)行詳細(xì)定量分析,發(fā)現(xiàn)連續(xù)一段時(shí)間都處于負(fù)債、縮減業(yè)務(wù)量的項(xiàng)目要酌情減少發(fā)展或者直接取消,加大力度支持新型、前景好的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,以保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      3.3 優(yōu)化成本預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

      成本預(yù)算管理委員會(huì)的主要工作內(nèi)容為梳理企業(yè)運(yùn)營計(jì)劃,依照下發(fā)的相關(guān)要求制定經(jīng)營方案;內(nèi)部審計(jì)部門在日常工作中需要嚴(yán)格遵循審計(jì)原則,且需要考核各個(gè)部門的工作預(yù)算,以確保工作上報(bào)至管理委員會(huì)的及時(shí)性;財(cái)務(wù)部門需要編制預(yù)算,這就需要為財(cái)務(wù)部門提供需求的部門資料,做好部門之間的銜接工作。部門預(yù)算應(yīng)由專業(yè)人員在旁對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,如此才能制定出協(xié)調(diào)且完整的預(yù)算管理體系。對預(yù)算執(zhí)行程序進(jìn)行監(jiān)控,是保證執(zhí)行預(yù)算執(zhí)行效率的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

      此環(huán)節(jié)不僅需要對成本預(yù)算管理具體實(shí)施情況予以監(jiān)督,還應(yīng)保證不同部門之間不會(huì)因?yàn)椴块T利益出現(xiàn)工作摩擦,應(yīng)嚴(yán)格遵循整體高于部門的工作原則。為避免出現(xiàn)部門利益沖突,建議組建專門協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)以起到矛盾協(xié)調(diào)作用,為后續(xù)成本預(yù)算管理方案的推行提供充足的保障條件。鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)針對此情況建立仲裁部門以更好地協(xié)調(diào)預(yù)算管理過程,并在預(yù)算反饋組織的工作展開背景下,確保所進(jìn)行績效考核工作的有效性與科學(xué)性。

      3.4 做好施工成本預(yù)算的審核工作

      成本預(yù)算的審核工作在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)預(yù)算的把控中占有非常重要的地位,只有加強(qiáng)對成本預(yù)算的審核,查漏補(bǔ)缺,才能夠確保鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)成本管控不會(huì)出現(xiàn)漏洞。預(yù)算的審核工作主要包括了以下幾個(gè)方法:全面審核,局部審核和類比審核等。

      在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)的預(yù)算審核工作中,最常用的審核方法便是全面審核法。全面審核是建立在全方位觀察的基礎(chǔ)上,針對整體進(jìn)行細(xì)節(jié)把控,要求審核人員了解圖紙的實(shí)際情況,堅(jiān)持將原數(shù)據(jù)與圖紙逐一進(jìn)行核對,分析具體的參數(shù)以及實(shí)際的施工要求,針對關(guān)鍵工序落實(shí)重點(diǎn)排查,找出其中存在的差距問題。通過這種審核方法,能夠從整體上對企業(yè)的預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行掌握,并且能夠快速地發(fā)現(xiàn)預(yù)算中所出現(xiàn)的漏洞。在審核工作中需要對每一個(gè)環(huán)節(jié)逐一排查,以保障對整體工程量的正確統(tǒng)計(jì),并且還需要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)不同的設(shè)計(jì)需求,來對項(xiàng)目所需用材料計(jì)劃進(jìn)行提前審核,以確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。

      3.5 建立現(xiàn)代信息費(fèi)用管理體系,充分發(fā)揮信息化對企業(yè)成本控制的作用

      在大數(shù)據(jù)的推動(dòng)下,鋼鐵行業(yè)的成本預(yù)算管理正逐步走向信息化和數(shù)字化。通過構(gòu)建“業(yè)金”資源共享的平臺(tái),推進(jìn)“造價(jià)”的更新與更新,是當(dāng)前鋼鐵行業(yè)面臨的一個(gè)重要問題。企業(yè)要從四個(gè)層面上進(jìn)行信息管理。

      (1)要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè) ERP 等企業(yè)的信息化建設(shè),以增強(qiáng)各單位對成本的參與程度;便于各個(gè)科室的溝通與合作,以達(dá)到高效的資訊分享。比如在鋼結(jié)構(gòu)原材料采購系統(tǒng)中設(shè)置材料采購成本控制總金額,采購活動(dòng)結(jié)束一次,就自動(dòng)進(jìn)行扣減,對余量繼續(xù)管控;也可以設(shè)置費(fèi)用超出預(yù)算警報(bào),提醒相關(guān)負(fù)責(zé)人注意該交易活動(dòng);

      (2)加大成本預(yù)算方面的人力資源配置,加大對人力資源的培訓(xùn)力度,加大人力資源投入的力度;進(jìn)一步提升公司的科技管理水平;

      (3)要在信息系統(tǒng)中加強(qiáng)對費(fèi)用預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。一方面,由于信息系統(tǒng)中的信息有誤,對企業(yè)進(jìn)行了預(yù)算制定,同時(shí)也有被泄漏的危險(xiǎn)。所以,在運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行造價(jià)預(yù)算的過程中,必須始終重視資料的正確性與安全。

      3.6 改進(jìn)流程與方法,提高成本預(yù)算管理的科學(xué)化水平

      鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)成本預(yù)算管理流程是成本預(yù)算管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,沒有一套規(guī)范的成本預(yù)算管理流程,在實(shí)施成本預(yù)算管理的過程中將失去指導(dǎo)法則及依據(jù),直接影響成本管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)。

      首先,評估風(fēng)險(xiǎn)篩選出優(yōu)質(zhì)的鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目后,接下來要做的事情是做好項(xiàng)目成本預(yù)算管理。在制訂工程造價(jià)指標(biāo)時(shí),必須遵守以下幾個(gè)原則:(1)實(shí)行、控制、責(zé)任的方針,使各工程造價(jià)與鋼構(gòu)工程的基本劃分相統(tǒng)一;努力達(dá)到由何人來安排、由何人來管理、由何人來管理、由所控的項(xiàng)目所產(chǎn)生的成果來完成;(2)確立成本責(zé)任區(qū)的原理,把各部門的工程目標(biāo)劃分為多個(gè)責(zé)任區(qū),努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理、消耗控制和成本目標(biāo)核算三方面的統(tǒng)一管理;(3)按照可拆分成的費(fèi)用指標(biāo),對鋼構(gòu)工程的成本指標(biāo)進(jìn)行了清晰的計(jì)量,實(shí)現(xiàn)了對工程質(zhì)量的整體控制與局部控制的有機(jī)結(jié)合。其次,是在鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施中對預(yù)算成本的監(jiān)管及監(jiān)督管控成本數(shù)據(jù),預(yù)算成本的監(jiān)管是圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則,在鋼結(jié)構(gòu)項(xiàng)目實(shí)施過程中對資源的投入、施工過程及成果進(jìn)行監(jiān)督管理、檢查和衡量,以保證在項(xiàng)目實(shí)施過程中合理使用人力、財(cái)力及物力,力求降本增效。在成本預(yù)算中,各個(gè)環(huán)節(jié)所需的費(fèi)用數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的出處、數(shù)據(jù)容許的偏差、報(bào)表的格式、要求以及數(shù)據(jù)的內(nèi)部審計(jì)過程等都要清晰和合理地加以調(diào)整;每一筆交易的細(xì)節(jié)都很容易控制,材料、人工、開支等大項(xiàng)都要細(xì)化,把每一筆交易的數(shù)據(jù)都要和實(shí)際的成本進(jìn)行比較,這樣才能把變化和固定的成本區(qū)別開來,如果有什么不一樣的地方,就可以找出問題的根源。最后,是及時(shí)對企業(yè)成本管理情況進(jìn)行兩算對比及動(dòng)態(tài)糾偏,成本預(yù)算管理必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則,收集項(xiàng)目實(shí)施過程中工、料、機(jī)械發(fā)生的實(shí)際值,將其與目標(biāo)值相比較,通過對比研究,找出差異的嚴(yán)重程度和形成的成因,以便制定相應(yīng)的對策;為了降低或防止同樣的情況的重演或降低其所帶來的損害,這一步驟是進(jìn)行預(yù)算費(fèi)用的關(guān)鍵。在工程造價(jià)發(fā)生偏差時(shí),要依據(jù)工程的具體情況、偏差分析和預(yù)報(bào)的結(jié)論,采用相應(yīng)的方法,盡量減少預(yù)算費(fèi)用的偏差。在預(yù)算費(fèi)用的控制中,糾正是最為重要的一環(huán)。只有對其進(jìn)行糾正,方能對其進(jìn)行有效的管理。

      進(jìn)行誤差產(chǎn)生的原因是有針對性地進(jìn)行糾正,以達(dá)到對工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)校正和積極控制。糾正錯(cuò)誤的首要目標(biāo)是要明確糾正的主體,一些偏離的因素是不可回避和控制的,對于一些主觀因素,要盡量做到將這些因素扼殺在萌芽狀態(tài);努力降低這一理由造成的財(cái)物損害。在識(shí)別出了糾錯(cuò)主體以后,必須進(jìn)行有目標(biāo)地糾正。糾正措施有組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和契約措施。對工程進(jìn)度進(jìn)行追蹤、復(fù)查,及時(shí)掌握工程進(jìn)度、整改措施實(shí)施的進(jìn)度和成效,為以后的工程建設(shè)提供借鑒。

      3.7 加強(qiáng)成本預(yù)算人員管理

      員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),只有員工具備良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,才能有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)必須做好成本預(yù)算人員的培訓(xùn)工作,提高成本預(yù)算人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),使其具備專業(yè)的成本預(yù)算管理知識(shí)和技能,從而更好地進(jìn)行成本預(yù)算管理,滿足企業(yè)發(fā)展過程中對成本預(yù)算管理的需求,提高成本預(yù)算管理水平。

      企業(yè)可以在內(nèi)部定期舉辦研討會(huì),讓專業(yè)水平高的預(yù)算管理人員在研討會(huì)上分享自身預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),提高企業(yè)成本預(yù)算人員的專業(yè)水平,使其具備專業(yè)的知識(shí)與技能,滿足成本預(yù)算管理的需要,確保成本預(yù)算工作能夠有序進(jìn)行。企業(yè)還應(yīng)該做好招聘工作,積極引進(jìn)具備專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)的成本預(yù)算人員,提升成本預(yù)算管理工作的水平,豐富企業(yè)的人才儲(chǔ)備,建立一支具備高水平、高素質(zhì)的成本預(yù)算管理隊(duì)伍,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。

      4 結(jié)論

      總之,為更好地確保鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)在今后市場經(jīng)濟(jì)的浪潮下能夠順利地發(fā)展,需具體問題具體分析,本文對于成本預(yù)算與合同管理這兩方面的工作都做了深入性探索,總結(jié)了實(shí)施經(jīng)驗(yàn),以及嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目條例,這有助于避免管理上的缺失,避免生產(chǎn)不合格品,還能持續(xù)降低鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)建設(shè)時(shí)的成本浪費(fèi),達(dá)到控制工程成本的目的,為促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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