黃瀟雄
現階段,信息技術被廣泛應用到各行各業(yè)的管理工作之中,不但有效提高了管理工作效率,同時也促進了管理工作水平的提升。對通信工程施工工作而言,應用信息化技術對管理工作進行優(yōu)化,能夠更好地實現對施工過程中的人力、物力等資源的利用效率,同時也能對施工成本進行高效的控制,并對潛藏的成本風險進行預警。此外,信息化的管理模式還可以推動技術創(chuàng)新、提升工作人員的綜合素養(yǎng),進而全面提高通信工程施工質量。
信息技術、大數據技術、計算機技術等新興技術的迅猛發(fā)展,給社會各行各業(yè)的管理工作帶來了全新的工作模式。對于通信工程施工管理工作而言,所謂信息化的管理模式是指,通信工程的施工單位通過計算機、互聯網、移動通信設備等設備對施工過程中產生的各項數據信息進行深度的開發(fā)和利用,實現對施工過程中的資源配置、施工成本、施工周期、施工安全等工作進行科學高效的控制,進而實現提高通信工程的整體施工質量[1]。在實際施工過程中,施工單位通過廣泛應用信息技術,提高施工過程的自動化、智能化程度,并對整個施工過程中產生的龐大的數據信息進行分類、整理、分析,進而得出更加科學的數據結果,為施工的各項決策提供科學的輔助,進而實現通信工程施工的深層次信息化管理[2]。
通信工程施工信息化管理模式相較于傳統(tǒng)的管理模式而言,能夠有效提升成本管理的工作水平,其具體體現在以下幾個方面。首先,信息化管理模式具有顯著的先進性,使得成本控制人員能夠更加迅速、準確地掌握施工過程中成本管理工作中的問題,進而制定針對性的解決方案。此外,信息管理系統(tǒng)也能夠將成本管理工作中產生的數據信息進行長期的保存,為后續(xù)同類工作提供參考。其次,通信工程施工是一項工期較長、施工流程復雜、施工成本巨大的系統(tǒng)性工作,因此在實際施工建設的過程中會有許多不確定因素對成本管理工作產生影響,而信息化管理系統(tǒng)通過對施工過程的觀察,并進行詳細的模擬計算,進而降低各方面因素對成本管理工作的影響,提高成本管理工作的精確性。最后,傳統(tǒng)的管理模式大多依靠人工開展,這一方面會降低成本管理的精確性,另一方面也極大地限制了成本管理工作的效率,而信息化管理系統(tǒng)能夠在更短的時間內對成本管理信息、數據進行精確的計算,降低人為因素產生的成本誤差,同時顯著提高成本管理工作效率[3]。
在通信工程施工過程中應用信息化管理的另一個顯著作用就是能夠有效推動技術方面的創(chuàng)新。首先,由于信息化管理工作需要依托于信息管理系統(tǒng),因此施工單位就要建立一個完善的信息管理系統(tǒng),以此確保整個施工過程中產生的數據都能夠被信息系統(tǒng)收集、分類、整理、儲存,并根據這些數據信息進行深入的分析計算,進而幫助各個施工環(huán)節(jié)制定科學合理的計劃方案,同時施工單位還需要對信息管理系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)以及不斷的優(yōu)化更新,確保信息管理系統(tǒng)能夠滿足實際的施工需求。其次,通信工程施工管理工作方式也隨著信息技術的廣泛應用而得到了創(chuàng)新和優(yōu)化,在以往的施工管理工作中,更多地需要依靠人工來完成對各個施工環(huán)節(jié)的管理工作,這就難以避免人為因素對施工管理工作水平產生影響,而在信息技術應用到通信工程施工管理工作之中后,工作人員要通過計算機、移動網絡終端、移動互聯網等設備開展施工管理工作,這一方面使得施工管理工作更多的是依靠機器設備來完成的,極大地降低了施工管理工作對于人力資源的需求,充分提高了施工管理工作效率,另一方面,信息化的施工管理工作,在數據收集、整理、儲存等方面工作精度較高,極大地降低了人為因素所產生的數據誤差,從而促進施工管理工作水平的不斷提升。最后,施工管理信息化進程的不斷推進,也帶動了施工技術的創(chuàng)新,信息化的施工管理工作不但提高了管理工作效率和管理工作水平,同時也能夠對施工流程設計進行優(yōu)化,使施工的各個環(huán)節(jié)銜接得更加密切,并且由于移動互聯網技術的完善,使得通信工程施工過程中對于遠程操作設備的應用越來越廣泛,使得以往施工重難點得到了有效解決,并且顯著提升了施工的安全性能。此外,施工管理工作的信息化雖然對于施工效率和施工質量提出了更高的要求,但同時也給工作人員提供了全新了技術創(chuàng)新思路,進一步促進了各個施工環(huán)節(jié)技術的進步和發(fā)展[4]。
通信工程施工管理工作的信息化建設,對于工作人員的綜合素養(yǎng)提出了全新的要求,顯著提升了施工單位人才隊伍素養(yǎng)。區(qū)別于傳統(tǒng)的施工管理工作,信息化的施工管理工作,對工作人員的管理理念、專業(yè)技能、責任意識等方面的要求都發(fā)生了較為明顯的變化。首先,信息化的施工管理工作要求工作人員必須轉變傳統(tǒng)的管理工作理念,在實際開展管理工作的過程中,要積極應用信息化的設備和軟件系統(tǒng),以此取代傳統(tǒng)的以人工為主的管理模式,促進工作效率、工作質量的不斷提升;其次,信息技術的應用,施工管理工作人員不能只具備管理工作方面的知識,同時也要對信息技術的軟硬件的操作方式、運行理論等進行充分的了解,確保在實際工作過程中能夠正確、順暢地操作相關設備和軟件系統(tǒng),進而保證施工管理工作的精確性;最后,在責任意識方面,雖然施工過程中的數據信息都由軟件系統(tǒng)進行收集、整理、分析,但是這并不意味著管理工作人員就要給予系統(tǒng)100%的信任,管理工作人員要對定期核對信息系統(tǒng)中的數據信息的準確性,以及排查硬件設備和軟件設備的問題隱患,確保信息管理系統(tǒng)能夠準確順暢地運行。由此可見,在通信工程的施工過程中應用信息化管理技術,能夠顯著提高管理工作人員各個方面的能力水平,也促使工作人員要不斷學習,不斷提升自身的綜合素養(yǎng),進而實現促進施工單位人才隊伍整體素養(yǎng)的提升[5]。
現階段,我國大部分施工單位已經認識到了信息化管理的作用及其重要性,因此在通信工程的施工過程中信息化管理模式已經得到了較為廣泛的應用,其具體體現在以下幾個方面。
1.信息化管理在施工組織設計方面的應用
施工組織設計作為通信工程整體施工過程中重要的基礎環(huán)節(jié),信息化管理的介入促進了其設計質量的提升。管理人員通過將組織設計信息上傳到信息管理系統(tǒng)之中,計算機就能夠在短時間之內對施工過程的各個環(huán)節(jié)體現進行總結,并通過精確的計算,為現有的施工組織設計提供優(yōu)化方案,提高施工各個流程連接的緊密性,同時也能夠實現對施工的全面性管理,以此全方位地保證信息技術對施工管理工作效率、工作水平的促進作用,進而促進施工單位核心競爭力的提升。
2.信息化管理在成本管理方面的應用
對于施工管理工作而言,成本管理工作是其核心工作內容。由于通信工程具備施工環(huán)節(jié)復雜、施工材料多樣、施工周期較長等特點,因此以往的成本管理工作需要消耗大量的人力資源。而信息化管理模式的應用,一方面信息管理系統(tǒng)能夠根據施工進程對成本使用情況進行有效的管控,確保實際成本和預算成本之間的差距符合實際施工情況,另一方面,信息系統(tǒng)也能夠隨時分析實際成本和預算成本產生差距的原因,并為相關人員提供有效的解決策略,進一步提高通信工程的成本管理工作水平。
3.信息化管理在施工安全方面的應用
施工安全是施工企業(yè)的生命線,這一方面是要求施工質量過關,另一方面是要求施工人員的操作符合標準要求。依托于信息管理系統(tǒng),施工管理人員能夠對施工現場的實際情況進行高效的質量安全控制,首先,通過施工現場的各種傳感器使得管理人員能夠及時掌握實際的施工質量情況,對不符合要求的環(huán)節(jié)進行及時的調整和重新施工,全方面保證通信工程的施工質量;其次,通過信息系統(tǒng)管理人員也能夠對施工人員的操作方式進行準確的判斷,及時糾正施工人員不標準、不規(guī)范的行為,進一步促進通信工程施工質量的提升;此外,通信工程的全體工作人員也能夠借助信息管理系統(tǒng)學習施工安全相關的知識,提高安全意識,明確自身工作職責,以保證通信工程整體的安全性[6]。
4.信息化管理在檔案管理方面的應用
在整個通信工程的施工過程中,會產生大量的數據信息和檔案記錄,這就導致施工單位要具備較高的檔案管理工作水平,確保完工后數據信息能夠得到準確完整的保存。而通過應用信息化管理技術,極大地提高了施工單位的檔案管理水平。首先,數據信息的收集、分類、整理都能夠通過管理信息系統(tǒng)完成,減小了人為因素對數據信息準確性的影響,同時提高了工作效率;其次,信息系統(tǒng)也能夠對這些檔案信息進行妥善的儲存,并且還能夠豐富檔案信息的內容,信息管理系統(tǒng)不但能夠對文字、數據形式的檔案進行儲存,同時還能夠儲存圖片、視頻、音頻等數據,使得檔案信息的真實性、準確性得到進一步的提升;最后,在后續(xù)的驗收階段,也能夠借助信息管理系統(tǒng)對所需要的檔案信息進行及時的調閱,全面提升通信工程的整個建設效率。
除上述幾點之外,信息化管理模式在通信工程的施工過程中的各個環(huán)節(jié)都得到了應用,促進了通信工程整體施工水平的提升。
面對施工管理信息化的優(yōu)勢和實際應用效果,施工單位要明確未來施工管理工作信息化是不可回避的發(fā)展趨勢,因此,施工單位要結合自身的實際情況,制定有效的信息化管理應用策略。第一,施工單位要構建完善的信息管理平臺,確保將通信工程各個施工環(huán)節(jié)的管理工作都納入信息管理平臺之中,使管理工作人員能夠借助信息管理平臺完成全部的施工管理工作,并且施工單位還要應聘專業(yè)人員對信息管理進行不斷的優(yōu)化更新,不斷提高施工管理信息化水平,使管理工作能夠符合實際施工的要求;第二,施工單位要注重創(chuàng)新管理模式,施工單位要結合社會發(fā)展趨勢以及自身的發(fā)展需求,不斷對自身的組織結構進行優(yōu)化和改善,不斷提高施工過程中信息的精確性,同時制定完善的管理制度,保證管理程序的科學合理,進而全面、有效地落實信息化管理模式,不斷提升施工單位自身的管理工作水平;第三,實現設備和物資的信息化管理,在通信工程的施工過程中,相關的設備和物質資源也要進行信息化的管理,保證物質資源能夠被更加合理地分配和應用,施工設備能夠穩(wěn)定安全地運行;第四,施工單位要積極運用視頻監(jiān)控技術提高對施工現場的管理水平,施工單位要在施工重點區(qū)域設計科學合理的視頻監(jiān)控技術,以使得施工管理人員能夠在第一時間掌握施工現場的真實情況,進而實現對施工關鍵環(huán)節(jié)施工質量的實時控制,并且能夠為竣工驗收提供視頻、圖片等依據;第五,進一步優(yōu)化成本管理工作,結合現階段的成本管理工作來看,雖然信息化管理模式已經顯著提升了管理工作水平,但是其還存在著一定的發(fā)展空間,因此施工單位要進一步將信息技術融入成本管理工作之中,讓信息系統(tǒng)能夠對材料價格、人工價格等進行預判和管控,提高預算成本的應用效率;第六,在住宅通信施工過程中,信息化的管理模式能夠進一步提高光纖入戶的數據傳輸效率,使傳統(tǒng)的10Mbps、20Mbps的傳輸速率增長為100Mbps、200Mbps甚至1000Mbps以上,提高用戶的使用感受??偠灾?,施工單位在實際應用信息化施工管理時,要充分結合企業(yè)自身的發(fā)展需求,以及社會的實際需求,制定科學合理的應用策略。
通信工程的施工質量對于我國社會經濟穩(wěn)定發(fā)展有著巨大的意義,因此在實際施工過程中,施工單位就要不斷提高施工管理工作水平。綜上所述,在通信工程施工管理工作中應用信息管理模式,能夠降低人為因素產生的誤差、提高成本控制效果、促進人才素養(yǎng)提升,同時也能夠顯著提高施工管理工作效率和工作質量,進而促進通信工程整體施工質量的提升?;诖?,通信工程施工單位要充分認識信息管理的內涵,積極應用信息技術對自身的管理工作、施工技術等進行優(yōu)化創(chuàng)建,進而促進我國通信工程行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。