耿博文
財務會計指的是現代企業(yè)按照國內現行的會計準則以及該領域的法律法規(guī)對企業(yè)內部各項活動產生的會計信息進行登記處理,進而編制企業(yè)財務報表,全面反映企業(yè)整體以及各部門的財務狀況,為企業(yè)財務部門開展下一步的工作提供依據。在以往的企業(yè)經營發(fā)展過程中,財務會計與企業(yè)生產經營、管理決策的聯系并不明顯,這也導致許多企業(yè)將財務會計視作簡單的會計工作,將財務會計的功能簡單歸結為記賬、報稅等業(yè)務,致使財務會計的價值并未得到有效發(fā)揮。
管理會計的關鍵在于“管理”,打破了傳統(tǒng)的財務會計與企業(yè)管理聯系不夠密切的困境。在管理會計應用過程中,財務人員結合會計信息分析企業(yè)的財務情況及其在管理活動中存在的問題,并通過進一步的分析找出問題成因,進而為企業(yè)優(yōu)化管理措施、提升管理水平提供依據。與此同時,在管理會計應用期間,財務人員對會計信息加以整合處理,為企業(yè)管理者、領導者的決策管理活動提供依據,從而提升企業(yè)決策的科學性與管理效能,更好地發(fā)揮管理會計的作用。
首先,幫助企業(yè)實現會計工作降本增效,財務會計與管理會計是企業(yè)會計的兩個重要分支,兩者既存在一定差距,也具有密切聯系,而企業(yè)可以基于這種聯系推動會計工作的融合開展,降低會計工作的成本。例如,兩者的會計信息來源是一致的,推動兩者融合可以幫助企業(yè)只需要收集一次會計信息即可,降低會計工作成本,而且在信息共享的情況下,會計工作的效率明顯提升。其次,推動企業(yè)會計工作與經營管理相結合,增強會計工作的服務功能,發(fā)揮會計工作應有價值,在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展過程中,會計工作與企業(yè)生產經營、管理決策的聯系并不密切,而財務會計、管理會計相結合可以增強會計與企業(yè)管理的聯系,財務人員收集、分析會計信息,編制報表,而后將其上報給管理層和決策層,提升管理決策的科學性、有效性。再次,增強企業(yè)風險防范能力,推動財務會計與管理會計融合不僅可以幫助企業(yè)更全面地審視企業(yè)的財務狀況,而且可以幫助財務人員在開展會計工作的過程中發(fā)現企業(yè)存在的風險因素,做好相應的識別、評估、預防和控制,避免風險因素擴大而給企業(yè)發(fā)展帶來損失,為企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供相應保障。最后,增強企業(yè)競爭實力,現階段部分企業(yè)仍舊采取傳統(tǒng)的會計工作方式,致使財務會計、管理會計融合不到位,無法充分聯合兩者的優(yōu)勢,而在當前激烈的市場競爭下,能夠率先完成財務會計、管理會計融合的企業(yè)意味著具有更強的競爭力,在市場競爭中具有更高的占有率和話語權。
內部環(huán)境建設不到位 在財務會計、管理會計融合的過程中,完善的內部環(huán)境發(fā)揮著關鍵作用,但從目前情況來看,一些企業(yè)在內部環(huán)境建設方面存在短板。首先,企業(yè)沒有為會計融合提供文化環(huán)境,企業(yè)內部各級人員并未對會計融合形成足夠重視,尤其是企業(yè)領導人員,沒有對會計融合給予相應支持,也沒有針對會計融合做出相應的工作部署,故而企業(yè)內部缺乏重視會計融合的文化氛圍。其次,企業(yè)在制度環(huán)境建設方面做得不到位,會計融合意味著企業(yè)會計工作的流程、標準和內容都會發(fā)生變化,但這種變化并未體現在企業(yè)的會計工作制度中,導致財務人員按照原有的制度開展工作,容易出現實際工作與制度要求相沖突的情況。最后,企業(yè)沒有結合會計融合的實際需求設置相應的職能崗位,致使會計融合期間可能出現職能交叉或權責不清的情況,無法將會計融合的責任落實到具體的人員身上,這也表明部分企業(yè)在組織架構建設方面存在短板。
財務工作隊伍建設不足 會計工作具體由財務人員負責開展,故而財務人員的知識結構和專業(yè)水平直接影響到會計融合的有效性,同時,會計融合更是要求財務人員不僅要掌握財會領域的知識,更要懂得一定的管理理論,但從實際情況來看,大多數企業(yè)內部缺乏相應的復合型財務人員,這給企業(yè)會計融合造成一定障礙。究其原因,企業(yè)忽視財務隊伍建設,并未采取相應的人員培養(yǎng)或引進措施,致使財務人員在新形勢下的會計工作中缺乏相應的崗位勝任力。
會計信息化水平不足 財務會計與管理會計的融合對于企業(yè)的會計信息化水平提出更高要求,具體來看,企業(yè)應當實現會計信息的融通共享,才能確保會計融合效果,而結合目前狀況,部分企業(yè)的技術水平不足,沒能根據會計融合的現實需求搭建相應的信息共享平臺。更有甚者,一些企業(yè)內部還存在較為明顯的信息壁壘,直接阻礙會計信息的共享,致使財務人員未能及時獲取會計信息,也就無法開展會計工作以及推進會計融合。
內部監(jiān)督與風險防范不到位 部分企業(yè)在會計融合的過程中忽視了內部監(jiān)督控制的重要性,沒有針對會計融合效果進行診斷和監(jiān)督控制,無法合理判斷會計融合是否產生預期效果,致使部分企業(yè)的會計融合陷入形式主義的困境,企業(yè)投入相應的資源,但并未實現會計融合的預期目標,也沒有發(fā)揮會計融合的功能。同時,會計融合意味著會計工作的流程、標準等要素發(fā)生變動,而這種變動會給企業(yè)帶來一定的內部風險,如果企業(yè)忽視會計融合期間的風險防范工作,也會導致風險因素影響會計融合有效性,甚至給企業(yè)帶來巨大損失。
從文化、制度和組織架構完善內部環(huán)境 首先,企業(yè)應當營造有助于推動會計融合的文化環(huán)境,在企業(yè)內部形成重視會計融合的文化氛圍,具體而言,需要針對會計融合的必要性、總體思路和階段性目標進行宣傳,使企業(yè)全體人員對于會計融合形成統(tǒng)一共識,全員投入會計融合,領導層做出相應的指示和工作部署,管理者負責上傳下達,財務人員積極投入工作,基層職工主動配合,協力推進會計融合。其次,應當做好制度建設與完善,會計融合引起會計工作內容、標準和流程的變動,而企業(yè)應當根據變動的具體情況完善會計工作制度,為財務人員在會計融合的背景下開展工作提供指導,也能避免出現工作低效和流程違規(guī)的情況。在完善制度的過程中,應當咨詢財務人員的建議和想法,保障制度的適應性、針對性,避免出現制度建設與企業(yè)會計工作實際不符的情況。最后,根據專業(yè)性、獨立性原則設置相應的職能崗位,確定該崗位的工作職能和所屬權責關系,專門負責會計融合,從而避免職能交叉和權責不清,企業(yè)需要堅持做到專人專崗,為會計融合提供組織架構層面的保障。
打造復合型財務工作隊伍 針對部分企業(yè)在財務工作隊伍建設方面存在的短板,應當從人才引進與財務人員培養(yǎng)兩方面發(fā)力。首先,需要做好人才引進工作,設置相對優(yōu)厚的待遇引進精通財會知識、懂得企業(yè)管理的復合型人才,確保新引進的人才能夠勝任會計工作,使其切身投入財務會計與管理會計的融合之中,提升會計融合效果并推動管理會計的應用。在人才引進過程中,應當重視對于應聘者的考查工作,重點關注應聘者的知識水平、從業(yè)經驗和職業(yè)素養(yǎng),充實財務工作隊伍并推動整支隊伍朝向復合型方向發(fā)展。其次,企業(yè)可以采取派遣財務人員外出學習的方式對其進行培訓,使其進入高校、先進企業(yè)等單位學習有關會計融合的相關知識,例如,在高校中,財務人員學習會計融合的必要性、實施路徑及相應措施;而在先進企業(yè)中,財務人員則可以學習它們在會計融合方面的成功經驗,進而將會計融合經驗同企業(yè)自身的實際情況相結合,既能引進成功經驗,也可以提升財務隊伍建設效果。最后,綜合采取在崗培訓、邀請專業(yè)人士授課、集體學習或線上培訓等手段推進財務隊伍建設,讓財務人員更新知識結構,了解企業(yè)發(fā)展情況及企業(yè)管理的前沿理論,使之成為優(yōu)秀的復合型人才,具備更高的崗位勝任力,承擔會計融合的職責。
推進企業(yè)會計信息化建設 結合前文內容,企業(yè)的會計信息化水平關系到會計融合的有效性,故而鑒于部分企業(yè)在會計信息化建設領域存在短板的現實情況,應當采取措施提升會計信息化水平。首先,企業(yè)要打破內部存在的信息壁壘,通過提升系統(tǒng)兼容性或建設會計信息共享中心等手段促進會計信息的融通共享,確保財務人員可以及時全面地收集會計信息。其次,采取技術購買、技術引進或聯合開發(fā)等手段搭建會計信息系統(tǒng),企業(yè)準確表達自身在會計融合期間的需求,進而與技術型企業(yè)達成合作,邀請技術型企業(yè)助力自身搭建相應的會計信息系統(tǒng),為會計融合提供技術層面的支撐。此外,應當加強對于會計信息系統(tǒng)與會計信息共享中心的檢修維護,做好相對應的升級工作,確保系統(tǒng)和信息共享中心性能先進、功能齊全,能支持財務人員開展工作及會計融合。
強化內部審計與風險防控 針對會計融合過程中容易出現的形式主義問題,應當通過內部審計的形式開展監(jiān)督控制,通過審計活動了解會計融合的實際效果,實時跟進會計融合進度,對會計融合形成有力監(jiān)督,確保會計融合的各項措施能夠具體落實到位。與此同時,需要加強對于審計結果的反饋,根據審計工作的結果對下一階段的會計融合做出部署,主動優(yōu)化會計融合方案,為會計融合的開展提供明確思路。
企業(yè)要加強會計融合過程中的風險防控,一方面,應當樹立風險意識,主動察覺、評估并規(guī)避會計融合期間可能出現的風險因素。另一方面,搭建集風險識別、評估、預防和控制等功能于一體的風險防控機制,做好會計融合風險預案,一旦出現風險因素,便可以按照既定的程序采取措施化解風險,力求將風險因素的影響降到最低。此外,企業(yè)可以采取相應的技術手段預防會計融合風險,例如,會計融合過程中容易出現信息安全風險,主要表現為會計信息失真、損毀或丟失,那么企業(yè)利用數據庫技術做好會計信息的備份和加密,排除信息安全風險,保障數據信息有效性。
會計融合是現階段企業(yè)開展會計工作的必然趨勢,對于企業(yè)會計工作降本增效、防范風險具有積極作用,而對于當前部分企業(yè)在財務會計與管理會計融合過程中存在的問題,應當從內部環(huán)境、會計隊伍建設、會計信息化建設、內部審計和風險防控等方面入手,多措并舉提升會計融合的有效性。
作者單位:西安市政道橋建設集團有限公司