李小華
在現(xiàn)代化國(guó)家建設(shè)的進(jìn)程中,我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng),企業(yè)發(fā)展迅速。企業(yè)的快速發(fā)展助推了國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè),成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要原動(dòng)力。對(duì)于企業(yè)而言,在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作十分關(guān)鍵。物資倉(cāng)儲(chǔ)的科學(xué)管理可以有效配置企業(yè)各項(xiàng)資源,提高資源的利用率,并且物資倉(cāng)儲(chǔ)管理會(huì)對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生一定影響,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展和科學(xué)發(fā)展的重要元素之一。因此,本文就加強(qiáng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理展開(kāi)研究,對(duì)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)的作用、現(xiàn)狀和實(shí)踐展開(kāi)以下探討。
一、企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用探析
在了解企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的作用之前,應(yīng)先明確何為物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。一般來(lái)說(shuō),物資倉(cāng)儲(chǔ)管理指的是將企業(yè)所用所需的物資或者是商品,通過(guò)合理儲(chǔ)放的方式置于特定的場(chǎng)所進(jìn)行保管,這類(lèi)管理行為叫作物資倉(cāng)儲(chǔ)管理。在這一過(guò)程中,“有形物品”有了專(zhuān)門(mén)的存放場(chǎng)所,并且可以幫助管理人員控制物品存、放、取等過(guò)程。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)看,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理就是暫時(shí)將物品脫離生產(chǎn)過(guò)程,并且此類(lèi)物品未投放到市場(chǎng)進(jìn)入消費(fèi)過(guò)程。由此可見(jiàn),為了更好地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)價(jià)值,管理好物資倉(cāng)儲(chǔ)是很有必要的。作為企業(yè)管理過(guò)程中的必要環(huán)節(jié),物資倉(cāng)儲(chǔ)管理可以幫助企業(yè)順利完成生產(chǎn)目標(biāo)。企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)原材料進(jìn)行加工改造時(shí)需要足夠的預(yù)備物資助力后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng),而這些物資作用的發(fā)揮與物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作直接掛鉤,物資的有效應(yīng)用與物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開(kāi)展情況呈現(xiàn)直接相關(guān)性。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)在企業(yè)中開(kāi)展相應(yīng)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,并制訂完善的管理方案,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和時(shí)代發(fā)展的要求,有針對(duì)性地采取有效手段進(jìn)行管理。
二、企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀探析
以當(dāng)前我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,市場(chǎng)上倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量相對(duì)較多,能夠滿足企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)需求。但是,倉(cāng)庫(kù)在儲(chǔ)存物資和管理物資中存在一定的問(wèn)題。
首先,是倉(cāng)儲(chǔ)物資過(guò)量的問(wèn)題,管理者在存貨的過(guò)程中往往秉承“貨在手上,心里不慌”的原則,將爭(zhēng)取貨源作為倉(cāng)儲(chǔ)管理的重點(diǎn)。當(dāng)物資到手后,就放手管理,認(rèn)為萬(wàn)事皆畢。但實(shí)際情況并非如此,大量存貨會(huì)使企業(yè)面臨物資價(jià)格降低的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)候會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失。與此同時(shí),在倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)量的情況下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立會(huì)受到制約和影響,從而極大地影響企業(yè)的發(fā)展,降低物資的運(yùn)用效率。
其次,是倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存結(jié)構(gòu)欠妥的問(wèn)題。大量的貨物堆積導(dǎo)致物資的擺放和放置極不合理,物資的使用效率不斷降低。與此同時(shí),在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中,一些倉(cāng)庫(kù)并未細(xì)化物資門(mén)類(lèi),從而導(dǎo)致物資儲(chǔ)存的不協(xié)調(diào),不能根據(jù)物資的特性快速找到所需物資,限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。除此之外,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理技術(shù)也存在問(wèn)題,物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式?jīng)]有及時(shí)優(yōu)化。這一問(wèn)題的出現(xiàn)導(dǎo)致管理過(guò)程混亂,從而惡化了庫(kù)存結(jié)構(gòu)問(wèn)題,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了不良后果。
最后,是管理人員不專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題。在一些較大物資的擺放過(guò)程中,為了方便企業(yè)其他物資的順利出庫(kù),往往會(huì)將較大的物資放置在最里層部分。當(dāng)管理人員缺少專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)時(shí),有時(shí)會(huì)將可能產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)的物品放置在一起,從而產(chǎn)生較大的安全隱患和物資風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的方法探析
(一)重視位置選擇,合理規(guī)劃設(shè)計(jì)
首先,從企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)選址的角度分析。在倉(cāng)儲(chǔ)位置的選擇上,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先選擇平坦、交通便利的地區(qū)作為倉(cāng)儲(chǔ)位置。具體來(lái)說(shuō),可以在企業(yè)周邊主干道附近的平整區(qū)域確定倉(cāng)儲(chǔ)位置。這樣可以方便物資的運(yùn)輸和裝卸擺放,進(jìn)而為后續(xù)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作提供便利?;蛘呤窃陔x服務(wù)車(chē)間較近的地方建立倉(cāng)庫(kù),以此確保物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能夠輻射到相關(guān)的工廠車(chē)間和部門(mén),從而在整體上提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的水平。不過(guò)要注意的是,在倉(cāng)儲(chǔ)位置的選擇上,設(shè)計(jì)人員還應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃,確保倉(cāng)儲(chǔ)的位置能夠與企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需求相吻合,從而為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
其次,從倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部位置規(guī)劃的角度分析。在選擇倉(cāng)儲(chǔ)位置之后,相關(guān)人員還應(yīng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部的位置進(jìn)行規(guī)劃。具體可以從物資數(shù)量計(jì)算和物資品種分類(lèi)兩方面展開(kāi)。在物資數(shù)量計(jì)算上,相關(guān)人員應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)工作,得出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)將不同數(shù)量的物資放置在不同的內(nèi)部區(qū)域。在這一過(guò)程開(kāi)始前,還應(yīng)綜合計(jì)算內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)空間容量,確保物資的擺放可以更加規(guī)范。在物資品種分類(lèi)上,相關(guān)人員則應(yīng)對(duì)不同類(lèi)別的物資進(jìn)行規(guī)劃,按照同類(lèi)存放的原則,將同類(lèi)物資集中儲(chǔ)存,結(jié)合倉(cāng)儲(chǔ)的容量,選擇儲(chǔ)存的位置和區(qū)域。這里需要注意的是,為了更好地貫徹便利性原則,提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物資管理的效率,相關(guān)人員可以在倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部位置的規(guī)劃過(guò)程中,將一些體積大、質(zhì)量大且生產(chǎn)需求大的物資放置在倉(cāng)儲(chǔ)的出口位置區(qū)域,從而方便后續(xù)的盤(pán)點(diǎn)和出貨工作。
最后,從倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部道路設(shè)計(jì)的角度分析。倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部道路設(shè)計(jì)工作應(yīng)在規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部位置之后進(jìn)行,因地制宜地設(shè)計(jì)內(nèi)部道路。道路過(guò)寬會(huì)占用倉(cāng)儲(chǔ)的空間,過(guò)窄則會(huì)限制大宗物資的運(yùn)輸和儲(chǔ)存。因此,在實(shí)際的設(shè)計(jì)過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模,結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)效率和運(yùn)營(yíng)情況,依照倉(cāng)儲(chǔ)空間的規(guī)劃模式,綜合分析企業(yè)、市場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)等要素,合理地規(guī)劃設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部空間的道路寬度,確保節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間的同時(shí),提高物資運(yùn)輸?shù)谋憷浴?/p>
(二)構(gòu)建人才隊(duì)伍,引入先進(jìn)設(shè)備
首先,從構(gòu)建人才隊(duì)伍的角度分析。科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)物資管理離不開(kāi)高素質(zhì)的人才,人才隊(duì)伍的構(gòu)建至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)到人才對(duì)管理工作的正向作用,認(rèn)識(shí)到人才在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理過(guò)程中的重要性和意義。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)科學(xué)培養(yǎng)、合理招用的方式,培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人才,進(jìn)而利用人才優(yōu)化完善企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式。具體措施為:第一,從招聘過(guò)程入手,加大人才引進(jìn)力度。企業(yè)可以通過(guò)適當(dāng)提高人才錄用門(mén)檻的方式,從招聘階段發(fā)現(xiàn)更具專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理類(lèi)人才。第二,定期開(kāi)展人才交流活動(dòng)。當(dāng)招聘的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理類(lèi)人才基本熟悉環(huán)境后,企業(yè)應(yīng)定期組織人才交流活動(dòng),通過(guò)交流發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,提高這類(lèi)人才的管理水平,豐富他們的管理經(jīng)驗(yàn)。第三,定期開(kāi)展人才培訓(xùn)活動(dòng)。企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)且具有多年物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家進(jìn)行實(shí)地演講培訓(xùn),幫助物資倉(cāng)儲(chǔ)管理人員養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣和管理模式,規(guī)范自身的工作行為,提高工作效率。
其次,從引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備的角度分析?,F(xiàn)代化的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理離不開(kāi)現(xiàn)代化設(shè)備的加持,引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備是提高倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素之一。在引進(jìn)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),從自身出發(fā),綜合管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題,結(jié)合儲(chǔ)放物資的特點(diǎn)和內(nèi)部道路的規(guī)劃情況,有指向性和針對(duì)性地引進(jìn)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理設(shè)施,從而為企業(yè)后續(xù)的物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)管理提供支持。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)代化發(fā)展的要求,將一些落后且效率低的基礎(chǔ)設(shè)施賣(mài)出,合理規(guī)劃設(shè)施引進(jìn)方案,適當(dāng)補(bǔ)貼設(shè)備引進(jìn)資金,購(gòu)入效率更高質(zhì)量更好的基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)還可以定期開(kāi)展設(shè)備運(yùn)維管理培訓(xùn)工作,從而讓管理人員可以有效運(yùn)用這些設(shè)施,科學(xué)維護(hù)此類(lèi)設(shè)備。
(三)強(qiáng)化物資管理工作,降低安全風(fēng)險(xiǎn)
強(qiáng)化物資管理工作可以有效降低資金風(fēng)險(xiǎn),避免安全隱患。并且,在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中,強(qiáng)化物資管理工作可以提高物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率,優(yōu)化管理模式和管理方法。其主要的流程可以從建立預(yù)警系統(tǒng)和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度兩個(gè)方面展開(kāi)。
首先,建立預(yù)警系統(tǒng)。這里的預(yù)警系統(tǒng)指的是企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),是一種主要針對(duì)規(guī)避物資倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的管理系統(tǒng)。對(duì)于企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作而言,管控存貨風(fēng)險(xiǎn)可以提高管理的質(zhì)量,提升管理的價(jià)值。一般的存貨風(fēng)險(xiǎn)包括存貨價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和存貨規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)。在存貨價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)和存貨規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警管理過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)針對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,充分考慮風(fēng)險(xiǎn)的危害性,合理地規(guī)劃物資供應(yīng)和銷(xiāo)售計(jì)劃,調(diào)整物資倉(cāng)管流程,降低資金風(fēng)險(xiǎn),避免存貨規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。不過(guò)要注意的是,在這一過(guò)程中,倉(cāng)儲(chǔ)管理工作不能只有預(yù)警系統(tǒng),還應(yīng)根據(jù)預(yù)警系統(tǒng)規(guī)劃必要的防控措施,制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,從而可以及時(shí)地控制風(fēng)險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)的危害性,減少損失。
其次,建立存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度。存貨跌價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在且無(wú)法避免的,只能通過(guò)合理的控制手段減少損失。優(yōu)化企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理和預(yù)警系統(tǒng)、完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施可以在一定程度上控制存貨跌價(jià)所帶來(lái)的損失?;诖?,企業(yè)應(yīng)在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的過(guò)程中做好準(zhǔn)備工作,未雨綢繆、提前準(zhǔn)備,結(jié)合自身的生產(chǎn)能力和供銷(xiāo)水平,以穩(wěn)健為原則和目標(biāo),制定存貨跌價(jià)準(zhǔn)備制度,盡可能地降低存貨資金的風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)可以良好有序地運(yùn)行。管理人員則應(yīng)在這一環(huán)節(jié)中重視物資驗(yàn)收,改善物資驗(yàn)收流程,嚴(yán)格按照手續(xù)和程序開(kāi)展驗(yàn)收工作,驗(yàn)收的物資要做好記錄和檢查,確保物資的質(zhì)量,從而進(jìn)一步減少企業(yè)因存貨跌價(jià)而造成的損失。
四、結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于企業(yè)而言,加強(qiáng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理意義重大,作用突出。故此,企業(yè)管理人員和倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)明確物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的意義,結(jié)合現(xiàn)存的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題和發(fā)展現(xiàn)狀,合理分析管理的手段,優(yōu)化舊有的管理模式和管理體系。通過(guò)合理選擇倉(cāng)儲(chǔ)位置和倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部道路位置、構(gòu)建人才隊(duì)伍、引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備、強(qiáng)化物資管理工作等手段,加強(qiáng)企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作,確保管理工作可以順利開(kāi)展,管理方案可以有序落實(shí),進(jìn)而為企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展和制度化發(fā)展奠定基礎(chǔ),并為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供助力。
文博小知識(shí)
輅
古代車(chē)轅上用來(lái)挽車(chē)的橫木,或者古時(shí)候用的一種大車(chē)。
(來(lái)源:中華手工)