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      國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題及對(duì)策

      2023-08-02 13:13:25張馨月
      今日財(cái)富 2023年19期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)信息化融合

      張馨月

      隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合模式得到了大部分企業(yè)的認(rèn)可及重視,業(yè)財(cái)融合模式表面上是將企業(yè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)合在一起,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,實(shí)際上是物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的一個(gè)結(jié)果。業(yè)財(cái)融合問(wèn)題需得到重視,利用好業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控,對(duì)提高企業(yè)的成本及預(yù)算管理水平都有重要意義。

      一、業(yè)財(cái)融合的主要內(nèi)容

      (一)資源配置方面

      一個(gè)公司的長(zhǎng)久發(fā)展離不開(kāi)資源的合理優(yōu)化配置。公司要從整體出發(fā),著眼于全局,要有系統(tǒng)觀念與統(tǒng)籌全局的能力,注意發(fā)揮每一個(gè)要素的優(yōu)勢(shì),避免它們的劣勢(shì),從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展與完善。業(yè)務(wù)部門對(duì)于公司日常的業(yè)務(wù)管理熟練掌握,對(duì)于員工的能力水平與客戶的性格特點(diǎn)了如指掌;財(cái)務(wù)部門對(duì)于理財(cái)方面有很大的優(yōu)勢(shì),對(duì)于公司的收支特點(diǎn)與金融投資方面了如指掌,兩者互相配合。一方面可以提高公司的工作效率;另一方面也可以提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二者可以根據(jù)市場(chǎng)的需求及外部環(huán)境的變化,針對(duì)不同的客戶群體制定出不同的方案,以最大限度地滿足客戶群體的需要,在經(jīng)濟(jì)方面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,在市場(chǎng)方面獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而更好地促進(jìn)公司的發(fā)展。

      (二)各部門之間的信息共享

      我們處在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,現(xiàn)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)離不開(kāi)信息共享的支持。信息共享就像是一個(gè)巨大而縝密的鏈條,無(wú)論這個(gè)鏈條上的哪一個(gè)環(huán)節(jié)脫軌,都會(huì)給自身帶來(lái)巨大的損失。因此,各部門之間的信息共享非常重要且意義重大。業(yè)務(wù)部門可以提供公司業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)與發(fā)展水平的信息,財(cái)務(wù)部門可以提供公司金融財(cái)務(wù)發(fā)展的趨勢(shì)以及發(fā)展水平的信息。二者通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)算,可以大致得出公司的發(fā)展水平與特點(diǎn)。發(fā)展好的方面可以鼓勵(lì)提倡,促進(jìn)其更好地發(fā)展。發(fā)展不好的方面可以找出問(wèn)題,對(duì)癥下藥,具體問(wèn)題具體分析,得出正確的解決辦法。信息閉塞在如今這個(gè)時(shí)代是一個(gè)致命的缺點(diǎn),它不僅阻礙各部門之間的交流,還對(duì)公司的整體發(fā)展帶來(lái)不利的影響。所以各部門之間通過(guò)共享信息可以更好地相互配合,在遇到問(wèn)題時(shí)共同發(fā)力從而更好地解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)公司更好地發(fā)展。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)防控方面

      一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)是不可避免的。競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)風(fēng)云變幻,今天可能因經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì)上升賺得了一大筆,明天可能因經(jīng)濟(jì)跌落谷底而賠光老本,而且風(fēng)險(xiǎn)是不可控的。我們能做的就是遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沉著對(duì)待,冷靜處理,采取積極有效的方式應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn),從而更好地促進(jìn)企業(yè)的生存發(fā)展。業(yè)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門融合的表現(xiàn)之一就是在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),二者可以協(xié)作起來(lái),共同面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),而不是事不關(guān)己,高高掛起。公司的發(fā)展代表著每一個(gè)部門的發(fā)展,公司的衰落也會(huì)影響著每一個(gè)部門,所謂一榮俱榮,一損俱損。在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)時(shí),唯有各方共同努力,方能共渡難關(guān)。

      二、業(yè)財(cái)融合的問(wèn)題

      (一)業(yè)財(cái)融合理念貫徹不到位

      由于陳舊腐朽觀念的影響,很多員工甚至是高層人員都不理解業(yè)財(cái)融合的概念,而且對(duì)業(yè)財(cái)融合懷著一種不信任甚至反對(duì)的態(tài)度。很多人認(rèn)為財(cái)務(wù)部?jī)H僅是處理一些賬務(wù)問(wèn)題,而大多數(shù)工作都是業(yè)務(wù)部來(lái)進(jìn)行,因此很多財(cái)務(wù)部的工作人員對(duì)自己的工作以外的任務(wù)也就不積極,在很大程度上不利于公司的發(fā)展與進(jìn)步。公司應(yīng)該定時(shí)開(kāi)設(shè)講座向員工普及業(yè)財(cái)融合的內(nèi)容與重要性,打破陳舊觀念的影響,積極接受并且貫徹業(yè)財(cái)融合的理念,還可以定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其相關(guān)工作能力和水平,這也提高公司在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,引領(lǐng)公司向更好的方向發(fā)展。

      (二)預(yù)算管理體系難以適應(yīng)業(yè)財(cái)融合需求

      預(yù)算管理體系在公司的發(fā)展中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),這個(gè)環(huán)節(jié)需要系統(tǒng)化思維,業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理模式就是一套系統(tǒng)化的管理模式,這套體系雖然有有利的一面,但是一些公司的預(yù)算管理體系未能有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化、流程信息化、信息標(biāo)準(zhǔn)化的管理要求。業(yè)務(wù)流程化體現(xiàn)了業(yè)務(wù)的有序開(kāi)展;流程信息化適應(yīng)了現(xiàn)代信息社會(huì)的需求;信息標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)了信息時(shí)代對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)的要求。當(dāng)前的預(yù)算管理體系的建立只關(guān)心表面功夫,并未深入實(shí)質(zhì)地去開(kāi)展工作,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與監(jiān)督職能未與預(yù)算體系進(jìn)行有效銜接,這不利于工作的順利有序開(kāi)展,而且真正實(shí)施落地時(shí)往往非常艱難??偟膩?lái)說(shuō),全面預(yù)算管理體系的改進(jìn)與完善舉步維艱。

      (三)信息化程度不高

      信息化社會(huì),誰(shuí)掌握高效快速的信息技術(shù),誰(shuí)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上就更勝一籌。企業(yè)業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理中,信息技術(shù)是不可或缺的一個(gè)重要手段。信息技術(shù)的應(yīng)用影響整個(gè)發(fā)展過(guò)程,意義重大。但是在實(shí)際情況中,預(yù)算管理信息化建設(shè)和應(yīng)用相對(duì)滯后,這不利于企業(yè)快速接收信息進(jìn)而制定正確的市場(chǎng)策略,而且在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)削弱。這主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,業(yè)財(cái)融合下的預(yù)算管理信息化建設(shè)中沒(méi)有較好的定義和規(guī)劃,缺乏統(tǒng)籌性、穩(wěn)定性,這不僅不利于信息化建設(shè),也不利于工作的有序開(kāi)展。企業(yè)的項(xiàng)目管理、物資采購(gòu)、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、合同管理等各個(gè)信息系統(tǒng)獨(dú)立構(gòu)建,未實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)有機(jī)整合,這些獨(dú)立的信息系統(tǒng)得不到有效統(tǒng)籌與安排就難以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行統(tǒng)籌高效的管控,也無(wú)法滿足信息共享與大數(shù)據(jù)管理的需要。另一方面,各種人、物、財(cái)?shù)犬a(chǎn)出數(shù)據(jù)信息較為分散和凌亂,沒(méi)有統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)與整合,故在依托信息技術(shù)進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)分析結(jié)果缺乏完整性和準(zhǔn)確性的情況,預(yù)算管理的有效性無(wú)法得到保證,這極大影響了預(yù)算管理的效率與準(zhǔn)確性。不能很好地抓住信息化這個(gè)機(jī)遇的企業(yè),將會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上喪失一件重要的武器,而信息化程度高的企業(yè)則如虎添翼,在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上處于優(yōu)勢(shì)地位。

      三、業(yè)財(cái)融合問(wèn)題的對(duì)策探究

      (一)樹立業(yè)財(cái)融合理念

      企業(yè)將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái),能夠?yàn)槠浒l(fā)展提供助力,促使其得到更好的發(fā)展。但是業(yè)財(cái)融合理念當(dāng)前還不能被很好地貫徹和接受,陳舊落后的思想觀念仍然禁錮著企業(yè)員工。這時(shí)候就需要通過(guò)開(kāi)設(shè)講座、加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn)員工等方式讓他們樹立業(yè)財(cái)融合理念。

      (二) 優(yōu)化預(yù)算管理

      在優(yōu)化預(yù)算管理制度方面,要做好“五個(gè)優(yōu)化”。

      一是優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程可以促進(jìn)業(yè)務(wù)工作有序高效進(jìn)行,在業(yè)務(wù)方面取得預(yù)想的效果,提高業(yè)務(wù)能力和水平,促進(jìn)工作高效開(kāi)展。

      二是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中處于重要的地位,它關(guān)系著公司的收支平衡以及員工的工資發(fā)放和績(jī)效評(píng)比等,財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化對(duì)于公司的發(fā)展來(lái)說(shuō)是必不可少的。

      三是優(yōu)化資源分配流程,資源的合理分配不僅有利于提高資源利用水平,還有利于提高工作效率,這對(duì)于公司的發(fā)展來(lái)說(shuō)起到如虎添翼的作用。

      四是優(yōu)化業(yè)財(cái)溝通流程,業(yè)財(cái)融合最重要的一點(diǎn)就是業(yè)財(cái)溝通有效且高效,良好的溝通可以使雙方學(xué)習(xí)彼此的長(zhǎng)處,在遇到問(wèn)題時(shí)能夠提出解決辦法,在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)勁往一處使,共同促進(jìn)公司的發(fā)展。

      五是優(yōu)化績(jī)效考核流程,績(jī)效考核可以對(duì)員工的工作起到激勵(lì)作用,讓員工之間形成良性競(jìng)爭(zhēng),提高自身的工作能力與工作水平,這可以做到賞罰分明,尊重員工,從而形成良好的工作氛圍。

      (三)提升信息化水平

      信息化水平的提高不僅有利于信息的流通,還有利于企業(yè)各部門之間的高效溝通與交流。企業(yè)的發(fā)展不僅需要掌握變幻莫測(cè)的市場(chǎng)信息來(lái)制定合理的對(duì)策,而且企業(yè)內(nèi)部之間也需要良好的溝通與信息整合。

      (四)提升財(cái)務(wù)人員能力

      財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)財(cái)融合觀念理解得不透徹,故認(rèn)為自己的工作僅僅是財(cái)務(wù)方面的,這致使他們財(cái)務(wù)工作以外的工作任務(wù)漠不關(guān)心,這就在很大程度上影響公司的整體運(yùn)行。針對(duì)這一問(wèn)題,可以采取以下幾方面來(lái)應(yīng)對(duì)。首先,企業(yè)可以進(jìn)行宣傳,引導(dǎo)財(cái)務(wù)員工學(xué)習(xí)了解業(yè)財(cái)融合概念。其次,企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的能力。最后,企業(yè)也可以通過(guò)派遣財(cái)務(wù)人員外出學(xué)習(xí)的方式提升業(yè)務(wù)能力??傊髽I(yè)提升財(cái)務(wù)人員的工作能力,可使其更好地與財(cái)務(wù)人員合作,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,最終共同促進(jìn)公司良性發(fā)展。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間應(yīng)開(kāi)設(shè)專門的信息通道,方便兩部門之間交換信息,進(jìn)行信息的整合與傳輸,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在信息上的融合??傊?,信息化水平的提升是企業(yè)發(fā)展的催化劑。

      (五)事前規(guī)劃,事中控制,事后評(píng)估

      事情的成功離不開(kāi)統(tǒng)籌全局的安排與運(yùn)籌帷幄的思維。業(yè)財(cái)融合的每一步都很重要,所以需要謹(jǐn)慎應(yīng)對(duì),要做到事前規(guī)劃,事中控制,事后評(píng)估。事前規(guī)劃主要是指在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合前應(yīng)該制定正確且合理的方案,不僅要考慮到事情的發(fā)展步驟,還應(yīng)該預(yù)設(shè)到可能遇見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn),提出應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)的措施。事中控制主要是指在業(yè)財(cái)融合開(kāi)展的過(guò)程中既不可以消極懈怠,也不可以急于冒進(jìn),而應(yīng)該根據(jù)事物發(fā)展的規(guī)律與特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行,在遇到突發(fā)情況時(shí),應(yīng)該沉著冷靜應(yīng)對(duì),提出合理且有效的解決方法。事后評(píng)估主要是指事后要對(duì)發(fā)展的過(guò)程、效果進(jìn)行反思和評(píng)估,這也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),它可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改正錯(cuò)誤,為下一次的工作安排提供參考??偟膩?lái)說(shuō),事情的發(fā)展不是一蹴而就的,需要一步一步統(tǒng)籌安排。

      結(jié)語(yǔ):

      國(guó)有企業(yè)中采取業(yè)財(cái)融合管理是大勢(shì)所趨,業(yè)財(cái)融合在很多方面都可以提高企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)的發(fā)展注入活力與動(dòng)力。當(dāng)然,也存在很多問(wèn)題需要解決,我們應(yīng)該采取正確的措施去解決這些問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

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