文/趙廣峰(濟(jì)南市歷城區(qū)自然資源局)
事業(yè)單位會計核算是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要組成部分,也是我國財政改革和經(jīng)濟(jì)體制改革的必要內(nèi)容。通過會計核算可以及時了解和掌握事業(yè)單位的財務(wù)狀況和運營情況,為事業(yè)單位的管理和決策提供科學(xué)依據(jù);同時,通過事業(yè)單位會計核算可以實現(xiàn)事業(yè)單位的財務(wù)信息公開和透明,促進(jìn)財政預(yù)算的科學(xué)編制和執(zhí)行,推進(jìn)財政制度改革??傊?,研究事業(yè)單位會計核算對于單位本身,乃至國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展等發(fā)揮著重要作用。
加強事業(yè)單位會計核算可以發(fā)揮多重作用,其中包括規(guī)范財務(wù)工作和助力單位決策。一方面,事業(yè)單位會計核算可以規(guī)范財務(wù)工作。通過建立完善的會計核算制度和財務(wù)管理體系,可以加強對事業(yè)單位財務(wù)的監(jiān)督和管理,確保資金使用的效益和合理性。會計核算可以及時記錄和反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況,明確資金來源和去向,避免資金濫用和浪費,提高財務(wù)管理的透明度和有效性。同時,事業(yè)單位會計核算還可以加強財務(wù)報表的編制和審計,為各方面監(jiān)督提供有效的依據(jù)。另一方面,事業(yè)單位會計核算可以助力單位決策。事業(yè)單位會計核算能夠?qū)κ聵I(yè)單位的財務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)分析和評價,為管理者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)支持,幫助其做出決策。例如,管理者可以通過財務(wù)報表分析事業(yè)單位的收入、支出、成本等情況,制定合理的經(jīng)濟(jì)計劃和預(yù)算,并對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評估,以便調(diào)整經(jīng)營策略和優(yōu)化經(jīng)營模式。總之,事業(yè)單位加強會計核算可以規(guī)范財務(wù)工作,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,并助力單位決策,提高經(jīng)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。
一方面,會計核算可以加強事業(yè)單位的內(nèi)控監(jiān)督。通過會計核算的實施,可以對事業(yè)單位的財務(wù)活動進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中的問題和不足,防范和控制財務(wù)風(fēng)險。同時,會計核算還可以加強對事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險管理、信息與通信、監(jiān)督和評價等方面的管理和監(jiān)督,確保內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。另一方面,會計核算可以提升事業(yè)單位的服務(wù)能力。事業(yè)單位作為為公眾服務(wù)的機構(gòu),其服務(wù)質(zhì)量和水平直接關(guān)系到公眾利益和社會效益。加強會計核算可以幫助事業(yè)單位建立和完善財務(wù)管理和服務(wù)體系,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,增強公眾對事業(yè)單位的信任和支持。例如,通過會計核算對收支情況的分析和評估,事業(yè)單位可以合理配置資金,提高服務(wù)效率和效益,滿足公眾的需求和期望??傊?,事業(yè)單位加強會計核算可以加強內(nèi)控監(jiān)督,提升服務(wù)能力,增強公信力和社會形象,從而更好地履行社會責(zé)任,為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
雖然國家針對行政事業(yè)單位出臺了《政府會計準(zhǔn)則》,統(tǒng)一了單位的會計政策,但在實際處理過程中還存在核算原則不夠明晰的問題:第一,會計處理方法不規(guī)范。事業(yè)單位會計處理方法不規(guī)范,可能導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)在不同會計期間的處理方式不一致,或者同一會計期間內(nèi)同一業(yè)務(wù)的處理方式與會計準(zhǔn)則不符,從而影響財務(wù)報表的真實性;第二,費用核算不規(guī)范。事業(yè)單位可能存在費用核算不規(guī)范的情況,例如費用分?jǐn)偡椒ú缓侠?、費用分類不明確、費用核算缺乏實質(zhì)性依據(jù)等,從而影響財務(wù)報表的真實性;第三,資產(chǎn)負(fù)債表不平衡。事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債表可能存在不平衡的情況,例如資產(chǎn)價值被低估或高估、負(fù)債計提不足或過多等,從而影響財務(wù)報表的準(zhǔn)確性;第四,未按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行披露。事業(yè)單位未按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行披露,例如未披露與財務(wù)報表有關(guān)的重要事項、未披露關(guān)聯(lián)方交易等,影響了財務(wù)報表的透明度和可信度。
首先,會計核算難度增大。事業(yè)單位在雙憑證核算下需要同時處理預(yù)算憑證和會計憑證,這增加了會計核算的難度。預(yù)算憑證是管理部門根據(jù)預(yù)算編制的憑證,主要反映預(yù)算控制的內(nèi)容,而會計憑證是反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的憑證,主要反映財務(wù)核算的內(nèi)容。由于這兩種憑證所反映的內(nèi)容不同,因此在核算時需要進(jìn)行對賬、調(diào)整等復(fù)雜的處理;其次,信息處理復(fù)雜度增加。雙憑證核算下,會計信息處理的復(fù)雜度增加。事業(yè)單位需要對不同類型的憑證進(jìn)行不同的處理,例如,在預(yù)算憑證上需要進(jìn)行控制、核查、審批等工作,而在會計憑證上則需要進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理、審核等工作。這樣,會計人員需要熟悉不同類型的憑證處理流程,而且容易出現(xiàn)處理錯誤,影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性;最后,審計難度加大。在雙憑證核算下,審計工作難度也會增加。審計人員需要同時審查預(yù)算憑證和會計憑證,進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)對比和分析,以確定財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。這對審計人員的專業(yè)素質(zhì)和審計技能提出了更高的要求。
事業(yè)單位會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范的具體表現(xiàn)包括:第一,會計憑證填制不規(guī)范,包括憑證內(nèi)容不清晰、填寫不完整、科目選擇不當(dāng)?shù)惹闆r,影響會計核算的準(zhǔn)確性和及時性;第二,會計檔案管理不規(guī)范,包括憑證、賬冊、報表、票據(jù)等會計資料管理混亂、歸檔不及時、檔案被人為損毀等情況,影響會計核算的真實性和可靠性;第三,科目設(shè)置不規(guī)范,包括科目名稱、代碼設(shè)置不合理、科目應(yīng)用范圍不清晰等情況,使得會計核算無法準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動;第四,會計制度不規(guī)范,包括會計政策、會計核算方法、會計核算流程等不符合相關(guān)法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則的情況,會導(dǎo)致會計核算結(jié)果的不準(zhǔn)確性和不可比性。以上問題都會對事業(yè)單位的會計核算產(chǎn)生不良影響,嚴(yán)重時可能導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。
受軟件設(shè)備、組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)集成等多重因素的影響,部分事業(yè)單位存在著會計核算信息孤島問題,具體表現(xiàn)在:第一,各部門或單位采用不同的會計軟件或系統(tǒng),無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通;第二,各部門或單位在核算處理中缺乏協(xié)調(diào)和溝通,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致、重復(fù)錄入、遺漏等問題;第三,信息孤島導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以匯總和分析,對決策和管理產(chǎn)生不利影響;第四,各部門或單位之間存在信息壁壘,難以形成統(tǒng)一的財務(wù)管理體系,影響單位的整體運作效率和效益;第五,信息孤島也增加了審計和監(jiān)管的難度,影響了財務(wù)監(jiān)督的有效性。
會計核算質(zhì)量與會計人員綜合素質(zhì)直接關(guān)聯(lián),而目前部分事業(yè)單位現(xiàn)有的會計人員存在綜合能力不足的問題,具體表現(xiàn)為:第一,缺乏對財務(wù)管理和會計核算的全面理解和認(rèn)識,對業(yè)務(wù)流程和會計核算規(guī)則的掌握不夠熟練;第二,缺乏對法律法規(guī)、政策文件和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的深入了解和掌握,對會計政策和會計處理方式的正確理解和適用存在偏差;第三,缺乏綜合運用財務(wù)、會計、統(tǒng)計、審計等方面知識的能力,不能將會計核算與財務(wù)管理相結(jié)合,不能全面考慮會計核算對業(yè)務(wù)決策的影響;第四,缺乏數(shù)據(jù)分析和信息處理能力,不能快速準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策支持,不能有效地管理和利用財務(wù)信息;第五,缺乏溝通和協(xié)作能力,不能與其他部門和團(tuán)隊進(jìn)行有效的協(xié)作和合作,不能解決復(fù)雜的會計和財務(wù)問題。
為加深對政府會計制度的解讀,事業(yè)單位可以采取以下措施:第一,加強培訓(xùn)。事業(yè)單位可以組織會計人員參加相關(guān)的政府會計制度培訓(xùn)課程,增強會計人員對政府會計制度的理解和掌握程度;第二,建立制度。事業(yè)單位可以建立政府會計制度解讀制度,明確政府會計制度的適用范圍、核算原則、會計處理方法等內(nèi)容,確保會計人員能夠按照規(guī)定開展核算工作;第三,加強溝通。事業(yè)單位可以與相關(guān)部門或?qū)<疫M(jìn)行溝通交流,解決會計處理中的疑難問題,提高對政府會計制度的理解和應(yīng)用水平;第四,制定指引。事業(yè)單位可以制定相關(guān)的政府會計制度解讀指引,明確各項核算工作的具體處理方法,對會計人員進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,保證核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確;第五,加強自查。事業(yè)單位可以加強自查工作,檢查會計人員是否按照政府會計制度的規(guī)定開展核算工作,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題,確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和真實性。此外,事業(yè)單位還要以新政府會計制度為依據(jù),明確會計核算的基本原則,例如:遵循一貫性原則,即事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)保持會計核算的連續(xù)性和一致性,確保財務(wù)報表在不同時期和不同環(huán)節(jié)的一致性;收入確認(rèn)原則,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照實際發(fā)生的收入確認(rèn),明確收入的來源、金額和確認(rèn)時間;權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行會計核算,即在收入和費用發(fā)生時進(jìn)行確認(rèn),而不是在實際收付款項時進(jìn)行確認(rèn);分類核算原則,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照收入、費用、資產(chǎn)和負(fù)債等方面進(jìn)行分類核算,確保財務(wù)報表的科目準(zhǔn)確、清晰。
雙憑證是政府會計制度改革的一項重要內(nèi)容,要求事業(yè)單位在原有的單式會計核算基礎(chǔ)上,建立適應(yīng)雙憑證會計核算的管理體系。在這一背景下,事業(yè)單位可以從以下幾個方面建立會計核算體系:第一,建立完善的會計制度。根據(jù)新政府會計準(zhǔn)則和實際情況,建立適應(yīng)事業(yè)單位的會計制度,明確會計核算的基本原則和方法,規(guī)范會計核算管理行為;第二,優(yōu)化會計核算流程。制定會計核算工作流程和操作規(guī)范,建立健全會計檔案和賬簿管理制度,提高會計核算工作效率和準(zhǔn)確性;第三,建立信息化平臺。利用先進(jìn)的信息技術(shù),建立一套完整的信息化管理平臺,將財務(wù)核算、內(nèi)部控制、財務(wù)管理等各個方面進(jìn)行集成;第四,制定考核評價制度。建立相應(yīng)的考核評價制度,對會計核算工作質(zhì)量和效率進(jìn)行考核和評價,激勵會計人員積極投入工作;第五,加強溝通和協(xié)作。加強與其他部門之間的溝通和協(xié)作,特別是與財務(wù)部門、審計部門等的協(xié)作,共同做好財務(wù)管理和會計核算工作。
在內(nèi)部控制的框架下,事業(yè)單位可以采取以下措施來規(guī)范會計核算基礎(chǔ):第一,明確會計核算職責(zé)和權(quán)限。明確每個崗位在會計核算中的職責(zé)和權(quán)限,確保所有核算工作都有責(zé)任人,避免因職責(zé)不清而出現(xiàn)漏洞;第二,建立標(biāo)準(zhǔn)化的會計核算流程。建立標(biāo)準(zhǔn)的會計核算流程,對會計處理的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化的管理,從而提高會計處理的效率和準(zhǔn)確性;第三,建立完善的會計檔案管理制度,對所有會計憑證和賬簿進(jìn)行分類、歸檔和管理,確保會計核算的可追溯性和完整性;第四,規(guī)范會計核算制度,明確會計核算的范圍、方法、程序等要素,確保會計核算工作按照規(guī)定進(jìn)行,保證會計核算的準(zhǔn)確性和及時性;第五,審核備查工作。建立健全會計檔案和審核備查制度,嚴(yán)格按照規(guī)定存儲和保管會計憑證和賬簿等會計核算資料,確保審計工作的順利開展。通過以上措施,事業(yè)單位可以基于內(nèi)部控制推進(jìn)會計核算規(guī)范化,提高會計核算的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
根據(jù)新政府會計制度下的要求,事業(yè)單位會計核算信息化平臺的管理模塊應(yīng)該包括以下內(nèi)容:第一,用戶管理模塊,用于管理系統(tǒng)登錄用戶的權(quán)限,包括用戶賬號、密碼、角色、權(quán)限等;第二,數(shù)據(jù)管理模塊,用于管理會計核算信息化平臺的數(shù)據(jù),包括數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、統(tǒng)計、審核等;第三,報表管理模塊,用于生成各類會計報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等;第四,預(yù)算管理模塊,用于管理各項預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整等;第五,內(nèi)部控制模塊,用于管理內(nèi)部控制的設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)控和評價等;第六,審計管理模塊,用于管理審計的過程和結(jié)果,包括審計計劃、審計工作、審計報告等;第七,統(tǒng)計分析模塊,用于對會計核算信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析,包括數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換、加載、分析等;第八,系統(tǒng)設(shè)置模塊:用于對會計核算信息化平臺的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置,包括組織結(jié)構(gòu)、會計政策、會計科目、會計憑證等。此外,事業(yè)單位還需要規(guī)劃好會計核算信息化建設(shè)的具體步驟,例如:事業(yè)單位需要明確自己的信息化建設(shè)目標(biāo),選擇適合自己的信息化方向,如財務(wù)核算軟件、財務(wù)管理系統(tǒng)等;制定信息化建設(shè)規(guī)劃,明確建設(shè)目標(biāo)、時間節(jié)點、任務(wù)分工等,確保信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)需求相符,符合內(nèi)部控制和會計核算要求;根據(jù)自身需求選擇合適的信息化產(chǎn)品,可通過招標(biāo)、詢價等方式選定符合內(nèi)控、會計核算要求的軟件產(chǎn)品;做好系統(tǒng)實施和運行維護(hù),制定系統(tǒng)實施方案,確保系統(tǒng)能夠正常運行,同時建立運行維護(hù)機制,及時處理系統(tǒng)故障和異常情況。
針對新政府會計制度下事業(yè)單位會計人才培養(yǎng),以下是一些具體措施:第一,建立完善的培訓(xùn)計劃。事業(yè)單位可以根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,包括財務(wù)、會計、稅務(wù)等相關(guān)課程的培訓(xùn),以提高會計人員的專業(yè)能力和素質(zhì);第二,鼓勵自主學(xué)習(xí)。事業(yè)單位可以鼓勵會計人員自主學(xué)習(xí),可以提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和學(xué)習(xí)平臺,也可以鼓勵會計人員參加各種專業(yè)學(xué)習(xí)交流活動,以提高其專業(yè)水平;第三,建立崗位輪崗機制。事業(yè)單位可以通過建立崗位輪崗機制,讓會計人員能夠在不同的崗位上工作,增加其工作經(jīng)驗和能力;第四,增加社會化培訓(xùn)資源。事業(yè)單位可以利用社會化培訓(xùn)資源,如會計培訓(xùn)機構(gòu)、會計師事務(wù)所等,為會計人員提供專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會,以擴大培訓(xùn)資源和提高培訓(xùn)質(zhì)量;第五,建立激勵機制。事業(yè)單位可以建立相應(yīng)的激勵機制,如績效考核、崗位晉升、獎勵等,以激發(fā)會計人員的工作積極性和學(xué)習(xí)動力。同時,也要建立相應(yīng)的懲罰機制,以規(guī)范會計人員的工作行為。
綜上所述,我國新政府會計制度要求事業(yè)單位必須要確保會計核算的規(guī)范性與準(zhǔn)確性,并在報表上全面反映其財務(wù)狀況。在這一背景下,事業(yè)單位必須要重視會計核算工作,結(jié)合新制度要求完善會計核算體系,并加強信息技術(shù)、人才團(tuán)隊等方面的輔助工作,提高會計核算效率,為單位財務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。