文/亢洪超(北京億華通科技股份有限公司)
財務(wù)分析主要是通過系統(tǒng)化的分析方式,對企業(yè)會計核算數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等進(jìn)行分析,并結(jié)合企業(yè)實際運營情況,認(rèn)真梳理和整理財務(wù)數(shù)據(jù),形成高質(zhì)量的財務(wù)分析報告,為企業(yè)運營決策提供參考。財務(wù)分析作為企業(yè)財務(wù)管理體系中一項重要工作,能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營業(yè)績、經(jīng)營狀況等進(jìn)行評價,是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的關(guān)鍵途徑。建立科學(xué)的財務(wù)分析體系,充分發(fā)揮財務(wù)管理監(jiān)督職能,為企業(yè)經(jīng)營管理提供明確指引,促進(jìn)企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。
在實施財務(wù)分析過程中,可以對企業(yè)主要財務(wù)報表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等)進(jìn)行系統(tǒng)化分析,包括對資產(chǎn)負(fù)債數(shù)量關(guān)系進(jìn)行分析、對企業(yè)利潤波動原因分析、對投資或籌資產(chǎn)生現(xiàn)金流和企業(yè)盈利間關(guān)系的分析,以便于能夠為企業(yè)經(jīng)營決策者提供有力參考,便于企業(yè)能夠更加全面地掌握其經(jīng)營狀況和償債水平,同時能夠?qū)︼L(fēng)險加以預(yù)測。同時,企業(yè)財務(wù)分析還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行準(zhǔn)確評價,以便于發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營發(fā)展中存在的薄弱環(huán)節(jié),能夠及時采用有效的補(bǔ)救措施,避免對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成損失。
在市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展過程中,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)業(yè)務(wù)也朝著多元化方向發(fā)展。在財務(wù)分析過程中,可以分類匯總企業(yè)生產(chǎn)運營中各類業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù),并通過相關(guān)整理、計算,對歷年同期數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,還可以通過橫向?qū)Ρ确绞綄Ρ韧袠I(yè)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)經(jīng)營管理者能夠清楚了解企業(yè)在行業(yè)中所處的地位,了解企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中的重要作用,以及企業(yè)優(yōu)劣勢,對當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所遇風(fēng)險進(jìn)行判斷,以便于能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營決策進(jìn)行優(yōu)化,為實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
對企業(yè)各類財務(wù)報表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理、計算是財務(wù)分析重要的工作,通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)變化情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)核算工作是否規(guī)范做出評價;通過對預(yù)算執(zhí)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,能夠掌握實際經(jīng)營和預(yù)算目標(biāo)之間的差異,有助于財務(wù)人員分析差異存在的原因,以便于進(jìn)行及時調(diào)整戰(zhàn)略。財務(wù)分析工作符合企業(yè)對外信息披露要求,可以對企業(yè)各項經(jīng)營活動進(jìn)行有效監(jiān)督,是提升企業(yè)經(jīng)營效率的重要基礎(chǔ)。
通過對企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效分析,能夠從不同維度反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。還能夠通過對企業(yè)融資投資、戰(zhàn)略調(diào)整、重組并購等重大事項中提取有用信息,對企業(yè)未來一段時間的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,并判斷企業(yè)可能遇到的風(fēng)險。當(dāng)然,也能夠幫助企業(yè)經(jīng)營管理者了解自身優(yōu)勢,以優(yōu)勢資源為中心擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,明確未來一段時間企業(yè)發(fā)展的方向,為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供幫助。
第一,財務(wù)報表是對企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的情況進(jìn)行記錄,單單依靠財務(wù)報表分析無法囊括對企業(yè)經(jīng)營管理所有影響因素,導(dǎo)致財務(wù)分析結(jié)果全面性不足;第二,財務(wù)分析方法單一。目前,大多數(shù)企業(yè)財務(wù)人員習(xí)慣采用對比分析法、比率分析法,主要是這兩種方式簡單,能夠直觀反映出企業(yè)實際情況。但這兩種方式僅能對企業(yè)某一時間段財務(wù)情況進(jìn)行分析,對企業(yè)經(jīng)營方向無法做出有效預(yù)測,且對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展促進(jìn)作用不明顯。
數(shù)據(jù)質(zhì)量是發(fā)揮財務(wù)分析作用的基礎(chǔ),只有建立在多維度、全方面、真實性的企業(yè)運營數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,才能真正發(fā)揮財務(wù)分析價值。特別是行業(yè)動態(tài)信息、人員配置數(shù)據(jù)、地方性法規(guī)、財稅政策等信息,都會對企業(yè)決策產(chǎn)生重要影響。但很多企業(yè)在運營發(fā)展過程中,內(nèi)部信息透明程度差,未能實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,各部門之間溝通不足,或者企業(yè)各部門數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)繁雜但整體深度與廣度差,造成企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量嚴(yán)重不足,對財務(wù)分析工作造成嚴(yán)重干擾,無法幫助財務(wù)分析人員從相關(guān)數(shù)據(jù)中預(yù)測企業(yè)風(fēng)險。另外,財務(wù)分析數(shù)據(jù)單一也是影響分析質(zhì)量的重要原因,數(shù)據(jù)局限于企業(yè)歷史財務(wù)報表,未能從戰(zhàn)略層面出發(fā)選取財務(wù)指標(biāo)體系;同時,受到企業(yè)內(nèi)部信息共享差的影響,很多企業(yè)財務(wù)分析指標(biāo)過于片面,僅局限于靜態(tài)指標(biāo)、定量指標(biāo)方面,對于非財務(wù)指標(biāo)認(rèn)識不足,無法將企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來。這種情況下,導(dǎo)致財務(wù)分析內(nèi)容片面化,無法真實地反映出企業(yè)經(jīng)營的實際情況。
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)都是通過財務(wù)報表對企業(yè)一段時間內(nèi)財務(wù)狀況進(jìn)行了解,結(jié)合相關(guān)定量指標(biāo)對企業(yè)運營能力、償債能力進(jìn)行分析。但這類定量指標(biāo)分析是立足于當(dāng)前企業(yè)情況,更多是某一時間段內(nèi)企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),有時候無法反映出企業(yè)真實的財務(wù)狀況,在企業(yè)未來發(fā)展方向預(yù)測方面更具有局限性。同時,某一個時間節(jié)點財務(wù)數(shù)據(jù)無法反映出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程,甚至無法契合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,違背了業(yè)財融合原則。企業(yè)在財務(wù)分析指標(biāo)方面應(yīng)用僵化,會影響企業(yè)財務(wù)分析結(jié)果質(zhì)量,導(dǎo)致企業(yè)無法明確企業(yè)價值核心增長點,也無法發(fā)揮財務(wù)分析為企業(yè)發(fā)展蓄力的作用。
不同企業(yè)主營業(yè)務(wù)不同、規(guī)模不同、財務(wù)制度不同,對財務(wù)大數(shù)據(jù)分析平臺建設(shè)會造成一定影響,財務(wù)分析也會存在較大差異。當(dāng)前,一些企業(yè)已經(jīng)意識到財務(wù)信息化建設(shè)重要性,紛紛引入財務(wù)軟件,在一定程度上提升了財務(wù)工作效率,但與財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距。另外,當(dāng)前企業(yè)大數(shù)據(jù)分析平臺建設(shè)過程中,未能圍繞自身經(jīng)營特點轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式,財務(wù)部門角色、職能未做出改變,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用特點。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)尚未設(shè)置專門的財務(wù)分析崗位,主要由財務(wù)人員承擔(dān)這項任務(wù)。而傳統(tǒng)的財務(wù)會計人員更多側(cè)重于會計核算、成本管控,財務(wù)分析工作專業(yè)性較強(qiáng),如果僅僅沿用傳統(tǒng)工作模式很難滿足財務(wù)分析需求,導(dǎo)致財務(wù)分析結(jié)果差強(qiáng)人意。另外,企業(yè)未能樹立創(chuàng)新性工作理念,導(dǎo)致財務(wù)分析結(jié)果無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供依靠,無法發(fā)揮財務(wù)分析的價值。
1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理,將財務(wù)工作前置
根據(jù)業(yè)財融合要求,企業(yè)財務(wù)分析應(yīng)該充分挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)隱藏內(nèi)容,這就需要財務(wù)部門與各個業(yè)務(wù)部門之間加強(qiáng)聯(lián)系,改變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念,逐漸構(gòu)建業(yè)財融合一體化財務(wù)分析體系。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)分析工作的重視,提供充足的資源,能夠?qū)⒇攧?wù)工作前置,深入企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,提升業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的配合度,幫助財務(wù)分析人員能夠更好地接觸、了解到企業(yè)深層次工作,保障財務(wù)分析工作質(zhì)量。財務(wù)分析人員應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營角度出發(fā),明確財務(wù)分析的目標(biāo),并以實際問題為導(dǎo)向深入一線,與企業(yè)業(yè)務(wù)部門共同分析企業(yè)運營中存在的不足,提高財務(wù)分析工作的針對性,真正為企業(yè)各業(yè)務(wù)板塊改進(jìn)提供參考。
2.針對業(yè)務(wù)建立財務(wù)分析體系,實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享
業(yè)財融合背景下,企業(yè)應(yīng)該針對具體業(yè)務(wù)特征構(gòu)建針對性的財務(wù)分析體系,充分體現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)與報表之間的關(guān)系,明確各經(jīng)營驅(qū)動因素對應(yīng)的財務(wù)指標(biāo)、非財務(wù)指標(biāo),提升財務(wù)分析針對性,避免由于盲目開展工作影響質(zhì)量,同時也會造成人力資源浪費。以固定資產(chǎn)財務(wù)分析為例,當(dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)占比較大時,財務(wù)分析環(huán)節(jié)應(yīng)更側(cè)重于財務(wù)費用、資產(chǎn)折舊攤銷成本、稅費等指標(biāo),并結(jié)合企業(yè)特點進(jìn)行分析,以便于可以準(zhǔn)確而又全面地了解企業(yè)經(jīng)營狀況,為下一步經(jīng)營決策提供依據(jù)。值得注意的是,財務(wù)分析指標(biāo)需要隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展而調(diào)整,根據(jù)財務(wù)分析目的不同調(diào)整分析指標(biāo),并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)獲取情況,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部信息平臺,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,逐漸實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證財務(wù)分析準(zhǔn)確性。
第一,加強(qiáng)對競爭對手的分析。企業(yè)財務(wù)分析人員應(yīng)該認(rèn)真研究專業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)布的研報,對行業(yè)動態(tài)及時了解,能夠站在行業(yè)整體趨勢視角對同行競爭對手經(jīng)營數(shù)據(jù)加以收集,為尋找自身企業(yè)發(fā)展提供突破口。例如,在與競爭對手業(yè)績數(shù)據(jù)對比過程中,需要對競爭對手使用的會計政策加以了解,保證數(shù)據(jù)口徑一致,確保兩者之間具有可比性??梢詮钠髽I(yè)盈利水平、變現(xiàn)能力等多個層面分析,并針對重點指標(biāo)差異原因進(jìn)行分析,從多個渠道搜集競爭對手業(yè)務(wù)舉措,并對其戰(zhàn)略方向等進(jìn)行推測。第二,在財務(wù)政策分析方面,要求財務(wù)分析人員能夠?qū)嬚咦儎舆M(jìn)行隨時了解,能夠針對不同會計政策進(jìn)行測算,根據(jù)不同測算結(jié)果確定決策收益與風(fēng)險,以便于為企業(yè)財務(wù)管理制度完善提供依據(jù)。財務(wù)分析人員隨時關(guān)注財務(wù)政策變化情況,借助多元化的分析方式,對應(yīng)用不同會計政策下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行測算,并闡明不同方式下對應(yīng)的風(fēng)險提示,以便于企業(yè)能夠快速做出反應(yīng),保證各項決策的科學(xué)性。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)能夠積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)分析平臺,為財務(wù)分析工作提供助力。完善的大數(shù)據(jù)分析平臺包括前端管理模塊、服務(wù)器模塊以及數(shù)據(jù)庫模塊。其中,在數(shù)據(jù)存儲模塊設(shè)計中,應(yīng)該充分考慮系統(tǒng)查詢中數(shù)據(jù)響應(yīng)速度;而在服務(wù)器模塊中包含了部署財務(wù)數(shù)據(jù)的代碼信息,依據(jù)特定算法能夠?qū)η岸酥噶钸M(jìn)行具體的統(tǒng)計、計算、分析,而服務(wù)器是唯一可以運行這些算法程序的模塊。不斷完善企業(yè)大數(shù)據(jù)分析平臺,提升財務(wù)分析工作效率與質(zhì)量。另外,數(shù)據(jù)安全是一個值得關(guān)注的問題,數(shù)據(jù)安全管理是指對企業(yè)或組織的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)和管理的過程,目的是確保數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的人訪問、泄露、篡改或損壞。數(shù)據(jù)安全管理通常包括以下方面:一,要求企業(yè)能夠選擇技術(shù)成熟的云存儲服務(wù)商合作,將企業(yè)相關(guān)財務(wù)信息存儲到云空間當(dāng)中,提升數(shù)據(jù)安全性;二,做好數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。企業(yè)需定期備份重要數(shù)據(jù),并確保備份的數(shù)據(jù)能夠快速恢復(fù)。三,加強(qiáng)訪問控制。通過用戶身份驗證、授權(quán)、加密等方式限制數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限,確保只有授權(quán)人員可以訪問數(shù)據(jù)。四,關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密。企業(yè)可以對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,以保證數(shù)據(jù)在傳輸和存儲時的安全性。五,展開安全審計。企業(yè)需定期對數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行監(jiān)控和審計,及時發(fā)現(xiàn)并防范安全漏洞。六,做好內(nèi)部安全培訓(xùn)和教育。加強(qiáng)員工的安全意識和培訓(xùn),使其了解數(shù)據(jù)安全管理的重要性和相應(yīng)的措施,規(guī)范員工操作行為,避免違規(guī)操作。七,實施安全風(fēng)險評估和管理。企業(yè)可以定期進(jìn)行數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估和管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險。
在數(shù)據(jù)收集方面:第一,各部門都應(yīng)該有意識地進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)搜集,在日常工作中注意搜集對企業(yè)運營有影響的各類因素,包括市場供求關(guān)系變化、政策法規(guī)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢等,能夠?qū)⑦@些數(shù)據(jù)信息及時匯總到財務(wù)部門,保證相關(guān)數(shù)據(jù)收集的全面性,為財務(wù)分析工作奠定基礎(chǔ)。第二,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制,為各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展到形成相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)需要經(jīng)歷多個流程,經(jīng)過詳細(xì)審核后送達(dá)財務(wù)部門。只有做好各環(huán)節(jié)管控工作,明確各崗位的職責(zé),建立相應(yīng)的審批機(jī)制,才能杜絕舞弊現(xiàn)象,切實保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。
在數(shù)據(jù)整理應(yīng)用方面:財務(wù)分析人員應(yīng)該認(rèn)識到該項工作重要性,能夠站在企業(yè)戰(zhàn)略層面,采用財務(wù)與非財務(wù)指標(biāo)結(jié)合的模式,不僅需要詳細(xì)分析相關(guān)數(shù)據(jù),同時更需要挖掘數(shù)據(jù)背后蘊含的內(nèi)涵。實踐中,應(yīng)用財務(wù)分析數(shù)據(jù)的方法有很多種,常見的包括比率分析、趨勢分析、垂直分析和橫向分析等。比率分析可以通過計算各種財務(wù)比率,如流動比率、速動比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等,來評估企業(yè)的財務(wù)狀況和償付能力。趨勢分析可以比較不同期間的財務(wù)數(shù)據(jù),以識別經(jīng)營趨勢和問題。垂直分析可以比較不同科目的財務(wù)數(shù)據(jù),以了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)和健康狀況。橫向分析可以比較同行業(yè)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),以了解企業(yè)在行業(yè)中的地位和競爭力。企業(yè)財務(wù)分析工作還需要正確使用各類分析指標(biāo),能夠采用定性與定量結(jié)合、比率與比較法結(jié)合、總量分析與個量分析結(jié)合、靜態(tài)與動態(tài)指標(biāo)結(jié)合等方式,為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力參考。
企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識財務(wù)分析工作重要性,明確財務(wù)分析崗位職責(zé),選擇經(jīng)驗豐富、專業(yè)過硬的人員擔(dān)任。要求企業(yè)財務(wù)分析人員結(jié)合自身實際情況,了解各分析指標(biāo)對應(yīng)項目內(nèi)容。為了能夠切實提升財務(wù)分析人員素質(zhì),應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)教育活動,建立更加完善的培訓(xùn)制度,從專業(yè)理論、操作技能以及職業(yè)道德等方面入手,切實提升財務(wù)人員綜合素養(yǎng)。在具體人才培養(yǎng)中,主要側(cè)重于以下幾方面能力的培訓(xùn):一,增強(qiáng)專業(yè)能力。作為財務(wù)人員,必須具備扎實的財務(wù)知識,包括會計、財務(wù)報表分析、財務(wù)預(yù)算、成本管理等方面的知識。通過參加專業(yè)的財務(wù)培訓(xùn)或?qū)W習(xí),不斷更新自己的知識,提高自己的專業(yè)水平。二,加強(qiáng)溝通協(xié)作能力。財務(wù)人員需要與公司內(nèi)部各部門以及外部客戶進(jìn)行溝通和協(xié)作,因此需要具備良好的溝通和協(xié)作能力。要善于傾聽別人的意見和建議,善于表達(dá)自己的觀點和想法,積極協(xié)調(diào)和解決問題。三,提高數(shù)據(jù)分析能力。數(shù)據(jù)分析是財務(wù)分析工作的重要部分,需要具備良好的數(shù)據(jù)分析能力。要熟練掌握各種數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù),例如Excel、SQL、數(shù)據(jù)可視化等,能夠準(zhǔn)確、快速地分析大量數(shù)據(jù),為公司提供有效的決策支持。
財務(wù)工作對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,財務(wù)崗作為企業(yè)關(guān)鍵崗位,相關(guān)人員責(zé)任意識、風(fēng)險意識、創(chuàng)新意識都對企業(yè)發(fā)展具有重要影響。因此,企業(yè)應(yīng)該組織相關(guān)人員開展思想道德培養(yǎng),幫助其樹立健康積極的人生觀、價值觀,確保其在工作中嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作,保證財務(wù)分析結(jié)果的客觀性。在培訓(xùn)方式上應(yīng)該提倡多元化,可以與專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,還可以聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<议_展專題講座。
綜上所述,企業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會重要的單元,面對激烈的行業(yè)競爭、瞬息萬變的市場變化,財務(wù)分析工作重要性逐漸凸顯出來。通過財務(wù)分析能夠幫助企業(yè)逐漸完善財務(wù)管理體系,提升自身財務(wù)管理水平。企業(yè)管理層應(yīng)該轉(zhuǎn)變工作思路,重視財務(wù)分析工作,設(shè)置專門的財務(wù)分析崗,培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)分析人員,能夠通過多元化的財務(wù)分析方式,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營特點,保證財務(wù)分析結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、調(diào)整戰(zhàn)略等提供依據(jù),不斷提升企業(yè)的競爭力,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而提供助力。