■張 弩 福建省煙草公司南平市公司
在大數(shù)據(jù)技術應用不斷完善,在企業(yè)經(jīng)濟管理中應用范圍不斷拓寬,促進了工作效率的提升,也讓各項管理內(nèi)容變得精細化。內(nèi)部審計工作是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要環(huán)節(jié),在大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計工作的價值逐步凸顯,相關工作人員需要加大對內(nèi)部審計工作的重視,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟管理的實際情況,考慮到企業(yè)經(jīng)濟管理的標準與要求,對企業(yè)內(nèi)部審計工作進行全面的規(guī)劃與分析。內(nèi)部審計工作是企業(yè)發(fā)展的前提,需要在以往傳統(tǒng)型審計的基礎之上,應用全新的審計模式,加大新技術新設備的應用力度,促進企業(yè)基礎設施建設,全面提升內(nèi)部審計工作開展的科技化和智能化。
內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)濟管理的關鍵環(huán)節(jié),在我國當前的市場經(jīng)濟發(fā)展背景下,企業(yè)經(jīng)濟管理工作中涉及的內(nèi)容越發(fā)復雜,工作壓力和工作難度也在上漲。在管理過程中,如果工作人員不能做到對內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新與優(yōu)化,將會影響企業(yè)的經(jīng)濟管理效率,而且會制約企業(yè)的長久發(fā)展。在大數(shù)據(jù)技術應用的前提下,企業(yè)需要根據(jù)經(jīng)濟管理要求以及內(nèi)部審計要求等進行分析,在管理過程中加大專項資金的投入力度,引入先進的管理設備和設施讓企業(yè)內(nèi)部審計建設更具現(xiàn)代化,結(jié)合不同階段的內(nèi)部審計要求進行分析,加大對相關操作軟件的利用,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術在其中發(fā)揮的價值,讓內(nèi)部審計工作開展更加順利。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展動態(tài),對內(nèi)部審計工作合理規(guī)劃,讓內(nèi)部審計措施得到貫徹與落實,滿足大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計工作在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮最大的作用。
在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)想要全面發(fā)展,必須要在市場競爭中有較高的競爭地位,這也就代表在企業(yè)的內(nèi)部審計工作中,必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術應用要求,讓每一位工作人員都具備較強的能力與素養(yǎng),讓內(nèi)部審計工作有效開展實現(xiàn)審計結(jié)果的精確性和科學性。在企業(yè)經(jīng)濟管理中,針對各個階段的工作內(nèi)容進行動態(tài)化的監(jiān)督與管理,更好地掌握企業(yè)的實際發(fā)展需求以及未來方向,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟活動開展情況滿足資源的優(yōu)化配置。另外,在企業(yè)管理中,需要加大內(nèi)部審計工作的監(jiān)督力度,掌握工作過程中的具體方法,并且對相關工作內(nèi)容進行合理安排,在大數(shù)據(jù)技術應用中幫助企業(yè)了解不同階段內(nèi)部審計工作人員的實際情況,有利于滿足工作人員的崗位需求,落實對審計人員的培訓與考核,確保每一位工作人員都能夠滿足大數(shù)據(jù)背景下的能力與素養(yǎng)要求。除此之外,通過大數(shù)據(jù)技術對內(nèi)部審計工作與企業(yè)的經(jīng)濟管理工作進行分析,對工作人員的行為進行監(jiān)督,強化企業(yè)管理效率,降低在企業(yè)管理中出現(xiàn)的徇私舞弊行為。
在企業(yè)經(jīng)濟管理中,一些管理人員過度重視企業(yè)的經(jīng)濟效益,對審計工作開展的重視程度不足,無法滿足風險防控要求。雖然一些企業(yè)制定了風險防控措施,但是僅僅在出現(xiàn)了相關風險之后,對問題進行總結(jié)與分析,結(jié)合自身的管理經(jīng)驗,采取對應的管理方法,這一情況將會導致企業(yè)經(jīng)濟管理中風險范圍的擴大。在大數(shù)據(jù)技術應用的前提下,內(nèi)部審計工作開展中,相關工作人員可以通過大數(shù)據(jù)技術應用,了解企業(yè)經(jīng)濟管理活動的軌跡,根據(jù)數(shù)據(jù)和信息的分析與探討,更好地發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟管理中存在的風險問題,幫助內(nèi)部審計人員根據(jù)需求做好對問題的精準定位,工作人員也可以在第一時間滿足問題的防范與處理。除此之外,在內(nèi)部審計工作中,工作人員可以利用信息化系統(tǒng)對工作內(nèi)容進行分析與評估,根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果推斷企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況以及未來的發(fā)展形勢,制定緊急預案以及防控方法,根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況做出對規(guī)劃內(nèi)容的調(diào)整,讓企業(yè)發(fā)展過程中有較高的風險防范水平,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部審計工作能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中各方面工作內(nèi)容的全面審查,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟管理要求,得出相對應的審計結(jié)果,總結(jié)企業(yè)經(jīng)濟管理過程中各項工作的發(fā)展規(guī)律,探討企業(yè)的活動軌跡,并且提出針對性的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益增長。在大數(shù)據(jù)背景下想要實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益增長,無論從哪一主體入手,都應該實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術與內(nèi)部審計工作之間的融合,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術應用要求滿足內(nèi)部審計工作發(fā)揮最大的作用與價值。首先,作為企業(yè),需要在經(jīng)營與發(fā)展過程中,樹立良好的經(jīng)濟監(jiān)管意識,結(jié)合大數(shù)據(jù)應用要求建立完善的內(nèi)部審計工作制度,讓企業(yè)各項經(jīng)濟活動開展有良好依據(jù),規(guī)避經(jīng)濟管理過程中存在的問題。其次,在審計工作中,工作人員必須要做到與時俱進,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術應用要求建立完善的工作隊伍,每一位工作人員都需要掌握較強的能力素養(yǎng),尤其需要提高對大數(shù)據(jù)技術應用的使用能力,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的應用價值,讓企業(yè)經(jīng)濟管理能力提升,最終達到內(nèi)部審計與大數(shù)據(jù)之間的融合,從根本上保障企業(yè)的效益增長。
(1) 審計技術方面
在以往的企業(yè)內(nèi)部審計工作開展中,工作人員需要對大量的審計數(shù)據(jù)進行逐一對比分析與總結(jié),很難從隱蔽性較高的數(shù)據(jù)中找到關聯(lián)并發(fā)現(xiàn)問題,這也讓內(nèi)部審計工作變得尤為復雜,審計效率非常低。在大數(shù)據(jù)技術應用之后,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術應用,滿足對海量數(shù)據(jù)的收集整理與分析,能夠在內(nèi)部審計工作中快速找出重點數(shù)據(jù)和關聯(lián)數(shù)據(jù),實現(xiàn)對價值數(shù)據(jù)的分析與對比,確保數(shù)據(jù)的準確性提升,在審計領域大數(shù)據(jù)技術應用發(fā)揮著較大價值,實現(xiàn)了審計結(jié)果的精確性。
(2) 審計環(huán)境方面
在以往的內(nèi)部審計工作中,工作人員需要應用審計軟件對企業(yè)的財務憑證、賬本、報表等進行分析,這些資料在進行審核時具備著較強的獨立性,在審計工作中容易忽視關聯(lián)性數(shù)據(jù),造成審計結(jié)果不夠精準,也無法判斷企業(yè)的經(jīng)濟管理狀況。在大數(shù)據(jù)技術應用之后,結(jié)合網(wǎng)絡信息技術在審計工作中發(fā)揮的作用,尤其智能化技術的不斷完善,利用網(wǎng)絡結(jié)構對審計系統(tǒng)進行分析,充分挖掘?qū)徲嫈?shù)據(jù)中的價值信息,準確反饋內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的核心,實現(xiàn)了審計效率和審計質(zhì)量的提升。
(1) 數(shù)據(jù)安全性
在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中,涉及的數(shù)據(jù)和資料會越來越多,對于資料以及信息的動態(tài)性和安全性而言,成為當前企業(yè)經(jīng)濟管理的重要管理環(huán)節(jié)。在以往傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作中,需要通過紙質(zhì)化進行數(shù)據(jù)和資料的傳輸,而數(shù)據(jù)和信息資料建成之后很難對其進行調(diào)整,安全系數(shù)較低。在大數(shù)據(jù)技術應用之后,采用網(wǎng)絡式的傳輸方式,硬盤、云盤等成為關鍵的存儲方式,在數(shù)據(jù)和信息的存儲中,數(shù)據(jù)和信息的泄露風險逐漸增加,再加上網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸中的安全防范技術與安全風險之間并不成正比,這也就造成了數(shù)據(jù)安全問題成了大數(shù)據(jù)背景下內(nèi)部審計工作面臨的關鍵難題。
(2) 審計方法的挑戰(zhàn)
在以往的企業(yè)內(nèi)部審計工作中,主要的審計部門是財會部門,審計內(nèi)容包含企業(yè)的經(jīng)營活動、內(nèi)部控制以及內(nèi)部管理等,具備的監(jiān)督管理效率不足。在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,內(nèi)部審計工作大多采用抽樣檢查的方法,這一問題將會導致一些潛在風險無法及時被發(fā)現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)時代,內(nèi)部審計工作方式方法發(fā)生了較大的變化,也逐步實現(xiàn)了審計的全面性和連續(xù)性。在企業(yè)開展內(nèi)部審計工作時,實現(xiàn)了滯后性問題的解決,降低了內(nèi)部審計工作中存在的風險。但是,在實際的審計工作中,審計方法的選擇是企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的難題,只有選擇正確的審計方法,才能夠發(fā)揮內(nèi)部審計的價值。
在企業(yè)經(jīng)濟管理中,為了確保內(nèi)部審計工作具備較強的可靠性,有效應對企業(yè)管理中存在的市場風險,企業(yè)需要制度應用的科學性,打造更為智能化的內(nèi)部審計平臺。首先,根據(jù)系統(tǒng)架構,在數(shù)據(jù)的存儲方面不斷實現(xiàn)整合,確保系統(tǒng)具備較高的數(shù)據(jù)分析與處理能力。其次,在系統(tǒng)的應用過程中,強化數(shù)據(jù)具備的整合能力,加大數(shù)據(jù)的收集力度,為系統(tǒng)發(fā)展提供全面保障,針對管理過程中存在的業(yè)務問題,開展有效的數(shù)據(jù)管控,分析數(shù)據(jù)的范圍以及自動化程度,讓數(shù)據(jù)采集能力得以提升。最后,在系統(tǒng)分析階段,需要滿足對報表的自動化管控,比如,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可視化和自動化分析,對數(shù)據(jù)進行有效挖掘,提升業(yè)務部門管理的自主性,結(jié)合新技術新理念滿足數(shù)據(jù)的采集與整合,形成與內(nèi)部審計體系和大數(shù)據(jù)技術應用之間的對接,為企業(yè)經(jīng)濟管理效率提升奠定基礎。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要依托互聯(lián)網(wǎng)加技術,對企業(yè)的經(jīng)濟管理以及內(nèi)部審計工作進行宣傳,引導相關工作人員加大對知識的學習,確保每一位工作人員對經(jīng)濟管理和內(nèi)部審計工作有全新的認知。在企業(yè)內(nèi)部,樹立內(nèi)部審計以及大數(shù)據(jù)思想與理念,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展狀況進行分析,在內(nèi)部審計工作中加大對工作人員的嚴格要求,在現(xiàn)有的內(nèi)部審計工作人員水平和數(shù)量的基礎之上,實現(xiàn)對優(yōu)秀內(nèi)部審計工作人員的招聘。在招聘過程中需要適當?shù)靥岣邷嗜腴T檻,嚴格審核應聘人員的上崗資格證書,從全方位、多角度開展對工作人員的全面考核,確保新加入的工作人員具備較高的能力與素養(yǎng),通過崗前培訓可以讓工作人員了解企業(yè)的各項工作流程以及工作要求,并且在大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的前提下,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理與內(nèi)部審計工作的全面開展。另外,在企業(yè)的發(fā)展過程中,需要提高工作人員待遇,吸引更多的分析師和審計師加入,在招聘內(nèi)部審計工作人員時,通過較高的人員待遇能夠吸引優(yōu)秀人才,彌補現(xiàn)有隊伍存在的不足。針對現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部審計工作人員,需要根據(jù)每一位審計人員的發(fā)展狀況和發(fā)展需求等進行分析,與企業(yè)經(jīng)濟管理需求進行聯(lián)系,構建長效的人才培養(yǎng)機制,結(jié)合不同階段開展對不同項目的培訓。在理論培訓過程中可以引入與內(nèi)部審計相關的概念和思想,也可以融合管理學、經(jīng)濟學、法律學等多個專業(yè)知識,讓內(nèi)部審計工作人員有健全的知識結(jié)構體系,不斷提升工作人員的理論素養(yǎng)。在企業(yè)經(jīng)濟管理要求基礎之上,科學開展對工作人員的培訓,能夠讓工作人員在內(nèi)部審計工作開展中,有較強的數(shù)據(jù)分析能力以及存儲能力,加大對系統(tǒng)與軟件的操作能力,滿足云計算技術、大數(shù)據(jù)技術等發(fā)揮最大的價值。在進行工作人員的培訓時,可以結(jié)合虛擬現(xiàn)實技術與大數(shù)據(jù)技術等構建完善的網(wǎng)絡實訓環(huán)境,內(nèi)部審計工作人員可以借助設備和系統(tǒng)實現(xiàn)對技能的訓練,針對培訓過程中面臨的突發(fā)狀況等審計工作人員需要進行合理的引導,結(jié)合自身的專業(yè)知識滿足對問題的解決,實現(xiàn)內(nèi)部審計人員技術應用能力的提升,可以在企業(yè)發(fā)展過程中定期召開內(nèi)部審計主題會議,引導優(yōu)秀人員進入其他企業(yè)進行學習,掌握更多的操作技巧和專業(yè)知識,在不斷地內(nèi)部審計工作中積累經(jīng)驗,為后續(xù)的審計工作開展提供支持。
為了確保企業(yè)經(jīng)濟管理中內(nèi)部審計工作開展的高效性,需要建立完善的內(nèi)部審計管理制度,并且確保內(nèi)部審計制度的執(zhí)行與落實,相關工作人員需要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術對內(nèi)部審計工作產(chǎn)生的影響進行分析,結(jié)合企業(yè)的實際狀況,建立符合大數(shù)據(jù)發(fā)展的崗位責任機制。相關工作人員需要在內(nèi)部審計工作開展之前,了解內(nèi)部審計工作的內(nèi)容以及流程,經(jīng)濟管理人員結(jié)合頂層設計入手,對所有的工作人員和工作內(nèi)容等進行詳細劃分,根據(jù)建立的信息系統(tǒng)為基礎,滿足對工作內(nèi)容的核實與落實,確保內(nèi)部審計工作人員明確自身的工作義務以及工作職責,在管理制度約束之下,更好地完成內(nèi)部審計工作。在大數(shù)據(jù)技術應用中,結(jié)合應用要求對內(nèi)部審計工作進行全面分析與統(tǒng)計,科學制定內(nèi)部審計數(shù)據(jù)的處理分析與存儲,強化內(nèi)部審計制度,企業(yè)管理制度以及各項制度建立的健全性,為各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部審計工作開展進行優(yōu)化,達到審計工作的定性與定量。除此之外,在大數(shù)據(jù)技術應用過程中,還需要針對企業(yè)經(jīng)濟管理中的制度執(zhí)行情況等進行監(jiān)控,便于企業(yè)管理人員更好地掌握企業(yè)管理中存在的漏洞與不足,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的應用價值。內(nèi)部審計工作人員需要在工作過程中具備較強的主動性,根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟管理要求,將企業(yè)經(jīng)濟管理以及內(nèi)部審計工作納入工作人員的績效考核體系中,根據(jù)考核結(jié)果實現(xiàn)對薪酬制度晉升制度等的調(diào)整。推出在大數(shù)據(jù)技術應用背景之下的內(nèi)部審計工作獎懲制度,對工作過程中表現(xiàn)優(yōu)異的員工予以物質(zhì)獎勵與精神獎勵融合的方法,為優(yōu)秀工作人員提供更多的晉升機會,幫助其實現(xiàn)個人價值。對于考核過程中,屢次不合格或者違規(guī)違紀的工作人員,需要根據(jù)影響因素以及情節(jié)輕重等采取有效措施進行處罰,并且利用大數(shù)據(jù)技術和網(wǎng)絡平臺將處理結(jié)果進行公示,讓其他的內(nèi)部審計人員引以為戒。
在企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中,應用以往傳統(tǒng)型的審計方式,無法滿足審計工作開展的質(zhì)量與效率要求?,F(xiàn)階段的信息化審計模式,在資料保存等方面具備著優(yōu)勢,不僅滿足了企業(yè)資料管理要求,還能夠利用授權模式避免人為接觸。計算機技術、網(wǎng)絡技術已經(jīng)實現(xiàn)了普及,在內(nèi)部審計系統(tǒng)中計算機技術的應用能夠滿足功能的多元化,但是同時也會涉及數(shù)據(jù)的泄露與丟失,影響審計工作開展效果。因此,在進行內(nèi)部審計工作時,需要對審計系統(tǒng)進行優(yōu)化設計,確保數(shù)據(jù)和信息的安全性,為了達到系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,需要派遣專業(yè)工作人員對硬件系統(tǒng)以及軟件系統(tǒng)等進行定期維護,及時落實對消毒軟件的安裝,設置權限,確保軟件應用過程中每個環(huán)節(jié)都能夠達到獨立自主。
總之,當前的市場經(jīng)濟發(fā)生了較大變化,管理體制也在健全,現(xiàn)代化的管理體制已經(jīng)逐步形成。在大數(shù)據(jù)背景下,想要實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理的高效性,必須要科學落實企業(yè)的內(nèi)部審計工作開展,結(jié)合實際情況加大對風險問題的分析,促進內(nèi)部審計工作發(fā)揮更大的作用與價值,在內(nèi)部審計工作中選擇優(yōu)秀人才,從各種渠道滿足對內(nèi)部審計工作隊伍的建立,解決內(nèi)部審計工作中存在的問題,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術、信息化技術等建立專業(yè)化的審計平臺,促進內(nèi)部審計工作的有序開展,并且對以往傳統(tǒng)型的內(nèi)部審計工作制度進行優(yōu)化與補充,滿足對內(nèi)部審計人員行為的約束與引導。