謝瑞芳
摘要:財(cái)務(wù)內(nèi)控一直是企業(yè)管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),對于制造業(yè)企業(yè)而言亦是如此。當(dāng)前,制造業(yè)在迎來了機(jī)遇的同時(shí)也面臨著不少的挑戰(zhàn),在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),要不斷對自身的各項(xiàng)內(nèi)部控制管理進(jìn)行及時(shí)更新。在企業(yè)的發(fā)展中,內(nèi)控管理是其強(qiáng)化自我并且對自身進(jìn)行約束的有效手段,在內(nèi)控管理中財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是其非常重要的一部分,對制造業(yè)企業(yè)體現(xiàn)出管理的價(jià)值,提升自身的核心競爭力具有很重要的意義。所以在企業(yè)的管理中,應(yīng)當(dāng)不斷對財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行完善,深化細(xì)化管理,建立完善的內(nèi)控管理制度,更好地應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。文章從財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性入手,分析了當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問題,并且經(jīng)過科學(xué)的研究給出對應(yīng)的優(yōu)化措施,給正在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的企業(yè)提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;問題;對策
當(dāng)前,市場環(huán)境的變化使得制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中面臨著非常大的競爭壓力,企業(yè)需要提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控來應(yīng)對日趨激烈的市場變化。通過提高企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,不僅能夠使得企業(yè)更好地應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還能夠幫助企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。但是根據(jù)實(shí)際的管理情況來看,當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中依舊面臨著不少的問題,包括對財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視度不高、缺少健全的內(nèi)控制度、沒有進(jìn)行全面的監(jiān)管控制、信息化建設(shè)水平有待提高以及對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力不足等,這些問題無疑都是表明了部分制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中依舊需要不斷加強(qiáng),若是不能很好地解決,將會(huì)影響內(nèi)控質(zhì)量,阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生影響,最終會(huì)給企業(yè)帶來許多不可控的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以制造業(yè)企業(yè)需要不斷思考如何優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,并且制定出一系列的優(yōu)化措施,來有效提升企業(yè)的管理質(zhì)量。
一、制造業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的意義
(一)概念
財(cái)務(wù)內(nèi)控在企業(yè)的整體內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上發(fā)展,制造業(yè)在內(nèi)控管理中,需要以企業(yè)的戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對所有的規(guī)章制度以及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制的總結(jié)。財(cái)務(wù)內(nèi)控則是專門針對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的內(nèi)控管理,其目的主要是對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)準(zhǔn)確,最終有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(二)意義
首先,有利于企業(yè)遵守法律法規(guī),堵塞管理漏洞,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,杜絕違法行為的發(fā)生。在企業(yè)的發(fā)展中,部分企業(yè)會(huì)存在經(jīng)營管理不慎、內(nèi)控管理失效、財(cái)務(wù)資料作假的問題,給企業(yè)造成非常大的損失,甚至?xí){到企業(yè)的正常經(jīng)營。經(jīng)過分析根本原因在于企業(yè)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控的不重視,使得在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,只是流于表面,并沒有發(fā)揮出真正的作用。對于制造業(yè)企業(yè)而言,只有學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)內(nèi)控理念,對其管理措施不斷進(jìn)行完善,才能有效發(fā)揮出其作用,并且對其中潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范,減少企業(yè)資源浪費(fèi),避免徇私舞弊行為發(fā)生,保障企業(yè)安全合法的經(jīng)營。其次,有利于提高企業(yè)的綜合競爭力。經(jīng)濟(jì)全球化之下,企業(yè)面臨的競爭壓力也越來越大,制造業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的問題也越來越多,因而經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是其中非常嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)之一,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益產(chǎn)生直接的影響,一旦財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過大,企業(yè)將不能保持健康良好的運(yùn)營。所以制造業(yè)企業(yè)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控,幫助企業(yè)在內(nèi)外部環(huán)境變化時(shí)第一時(shí)間做出反應(yīng),并且根據(jù)實(shí)際情況制定出有效的防護(hù)措施,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,進(jìn)而使得企業(yè)的綜合競爭力得到強(qiáng)化。最后,有利于保障制造業(yè)企業(yè)的資金安全。企業(yè)得以正常經(jīng)營發(fā)展離不開資金,只有良好的資金鏈,才能保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。制造業(yè)企業(yè)想要保障自身資金鏈安全高效地運(yùn)轉(zhuǎn),就需要不斷對財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行完善,制定出科學(xué)合理的投資計(jì)劃和融資計(jì)劃,促使資金鏈可持續(xù)良好運(yùn)營,保護(hù)企業(yè)資金的高效和安全。此外,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控能夠?qū)︻A(yù)算編制、執(zhí)行過程等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,分析往來賬項(xiàng),加快資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度,減少資金占用的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、制造業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識薄弱、對財(cái)務(wù)內(nèi)控不夠重視
制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,想要順利推進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,最基本的是先要有一個(gè)完善的認(rèn)知,充分理解財(cái)務(wù)內(nèi)控的含義。但根據(jù)實(shí)際情況看,部分制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中,其之所以內(nèi)控質(zhì)量不高,最根本的原因是缺少健全的內(nèi)控認(rèn)知。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行人員并沒有形成一個(gè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識形態(tài),因而在實(shí)際的工作中,對財(cái)務(wù)內(nèi)控以及風(fēng)險(xiǎn)的管理認(rèn)知不到位。在新時(shí)期的發(fā)展中,制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理中除了要提高產(chǎn)品的質(zhì)量之外,還需要對自身的經(jīng)營管理不斷優(yōu)化,才能促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,財(cái)務(wù)內(nèi)控并非財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的職責(zé),需要企業(yè)全員共同參與的。但目前,大部分企業(yè)依舊是認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控是財(cái)務(wù)部門的工作,其他部門對于內(nèi)控的重視不足,因?yàn)闊o法發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控全員性以及全面性的原則。制造業(yè)企業(yè)當(dāng)前融資渠道單一,使得產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用以及生產(chǎn)價(jià)值等都受到了不同程度的影響。一旦企業(yè)的組織架構(gòu)滿足不了生產(chǎn)要求,有極大概率產(chǎn)生債務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機(jī)。
(二)制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不合理
財(cái)務(wù)內(nèi)控是制造業(yè)企業(yè)中的一項(xiàng)非常系統(tǒng)性的工程,需要各個(gè)部門以及全部人員共同參與,并且在參與中,各部門以及員工都需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。但是根據(jù)實(shí)際情況來看,部分制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理中,只將全部的精力放在產(chǎn)品的生產(chǎn)上,不重視財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。部分企業(yè)管理人員甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控制約了自身的管理權(quán)限,影響了工作效率,限制了企業(yè)的快速發(fā)展,因此不重視內(nèi)控的監(jiān)督和管控。在經(jīng)營中,管理層沒有根據(jù)實(shí)際的需求建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度體系,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在職能體系缺失的條件下,在進(jìn)行職能分配中缺少了有力的支撐,因此無法進(jìn)行正常的職能管理。一旦這種情況在企業(yè)內(nèi)長久發(fā)生,員工將無法在工作中找到歸屬感,覺得自身的價(jià)值沒有得到認(rèn)同,所以工作態(tài)度以及工作積極性都不會(huì)高,影響企業(yè)凝聚力的形成,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)制造業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督制度不完善
在制造業(yè)企業(yè)的管理中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)是獨(dú)立的監(jiān)管部門,不能由其他人員兼職,更不能受到其他部門的影響和約束。但是根據(jù)實(shí)際情況來看,當(dāng)前部分企業(yè)由于自身的業(yè)務(wù)量不是很大,所以一般不會(huì)成立單獨(dú)的審計(jì)部門,審計(jì)工作大都由財(cái)務(wù)人員兼任,所以在審計(jì)中不能保障財(cái)務(wù)內(nèi)控中監(jiān)管工作的順利進(jìn)行,監(jiān)管的質(zhì)量得不到保障。同時(shí),由財(cái)務(wù)人員兼職導(dǎo)致審計(jì)的客觀性和公正性受到影響,使得監(jiān)督的職能不能全面發(fā)揮出來,相關(guān)的人員會(huì)存在僥幸的心理,容易做出損害企業(yè)利益的事情。此外,內(nèi)部審計(jì)職能不能獨(dú)立發(fā)揮出來,即便企業(yè)成立了審計(jì)小組,但小組成員大多數(shù)是由其他部門抽調(diào)過來,工作人員缺少專業(yè)的審計(jì)知識和能力,因此在審計(jì)過程中還是缺少公正客觀,使得審計(jì)結(jié)果不能為財(cái)務(wù)內(nèi)控提供支持。
(四)制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息建設(shè)不全
信息化時(shí)代的到來,給現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展造成了一定的沖擊。在信息化的發(fā)展中,制造業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)信息化建設(shè),融合信息技術(shù),提高自身的財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。但當(dāng)前部分企業(yè)在信息化建設(shè)中缺少完善的信息化系統(tǒng),使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù)的傳遞不夠及時(shí)有效,造成企業(yè)各部門之間信息傳遞受到阻礙,財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)更新,容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分企業(yè)盡管已經(jīng)應(yīng)用了信息軟件,但在工作對接中缺少協(xié)調(diào)性和有效溝通,使得最終的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了差異。
(五)制造業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識缺乏
財(cái)務(wù)內(nèi)控中,風(fēng)險(xiǎn)管理也是一項(xiàng)非常重要的工作。當(dāng)前企業(yè)管理人員和員工都存在風(fēng)險(xiǎn)管理意識薄弱的問題,制造業(yè)企業(yè)只重視生產(chǎn)管理工作,對于財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理依舊存在缺失。當(dāng)前企業(yè)所面臨的經(jīng)營環(huán)境越來越嚴(yán)峻,部分企業(yè)為了擴(kuò)大市場份額,盲目進(jìn)行投資,將大量的資金投進(jìn)生產(chǎn)項(xiàng)目當(dāng)中,往往結(jié)果卻不如人意,影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,給企業(yè)造成重大的風(fēng)險(xiǎn)損失。此外,部分企業(yè)缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估團(tuán)隊(duì),在風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),僅由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行兼職評估。在制造業(yè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性,如果不能掌握風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),將不能有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),最終給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
三、制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的優(yōu)化措施
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,提高財(cái)務(wù)內(nèi)控重視度
制造業(yè)企業(yè)想要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控的應(yīng)用,最基礎(chǔ)的是讓整個(gè)企業(yè)都加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控的認(rèn)知,構(gòu)建良好的內(nèi)控氛圍。深刻意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控對企業(yè)發(fā)展的重要性,并且樹立正確的內(nèi)控意識。首先,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的認(rèn)知,改善其管理理念,使其明確認(rèn)識到財(cái)務(wù)內(nèi)控對于企業(yè)發(fā)展的重要性。在企業(yè)經(jīng)營管理中起到帶頭的作用,將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的概念普及到各個(gè)部門,并且加大財(cái)務(wù)內(nèi)控宣傳教育力度,做好相關(guān)的宣講工作,通過企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站和其他方式,逐漸提高全員的財(cái)務(wù)內(nèi)控意識,使得整個(gè)企業(yè)都形成正確的認(rèn)知。其次,制造業(yè)企業(yè)需要明確財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,對企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,例如在管理層上設(shè)置內(nèi)控機(jī)構(gòu),強(qiáng)化人才應(yīng)用的重要性。同時(shí)要注意培養(yǎng)企業(yè)文化,可以將財(cái)務(wù)內(nèi)控與企業(yè)文化進(jìn)行融合,對企業(yè)員工進(jìn)行潛移默化的影響,使其端正思想態(tài)度,做到全員參與財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。最后,需要拓展多元化的渠道,積極對內(nèi)外部的融投資渠道進(jìn)行拓展,保障正常生產(chǎn)周轉(zhuǎn)資金以及創(chuàng)新研發(fā)新產(chǎn)品所需研發(fā)費(fèi)用等都需要有一個(gè)長期并且穩(wěn)定的融資渠道,并且對新型的籌資渠道積極開發(fā),優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)建立合理完善的制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
俗話說,無規(guī)矩不成方圓,制造業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控中缺少健全的內(nèi)控管理制度體系,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控不能發(fā)揮出應(yīng)有的效果,不能對內(nèi)部的工作以及人員形成約束,不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控的落實(shí)。財(cái)務(wù)內(nèi)控是日?;顒?dòng)的標(biāo)準(zhǔn),貫穿于整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度能夠促使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)得以快速實(shí)現(xiàn)。因此,制造業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重視,建立健全的制度體系。首先,企業(yè)需要對自身的組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對企業(yè)內(nèi)部各個(gè)職能部門的設(shè)置,以及各部門和員工的職責(zé)權(quán)限,相關(guān)的人員編制和工作程序等等進(jìn)行明確,確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門相互獨(dú)立又相互制約,為之后的科學(xué)決策以及健康的運(yùn)轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)保障。其次,制造業(yè)企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)管理的重要性,擬定相關(guān)的績效考核方案,考核結(jié)果與每個(gè)人的薪酬掛鉤,激發(fā)參與人員的潛力和積極性。企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中都會(huì)根據(jù)各部門的具體職能制定出預(yù)算目標(biāo)以及考核目標(biāo),并且每月針對目標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核,針對在目標(biāo)內(nèi)實(shí)現(xiàn)節(jié)約的部門和個(gè)人加分,而超出考核目標(biāo)的進(jìn)行扣分,最終根據(jù)具體的考核分?jǐn)?shù)予以獎(jiǎng)懲。例如,江門市阪橋電子材料有限公司在內(nèi)控管理中會(huì)針對原材料、水電費(fèi)、人工成本、差旅費(fèi)和客戶禮金等費(fèi)用方面都制定了嚴(yán)格的制度,根據(jù)公司的實(shí)際情況將各項(xiàng)費(fèi)用的控制都細(xì)化到各個(gè)部門,同時(shí)配以科學(xué)的考核機(jī)制,并與部門和個(gè)人的績效及年終獎(jiǎng)綁定,若實(shí)際費(fèi)用在考核范圍之內(nèi),則進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),反之若有超支則需要部分從獎(jiǎng)金中扣除。最后,保障全員參與,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工共同參與到財(cái)務(wù)內(nèi)控當(dāng)中,不斷對企業(yè)的內(nèi)控制度體系進(jìn)行完善,并且加強(qiáng)對外部環(huán)境的了解,以便在不斷變化的社會(huì)環(huán)境中提高自身的管理質(zhì)量。除此之外,財(cái)務(wù)部門需要每月對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本費(fèi)用進(jìn)行分析,總結(jié)各項(xiàng)費(fèi)用是否在合理的范圍之內(nèi),是否存在浪費(fèi)情況。同時(shí)針對企業(yè)的各個(gè)產(chǎn)品結(jié)合客戶進(jìn)行綜合分析,找出其中的利潤點(diǎn),在保障質(zhì)量的前提下有效控制成本,提升企業(yè)全員的成本管理理念。
(三)完善落實(shí)制造業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系
制造業(yè)企業(yè)想要提升自身的管理效果,落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,就需要加強(qiáng)監(jiān)管力度,全面發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)的作用,構(gòu)建完善的監(jiān)管體系。首先,制造業(yè)企業(yè)需要不斷完善內(nèi)部審計(jì)的制度,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建審計(jì)體系,企業(yè)可以成立審計(jì)部門,保障審計(jì)工作的獨(dú)立性。在審計(jì)人員的選擇上,需要招納專業(yè)能力較強(qiáng)的人員進(jìn)行審計(jì)工作,促使審計(jì)結(jié)果不會(huì)受到企業(yè)內(nèi)部的影響,促使審計(jì)工作能夠真正發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題,并且督促其積極改正。其次,需要制定科學(xué)的審計(jì)目標(biāo),對審計(jì)范圍進(jìn)行明確,審計(jì)工作不僅僅是對各部門的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行審查,還需要進(jìn)行內(nèi)控評價(jià)以及風(fēng)險(xiǎn)評估等工作,在進(jìn)行審計(jì)中將經(jīng)濟(jì)效益的提高作為主要的目的,記住信息系統(tǒng),進(jìn)一步提升審計(jì)的準(zhǔn)確性,從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。最后,審計(jì)工作貫穿于企業(yè)的經(jīng)營管理中,需要對事前、事中以及事后的計(jì)劃、評價(jià)和監(jiān)督工作同時(shí)進(jìn)行的,所以企業(yè)需要保障審計(jì)的獨(dú)立性,進(jìn)而提升審計(jì)的服務(wù)質(zhì)量。在審計(jì)工作之后需要出具詳細(xì)的審計(jì)報(bào)告,促使各部門對自身的工作進(jìn)行優(yōu)化,提高經(jīng)濟(jì)效益。此外,企業(yè)也可以借助外部的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),外部的審計(jì)機(jī)構(gòu)能夠最大限度滿足審計(jì)的獨(dú)立性和專業(yè)性,促使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作得到不斷的優(yōu)化。
(四)完善制造業(yè)內(nèi)部信息建設(shè)工作
信息化時(shí)代企業(yè)對于信息技術(shù)的應(yīng)用越來越嫻熟,想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,需要建設(shè)完善的信息系統(tǒng),制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建信息共享平臺(tái),引進(jìn)最先進(jìn)的信息化設(shè)備,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在進(jìn)行信息處理時(shí)交由信息設(shè)備來完成,避免了人工處理信息數(shù)據(jù)時(shí)容易產(chǎn)生偏差的問題,提高了工作效率。此外,在信息化建設(shè)中,要發(fā)揮出現(xiàn)代化信息技術(shù)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)內(nèi)控的完美融合。在信息化建設(shè)中,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)必須要重視,全面推進(jìn)信息化建設(shè),保障企業(yè)各部門都能很好地組織協(xié)調(diào)溝通,并且在工作中大力配合。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)對信息化的監(jiān)管,對信息化運(yùn)行中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且不斷改進(jìn),完善財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)。
(五)加強(qiáng)制造業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系
制造企業(yè)發(fā)展中會(huì)面臨較多的風(fēng)險(xiǎn),由于傳統(tǒng)的管理影響,部分企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理中還存在一些問題,需要及時(shí)進(jìn)行處理,制造業(yè)企業(yè)想要合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系。首先,制造業(yè)企業(yè)需要提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,企業(yè)的管理層需要特別注意,一定要參與到內(nèi)控工作中,強(qiáng)化自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,并且成立專門的風(fēng)險(xiǎn)管控部門,制定出完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對內(nèi)控工作進(jìn)行全程監(jiān)管。其次,企業(yè)的所有員工也需要不斷提升自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)貫穿于企業(yè)的各個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,任何操作細(xì)節(jié)的失誤,都將會(huì)引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,所以在風(fēng)險(xiǎn)管理中需要全員參與,提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識。最后,在風(fēng)險(xiǎn)評估體系的建立中,企業(yè)可以通過借鑒其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并且引進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,根據(jù)自身的管理特性進(jìn)行優(yōu)化和改善,保障該體系適用于自身企業(yè)。同時(shí),制造業(yè)企業(yè)也可以通過與專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,使其對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展以及經(jīng)營現(xiàn)狀等進(jìn)行分析,收集相關(guān)的信息,全面對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并且設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的上限和下限值,進(jìn)而提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
案例分析:
以A企業(yè)為例,該企業(yè)在國際環(huán)境影響及原材料上漲等壓力下,所面臨的市場壓力越來越大??蛻粲唵瘟繙p少,內(nèi)部成本居高不下。企業(yè)如何能在激烈的競爭中處于有利地位,企業(yè)全員參與,積極響應(yīng),制定出一整套內(nèi)控制度、目標(biāo)及考核方案。
從源頭開始,業(yè)務(wù)人員接到的每一筆訂單由各個(gè)部門核算成本,計(jì)算毛利,然后將各個(gè)內(nèi)部控制點(diǎn)分配給各個(gè)部門,訂單所涉及部門要盡量將成本控制在規(guī)定范圍內(nèi)。采購?fù)ㄟ^多渠道對比詢價(jià)降低原材料成本;生產(chǎn)部門控制生產(chǎn)效率及合格率,控制報(bào)廢、損耗以及水電費(fèi)用;研發(fā)部門搭配最優(yōu)配方,減少源頭損耗;品質(zhì)部嚴(yán)格把控品質(zhì)關(guān),避免返工及退貨成本;業(yè)務(wù)部控制送貨費(fèi)用、出差費(fèi)用等。每個(gè)部門都按內(nèi)控目標(biāo)執(zhí)行,整個(gè)流程完成后由財(cái)務(wù)部核算目標(biāo)實(shí)際達(dá)成情況,對完成較好人員進(jìn)行表彰嘉獎(jiǎng)激勵(lì),對完成不好部門開專案會(huì)議檢討總結(jié),以利下筆訂單的生產(chǎn)交付。通過不斷糾錯(cuò),優(yōu)化,總結(jié)形成完整的內(nèi)控制度,全員參與,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo),以保障企業(yè)長期穩(wěn)健發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,制造業(yè)企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場中所面臨的競爭壓力不斷增大,想要在競爭中占據(jù)一定的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極完善財(cái)務(wù)內(nèi)控。從實(shí)際出發(fā),總結(jié)自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的問題,提高對其重視度,建立健全的制度體系,加強(qiáng)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)防范,并且在信息化時(shí)代下大力應(yīng)用信息化技術(shù),提高企業(yè)的運(yùn)營效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控水平得以提升,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康運(yùn)營和長期發(fā)展。
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(作者單位:江門市阪橋電子材料有限公司)