建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化工作相關(guān)探討

［摘 要］近些年，我國經(jīng)濟飛速發(fā)展，數(shù)字化逐步滲透到各行各業(yè)中，成為企業(yè)提升競爭優(yōu)勢的重要途徑。建筑施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要推力，業(yè)務(wù)規(guī)模逐漸擴大，對財務(wù)信息質(zhì)量的要求也有所提升。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極推進業(yè)財融合，提升財務(wù)信息質(zhì)量，降低財務(wù)風(fēng)險。本文主要探討建筑施工企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題，并提出促進業(yè)財一體化建設(shè)的措施，意在提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平。

［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè)；業(yè)財融合；對策

［中圖分類號］F23文獻標(biāo)志碼：A

建筑行業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，是穩(wěn)經(jīng)濟、保民生的重要支柱。近年來，我國經(jīng)濟進入新常態(tài)，對企業(yè)財務(wù)管理模式和財務(wù)信息披露提出了新的要求，建筑施工行業(yè)競爭也越發(fā)激烈。在此背景下，建筑施工企業(yè)要想緊跟時代發(fā)展步伐，就需要結(jié)合自身經(jīng)營特點和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，推進業(yè)財融合，利用數(shù)字化技術(shù)，提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和服務(wù)水平，從而提升企業(yè)整體管理水平。

1 建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)的必要性

1.1 提高企業(yè)經(jīng)濟效益，實現(xiàn)提質(zhì)增效目標(biāo)

建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合的最終目標(biāo)是保證企業(yè)經(jīng)營活動的合規(guī)合法性，提高企業(yè)經(jīng)營效益。通過有效的業(yè)財融合手段，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高效協(xié)作，讓財務(wù)深入業(yè)務(wù)，更好地發(fā)揮財務(wù)管理價值，輔助企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，提高管理決策質(zhì)效，助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展［1］。首先，業(yè)財融合為財務(wù)了解業(yè)務(wù)活動提供了有效的途徑，讓財務(wù)分析可以基于更加全面、真實的數(shù)據(jù)信息展開，幫助管理者科學(xué)決策。其次，由于建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和耗時長的特點，企業(yè)管理人員和財務(wù)人員的決策至關(guān)重要，而業(yè)財融合能夠縮短業(yè)務(wù)、財務(wù)間的信息溝通時間，提高信息交互效率以及真實性，讓預(yù)算、成本等管理活動更加貼合業(yè)務(wù)實際，既避免投入不足阻礙項目開展，也減少了資源浪費。在傳統(tǒng)模式下，財務(wù)工作的開展需要大量的人工支持，工作效率和準(zhǔn)確性比較低，但是業(yè)財融合模式下，可以實現(xiàn)各項目的垂直化管理，確保信息的統(tǒng)一性，能夠合理配置企業(yè)資源，提高資金利用率。此外，業(yè)財融合還能加快企業(yè)信息的流動，降低管理成本，實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效的目標(biāo)。

1.2 提高財務(wù)信息質(zhì)量，實現(xiàn)科學(xué)決策

在傳統(tǒng)管理模式下，各部門信息多在部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)，部門間信息溝通效率較差，業(yè)財部門間、管理者和部門間存在信息不對稱問題，影響企業(yè)管理決策，而業(yè)財一體化的實施可以提高企業(yè)的動態(tài)管理能力，為企業(yè)的決策提供可靠的參考。在建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中，財務(wù)核算的科目多、耗時長，而且企業(yè)組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，進一步加大了信息傳遞的難度，增加了“信息孤島”的概率，也會影響企業(yè)的決策質(zhì)量。業(yè)財融合是通過加快財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理職能，實現(xiàn)各部門的有效溝通的管理模式。一方面，業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的共享，財務(wù)人員可以基于財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)全面、綜合地分析實際經(jīng)營情況，了解業(yè)務(wù)狀況，從而編制更科學(xué)合理的財務(wù)分析報告，為企業(yè)管理人員經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。另一方面，財務(wù)人員通過內(nèi)部信息溝通渠道為各業(yè)務(wù)部門提供專業(yè)的建議，推動業(yè)務(wù)活動的開展。此外，科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)可以確保管理決策的有效落實。

1.3 提高管理效率，滿足合規(guī)要求

建筑施工項目通常具有復(fù)雜的工程流程，需要多方參與，涉及設(shè)計、采購、施工、監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)。在這種情況下，業(yè)財融合一體化建設(shè)可以將各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來，實現(xiàn)項目全生命周期的信息化管理，提高項目管理的效率和質(zhì)量［2］。同時，建筑施工項目存在一定的風(fēng)險，如工期延誤、成本超支、質(zhì)量問題等。建筑行業(yè)還面臨著政府監(jiān)管、稅務(wù)規(guī)定、財務(wù)報告等合規(guī)要求。業(yè)財融合一體化建設(shè)可以實現(xiàn)對風(fēng)險的全面監(jiān)控和管理，及時預(yù)警和應(yīng)對風(fēng)險，同時提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和報告，滿足合規(guī)要求。

2 建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)問題

2.1 部門協(xié)同性差，難以形成合力

建筑施工企業(yè)的規(guī)模一般比較大，項目地點分散在各地，企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，管理層級設(shè)置多，專業(yè)分工比較細(xì)，各部門的工作內(nèi)容和管理目標(biāo)不同，導(dǎo)致各部門獨立性比較強，部門之間協(xié)同性較差。例如，工程部門更加重視工程施工進度、質(zhì)量、施工安全等，而財務(wù)部門更看重企業(yè)利潤、成本控制以及現(xiàn)金流。但財務(wù)部門對業(yè)務(wù)流程不了解，業(yè)務(wù)部門不理解財務(wù)的各項要求，專業(yè)的限制導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的交流難度增大，不利于業(yè)財融合的實施。

2.2 財務(wù)決策支持力較低，風(fēng)險防控滯后

首先，財務(wù)部門提供的財務(wù)信息必須遵守會計準(zhǔn)則，體現(xiàn)企業(yè)在一定時間內(nèi)可以用貨幣計量的經(jīng)濟活動，反映在會計科目和財務(wù)報表中，以反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況，具有結(jié)果性，但是不能反映業(yè)務(wù)中存在的問題，也不能體現(xiàn)價值創(chuàng)造的原因［3］。其次，財務(wù)信息主要披露企業(yè)內(nèi)部信息，沒有涉及外部信息，但是企業(yè)與外部有著必然的聯(lián)系，如政策、市場需求、競爭對手等都會對企業(yè)的經(jīng)營造成影響。最后，財務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的滯后性，屬于事后核算，無法反映業(yè)務(wù)實時信息，也就無法及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素。以上問題都會導(dǎo)致財務(wù)決策力低，風(fēng)險防控滯后，可能給企業(yè)帶來一定的威脅。

2.3 數(shù)據(jù)資源利用率低，影響經(jīng)營效率

由于建筑施工企業(yè)工程項目的特殊性，每個業(yè)務(wù)專業(yè)都有自身的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理比較分散。首先，同樣的數(shù)據(jù)可能在不同的系統(tǒng)中進行重復(fù)記錄和匯總，造成數(shù)據(jù)冗余。其次，各系統(tǒng)之間無法進行協(xié)同管理，數(shù)據(jù)規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集、加工、傳遞和匯報的口徑不一致，數(shù)據(jù)的時效性、準(zhǔn)確性無法保證。最后，數(shù)據(jù)利用率低，數(shù)據(jù)核對、篩選工作量大，無法有效共享。以上這些問題都會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的價值大打折扣，降低數(shù)據(jù)利用率，從而影響企業(yè)的決策。

2.4 內(nèi)部“信息孤島”現(xiàn)象突出，信息共享難

一般情況下，建筑施工企業(yè)會同時開展多個施工項目，加大了數(shù)據(jù)處理的工作量和難度，而且各部門有獨立的管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)的設(shè)計、運營都是根據(jù)本部門的管理需求進行的，導(dǎo)致各部門之間無法有效對接，即使部分系統(tǒng)可以聯(lián)通，但是無法有效共享數(shù)據(jù)信息，各部門信息共享不暢，這就導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象的產(chǎn)生。此外，信息系統(tǒng)所能提供的數(shù)據(jù)不夠詳盡、精細(xì)，難以支持管理層的判斷和決策。

2.5 財務(wù)人員轉(zhuǎn)型緩慢，難以支撐業(yè)財融合建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以及市場環(huán)境的變化，財務(wù)人員需要提供更多的服務(wù)，如數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、績效控制等，這就需要財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。但是當(dāng)前，很多建筑施工企業(yè)財務(wù)人員還沒有意識到這一點，也沒有積極轉(zhuǎn)變，仍然采用傳統(tǒng)的方式開展財務(wù)工作，在一定程度上會影響業(yè)財融合進程。具體來說，一方面，財務(wù)人員在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中主要依賴于手工操作和熟悉的軟件工具，對新興的信息技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技能缺乏了解和應(yīng)用能力，這導(dǎo)致他們難以適應(yīng)業(yè)財融合一體化建設(shè)所需的技術(shù)要求，無法充分利用數(shù)據(jù)分析工具和管理信息系統(tǒng)進行綜合分析和決策支持；另一方面，財務(wù)人員更習(xí)慣于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式，他們可能存在保守的思維定式和對變革的抵觸情緒。面對業(yè)財融合一體化建設(shè)帶來的新工作方式和需求，他們可能難以積極主動地學(xué)習(xí)和適應(yīng)，導(dǎo)致轉(zhuǎn)型緩慢。

3 建筑施工企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)策略

3.1 強化業(yè)財融合意識，加強頂層設(shè)計

建筑施工企業(yè)在開展業(yè)財融合過程中，應(yīng)基于戰(zhàn)略目標(biāo)，做好頂層設(shè)計，將業(yè)財融合理念貫穿企業(yè)的方方面面，以提升全員業(yè)財融合意識，強化部門之間的溝通協(xié)作。首先，企業(yè)高層人員要提高對業(yè)財融合的重視程度，理解業(yè)財融合不僅僅是財務(wù)管理模式的改變，也會涉及企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、組織結(jié)構(gòu)以及員工職能的轉(zhuǎn)變。因此，企業(yè)高層要基于業(yè)財融合要求制定與戰(zhàn)略相匹配的組織架構(gòu)、管理制度，從而加快業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的信息融合。其次，完善業(yè)財融合管理體系，構(gòu)建完善的管理制度體系，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、過程管控機制以及崗位職責(zé)劃分，以指導(dǎo)和規(guī)范業(yè)財融合的實施。最后，增強全員業(yè)財融合意識。建筑施工企業(yè)應(yīng)加大對業(yè)財融合重要性、理論知識的宣傳力度，讓全體員工對業(yè)財融合有更加深入、全面的理解和認(rèn)識，從而在工作中能夠積極參與其中，共同促進業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)。此外，建筑施工企業(yè)還應(yīng)利用信息技術(shù)手段，構(gòu)建業(yè)財融合信息平臺，為業(yè)財信息的溝通提供有效的途徑，為業(yè)財融合的順利實施奠定基礎(chǔ)。

3.2 協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門關(guān)系，提高部門協(xié)同力

在傳統(tǒng)管理模式下，業(yè)務(wù)部門的主要目標(biāo)是實現(xiàn)業(yè)績指標(biāo)，為達(dá)成目標(biāo)，在實施過程中可能會突破各種制約，由此增加企業(yè)的風(fēng)險。而業(yè)財融合則是通過重塑流程、加強對過程的管控，強化財務(wù)管理在過程管控中的驅(qū)動作用。一方面，可以加強對項目管理的事前、事中的管控；另一方面，可以強化財務(wù)部門的決策支持能力和價值創(chuàng)造能力。但是這些會增加業(yè)務(wù)目標(biāo)的工作量，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門參與的積極性不高，影響業(yè)財一體化建設(shè)。為協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門關(guān)系，建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)制定統(tǒng)一的業(yè)財目標(biāo)，同時要引導(dǎo)業(yè)務(wù)、財務(wù)部門根據(jù)目標(biāo)開展相關(guān)工作，加強業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的溝通聯(lián)系，督促業(yè)務(wù)、財務(wù)部門為了共同的目標(biāo)協(xié)同工作。

3.3 從預(yù)算、成本、資金管理角度推進業(yè)財融合

一方面，建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)成本包括人工費、材料費、機械設(shè)備費等，從業(yè)財融合層面來看，就需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)開展情況來分析，對相關(guān)的成本管控體系進行完善，設(shè)立項目預(yù)算管理小組，結(jié)合市場導(dǎo)向，對項目成本進行管控，從而提升財務(wù)效益。在活動過程中，管理部門要制定合理的成本預(yù)算，將業(yè)務(wù)實際成本與財務(wù)成本數(shù)據(jù)相結(jié)合，優(yōu)化成本管理方案，從而提升企業(yè)成本控制能力，提高企業(yè)市場競爭力。同時，企業(yè)業(yè)務(wù)部門也應(yīng)參與到成本數(shù)據(jù)分析計算中。例如，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門充分溝通，對項目建設(shè)過程中需要的材料、設(shè)備進行分析，從而擬定成本計劃，以此為依據(jù)進行項目成本管理。

另一方面，建筑施工企業(yè)應(yīng)加強資產(chǎn)管理。由于建筑施工企業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，資金管理是財務(wù)管理的核心任務(wù)，因此在資金管理過程中，要對資金收支進行統(tǒng)籌安排，科學(xué)規(guī)劃資金使用，提高資金利用率，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。在資金管理體系完善過程中，企業(yè)要明確當(dāng)前資金存量，利用計算模型，合理安排資金支出，確保資金使用的合理性。在資金使用規(guī)劃過程中，業(yè)務(wù)、財務(wù)部門要充分溝通，財務(wù)部門要全面了解業(yè)務(wù)需求。此外，在閑置資金管理中，財務(wù)部門在保證業(yè)務(wù)需求的同時，要對資金進行合理安排，提高資金使用效益。

3.4 搭建財務(wù)共享平臺，實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理

構(gòu)建財務(wù)共享平臺可以實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的高效共享，提高業(yè)務(wù)流程傳遞效率。財務(wù)共享平臺會根據(jù)國家會計相關(guān)準(zhǔn)則和信息披露要求，內(nèi)嵌各種邏輯關(guān)系，實現(xiàn)信息的自動采集和加工，降低企業(yè)各部門信息傳遞的錯誤率，統(tǒng)一業(yè)財數(shù)據(jù)加工口徑，避免發(fā)生信息填報錯誤、重復(fù)等問題，提高業(yè)財數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

此外，財務(wù)共享平臺內(nèi)的預(yù)算和決算報表編制要求、方式與傳統(tǒng)模式下的有較大差異，財務(wù)共享平臺自動提取相關(guān)數(shù)據(jù)，通過篩選、加工和運算，自動生產(chǎn)相關(guān)報表［4］。不僅可以節(jié)約編制時間，還能提高報表匯總效率。同時，還可以根據(jù)管理者的個性化需求，自動轉(zhuǎn)成相應(yīng)的數(shù)據(jù)和報表，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中分析、集約管理。通過數(shù)據(jù)信息的共享和綜合分析，可以幫助業(yè)務(wù)、財務(wù)部門及時了解在業(yè)財融合中的不足，進而進行改進和創(chuàng)新，提高業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的信息資源溝通質(zhì)量，推動業(yè)財融合的順利實施。

3.5 促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，提高其管理會計能力

業(yè)財融合改變了建筑施工企業(yè)財務(wù)管理模式、業(yè)務(wù)經(jīng)營流程，也推動著財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展。建筑施工企業(yè)應(yīng)加大對財務(wù)人員的培養(yǎng)，促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型。首先，基于財務(wù)人員轉(zhuǎn)型要求，建筑施工企業(yè)可以從三個維度進行培養(yǎng)，即財務(wù)專業(yè)維度、業(yè)務(wù)維度和數(shù)字化維度。財務(wù)維度，要根據(jù)國家最新的財務(wù)政策，加強對財務(wù)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，提升其財務(wù)分析和財務(wù)決策能力，積極參與到企業(yè)的決策活動中，以支持企業(yè)的經(jīng)營管理；業(yè)務(wù)維度，財務(wù)人員要深入業(yè)務(wù)第一線，全面了解業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程，及時收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中存在的不足和風(fēng)險因素，從財務(wù)專業(yè)角度和風(fēng)險控制層面提出優(yōu)化解決措施，促進業(yè)務(wù)活動的順利開展；在數(shù)字化維度，建筑施工企業(yè)應(yīng)定期組織數(shù)字化培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的數(shù)據(jù)挖掘能力和數(shù)據(jù)分析能力，能夠熟練應(yīng)用財務(wù)共享平臺開展財務(wù)管理工作，確保業(yè)財數(shù)據(jù)的高效共享、傳遞和溝通。其次，優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，完善人才招聘和晉升機制。在組織結(jié)構(gòu)建設(shè)方面，可以完善“戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、數(shù)字財務(wù)、共享財務(wù)”的新型財務(wù)組織架構(gòu)，為財務(wù)人員轉(zhuǎn)型提供渠道。在人才招聘方面，可以通過內(nèi)部選拔，外部招聘相結(jié)合的方式，選拔優(yōu)秀的財務(wù)人員，促進業(yè)財融合的實施。此外，基于對財務(wù)人員的培訓(xùn)，建筑施工企業(yè)還應(yīng)定期對財務(wù)人員進行專業(yè)能力測試考核，考核內(nèi)容包括財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)、財務(wù)內(nèi)部控制、數(shù)字化技能應(yīng)用等，促使財務(wù)人員不斷提升自我，積極轉(zhuǎn)型，從而在業(yè)財融合中發(fā)揮自我價值，促進建筑施工企業(yè)業(yè)財融合工作的順利實施。

4 結(jié)語

隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善發(fā)展，經(jīng)濟政策的深入實施，在一定程度上促進著各行各業(yè)的發(fā)展，同時對企業(yè)內(nèi)部管理提出了更高的要求。特別是建筑施工企業(yè)，其項目投資規(guī)模大、建設(shè)周期長、施工期間不可預(yù)測的因素比較多，可能給企業(yè)帶來各種風(fēng)險。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)型，加大推進業(yè)財融合實施力度，優(yōu)化財務(wù)管理模式，對業(yè)務(wù)流程進行再造，優(yōu)化財務(wù)組織結(jié)構(gòu)。通過業(yè)財?shù)纳疃热诤?，提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，從而促進企業(yè)提質(zhì)增效目標(biāo)的實現(xiàn)。

參考文獻

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［作者簡介］孔祥軍，男，河南沈丘人，河南圣凱潤建筑工程有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務(wù)管理分析、全面預(yù)算管理、財務(wù)信息化等。