黃枝聰 廈門(mén)市特房波特曼七星灣酒店有限公司
精細(xì)化管理是一種管理理念,核心在于“精”和“細(xì)”,“精”是精準(zhǔn)設(shè)定目標(biāo)、精準(zhǔn)執(zhí)行計(jì)劃、精準(zhǔn)進(jìn)行決策、精準(zhǔn)開(kāi)展考核;“細(xì)”是將各項(xiàng)管理機(jī)制貫穿于每一個(gè)酒店部門(mén)、每一個(gè)工作崗位、每一項(xiàng)具體工作,使得各項(xiàng)工作的開(kāi)展都有度可依、有章可循。精細(xì)化管理理念主要涵蓋五個(gè)方面內(nèi)容,一是將簡(jiǎn)單的事情做好,細(xì)節(jié)決定成敗,即便是簡(jiǎn)單如打掃衛(wèi)生這類(lèi)事情也要細(xì)心細(xì)致,因?yàn)樗P(guān)乎酒店形象;二是將簡(jiǎn)單的事情做對(duì),把一件事做對(duì)不難,難的是持續(xù)做對(duì),所有對(duì)的事情累積起來(lái)則促成了酒店管經(jīng)營(yíng)效能的提升;三是提升全員參與度,員工是酒店管理的實(shí)際執(zhí)行者,充分激發(fā)每位員工的工作積極性,凝聚工作合力,做好每一項(xiàng)工作,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作的酒店文化;四是謀大戰(zhàn)略,做小事情,酒店管理者把控酒店整體發(fā)展方向,制定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,全體員工做好每一件小事,以小促大促進(jìn)酒店發(fā)展;五是加大執(zhí)行力度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,細(xì)化分解工作目標(biāo),確保工作要求貫徹落實(shí)、工作任務(wù)穩(wěn)步完成。酒店進(jìn)行精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理,一是適應(yīng)新常態(tài),順應(yīng)微利發(fā)展的必然要求,通過(guò)優(yōu)化預(yù)算管理、細(xì)化成本指標(biāo)等降低酒店管理成本,挖掘酒店發(fā)展?jié)摿?;二是?shí)行新策略,應(yīng)對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的有效舉措,通過(guò)創(chuàng)新酒店產(chǎn)品規(guī)劃、架好服務(wù)客戶(hù)管道、拓寬客戶(hù)反饋渠道等強(qiáng)化市場(chǎng)開(kāi)拓“硬件配套”,提高酒店個(gè)性化服務(wù)水平;三是把握新要求,是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的必經(jīng)之路,通過(guò)分析管理要素關(guān)聯(lián)性、查找管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等實(shí)現(xiàn)酒店科學(xué)性管理,推動(dòng)酒店集約化發(fā)展。
財(cái)務(wù)管理涵蓋內(nèi)容十分廣泛,尤其是在業(yè)財(cái)融合模式貫徹落實(shí)的當(dāng)前形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容進(jìn)一步豐富,不僅包含以數(shù)據(jù)、數(shù)字為基礎(chǔ)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表等各類(lèi)報(bào)表材料,還包含酒店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分析、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定等,投融資管理、成本管控等均屬于財(cái)務(wù)管理的范疇。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)首先要做的就是將工作內(nèi)容精細(xì)化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下財(cái)務(wù)管理對(duì)酒店財(cái)務(wù)工作管控的多而對(duì)具體業(yè)務(wù)工作涉及過(guò)少的情況,通過(guò)將財(cái)務(wù)管理的工作要點(diǎn)與具體業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,比如在制定業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)分析結(jié)果、開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)從財(cái)務(wù)角度分析活動(dòng)開(kāi)展效果等,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理貫穿于酒店管理各環(huán)節(jié)、各流程,做到酒店管理的每一細(xì)節(jié)都與業(yè)務(wù)管理相關(guān)聯(lián),提高財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合度,從而有助于明確酒店發(fā)展戰(zhàn)略方向。
工作方法是財(cái)務(wù)人員開(kāi)展工作的具體工具,影響著財(cái)務(wù)管理效率效果。粗糙的工作方法伴隨著粗放的管理方式和粗略的管理結(jié)果,從而使得酒店經(jīng)營(yíng)管理效果也不甚理想。只有做到工作方法精細(xì)化,才能提高財(cái)務(wù)管理精細(xì)化程度,從而有助于實(shí)現(xiàn)并提升酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)。近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)安全性不斷提升、功能性日趨完善,這為財(cái)務(wù)管理工作方法的精細(xì)化提供了更多可能。通過(guò)引進(jìn)和應(yīng)用高契合度的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)工作人員對(duì)酒店各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、工作流程的有效監(jiān)控,實(shí)時(shí)獲取所需信息,避免出現(xiàn)工作盲區(qū)。同時(shí),信息技術(shù)的深入應(yīng)用能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合在一起,形成龐大的信息數(shù)據(jù)庫(kù),為酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)提供完善的數(shù)據(jù)支撐。
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是酒店明確未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略、制定經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃的重要參考依據(jù),精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能在一定程度上提高經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的科學(xué)性,而若是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,則會(huì)影響經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的合理性,出現(xiàn)目標(biāo)設(shè)定過(guò)高或是過(guò)低的情況。若是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)高,那么依靠酒店現(xiàn)有的人力資本、財(cái)力基礎(chǔ)、管理能力等已有資源以及可預(yù)見(jiàn)的融資計(jì)劃、合作規(guī)劃等預(yù)有資源,則難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),編制的計(jì)劃便會(huì)成為一紙空談,失去其應(yīng)有的意義。若是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)低,那么對(duì)酒店來(lái)說(shuō)則會(huì)缺少挑戰(zhàn)性,難以激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)、努力工作的激情和熱情,不利于酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由此可見(jiàn),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要內(nèi)容,也是酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)的重要支撐。
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)要求做到財(cái)務(wù)管理工作精中有細(xì)、細(xì)中有精,細(xì)化管理工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),擴(kuò)大關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)輻射范圍,聚攏輻射范圍工作效果,確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。而這需要健全的監(jiān)督機(jī)制和精細(xì)的監(jiān)督流程作保障,畢竟財(cái)務(wù)管理工作涵蓋范圍廣、重要程度高、風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)多,而監(jiān)督管控作為酒店財(cái)務(wù)管理工作的保障機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的重要內(nèi)容之一。財(cái)務(wù)人員需提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力,通過(guò)對(duì)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的分析、業(yè)務(wù)進(jìn)程的掌控等查找工作開(kāi)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn),提前制定應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。同時(shí),擴(kuò)大監(jiān)督效力輻射范圍,確保監(jiān)督范圍涵蓋酒店經(jīng)營(yíng)的每一環(huán)節(jié)、每一流程,防止出現(xiàn)監(jiān)督盲區(qū),并提高監(jiān)督管理的權(quán)威性和科學(xué)性,從而保障監(jiān)督效果。
服務(wù)質(zhì)量是酒店精細(xì)化管理的重要內(nèi)容,與酒店經(jīng)營(yíng)效果密切相關(guān)。畢竟酒店行業(yè)作為服務(wù)型行業(yè),服務(wù)質(zhì)量是衡量其管理水平的關(guān)鍵指標(biāo),高質(zhì)量的服務(wù)能夠提高顧客滿(mǎn)意度,提升酒店口碑,增加顧客回頭率,促進(jìn)酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化則可以在一定程度上提高酒店服務(wù)質(zhì)量。一是隨著業(yè)財(cái)融合管理理念的貫徹實(shí)施,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合度進(jìn)一步提升,財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,因此通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理可以較為精準(zhǔn)地了解到酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)展情況、難點(diǎn)痛點(diǎn)等,并從財(cái)務(wù)角度予以分析,從而為業(yè)務(wù)推進(jìn)、問(wèn)題解決提供財(cái)務(wù)支撐,提高酒店管理的細(xì)致性。二是在績(jī)效考核體系中引入和完善財(cái)務(wù)指標(biāo),績(jī)效考核體系貫穿于酒店管理各環(huán)節(jié)、各流程,是酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)的堅(jiān)強(qiáng)保障,根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合酒店業(yè)務(wù)規(guī)劃確定財(cái)務(wù)指標(biāo),將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)結(jié)合在一起形成績(jī)效考核指標(biāo)體系,能夠顯著提高績(jī)效考核的精細(xì)度。
經(jīng)營(yíng)效益是酒店精細(xì)化管理的根本目標(biāo),酒店開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)、進(jìn)行的管理優(yōu)化等均是為了提升經(jīng)營(yíng)效益。畢竟理想的經(jīng)營(yíng)效益是酒店進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)乃至社會(huì)職能發(fā)揮的基礎(chǔ)和支撐,有助于酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這就要求酒店需要取得理想的經(jīng)營(yíng)效益,而財(cái)務(wù)管理精細(xì)化能夠在很大程度上提升酒店經(jīng)營(yíng)效益。具體來(lái)說(shuō),通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠提高資金資金分配的合理性,比如通過(guò)全面預(yù)算管理可以了解酒店業(yè)務(wù)項(xiàng)目計(jì)劃的各類(lèi)信息,包括項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目規(guī)模、擬投入資金、可預(yù)期回報(bào)等,從財(cái)務(wù)管理角度對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果分配酒店資金,從而提升資金周轉(zhuǎn)率,提高資金使用效率。同時(shí),通過(guò)剛性執(zhí)行全面預(yù)算管理計(jì)劃方案,能夠在很大程度上強(qiáng)化對(duì)資金支出度的控制,確保每一項(xiàng)費(fèi)用支出都是在計(jì)劃內(nèi)的或是可控的,避免出現(xiàn)超預(yù)算或是不必要的成本支出,從而有效控制成本,提升經(jīng)營(yíng)效益。
酒店管理效能的影響因素涉及方方面面,既包括資本管理、項(xiàng)目管理等硬實(shí)力,也包括酒店文化、員工思想等軟實(shí)力,而其中最為重要的就是財(cái)務(wù)管理?,F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理雖然不僅是對(duì)酒店投資、融資、現(xiàn)金流以及利潤(rùn)分配的管理,但其所涉及的管理范圍卻是酒店管理中最核心的部分,因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化有助于提升酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)水平。一是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式下,規(guī)章制度更加系統(tǒng)化。資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理等各項(xiàng)管理制度建立健全,酒店開(kāi)展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)、進(jìn)行的各項(xiàng)管理活動(dòng)都有度可依、有章可循,管理科學(xué)性顯著提升。二是財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式下,工作流程更加規(guī)范化。精細(xì)化的管理使得工作環(huán)節(jié)步步優(yōu)化、工作目標(biāo)層層分解、工作任務(wù)層層落實(shí),能夠做到每一工作環(huán)節(jié)都有其存在的必要性與合理性,都有助于酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理水平的提升,每一項(xiàng)工作都有其目標(biāo)責(zé)任人,能夠確保此項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。
風(fēng)險(xiǎn)是影響酒店穩(wěn)定發(fā)展的一項(xiàng)重要因素,也是酒店管理的重中之重。酒店風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源多樣,既有管理理念落后、管理模式不適用等所產(chǎn)生的管理風(fēng)險(xiǎn),也有經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不科學(xué)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不合理等所產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),更有經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化、政治形勢(shì)變化等所產(chǎn)生的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,只有提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力,才能降低酒店風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)酒店經(jīng)營(yíng)的有序推進(jìn)。財(cái)務(wù)管理精細(xì)化則能夠強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控,提高酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)水平。一是通過(guò)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性,而在此基礎(chǔ)上執(zhí)行的財(cái)務(wù)目標(biāo)具有更高的科學(xué)性和可行性,能夠有效激發(fā)員工工作積極性和酒店內(nèi)生動(dòng)力,避免出現(xiàn)因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、目標(biāo)不可行而引發(fā)的不必要的風(fēng)險(xiǎn)。二是通過(guò)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)每一工作環(huán)節(jié)和流程的精準(zhǔn)監(jiān)控,及時(shí)了解酒店業(yè)務(wù)運(yùn)行數(shù)據(jù),一旦運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)信息便可在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn),為快速應(yīng)對(duì)和解決爭(zhēng)取時(shí)間、提供參考,從而降低酒店風(fēng)險(xiǎn)水平。
酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)水平的提升離不開(kāi)精細(xì)化管理理念的貫徹落實(shí),精細(xì)化管理理念的貫徹落實(shí)則需要建立在對(duì)其正確認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上。只有認(rèn)識(shí)和了解精細(xì)化管理的內(nèi)涵,知曉精細(xì)化管理的重要性,才能真正樹(shù)立精細(xì)化管理理念,并在具體工作中落地實(shí)施。因此,酒店管理者應(yīng)提高對(duì)精細(xì)化管理的重視程度,加大精細(xì)化管理宣傳力度,借助微信公眾號(hào)、工作例會(huì)、經(jīng)驗(yàn)分享交流會(huì)等各種形式宣傳精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理,一方面將精細(xì)化管理具體化,即明確精細(xì)化管理在酒店管理中的具體表現(xiàn)形式,為員工精細(xì)化開(kāi)展工作提供指引;另一方面將精細(xì)化管理抽象化,即總結(jié)為酒店的管理文化、經(jīng)營(yíng)文化等,通過(guò)酒店文化的形式促使精細(xì)化管理入腦入心,形成行動(dòng)自覺(jué),并成為開(kāi)展工作的行動(dòng)準(zhǔn)則,從而提高酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)水平。
成本管理精細(xì)化是財(cái)務(wù)管理為酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)提升賦能的重要方式之一,通過(guò)精細(xì)化的成本管理能夠加強(qiáng)對(duì)酒店成本支出的管控,避免投資回報(bào)率低或是不必要的成本支出,有效降低酒店經(jīng)營(yíng)成本。為實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化,關(guān)鍵是要加強(qiáng)事前參與和事中控制,具體來(lái)說(shuō),可以建立成本控制中心,由財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員聯(lián)合組成成本控制小組,負(fù)責(zé)成本管控工作,財(cái)務(wù)人員要參與業(yè)務(wù)部門(mén)的事前管理,對(duì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的成本管理提出前置要求。比如,對(duì)于原材料采購(gòu)工作,應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,提高調(diào)研力度和準(zhǔn)確性,分析價(jià)格發(fā)展趨勢(shì);加強(qiáng)同行業(yè)價(jià)格比對(duì),既包括供應(yīng)商間的價(jià)格比較,也包括與其他酒店間的價(jià)格比較,經(jīng)比較后確定采購(gòu)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),以此開(kāi)展的采購(gòu)工作則能夠在很大程度上確保價(jià)格的合理性。
對(duì)酒店來(lái)說(shuō),其資產(chǎn)種類(lèi)繁多,資產(chǎn)管理涵蓋的范圍自然也十分廣泛,而資產(chǎn)又可以給酒店帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。因此,加強(qiáng)資產(chǎn)的精細(xì)化管理能夠在一定程度上提升酒店經(jīng)營(yíng)水平,助力精細(xì)化經(jīng)營(yíng)。一是要嚴(yán)格資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式下,資產(chǎn)管理制度逐步系統(tǒng)完善,為充分發(fā)揮出管理制度的預(yù)期效用,應(yīng)提高制度執(zhí)行剛性,在具體工作中嚴(yán)格按照制度規(guī)定的工作流程與標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)與目標(biāo)等進(jìn)行,真正將管理制度落到實(shí)處,避免出現(xiàn)管理規(guī)定流于形式的情況。二是要加大各類(lèi)資產(chǎn)的管控力度,比如每月按時(shí)清理貨幣資金和往來(lái)賬款,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款額度,強(qiáng)化非流動(dòng)資產(chǎn)管理;定期檢查設(shè)備、機(jī)器等的運(yùn)行現(xiàn)狀、磨損情況及使用情況等,做好機(jī)器設(shè)備的保養(yǎng)與維修、報(bào)廢與新購(gòu),強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理。
信息系統(tǒng)為酒店優(yōu)化管理方式提供了可能,已逐漸成為酒店提高精細(xì)化管理水平的重要途徑和載體?,F(xiàn)實(shí)情況中,酒店一般都引入和安裝了財(cái)務(wù)管理、信息管理、前臺(tái)管理等諸多先進(jìn)的管理系統(tǒng),每個(gè)管理系統(tǒng)中都存儲(chǔ)了大量數(shù)據(jù)信息。為提高酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)水平,需要將所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息集合在一起,對(duì)其進(jìn)行深入性、精細(xì)化分析。比如,通過(guò)對(duì)客房入住客人和餐廳用餐客人的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)分析,測(cè)算餐飲捕捉率;通過(guò)分析客房入住客人在酒店的行動(dòng)軌跡得出客人活動(dòng)喜好,為消費(fèi)區(qū)域的規(guī)劃設(shè)置提供參考;通過(guò)分析采購(gòu)系統(tǒng)的食材消耗情況分析客人餐飲喜好,為優(yōu)化調(diào)整食材采購(gòu)種類(lèi)、數(shù)量等提供依據(jù)。另外,通過(guò)對(duì)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的橫向分析以及每個(gè)系統(tǒng)的縱向分析可以發(fā)現(xiàn)酒店管理中的風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)點(diǎn)或是成本控制關(guān)鍵點(diǎn),為具體工作開(kāi)展提供支撐,真正做到信息系統(tǒng)服務(wù)于酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)。
綜上所述,精細(xì)化經(jīng)營(yíng)是酒店提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)管理科學(xué)性的重要方法,已成為當(dāng)前形勢(shì)下酒店管理的主要趨勢(shì)。財(cái)務(wù)管理作為酒店管理的重要組成部分,既有助于提高酒店服務(wù)質(zhì)量,提升經(jīng)營(yíng)效益與管理效能,又能夠降低酒店經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于酒店精細(xì)化經(jīng)營(yíng)水平的提升作用巨大。