羅小衛(wèi)
(作者單位:鹽城市大豐區(qū)大橋鎮(zhèn)文化廣電服務中心)
黨的十九大報告指出,財政部門要緊跟新發(fā)展形勢,不斷完善現(xiàn)代財政管理制度,并科學、合理地建立地方預算管理制度,還提出行政事業(yè)單位要加強內(nèi)控制度建設,以更高效地利用財政資金,且要建立科學全面的預算管理體系。所以,行政事業(yè)單位要高度重視預算管理,明確此項工作開展的重要性,認真分析預算管理現(xiàn)存不足,積極創(chuàng)新預算管理優(yōu)化措施,促進預算管理效能提升。
預算管理在行政事業(yè)單位屬于基礎性財務管理工作。行政事業(yè)單位預算管理主要是在單位分管財務領導的指導下,由財務人員基于單位各職能部門的本年度業(yè)務規(guī)劃,結合單位發(fā)展目標和實際資金需求,對年度收支進行統(tǒng)籌規(guī)劃。行政事業(yè)單位加強預算管理,可促進單位各項工作更有序、規(guī)范地開展,逐步提升單位管理水平。
一方面,行政事業(yè)單位做好預算管理工作有助于提升財政資金利用效率。因為單位資金主要源自財政撥款,通過精細化地加強預算管理,能夠結合預算執(zhí)行情況及時了解相關經(jīng)濟活動和規(guī)劃有無偏離問題,同步采取修正措施,在合理籌劃收入與支出的基礎上提升資金利用率[1]。另一方面,加強預算管理有助于行政事業(yè)單位不斷提升財務管理質(zhì)量。單位不斷完善預算管理制度、改革預算管理模式,同時通過高質(zhì)量的預算管理更科學地規(guī)劃單位各項經(jīng)濟活動,不僅能夠合理分配財政資金,提升資金利用效率,還能夠使各項收支行為更加規(guī)范,有力約束財務工作人員的行為,逐步提升財務管理質(zhì)量。
一方面,預算編制缺乏全面性。部分行政事業(yè)單位的財務工作者在預算編制時會基于上年度的預算基數(shù),以逐年遞增的方式編制本年度預算,未事先進行財務分析、決策準備及調(diào)查,造成預算、執(zhí)行兩張皮。每年的財政預算批復后,還有很多單位會遞交追加資金申請報告。另一方面,預算編制缺乏真實性。部分單位未將因公出國經(jīng)費、公務接待費等編入預算,而是將其隱藏在培訓費、會議費以及其他項目支出中。但根據(jù)相關規(guī)范要求,財政年初預算草案須經(jīng)人大審批,行政事業(yè)單位要嚴格執(zhí)行審批預算,嚴禁虛假列支,而且在沒有經(jīng)過法定程序?qū)徟那闆r下,各級政府不可隨意調(diào)整預算。
行政事業(yè)單位存在預算執(zhí)行力度不夠的問題,影響了預算管理作用的發(fā)揮。其一,部分單位未嚴格執(zhí)行項目支出預算或者控制一般性支出,而且預算項目的年執(zhí)行率偏低;其二,部分單位沒有及時將非稅收入繳入國庫,或者部分資金在財政專戶中滯留;或者在非稅收入征管方面缺乏規(guī)范性,存在坐收非稅收入等問題;其三,部分單位不嚴格執(zhí)行財政部門所批復預算,在實際項目支出期間會對不同項目資金進行調(diào)劑使用,從部分項目資金當中列支基本支出,在基本支出當中會混用公用經(jīng)費和人員經(jīng)費;其四,一些單位未針對專項預算資金合理制定分配方案,嚴重影響預算執(zhí)行效率;其五,部分單位為避免下一年度預算縮水,會在年底支出大量經(jīng)費,導致預算執(zhí)行混亂,難以充分發(fā)揮預算的約束作用。
目前,很多行政事業(yè)單位在預算績效考核和績效評價結果運用等方面存在一定的不足。其一,部分單位因缺乏預算績效意識,忽視績效管理工作,導致預算目標的編制缺乏合理性,且未嚴格規(guī)范績效自評,同時也未將預算績效結果與政策調(diào)整以及預算安排等掛鉤。其二,部分單位未科學地進行責任劃分,在項目預算績效不佳時無法嚴格追究責任。其三,部分單位在財政資金使用中缺乏提質(zhì)增效意識,所建立的預算績效考評機制不夠完善,難以充分發(fā)揮績效考評作用,并且存在重支出輕績效、重投入輕管理等問題[2]。其四,部分單位沒有建立完善的績效考核制度和預算執(zhí)行分析機制,導致預算績效考核工作流于形式,難以充分發(fā)揮績效考評在預算管理中的作用,影響預算管理工作有序開展。而且,預算績效考核結果缺乏真實性、合理性和規(guī)范性,也容易影響預算編制的準確性。
一方面,缺乏完善的監(jiān)管制度。部分行政事業(yè)單位的領導更加關注所撥付預算經(jīng)費額度是否充足、時間是否及時,對建立完善的預算監(jiān)督管理制度不夠重視,使得預算執(zhí)行中難以全面監(jiān)督資金支出情況,導致資金支出存在一定的盲目性、隨意性。一些單位雖然針對預算管理制定了內(nèi)部監(jiān)督制度,但內(nèi)容缺乏科學性與合理性,導致預算資金支出缺乏有效控制和約束。另一方面,預算管理中未貫徹落實內(nèi)控制度。部分行政事業(yè)單位未制定完善的內(nèi)控制度,導致內(nèi)部監(jiān)督范圍有限,而且單位通常更加重視監(jiān)督支出大的項目,而對日常辦公經(jīng)費、人員經(jīng)費等零散性支出缺乏有力監(jiān)督,使得預算經(jīng)費使用監(jiān)督不夠動態(tài)化、全方位化[3]。還有一些單位內(nèi)控力量有限,內(nèi)部審計工作是由上級主管單位財務部門負責,即便在審計中發(fā)現(xiàn)問題,也只是提出整改意見,要求其在內(nèi)部整改,而很少實施嚴格的處罰措施。
其一,行政事業(yè)單位在預算編制過程中要以《中華人民共和國預算法》為依據(jù),細化項目預算編制,做好項目前期評估及可行性論證等工作,保證項目在納入年度預算后能夠順利推進,并要動態(tài)監(jiān)管跨年度項目。同時,國有資本經(jīng)營預算編制要完整,而且在財政預算編制中要認真分析并綜合考量預決算各環(huán)節(jié)的信息,不斷提升預算編制水平,有效提高預算資金使用效益。單位領導要結合單位中長期規(guī)劃,立足整體層面把握當年及后續(xù)各年度支出規(guī)模;會計工作人員要在深入解讀最新財經(jīng)法規(guī)的基礎上,在“過緊日子”的財政預算編制政策導向下,嚴格依據(jù)定額管理要求進行基本支出預算編制,同時要考慮“三公”經(jīng)費超支與否、一般性支出到位與否等情況。其二,預算編制期間要加強單位各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),而且預算編制要考慮資產(chǎn)配置情況和相關工作的開展情況等。這就需要單位各部門在預算編制期間上下聯(lián)動,形成單位“一盤棋”,尤其是財務和業(yè)務部門要積極配合,共同完成預算編制。其三,所編制的年度預算要具有可執(zhí)行性和前瞻性,保證預算編制更加嚴肅、科學,為后續(xù)預算執(zhí)行奠定基礎。同時,要明確各部門在預算編制方面的職責,加強預算支出管理,不斷加大年度預算剛性約束。預算編制前還要做好準備工作,細化項目庫,加強預算科目的動態(tài)管理與科學統(tǒng)籌。
其一,預算執(zhí)行前,各單位及其各部門要嚴格依據(jù)預算法的要求,根據(jù)本級政府財政部門的相關規(guī)定開展預算評審,結合評審結果,強化項目支出管理。同時,對于項目支出要展開項目庫建設,制定配套的項目入庫評審機制和項目動態(tài)管理機制等。簡而言之,只要項目申請財政支持,原則上均須經(jīng)項目庫申報,而且入庫項目要完整地填報項目信息,包括績效目標、資金來源及項目實施期限等,從而為項目管理和審核提供依據(jù)。若未納入項目庫,正常情況下不安排預算。項目實施中,進行全鏈條、全周期、動態(tài)化管理。行政事業(yè)單位必須嚴格且規(guī)范地管理項目支出,同步加強項目前期調(diào)研,為項目實施提供良好的條件,并且確保項目申報行為規(guī)范,以使項目預算執(zhí)行力更強。其二,項目預算執(zhí)行中,要主動進行動態(tài)分析,充分了解項目預算執(zhí)行情況,通過嚴格監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行不到位的情況,積極進行原因分析制定解決措施。
為加大預算執(zhí)行力度,首先要求行政事業(yè)單位嚴格執(zhí)行財政部門所批復的預算,根據(jù)規(guī)定使用資金,嚴格管理項目支出,并控制好一般性支出,若未列入預算則嚴禁支出。而且,對于不同項目、預算級次以及預算科目之間的資金要加強調(diào)劑控制,若確需調(diào)劑應走規(guī)定流程辦理。其次,要明確預算執(zhí)行主體職責,如預算資金使用績效管理、執(zhí)行進度控制、規(guī)范性及安全性保障等,并要求預算執(zhí)行主體將自身責任落實到位,從而有效提升預算執(zhí)行效率。再次,要進一步細化預算資金分配方案,對資金結余原因進行深入分析,并制訂資金支出分類實施方案,對資金使用情況進行動態(tài)跟蹤,結合實際情況作出適當調(diào)整[4]。若確有無法應用或在完成項目后留下的結余資金,應及時上繳財政部門,由上級財政部門收回統(tǒng)籌管理,提升資金使用效益。
為使行政事業(yè)單位不斷提升預算管理效能,還要構建完善的預算績效管理體系,以提升資金使用效率,合理控制人工成本。其一,要重點加強預算績效考評,關注項目合同管理、項目進度推進、項目資金使用效率等;其二,要構建完善的預算績效考核制度與執(zhí)行分析制度;其三,要建立事前立項評審和事后評價機制,常態(tài)化構建預算監(jiān)管機制;其四,要積極創(chuàng)新預算績效管理方法,明確績效目標,加強績效監(jiān)控,關注績效自評,配合外部評價,促進預算績效管理質(zhì)量提升[5]。另外,在構建預算績效管理體系期間,要保證體系具有良好的可操作性,就必須著重設置量化指標,強化預算績效申報工作,關注績效結果應用,并結合實際情況做好調(diào)整工作。
一方面,行政事業(yè)單位要針對預算管理工作專門建立監(jiān)督小組,其成員要有各部門負責人、單位主要領導和主要負責人等。預算監(jiān)督小組需要定期或者是不定期地對預算執(zhí)行情況加強檢查,對資金支出情況實現(xiàn)動態(tài)跟蹤,重點監(jiān)管大額專項資金,嚴禁隨意挪用,防止支出范圍擴大或者支出形式改變。預算監(jiān)管過程中,要對預算項目進度進行深入分析,并對比資金實際投入與預算之間的偏差,通過原因分析落實調(diào)整措施。
另一方面,要嚴格依據(jù)政府收支分類科目進行單位基本支出和項目支出預算的編制,并結合政府經(jīng)濟分類項目和支出功能科目強化預算執(zhí)行管理,防止發(fā)生資金混用、超支及資金挪用等情況;要制定預算支出責任制度,細化考核指標,保證責任落實到崗,要求任務落實到人,還要與業(yè)務考核掛鉤,持續(xù)完善與優(yōu)化內(nèi)部約束制度、激勵機制;要制定有效的財務預警機制,在對財務報表數(shù)據(jù)和預算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析的基礎上,預測可能發(fā)生的風險與問題,提出有針對性的解決對策。通過上述措施,對經(jīng)濟活動預算加大約束力度,使預算管理全程接受內(nèi)控監(jiān)督與約束。
預算管理者的專業(yè)素養(yǎng)直接影響預算管理效果。首先,政府有關部門要帶頭組織預算管理人員培訓工作,邀請預算管理專家為預算管理人員講解預算管理方法、目標及要求等,幫助其不斷提升專業(yè)素養(yǎng)。其次,行政事業(yè)單位要定期組織預算管理人員進行專業(yè)培訓,促使其學習更多先進、科學的工作方法,不斷提升自身專業(yè)素養(yǎng)和工作技能,進而增強預算管理能力。在對預算管理人員加強培訓與教育期間,應組織其重點學習最新的法律法規(guī)、制度及準則等,強化誠信教育和職業(yè)道德教育,使其不斷提升思想覺悟,能夠在工作中自覺遵守。再次,行政事業(yè)單位要搭建網(wǎng)絡學習平臺,便于預算人員在日常工作中遇到問題時在平臺上尋求專業(yè)人士解答,使工作操作更加便利、高效。同時,督促預算人員通過線上平臺和線下會議等方式加強交流與溝通,共同分享好的工作經(jīng)驗與方法,分析預算管理中存在的問題,合力找出最佳解決辦法。最后,事業(yè)單位要關注引進優(yōu)秀的綜合型預算管理人才,結合實際情況拓展人才引進渠道,優(yōu)化預算管理隊伍結構,打造一支專業(yè)的預算管理團隊。
預算編制工作具有嚴肅性,行政事業(yè)單位要對預算管理的重要性有正確認識,認真梳理預算管理工作中存在的問題,并優(yōu)化預算編制,加大預算執(zhí)行力度,完善預算績效評價機制,加強預算監(jiān)管,重視培養(yǎng)預算管理人才,在不斷提升預算管理水平的基礎上推進單位各項工作有序開展。