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      基層水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理問題探討

      2023-09-03 16:16:43馬守昌青海省大通縣寶庫渠管理所
      財(cái)會學(xué)習(xí) 2023年19期
      關(guān)鍵詞:水利水利工程資金

      馬守昌 青海省大通縣寶庫渠管理所

      引言

      在基層水利工程項(xiàng)目管理過程中,財(cái)務(wù)管理是非常關(guān)鍵的一個(gè)工作步驟,對于控制與減少建設(shè)項(xiàng)目的成本、提高資金的使用效率、預(yù)防項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)財(cái)政資金使用監(jiān)督職能等,都發(fā)揮了十分重要的作用。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,如何做好基層水利工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作已成為當(dāng)前各級水利部門及廣大工程管理工作者關(guān)注的重點(diǎn)課題之一。

      一、基層水利工程財(cái)務(wù)管理綜述

      隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,使得我國基層水利工程管理體制發(fā)生了較大變化。國家頒布了《基層水利工程管理體制改革實(shí)施意見》對基層水利工程管理單位改革,以滿足基層水利工程管理單位改革的需要。新時(shí)期,我國經(jīng)濟(jì)體制的變革要求基層水利工程管理單位必須轉(zhuǎn)變原有的財(cái)務(wù)管理模式,建立符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的財(cái)務(wù)管理模式。其財(cái)務(wù)管理職責(zé)從傳統(tǒng)的記賬、核算、報(bào)賬、延伸至事前的預(yù)測、決策,事中的控制監(jiān)督和事后的反思[1]。同時(shí),現(xiàn)代基層水利工程管理單位在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中,財(cái)務(wù)管理總目標(biāo)是依法理財(cái)和全過程反映與核算,對資金流轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督控制,最大限度地提高資金使用效益,落實(shí)以人為本、科學(xué)發(fā)展觀。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在基層水利工程中的作用,能使本單位經(jīng)費(fèi)運(yùn)行較好的工程所需要的經(jīng)費(fèi)得到及時(shí)落實(shí);在確保水利事業(yè)健康發(fā)展的前提下,使有限的資金發(fā)揮出最大的效能,從而取得最佳經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和生態(tài)效益。因此,加強(qiáng)基層水利工程財(cái)務(wù)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      二、財(cái)務(wù)管理在基層水利基建項(xiàng)目中的實(shí)際意義

      (一)有利于做好項(xiàng)目成本管控工作

      成本管控在任何在建工程中都至關(guān)重要,并且對基層水利工程項(xiàng)目來說,周期較長、涵蓋范圍較廣、部門眾多且錯(cuò)綜復(fù)雜的種種問題,直接造成基層水利工程項(xiàng)目成本管控工作的艱巨性。因此,如何有效開展成本管控工作就成為當(dāng)前基層水利單位需要重點(diǎn)考慮并解決的課題。而做好財(cái)務(wù)管理工作能使財(cái)務(wù)管理介入到工程各具體環(huán)節(jié)中去,正確把握工程的每個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)構(gòu)成部分對成本管控的要求和過程,加大成本管控和業(yè)務(wù)推進(jìn)力度,使成本管控從源頭起到控制監(jiān)督的作用,促進(jìn)成本管控及時(shí)有效。

      (二)有利于做好項(xiàng)目預(yù)算管理工作

      隨著新《政府會計(jì)制度》在我國的全面貫徹和執(zhí)行,國家對于預(yù)算執(zhí)行的好壞、執(zhí)行績效空前重視。作為財(cái)政監(jiān)督體系中最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的部分——預(yù)算管理工作,更是需要得到高度重視?;鶎铀こ添?xiàng)目建設(shè)自身有著非常顯著的社會公益和服務(wù)職能屬性。因此,要想提高水利事業(yè)發(fā)展水平和效益,就必須做好預(yù)算管理工作。對此,基于新《政府會計(jì)制度》的出臺,強(qiáng)化預(yù)算管理質(zhì)量、提高預(yù)算執(zhí)行績效具有重要意義。而科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理既有助于預(yù)算編制更加科學(xué)、規(guī)范,也可以強(qiáng)化預(yù)算管理過程控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,預(yù)防預(yù)算管控失效。

      (三)有利于做好項(xiàng)目管理決策工作

      強(qiáng)化基層水利工程項(xiàng)目管理,既要做好前期的準(zhǔn)備,同時(shí)要求在實(shí)施階段、建設(shè)階段、竣工階段和其他各階段做好管理工作,規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,我國很多水利建設(shè)項(xiàng)目都存在著不同程度的問題,其中一個(gè)重要原因就是對財(cái)務(wù)管理工作重視不足。而項(xiàng)目建設(shè)中存在的風(fēng)險(xiǎn),絕大部分時(shí)候都是源于財(cái)務(wù)管理跟不上,脫離了經(jīng)營實(shí)際[2]。因此,做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作,能夠切實(shí)地提高財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)階段的結(jié)合程度,為項(xiàng)目建設(shè)中推進(jìn)各種管理決策提供了一個(gè)可信的資料支撐和資訊協(xié)助,進(jìn)而增強(qiáng)了管理層在基層水利工程的管理和決策方面的實(shí)踐能力。

      三、基層水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

      (一)工程結(jié)算審批過程凌亂

      現(xiàn)階段,我國許多基層水利工程建設(shè)單位存在著未嚴(yán)格按合同規(guī)定來支付工程款、預(yù)付備料款、工程完工價(jià)款等款項(xiàng)的結(jié)算現(xiàn)象,而對于合同之外的變更通知書,也沒有開具正規(guī)工程結(jié)算發(fā)票。所以,在實(shí)施申請付款的時(shí)候,往往只有建設(shè)方的簽字,而缺乏對工程的監(jiān)理、跟蹤審計(jì)和其他相關(guān)部門的審查和簽字,這一操作流程的失范,勢必造成項(xiàng)目資金管理的無序。此外,由于基層水利工程建筑項(xiàng)目施工過程當(dāng)中存在著大量的臨時(shí)用電、用氣、供水等費(fèi)用開支,如果這些費(fèi)用都要由施工人員承擔(dān),勢必會影響到項(xiàng)目工程的正常開展。除此之外,一些項(xiàng)目的資金還具有分散的特點(diǎn),一旦發(fā)生了意外情況,很容易出現(xiàn)資金短缺或者流動(dòng)性過大的問題,嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致工程建設(shè)無法順利進(jìn)行。因此,如何做好基層水利工程建設(shè)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)成為廣大施工單位所關(guān)注的重點(diǎn)。

      (二)財(cái)務(wù)管理工作不夠科學(xué)

      首先,許多基層水利工程建設(shè)單位未能建立和完善配套的基本資金管理制度,沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒有配備相應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,不能對基本資金的運(yùn)用進(jìn)行全面監(jiān)控的制度。這就造成了基建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,從而使其資金管理和會計(jì)核算出現(xiàn)問題。此外,其本身尚未形成一套項(xiàng)目目標(biāo)成本預(yù)算的科學(xué)工作機(jī)制,設(shè)施建設(shè)中的財(cái)政內(nèi)控體系不完善,進(jìn)而造成了我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的經(jīng)費(fèi)、賬務(wù)等方面的問題。這些因素都導(dǎo)致水利基本建設(shè)單位在開展工程建設(shè)時(shí)容易出現(xiàn)資金浪費(fèi)、投資效益低下的情況。其次,部分基建單位資金管理觀念意識不強(qiáng),存在思想陳舊現(xiàn)象。一些單位雖然建立起一套較為完整的規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度,但是仍然有部分單位在日常管理工作當(dāng)中,依然采用傳統(tǒng)的管理手段,從而加大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。有一些單位違反規(guī)定轉(zhuǎn)借資金,或?qū)ψ约簜鶛?quán)債務(wù)不清,而使該項(xiàng)目建成之后,由于財(cái)務(wù)管理的失當(dāng),使得應(yīng)收款項(xiàng)變成了呆賬、壞賬。還有的單位存在著互相借資的情形,他們沒有簽訂借貸協(xié)議,也沒有計(jì)算借貸利息,這都不利于基層水利工程資金的有效轉(zhuǎn)移[3]。同時(shí),許多基建單位領(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)工程的前期工作沒有足夠重視,在對初設(shè)概算的批復(fù)過程中,沒有與批準(zhǔn)部門進(jìn)行充分的交流,沒有經(jīng)過充分思考就匆忙開始了工作,在出現(xiàn)了設(shè)計(jì)更改之后,也沒有在第一時(shí)間到項(xiàng)目主管部門辦理調(diào)概批準(zhǔn)手續(xù),導(dǎo)致在工程實(shí)施過程中,其自身使用資金與其所需的前期預(yù)算相差甚遠(yuǎn),這對進(jìn)行科學(xué)的投資和合理的分配有很大的不利影響。以上種種原因造成了很多基礎(chǔ)水利項(xiàng)目施工單位在財(cái)務(wù)會計(jì)方面的不足,無法對項(xiàng)目施工的整個(gè)過程進(jìn)行有效的追蹤和控制,造成了企業(yè)的資本運(yùn)用效率不高。

      (三)財(cái)務(wù)核算工作不健全

      根據(jù)現(xiàn)有法律規(guī)定,對基建項(xiàng)目進(jìn)行專戶存儲、專賬會計(jì)、專款專用的做法很有必要。但是,在當(dāng)前的整體管理中,很多單位并沒有對基本建設(shè)資金進(jìn)行有效的管理,即使是在管理的時(shí)候,仍然存在著一些很大的缺陷,比如,將一些建設(shè)基金轉(zhuǎn)化為定期存款,將超出同期的活期存款利息當(dāng)作員工的福利來分配,或者是出現(xiàn)了大量的現(xiàn)金來發(fā)放工程款,這些都導(dǎo)致了財(cái)務(wù)上的虧損。除此之外,在水利基本建設(shè)項(xiàng)目中,還必須遵守有關(guān)的規(guī)范,對其進(jìn)行全面的會計(jì)處理,這樣才能更好地了解自己的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)工作發(fā)展情況。但一些水利單位經(jīng)常僅設(shè)預(yù)付款,這就造成工程款計(jì)算中不能確保成本得到有效的衡量,從而加重了財(cái)務(wù)管理工作的難度。此外,一些水利基建單位在日常財(cái)務(wù)活動(dòng)中,不重視會計(jì)核算和內(nèi)部控制管理,最終使得許多水利基建項(xiàng)目,因未按工程預(yù)算核定的建設(shè)內(nèi)容,合理調(diào)度經(jīng)費(fèi),造成了施工中財(cái)務(wù)管理工作不能執(zhí)行。例如,許多單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理時(shí),都是以工程竣工決算為依據(jù),而忽略了對工程建設(shè)成本以及相關(guān)成本費(fèi)用等方面的管理工作。而許多單位在資金的運(yùn)用中,往往出現(xiàn)超預(yù)算挪用,一些單位也出現(xiàn)了截留建設(shè)資金等現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)管理工作無法真實(shí)反映基建成本的高低。

      四、強(qiáng)化基層水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對策

      (一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn),積極推行會計(jì)電算化

      在新時(shí)期背景下,為了進(jìn)一步完善基層水利工程建設(shè)管理,基層水利工程單位要做好財(cái)務(wù)管理工作。首先,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)。持續(xù)提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識,引導(dǎo)其隨時(shí)注意財(cái)經(jīng)政策變化,熟知國家有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。在此基礎(chǔ)上,還要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)。同時(shí),財(cái)務(wù)人員不僅需要具備專業(yè)技術(shù)方面的理論知識,還要有較強(qiáng)的實(shí)踐操作能力。把內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員訓(xùn)練成高素質(zhì)、高技能者,進(jìn)而推動(dòng)我國基層水利工程建設(shè)單位的良性發(fā)展,使它在市場行業(yè)的激烈競爭中占有一席之地。其次,積極推行會計(jì)電算化的發(fā)展。要把會計(jì)電算化作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓,并將之列入本單位年度目標(biāo)考核體系之中[4]。通過實(shí)施會計(jì)電算化,可以將大量復(fù)雜煩瑣的手工勞動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)處理的過程。單位可以加強(qiáng)財(cái)會人員電算化的培訓(xùn),提高了工作人員的工作質(zhì)量與速度。最后,要以保證會計(jì)信息及會計(jì)資料的真實(shí)性與完整性為前提,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,掌握單位資金運(yùn)用情況、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)及其他情況,找出財(cái)務(wù)管理方面存在的一些問題,以期對經(jīng)營管理有所借鑒。

      (二)完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目整體管控

      基層水利工程建設(shè)項(xiàng)目完善財(cái)務(wù)管理制度,第一,要加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效益。在水利財(cái)務(wù)管理中,水利資金管理處于核心地位,各單位要明確資金來源渠道,區(qū)分資金使用的性質(zhì),充分發(fā)揮資金的整體優(yōu)勢。第二,單位要建立項(xiàng)目檔案,推行財(cái)務(wù)登記制度。項(xiàng)目建成驗(yàn)收合格后,應(yīng)當(dāng)按要求移交檔案管理機(jī)構(gòu)保存。對于利用財(cái)政性資金實(shí)施基本建設(shè)項(xiàng)目,要編寫項(xiàng)目可行性報(bào)告,包括設(shè)計(jì)方案、預(yù)算、相關(guān)批文、資金籌措方案、效益評價(jià)情況及其他內(nèi)容齊全的檔案資料,加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目整體管控,項(xiàng)目概算單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和其他項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),建設(shè)單位均應(yīng)當(dāng)向本級財(cái)政部門辦理財(cái)務(wù)登記,建設(shè)單位在建設(shè)期間的財(cái)務(wù)登記事項(xiàng)發(fā)生變動(dòng)的,還應(yīng)及時(shí)向財(cái)政部門通報(bào)。

      (三)改進(jìn)項(xiàng)目績效評價(jià),加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)督管理

      績效評價(jià)指基層水利工程建設(shè)項(xiàng)目在支出效益上的考核。通過績效評價(jià),可以全面地反映基層水利工程建設(shè)活動(dòng)中所取得的成績和存在的問題?;鶎铀こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目涵蓋了設(shè)計(jì)、施工、資金分配等多個(gè)環(huán)節(jié),有關(guān)部門要抓住資金分配這一中心環(huán)節(jié),把項(xiàng)目的資金管理的全過程串聯(lián)在一起,形成全流程管理和監(jiān)督體系。同時(shí),在項(xiàng)目監(jiān)督中,審計(jì)人員必須做到審前充分準(zhǔn)備,審查重點(diǎn)突出,審中嚴(yán)格把關(guān),審后認(rèn)真檢查[5]。如果是工程進(jìn)度款,其審查程序應(yīng)以原有審查為依據(jù),然后經(jīng)過審計(jì)部門審查,基建部門按照審計(jì)部門的最后審查結(jié)果,對工程進(jìn)度款進(jìn)行付款。同時(shí)還應(yīng)做好與政府有關(guān)職能部門之間的溝通工作,使其共同參與到工程建設(shè)中,以確保工程項(xiàng)目順利完工并取得預(yù)期效果??傊?,推行建設(shè)項(xiàng)目績效評價(jià),既能為基層水利工程建設(shè)項(xiàng)目節(jié)省巨額建設(shè)資金,還能全面提升工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平。

      (四)完善成本管理制度,深化成本管理

      基層水利工程建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,關(guān)鍵在于成本管理。當(dāng)前,水利施工企業(yè)存在著成本核算工作不夠重視、缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制等問題。有的單位對成本核算的認(rèn)識不足、成本管理工作力度不夠等,影響單位資金使用效益,不利于經(jīng)濟(jì)效益的提高。在工程項(xiàng)目管理中,要把成本核算放在重要地位。各單位要強(qiáng)化成本核算意識,對實(shí)際施工成本支出進(jìn)行規(guī)范,正確處理施工成本費(fèi)用之間的關(guān)系,做好企業(yè)定額工作、材料管理等基礎(chǔ)性工作。同時(shí),基層水利工程單位還要建立完善的成本管理制度,規(guī)范成本開支程序,使之成為各職能部門的行為準(zhǔn)則。單位內(nèi)要崗位分離,形成嚴(yán)密的成本監(jiān)督機(jī)制,在成本管理上賦予財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的責(zé)任和權(quán)力,以便進(jìn)行監(jiān)督。

      (五)優(yōu)化內(nèi)部考核機(jī)制,規(guī)避資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

      在項(xiàng)目施工過程中,構(gòu)建一套完善的評價(jià)與激勵(lì)制度,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工過程中最關(guān)鍵的一步,對此,需要廣大的水利施工企業(yè)的管理者予以關(guān)注。在目前的情況下,水利施工企業(yè)要注重并強(qiáng)化自身的內(nèi)部績效考核機(jī)制的構(gòu)建,增加對員工的激勵(lì),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工從被動(dòng)的參與變?yōu)橹鲃?dòng)的管理,這也有助于建筑單位規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),從而確保了整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的資金使用的科學(xué)合理。在具體的實(shí)施績效考核管理工作中,工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理規(guī)定,以提高工作效率為目的,注意對細(xì)節(jié)的處理,確保每一個(gè)人都能獲得公平公正的評價(jià)[6]。對于優(yōu)秀的職工,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);工作不認(rèn)真、消極怠工、出現(xiàn)重大工作失誤者,給予調(diào)崗處理、降級乃至解職、開除和其他處罰。為此,從實(shí)踐角度出發(fā),需要在水利事業(yè)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一套完善的績效考評體系,確??冃Э荚u體系的科學(xué)性和可操作性。

      結(jié)語

      總之,基層水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作是極其復(fù)雜的,且專業(yè)性極強(qiáng)。由于在實(shí)際建設(shè)中存在諸多問題,使得基層水利工程基建財(cái)務(wù)管理水平難以滿足工程建設(shè)的需要。所以水利單位應(yīng)該強(qiáng)化基層水利工程各環(huán)節(jié)的管理工作,提高財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì),完善內(nèi)部管理和控制,加強(qiáng)項(xiàng)目過程管理,完善內(nèi)部的激勵(lì)和考核機(jī)制等,切實(shí)加強(qiáng)水利建設(shè)資金監(jiān)督,推動(dòng)基層水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目管理水平不斷提高。

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