靳霞 呂梁學(xué)院
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的重要方向,現(xiàn)階段,部分企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間依舊存在諸多問(wèn)題,主要原因在于對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在認(rèn)知偏差。為了進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的主要作用,本文重點(diǎn)探究財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義與實(shí)踐策略。
近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為各大企業(yè)未來(lái)發(fā)展的主要方向。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指利用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等各種新型技術(shù)對(duì)原有技術(shù)、體系、架構(gòu)、管理方式的優(yōu)化。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就是充分利用上述多種技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化[1]。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,可以利用各類新型技術(shù)進(jìn)一步提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。一方面,能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率以及管理質(zhì)量;另一方面,還能夠從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),根據(jù)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息進(jìn)一步發(fā)掘財(cái)務(wù)信息與公司戰(zhàn)略發(fā)展之間的邏輯關(guān)系[2]。從路徑角度來(lái)看,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是推動(dòng)各大企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化變革的先決條件,也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的主要途徑。只有充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的重要作用,才能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,在每一項(xiàng)發(fā)展決策的落實(shí)中提供重要數(shù)據(jù)支持[3]。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,財(cái)務(wù)人員利用人工智能、大數(shù)據(jù)與計(jì)算等多種技術(shù)構(gòu)建智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái),智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)能夠有效提高數(shù)據(jù)咨詢的傳遞以及管理質(zhì)量,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)同合作,共同發(fā)揮合力。充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域中的主要作用,顯著提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量以及工作效率[4]。
預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)之一,預(yù)算管理實(shí)質(zhì)上是結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及市場(chǎng)大環(huán)境變化,對(duì)企業(yè)未來(lái)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行宏觀分析。根據(jù)企業(yè)不同時(shí)間段的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,分析當(dāng)前目標(biāo)與預(yù)期目標(biāo)之間的差距,不斷調(diào)整以便最大限度地實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展[5]。部分企業(yè)采用傳統(tǒng)預(yù)算模式雖然能夠達(dá)到一定效果,但傳統(tǒng)預(yù)算管理往往會(huì)出現(xiàn)業(yè)務(wù)與預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象。而財(cái)務(wù)數(shù)字化能夠有效解決這一現(xiàn)實(shí)困境,財(cái)務(wù)數(shù)字化相比傳統(tǒng)預(yù)算管理方式具有實(shí)用性以及動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,工作人員在滾動(dòng)預(yù)算編制過(guò)程中能夠利用智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與業(yè)務(wù)部門工作人員進(jìn)行一對(duì)一溝通交流,保持密切的溝通關(guān)系,對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析[6]。管理人員可以從智能化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中抽取企業(yè)在不同發(fā)展階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,利用財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)建立財(cái)務(wù)報(bào)表,為滾動(dòng)預(yù)算編制提供重要數(shù)據(jù)支持。并且財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,還可以通過(guò)查看歷史數(shù)據(jù)的方式了解企業(yè)在不同年度的銷售目標(biāo),根據(jù)不同年度銷售目標(biāo)對(duì)應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行宏觀分析,能夠確保不同時(shí)間段的預(yù)算表能夠進(jìn)一步匹配企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況[7]。在企業(yè)執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算決策過(guò)程中,管理人員也可以將年度數(shù)據(jù)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比,以變動(dòng)動(dòng)態(tài)生成新的預(yù)算報(bào)表。
現(xiàn)金流是維持企業(yè)健康發(fā)展的重要因素,絕大多數(shù)企業(yè)十分重視資金管理,并將資金管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。但從實(shí)際角度來(lái)看,部分中小型企業(yè)存在資金管理體系不健全的現(xiàn)象,比如企業(yè)管理者對(duì)資金管理往往存在認(rèn)知偏差,采用傳統(tǒng)的資金管理辦法,無(wú)法有效提高資金管理的效益。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,資金存量會(huì)動(dòng)態(tài)展示在智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中。企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況精準(zhǔn)進(jìn)行資金預(yù)測(cè)分析,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)隱患制定科學(xué)合理的資金儲(chǔ)備計(jì)劃。還能夠從時(shí)間維度角度出發(fā),合理把控企業(yè)的資金變化,動(dòng)態(tài)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的資金進(jìn)行有效配置。
對(duì)于業(yè)務(wù)種類較多的集團(tuán)化企業(yè),財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠有效實(shí)現(xiàn)各個(gè)成員單位之間的協(xié)作,以便管理者能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有成員單位資金的統(tǒng)一管理。將所有成員單位的資金需求以及存量數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)整合以及數(shù)據(jù)分析的方式,能夠呈現(xiàn)三維立體數(shù)據(jù)模型,根據(jù)每一位成員公司的未來(lái)發(fā)展前景以及集團(tuán)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況做好審批工作,有效提高資金使用效率及資金管理質(zhì)量。此外財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)業(yè)態(tài)融合的發(fā)展,將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行互通互聯(lián)時(shí),能夠進(jìn)一步提高資金來(lái)源的可追溯性。例如企業(yè)財(cái)務(wù)部門的資金支付環(huán)節(jié)以及收款數(shù)據(jù)將會(huì)實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,有關(guān)人員可以通過(guò)數(shù)據(jù)查看的方式詳細(xì)了解企業(yè)資金的流動(dòng)情況。
財(cái)務(wù)數(shù)字化能夠從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),進(jìn)一步提高成本管理效率。在財(cái)務(wù)數(shù)字化的支持下,企業(yè)成本管控能夠從多個(gè)維度實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理。無(wú)論是前期的設(shè)計(jì)研發(fā)環(huán)節(jié),還是后期的銷售服務(wù)環(huán)節(jié),都能夠有效幫助企業(yè)管理者從多個(gè)維度進(jìn)行綜合分析,以便為企業(yè)發(fā)展提供重要支持。
從宏觀角度來(lái)看,部分中小型企業(yè)在成本管控環(huán)節(jié)中并不注重全生命周期的管理,依舊采用傳統(tǒng)的成本管控方法,無(wú)法有效規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)隱患對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的不利影響。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,有17.2%的企業(yè)均存在成本管控意識(shí)薄弱問(wèn)題,基于企業(yè)存在成本管控的現(xiàn)實(shí)困境,這些企業(yè)通常無(wú)法有效分析投入產(chǎn)出比,難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,最終阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)研發(fā)管理等各項(xiàng)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系在一起,能夠從多個(gè)維度分析影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素,在第一時(shí)間內(nèi)找到重要影響因素并采用針對(duì)性的解決措施。最終能夠顯著提高企業(yè)的成本管控質(zhì)量,及時(shí)對(duì)管理架構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)品類型進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。
稅務(wù)籌劃是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)之一,近年來(lái),國(guó)家越來(lái)越重視各大企業(yè)的稅務(wù)管理。雖然大部分企業(yè)能夠通過(guò)各類信息技術(shù)不斷優(yōu)化稅務(wù)管理工作,有效提高了稅務(wù)管理質(zhì)量,但依舊有少數(shù)企業(yè)存在稅務(wù)管理難以開(kāi)展以及稅務(wù)管控技術(shù)滯后的現(xiàn)象。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)的合作互聯(lián)。有關(guān)人員在企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)中能夠利用線上系統(tǒng)便完成發(fā)票的電子化開(kāi)具以及電子化查驗(yàn),利用線上系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)納稅申報(bào)管理。另外,還可以結(jié)合國(guó)家政府落實(shí)的各項(xiàng)政策法規(guī),將這些政策法規(guī)納入到系統(tǒng)中,以便及時(shí)更新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)信息。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑸鲜龈黝悢?shù)據(jù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)核對(duì),通過(guò)根據(jù)不同時(shí)期國(guó)家政府發(fā)布的各項(xiàng)政策法規(guī)對(duì)企業(yè)的納稅事項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。在滿足企業(yè)稅收管理需求的同時(shí),最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)隱患對(duì)稅務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生的不利影響。
風(fēng)險(xiǎn)防范是推動(dòng)企業(yè)重要途徑,在當(dāng)今市場(chǎng)環(huán)境迅速變化的時(shí)代背景下,只有重視風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患的影響。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠進(jìn)一步幫助企業(yè)管理者從全局角度出發(fā)認(rèn)真分析企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理方法,不斷重構(gòu)優(yōu)化原有業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部管理體系。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有效解決了企業(yè)傳統(tǒng)粗放式管理模式的弊端,能夠進(jìn)一步根據(jù)企業(yè)發(fā)展前景量化各項(xiàng)管理指標(biāo)。對(duì)于企業(yè)在早期發(fā)展期間存在的各類風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀洞察是否存在各類管理漏洞,最終顯著提高風(fēng)險(xiǎn)防范質(zhì)量。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先,需要重構(gòu)企業(yè)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。企業(yè)管理者需要充分重視財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算工作。企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要利用各類信息技術(shù)做好基礎(chǔ)核算工作,并從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)做好企業(yè)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理,從業(yè)務(wù)部門角度出發(fā),做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理。只有以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)為基本點(diǎn),才能夠確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理方法匹配企業(yè)的宏觀發(fā)展需求。
所有財(cái)務(wù)管理人員都需要利用智能化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一處理流程化的業(yè)務(wù)工作,通過(guò)發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等各種新型技術(shù)的優(yōu)勢(shì),能夠最大限度地提高人力資源的使用效率,顯著改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的處理效率。財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型期間,財(cái)務(wù)管理人員還需要從事前測(cè)試、事中控制以及事后反饋等多個(gè)維度對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展提供重要數(shù)據(jù)支持。
業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要途徑。從企業(yè)運(yùn)行角度來(lái)看,無(wú)論是業(yè)務(wù)流程還是管理方法的落實(shí),都需要在業(yè)財(cái)一體化的支持下開(kāi)展。在人工智能、大數(shù)據(jù)等各種新型技術(shù)的支持下,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的有機(jī)融合能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個(gè)數(shù)據(jù)同源的互聯(lián)網(wǎng)體系。不僅能夠確保財(cái)務(wù)管理貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程當(dāng)中,還能夠進(jìn)一步提高企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
要想科學(xué)有效地實(shí)現(xiàn)業(yè)態(tài)一體化建設(shè),需要從兩個(gè)方面進(jìn)行。
首先,需要做好數(shù)據(jù)整合工作,企業(yè)管理者需要加大資金投入力度建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)需要存儲(chǔ)不同類型以及不同內(nèi)容的財(cái)務(wù)信息,協(xié)同業(yè)務(wù)流程共同建立業(yè)態(tài)融合一體化集成數(shù)據(jù)處理機(jī)制,能夠確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤同步。業(yè)態(tài)融合一體化集成數(shù)據(jù)處理機(jī)制能夠進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的交換速率,確保業(yè)務(wù)部門能夠根據(jù)自身實(shí)際需求第一時(shí)間獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)部門也能夠從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)維度出發(fā),合理分析影響企業(yè)各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的重要因素。
其次,需要重視預(yù)算管理,企業(yè)需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全生命周期預(yù)算管理體系,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中開(kāi)展預(yù)算管理。通過(guò)上述方式能夠有效管控企業(yè)的成本支出,顯著降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí)還能進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)部門的權(quán)責(zé)劃分。
財(cái)務(wù)共享中心能夠進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用,要想科學(xué)合理地建立財(cái)務(wù)共享中心,首先,需要從企業(yè)內(nèi)部管理角度出發(fā)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的管理平臺(tái)。該管理平臺(tái)需要匹配企業(yè)的管控需求,對(duì)各組織部門進(jìn)行柔性配置。其次,需要從企業(yè)的業(yè)務(wù)工作角度出發(fā),將企業(yè)目前需要處理的所有業(yè)務(wù)工作全部納入到該管理平臺(tái)當(dāng)中。分析不同業(yè)務(wù)工作的類型特征,按照不同類型特征將所有業(yè)務(wù)工作分別委派給各部門高效完成。
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要技術(shù)支撐才能夠發(fā)揮重要作用。企業(yè)需要從流程自動(dòng)化、業(yè)務(wù)自動(dòng)化以及信息數(shù)字化三個(gè)維度出發(fā)做好技術(shù)保障。
企業(yè)可以在資金管理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中利用系統(tǒng)設(shè)定一個(gè)金額,并讓系統(tǒng)自動(dòng)地將所有子公司的金額進(jìn)行歸集。企業(yè)財(cái)務(wù)部門無(wú)需單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)出納并付款,審核人員也無(wú)需要審核上述所有步驟,均采用自動(dòng)付款+自動(dòng)記賬的方式大大節(jié)約財(cái)務(wù)人工成本。
企業(yè)可以加大資金投入,在內(nèi)部引入機(jī)器人流程自動(dòng)化軟件,該軟件能夠?qū)ω?cái)務(wù)流程處理工作進(jìn)行智能識(shí)別以及智能評(píng)估,有效減少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門人員的資金投入。并且機(jī)器人流程自動(dòng)化軟件還能夠有效減少因人為偏差導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患的發(fā)生,推動(dòng)業(yè)務(wù)智能化發(fā)展。
為進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)傳輸效率,可以采用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)字符進(jìn)行高效傳輸以及存儲(chǔ),顯著提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的簡(jiǎn)約性以及存儲(chǔ)效率。
新技術(shù)的發(fā)展為財(cái)會(huì)行業(yè)的從業(yè)人員提出了更高的要求。懂專業(yè)通技術(shù)的復(fù)合型人才成了目前企業(yè)的人才缺口。高校作為培養(yǎng)數(shù)字化人才的主力軍,應(yīng)優(yōu)化財(cái)會(huì)專業(yè)培養(yǎng)方案,構(gòu)建有特色的數(shù)字化發(fā)展課程體系,加強(qiáng)校企合作。通過(guò)人才培養(yǎng)創(chuàng)新、課程體系創(chuàng)新、師資隊(duì)伍培養(yǎng)創(chuàng)新等多方面促進(jìn)財(cái)會(huì)專業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企事業(yè)單位培養(yǎng)更優(yōu)質(zhì)量的數(shù)字化人才。
綜上所述,在市場(chǎng)環(huán)境急劇變化的大背景下,各大企業(yè)都需要重視財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要作用。依托人工智能、大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織框架,建立財(cái)務(wù)共享中心并加強(qiáng)技術(shù)保障,依托財(cái)務(wù)數(shù)字化助力企業(yè)健康發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年20期