杜光煜 聊城市人民醫(yī)院
隨著現(xiàn)代經濟的不斷發(fā)展,也為我國公立醫(yī)院發(fā)展提供了廣闊空間,管理會計是公立醫(yī)院資金管理中的重要內容,所謂會計管理,主要就是將醫(yī)院管理和會計管理進行融合,通過數學、統(tǒng)計、會計等方式,對醫(yī)院日常經營管理進行控制、決策、預測和評價,使醫(yī)院各項管理工作能夠更加科學、規(guī)范、精細。在政策與市場的引導之下,我國公立醫(yī)院必須積極開展管理會計工作,優(yōu)化工作環(huán)境,完善管理系統(tǒng),以最大限度提高自身的精細化管理水平。
首先,公立醫(yī)院管理會計工作的開展,必須有良好的運行環(huán)境,但就當今實際發(fā)展現(xiàn)狀來看,還存在一系列問題,例如,公立醫(yī)院管理會計具有政策先行特色,它是隨著醫(yī)療制度的不斷改革,而要求醫(yī)院執(zhí)行的一種管理會計。因此,很難得到醫(yī)院管理人員的高度重視,相比之下,他們更加關注醫(yī)院的經濟效益、科研情況、醫(yī)療服務等,對于財務相關的內容很少關注。以上問題的存在,也使得管理會計的應用環(huán)境嚴重惡化,不利于管理會計工作的順利開展。
其次,據相關調查研究顯示,當前,我國很多公立醫(yī)院在開展管理會計工作的過程中,都存在著缺位的問題,例如,一些醫(yī)院并沒有對管理會計崗位專門設置,財會人員通常以基礎性的財會工作為主,具體如稅務申報、成本核算、賬務處理等,管理會計領域的內部控制成本管理、績效管理、預算管理等工作很少涉及,因此,很難充分發(fā)揮出管理會計的主要作用和價值[1]。
再次,公立醫(yī)院要想更好地開展管理會計工作,還要建立起一支高素質、高水平的人才團隊,但就當前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看,受到多種因素的影響,具體如就業(yè)偏好、體制因素等,我國公立醫(yī)院會計崗位對于人才要求較低,且醫(yī)療服務和會計人員之間嚴重脫節(jié),職業(yè)素質有待提升。個別會計人員對于管理會計相關工作缺乏正確認知,被動性較強,同時也缺乏對醫(yī)療服務的深入解讀,不具備良好的信息挖掘能力,從整體上來看,人員綜合素質有待提升。
最后,進入信息化社會,也對公立醫(yī)院管理會計信息化建設提出更高要求,但就當前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看,很多公立醫(yī)院在管理會計方面,信息化水平都比較落后,且相關基礎設施也相對薄弱,雖然很多公立醫(yī)院也意識到了信息化管理的重要性,同時也建立起了相應的信息化管理系統(tǒng),但從整體上來看,卻十分缺乏特色,公立醫(yī)院的服務性和公益性較強,在對管理系統(tǒng)進行建設的過程中,必須融入自身特色,這樣才能實現(xiàn)長久發(fā)展目標。除此之外,醫(yī)院財務人員也不具備良好的信息化水平,因而很難勝任實際崗位,不利于管理會計工作的健康穩(wěn)定發(fā)展[2]。
隨著醫(yī)療制度的不斷變革,公立醫(yī)院的經濟來源也發(fā)生了翻天覆地的變化,以往,公立醫(yī)院在開展管理工作的過程中,其經濟來源通常以政府財政撥款為主,但當前的經濟來源,卻逐漸呈現(xiàn)出多樣化特征,自主經營的經濟收入也成為重要的經濟來源,其能夠為醫(yī)院的科研工作、設備購買、日常運營等提供良好保障。通過管理會計的開展,不僅能夠核算和記錄醫(yī)院的各種經濟行為,同時也肩負著重要的管理任務,它能夠對各種財務活動進行定性和定量分析,明確業(yè)務和成本之間的關系,之后再制定出詳細、完整的財務報告,這對公立醫(yī)院的管理深化很有幫助[3]。
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,也要求公立醫(yī)院通過多種方式,來提升自身的市場競爭力,與此同時,還要同步提高經濟效率和管理效率。現(xiàn)階段,公立醫(yī)院財務部門已經逐漸開始擺脫傳統(tǒng)的工作方式,并對現(xiàn)代化先進的財務管理模式進行應用,圍繞日常經濟活動所產生的數據信息進行分類、篩選和采集,最終形成經濟信息報告,它能夠為公立醫(yī)院各項主要決策的制定提供價值參考,同時也能幫助管理人員了解和判斷醫(yī)院的日常經營狀況,及時調整發(fā)展決策。在管理會計工作當中,需要對各科室現(xiàn)金流數據、成本數據、醫(yī)療數據等進行采集,實現(xiàn)對財務信息的二次提煉,通過這種方式,能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)財務風險,為醫(yī)院決策的調整提供依據[4]。
管理會計工作的開展,使得公立醫(yī)院財務管理重心發(fā)生轉移,以往,公立醫(yī)院的財務工作通常以財務核算為主,而在管理會計模式下,公立醫(yī)院逐漸開始關注風險防范、內部控制、績效考核、預算執(zhí)行、成本控制等工作,通過這種方式,能夠讓財務管理工作全方位、立體化地融入到醫(yī)院日常經營管理工作當中,最大限度降低運營風險,提高資金應用效率,同時也能讓醫(yī)院的資源配置更加科學、合理。通過這種方式,一方面,能夠促進醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。另一方面,也大大提高了醫(yī)院的綜合競爭力[5]。
管理會計在公立醫(yī)院資金管理中的應用,一方面,能夠優(yōu)化資金預算、維護資金安全;另一方面,也能加快資金回籠,確保公立醫(yī)院資金的健康流轉,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題,這對于公立醫(yī)院的長久穩(wěn)定發(fā)展很有幫助,具體內容闡述如下:
醫(yī)院的日常支出主要包括藥品采購、衛(wèi)生材料、人員經費等,由于支出金額巨大,若不能在之前妥善落實好分析和預測工作,制定完善的資金應用計劃,或是盲目采購,必然會導致支出成本增加,甚至還會導致重要設備閑置,出現(xiàn)嚴重的浪費問題,同時也會導致醫(yī)院現(xiàn)金流短缺、資金周轉困難,不利于公立醫(yī)院的長久穩(wěn)定發(fā)展。而通過管理會計工作的開展,能夠對公立醫(yī)院的資金預算進行全面優(yōu)化,減少資金占用,節(jié)約成本,通過制定出完善的采購計劃,能夠讓采購人員真正做到心中有數,從而對有限的資金進行科學、合理的安排。與此同時,通過財務部門的深入調研,結合醫(yī)療物資的日消耗量、應急儲備量以及供應間隔天數,能夠對各倉庫儲備占用資金進行科學預算,之后再與后勤倉庫、設備倉庫、藥庫所制定的采購計劃進行對比,評估其科學性以及合理性,發(fā)現(xiàn)問題及時調整,通過這種方式,能夠對各種物資儲備所占用的資金進行預測,實現(xiàn)對流動資金的合理應用,減少醫(yī)療損耗,節(jié)約成本,確保公立醫(yī)院資金的良性循環(huán),這對于醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展很有幫助[6]。
公立醫(yī)院在開展管理會計工作的過程中,能夠充分利用其控制和管理職能,對完善可行的資金收付制度進行建立,實現(xiàn)對各項應收、應付款的統(tǒng)一管理。通過及時核查和強化監(jiān)管,能夠避免醫(yī)院個人及個別科室出現(xiàn)亂收費以及私設小金庫等問題,從根本上維護醫(yī)院的資金安全,避免出現(xiàn)資金流失的現(xiàn)象。近年來,我國很多地方公立醫(yī)院在發(fā)展過程中,都出現(xiàn)了相關工作人員利用職務之便或管理漏洞、挪用公款的現(xiàn)象,對醫(yī)院資金安全造成了極大影響。通過管理會計工作的開展,能夠對物資票據、現(xiàn)金等相關的崗位進行全面檢查,充分發(fā)揮其控制、評價和分析功能,及時發(fā)現(xiàn)崗位和管理漏洞,確保各項規(guī)章制度的妥善落實。尤其是隨著新醫(yī)改的不斷深入,藥品加成全面取消,減少了醫(yī)院收入,因此,更要強化藥品采購管理,積極開展內控工作,在采購申請、支付、驗收、執(zhí)行等環(huán)節(jié)加強控制,確保醫(yī)院資金安全??傊?,在醫(yī)院資金管理工作當中,管理會計扮演著十分重要的角色,隨著新醫(yī)改政策的提出,醫(yī)院要想實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,并得到足夠的資金支持,就要積極開展管理會計工作,而這也是其資金管理未來發(fā)展的主要趨勢。首先,作為醫(yī)院管理人員,其必須充分認識到新醫(yī)療改革帶來的影響和沖擊,從而提出針對性的防范措施,以免發(fā)生財務風險,影響資金安全。其次,要積極推進業(yè)財融合,開展精細化管理工作,通過這種方式,也能減少資金支出給予成本。最后,在資金管理工作中,除了強化應收款項催收之外,還要定期對現(xiàn)金流進行預算,通過這種方式,也能有效保障資金安全,提高資金的應用效率。除此之外,在收支方面也要強化管理,積極打造低耗能體系,通過這種方式,能夠最大限度提高醫(yī)院核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標[7]。
公立醫(yī)院的應收賬款以及應付賬款,主要就是指醫(yī)院在開展相關業(yè)務活動的過程中所形成的債權,無論是應收賬款還是應付賬款,對于醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展都至關重要。因此,醫(yī)院必須積極應用管理會計,加強對應收和應付賬款的管理,以加快資金回籠,促進醫(yī)院健康發(fā)展[8]。
在應收醫(yī)療賬款管理方面,所謂應收醫(yī)療款,主要就是指醫(yī)院在日常經營和管理中,應該收回而未能及時收回的費用,如果醫(yī)院對應收賬款催收力度欠缺,就會積累很多欠賬。與此同時,隨著全民醫(yī)保的推行,社保病人逐漸成為醫(yī)院重要的醫(yī)療收入來源,但社保局經常會拖欠資金,且這些資金往往數額巨大,從而也對醫(yī)院的資金周轉造成了一定影響。面對上述情況,醫(yī)院在開展管理會計工作的過程中,必須充分發(fā)揮其激勵和考核功能,要結合當前實際發(fā)展現(xiàn)狀,制定出完善的催欠計劃,對于超額完成任務的個人和科室,給予一定獎勵;對工作態(tài)度不認真、工作熱情缺失的個人和科室,也要給予一定懲罰,并與相關負責人進行談話,了解問題發(fā)生的原因。公費醫(yī)療和社保費對公立醫(yī)院而言也至關重要,因此,醫(yī)院醫(yī)??票仨殢娀c財政局和社保局的溝通,使醫(yī)療費用能夠在短時間內收回。與此同時,財務科也要強化對醫(yī)療費用收款情況的監(jiān)督,加大催收力度,為了防止社保局以報表報送不及時為理由拖欠或延遲支付醫(yī)療款,社保結算崗位相關負責人,應及時或者提前將報表送至社保局,通過這種方式,能夠有效減少資金占用,使資金能夠在短時間內回籠[9]。
在預付賬款管理方面,公立醫(yī)院預付款通常以工程類項目款項為主,金額較大,且占用時間也比較長,如果缺失管理,就很有可能出現(xiàn)賬款虛報或被挪用的情況。面對上述情況,公立醫(yī)院必須充分發(fā)揮出管理會計的監(jiān)督和控制功能,實現(xiàn)對應付款的全面追蹤,與此同時,還要定期對付款進行清理,在項目完工時,應在第一時間催促負責人辦理手續(xù),并對賬戶進行清理。對于預付賬款,還要強化事中以及事后管理,明確每一筆資金的具體流向,包括其實際用途,對違規(guī)應用、用途不清晰、去向不明確的款項,要及時對經辦人以及相關負責人進行追責,確保每一筆資金都能夠被合理應用。對于公立醫(yī)院職工所借用的出差和進修款項,也要妥善記錄,尤其是要記錄款項的時間跨度,待進修完成和出差歸來之時,要在第一時間催促其報賬,對于催促多次仍未能報賬的,應在第一時間匯報給主管領導,同時進行扣款處理,以加快公立醫(yī)院資金回籠[10]。
綜上所述,本文首先分析了管理會計在公立醫(yī)院資金管理中的應用現(xiàn)狀,其次對公立醫(yī)院資金管理工作中應用管理會計的必要性進行分析,最后對具體的應用途徑進行探究。總之,資金管理是公立醫(yī)院發(fā)展當中的重要內容,與醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展息息相關,通過管理會計,不僅能夠深化醫(yī)院管理,同時也能為醫(yī)院各項決策的制定提供價值信息,大大提高了醫(yī)院的綜合競爭力。因此,在今后的資金管理工作中,公立醫(yī)院必須強化對管理會計的應用,通過管理會計優(yōu)化資金預算、維護資金安全、加快資金回籠,在提高資金管理質量的同時,為公立醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。