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      電力企業(yè)全面預算管理實施誤區(qū)及推進策略探討

      2023-09-03 19:40:52牛文晉五凌電力有限公司寧夏分公司
      財會學習 2023年16期
      關鍵詞:財務預算預算編制電力企業(yè)

      牛文晉 五凌電力有限公司寧夏分公司

      引言

      全面預算管理是現(xiàn)代項目管理中的一個關鍵環(huán)節(jié),它的好壞直接關系到項目的整體成本,同時也直接關系到項目各項工作的正常進行。經濟和社會的發(fā)展有賴于良好的基礎建設。而電力工程又是能源基礎設施中的一種,它是整個社會運行的能量保證。在國家有關政策的推動下,我國電力項目成本管理越來越被重視。隨著社會的迅速發(fā)展和對電力的需求的不斷增長,我國的電力公司也在迅速發(fā)展。盡管在國內,全面預算的理念已經被很好地普及,而且也收到了一些成效。然而,由于電力公司的特殊性,再加上它在全方位預算管理方面缺少相關的實際經驗,因此,在具體的運作過程中,難免會出現(xiàn)一些不足。所以,有效地整理出電力企業(yè)全面預算管理的原理和思路,對推動我國電力企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義。

      一、電力企業(yè)實施全面預算管理的意義

      (一)實現(xiàn)電力企業(yè)的最大效益

      在社會市場經濟體制改革的背景下,電力生產企業(yè)的制度發(fā)生了很大的變化,以資本經營模式為中心,以實現(xiàn)經營收益的最大化為目的。通過全面預算管理,電力生產企業(yè)能夠科學地整合財務資源,結合自身的實際發(fā)展狀況,保證一切生產經營活動都能按時進行,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,構建更加良性的財務資源調配計劃,保證各項資金流轉更為暢通、有效,提高財務資源的利用率,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,與資金經營架構相匹配。

      (二)加強電力公司的核心競爭力

      在電力生產企業(yè)中,其核心能力的水平主要體現(xiàn)在知識、技能、資源和運作機制等各個方面,通過運用全面預算管理,能夠明顯地改善其要素的結合效果,這對于提升其核心能力非常重要。在進行全面預算管理的時候,應該通過不同的角度、不同的方向,對電力生產企業(yè)進行全面的預算管理,以預算編制、分析與控制、執(zhí)行為主要內容,對展現(xiàn)企業(yè)核心能力的因素組合方法進行改進,提高因素組合的正確性與整體性,進而對電力生產企業(yè)的核心能力進行強化[1]。

      (三)加快推進我國電力企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)

      要使電力企業(yè)得到更好的發(fā)展,必須以科學的發(fā)展戰(zhàn)略為指引,而實施全面預算管理是促進電力生產企業(yè)高效發(fā)展的關鍵。在進行全面預算管理的時候,電力生產企業(yè)應該把公司的戰(zhàn)略放在第一位,通過正確地編制現(xiàn)金預算、現(xiàn)金流量預算、資本預算、預算平衡等,來對目前的財務資源進行分類和配置,使財務資源的使用價值得以充分體現(xiàn),從而加速實現(xiàn)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

      二、全面預算管理的含義及其在企業(yè)中的應用

      全面預算管理指的是以預算為中心,通過全面、全額、全員采用價值形式和數(shù)量形式,對企業(yè)的全部經濟活動展開預估,從而達到對其進行目標控制的一種管理活動。全面預算管理是企業(yè)內部控制和管理的重點與核心,它覆蓋了企業(yè)的經營、投資、財務等各個方面,具體包括了預算編制、預算執(zhí)行、預算調整、預算管理評價等內容。在國家電力體制改革不斷深入的背景下,電力市場的競爭也在不斷地加劇,因此,電力公司要改變自己的思想,把經濟利益作為自己的核心和起點,以市場為指導,關注市場的發(fā)展,并結合公司的實際情況,制定行之有效的經營目標和發(fā)展戰(zhàn)略,實行全面預算管理,從而推動公司的發(fā)展。因此,在電力企業(yè)中推行全面預算管理,對電力企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義。

      (一)資源的最優(yōu)分配

      實施全面預算管理,可以使公司的資源得到最大限度的利用。首先,通過預算的制定,電力企業(yè)能夠更好地了解各部門的職能,以最科學、最有效的方式,對公司的發(fā)展前景進行準確的把握和預測,為公司設定一個合理的、可行的目標,對需要的資源進行綜合、篩選,使其達到最優(yōu)。其次,在制定預算時,能夠對人為因素、突發(fā)事件等因素的影響進行全面的考量與預見,從而將這種影響降至最低,進而減少運營風險,減少無謂的損失。

      (二)達到公司的戰(zhàn)略目標

      為了應對日益加劇的市場競爭,企業(yè)需要時刻注意在預算目標執(zhí)行中所反饋出來的執(zhí)行信息,并根據(jù)這些執(zhí)行信息及時地調整戰(zhàn)略目標。在進行全面預算管理的過程中,可以對本公司各個部門的具體狀況進行實時的了解,對本公司當前的經營狀況以及在市場環(huán)境中所處的位置有一個清晰的認識,從而保證了本公司的戰(zhàn)略目標能夠得到有效的實現(xiàn)[2]。

      (三)完善的評價體系

      在電力企業(yè)中,對各項預算指標進行了詳細的分析與歸納,從而為各部門績效考核提供了重要數(shù)據(jù)與基礎。將預算目標與實際執(zhí)行效果進行對比,可以讓公司對每個部門的工作狀況有一個更好的把握,并以此為依據(jù),對公司的員工進行福利獎勵和懲罰,這將會大大提升員工的工作積極性。

      三、電力企業(yè)實施全面預算的問題

      (一)對全面預算管理缺乏正確的理解

      很多電力生產企業(yè)在進行預算管理的時候,并沒有從思想上予以足夠的關注,他們缺乏對全面預算的正確認識。因此,他們在進行預算管理的時候,僅僅將關注企業(yè)的短期效益,卻不關注公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略。因此,公司沒有一個能夠實現(xiàn)長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標。因此,發(fā)展過程中,只關注了公司的局部利益,而忽略了公司的長遠利益,這就導致了公司的長遠發(fā)展受到阻礙,公司的長期利益受到了影響。除此之外,在企業(yè)的財務預算編制過程中,也存在著很多問題。大部分企業(yè)在進行財務預算編制的時候,都沒有做到準確、合理地預算工作,只是按照當前的財務報表進行編制。這一財務預算管理方法,很難適應企業(yè)和市場的發(fā)展需要。

      (二)預算編制能力不足

      預算編制管理方法在我國實施的時間并不長,所以在應用中還存在著許多問題。在財務預算編制方面,企業(yè)的方法比較陳舊,也不太適合。目前,許多企業(yè)在進行預算編制的時候,主要采用的是固定預算、增量預算以及定量預算的方式,對年度變量原因進行全面評估,并對實際預算進行權衡。由于受到了企業(yè)歷史結算和歷史預算的影響,這種不正確的預算編制方式具有很低的客觀性,并且預算方法比較單一,沒有很好的可行性,因此導致了公司的管理問題持續(xù)增多,最后對公司的發(fā)展造成了很大的阻礙。在進行企業(yè)預算編制時,應該對其對應的經濟活動進行仔細的分析,對其所掌握的數(shù)據(jù)信息進行詳細的了解。然而,許多公司在這一點上都存在著一些問題,比如各部門之間的配合和協(xié)作不夠緊密,很難得到準確的數(shù)據(jù),因此對財務預算編制造成了很大的影響[3]。

      (三)缺乏相應的獎勵和懲罰機制

      要實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理的目的,就必須調動員工的工作積極性,保證預算工作的高效完成,加快公司的長遠發(fā)展。但是,在電力公司中,這方面的工作卻沒有得到足夠的關注,缺乏相關的激勵體系和管理體系,沒有對員工績效進行有效評價的機制以及體系,導致員工的工作積極性不高。

      (四)財政預算與業(yè)務經營脫節(jié)

      財務預算管理雖然只是公司經營的一小部分,但它與公司經營的每一個環(huán)節(jié)都有密切的關系。當前,一些電力企業(yè)出現(xiàn)了企業(yè)整體管理與財務預算管理相脫節(jié)的情況,導致財務預算管理僅僅停留在表面上,沒有深入到企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié),這極大地阻礙了企業(yè)財務預算管理工作的開展,從而降低了它對企業(yè)發(fā)展的實際作用。而且,在管理的過程中,有關部門和人員對企業(yè)的總體了解不足,不能認識到企業(yè)的發(fā)展和經營是一個很強的整體性。企業(yè)的財務預算管理指的是對企業(yè)進行的一種全面的財務類管理,它除了要有一種合理、高效的管理方式之外,還必須有企業(yè)內部的各個部門之間的協(xié)作與配合,只有這樣,才可以確保財務預算管理工作的順利開展。為此,必須強化財務預算與整個公司經營的聯(lián)系,以提高公司的社會效益和經濟效益。

      四、電力企業(yè)實施全面預算管理的有效措施

      (一)轉變預算工作的觀念

      在實踐中,一些電力企業(yè)將全面預算管理作為財務管理的一部分,忽視了其在企業(yè)發(fā)展中存在的問題,在實際工作中,企業(yè)經營者要改變這種觀念,充分發(fā)揮全面預算管理的作用,監(jiān)督收支預算的各個環(huán)節(jié),直接參與到預算管理和審批過程中,由具有豐富經驗的預算人員綜合企業(yè)情況,并對上一年度的財務情況進行規(guī)劃。因此,唯有轉變運營管理觀念,加速全面預算管理工作在企業(yè)管理層中的應用,加強預算工作,重視管理,正確指導,才能從整體上轉變電力企業(yè)的經營思路。

      (二)健全全面預算管理機構

      全面預算管理是一個涉及整個電力公司所有功能的工作,它具有工作量大、數(shù)據(jù)資料復雜等特點。電力公司要根據(jù)自身的實際情況,對其進行預算管理。例如,為了獲得準確、及時的價格變化信息,成立了一個專門的價格管理部門,負責管理電力銷售價格[4]。為提升企業(yè)內部員工的全面預算管理理念,通過宣傳和理解全面預算管理理念,增加基層員工的認可與參與,讓基層員工對全面預算管理的理念有更深層次的了解,從而令企業(yè)全體員工能有效地配合全面預算管理工作,有利于全面預算管理模式的實施。

      (三)提高預算編制的信息化水平

      全面預算管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)與信息技術,將經營預算及資本預算有機地融合在一起,是改善資源配置、提升運行質量、提高風險管控的有效途徑,具有全面控制的能力。借助建立全預算資訊系統(tǒng),整合全預算預估的準備、控制、分析及更新,重新調整預算流程。同時,通過與財務核算軟件相結合,對報表格式進行集合,提供初始的信息資源,從而解決了電力企業(yè)手工預算編制時存在的問題,通過多角度、多層級、大規(guī)模的預算編制工作,可以提高預算編制的效率和質量。

      (四)建立健全的全面預算評價體系和健全的激勵體系

      預算管理審計需要對所有責任中心的預算組織與執(zhí)行控制狀況進行檢查,在這一過程中,應該包括了預算機構和各種制度的健全程度。按照預算編制程序進行審查和準備。在預算的執(zhí)行過程中,有沒有嚴格地按照預算管理體系來進行。通過建立責任管理體系,對企業(yè)不同層級和部門進行分級管理,實行分類的考核方法,做好處理意見分析。全面預算管理要求企業(yè)內部的員工共同參與,為了調動員工的工作積極性,保證全面預算管理可以切實地落實下去,電力企業(yè)應該對激勵機制進行健全,提高員工的參與程度,切實地調動員工的積極性,保證管理制度的順利落實。

      (五)完善內部控制體系

      企業(yè)的運行與發(fā)展離不開內部控制,保證了企業(yè)的正常運行與管理。財務預算管理必須與公司的總體經營方向相結合,使兩者能夠為公司的戰(zhàn)略目標提供保障。如此,預算管理就可以既具有科學性又具有實效性,通過內部控制系統(tǒng),可以及時地發(fā)現(xiàn)在預算執(zhí)行中存在的問題,并可以及時地加以解決,防止各種風險,進而保證公司的正常運營,保證公司的經營狀態(tài)是良好的。

      (六)加強預算管理的實施

      要使財務管理活動能夠有效地、有序地進行,就必須以預算管理的有效執(zhí)行力度為前提。實踐是檢驗真理的唯一標準,因此,在實施的過程中,企業(yè)的預算方案也要對其合理性進行確認。在現(xiàn)實的發(fā)展過程中,各個因素都能影響到公司的發(fā)展狀況,因此,要不斷加強預算管理工作,預算管理工作的有效開展能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在電力企業(yè)要加大對財務預算管理重要性的宣傳,在保證預算方案編制正確的前提下,強化對落實和執(zhí)行情況的考核,保證預算管理的執(zhí)行,嚴格控制資金的流向和效果。

      (七)制定科學、準確、合理的預算計劃

      在實踐中,編制財務預算計劃的方式多種多樣,這要求公司從自己的實際情況入手,在編制的時候,要結合公司的發(fā)展特征和目標,選擇合適的、科學的編制方式,并適時地對原有的編制方式進行變革和創(chuàng)新。目前,最常用的是滾動預算編制法,它具有很強的實效性,可以全面、客觀地反映市場狀況,編制者可以根據(jù)實際情況,制定出最合理的預算計劃,從而提升預算管理的效率,使財務預算管理的目標更加符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略[5]。

      (八)積極進行財務管理人員的選拔與培訓

      在一個公司的日常運作中,為了保證公司的發(fā)展,總要有一些優(yōu)秀的人才作為后盾。但是,在中國的電力公司中,高級財務預算管理人才非常匱乏,要想解決這個問題,必須從兩個方面來努力:一是引進有專業(yè)經驗的人加入進來,或對他們進行培訓,從而提升他們的專業(yè)能力。二是要加大對會計、預算管理者的技能訓練力度,將來是一個信息化的年代,人工經營將會越來越少,甚至于被替代,所以會計、預算工作者必須具備全面的知識,并能熟練運用 ERP 等金融軟件。

      結語

      全面財務預算管理對電力企業(yè)的發(fā)展有著舉足輕重的意義,目前,國內的電力企業(yè)在這一領域還比較缺乏,應該引起有關部門的關注。電力企業(yè)應該對全面財務預算管理在公司發(fā)展中的重要作用有一個清晰的認知,并將其與自己的特點以及行業(yè)發(fā)展情況相結合,建立起一個更加科學、更加合理的財務預算管理系統(tǒng),強化對管理方法的創(chuàng)新,并貫徹落實有關規(guī)定,在公司內部各個部門之間進行協(xié)調合作,最終達到對公司資源進行合理的控制和配置,進而提高公司的經濟效益和市場競爭力??傊?,由于我國電力企業(yè)實行市場競爭模式的時間較短,因此在新的競爭環(huán)境下,還沒有掌握好的管理方法,盡管在企業(yè)經營管理中運用全面預算管理取得了一定的成效,但是仍有一些問題有待解決。只有解決了這些問題,才能形成全員投入的局面,才能不斷提高全面預算管理的效果,從而真正提高電力企業(yè)經營管理質量。

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