魏懷云 江蘇項王故里景區(qū)旅游發(fā)展有限公司
眾所周知,國有企業(yè)的資金在我國整體國民經(jīng)濟建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用,在很大程度上帶動了經(jīng)濟的快速增長,但是由于部分企業(yè)對國有資產(chǎn)的管理與其社會經(jīng)濟管理職能出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象,因此很容易導(dǎo)致國企財務(wù)監(jiān)管缺位,難以發(fā)揮其職能作用。同時受當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境下行等因素影響,部分企業(yè)的整體管理效率下降,此情況不利于企業(yè)財政監(jiān)管職能的發(fā)揮。基于此,國有企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)充分重視財務(wù)監(jiān)管,明確財務(wù)監(jiān)管職能的特點和含義,以及現(xiàn)階段本企業(yè)存在的具體問題,以便能夠更好地提高國企財務(wù)監(jiān)管水平。
國有財務(wù)監(jiān)管主要是對企業(yè)整體的經(jīng)營情況等進行相應(yīng)的評估和判斷,以確保其能夠承擔(dān)國計民生、戰(zhàn)略發(fā)展,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)準則、公司規(guī)章和運營的實際情況等,設(shè)置相適應(yīng)的財務(wù)指標(biāo),以能夠及時發(fā)現(xiàn)國有財務(wù)監(jiān)管過程當(dāng)中存在的問題,提出針對性的解決措施。另外,國有企業(yè)可以通過財務(wù)監(jiān)督對整體經(jīng)營過程進行監(jiān)督,檢查其是否存在一定的違法行為,以促進企業(yè)整體經(jīng)營更加科學(xué)化、規(guī)范化,這對于企業(yè)的整體發(fā)展來講具有非常重要的意義,有助于防止資金浪費,實現(xiàn)國企整體資產(chǎn)保值增值。
首先,財務(wù)監(jiān)督要確保監(jiān)督對象和內(nèi)容的統(tǒng)一性,即相關(guān)經(jīng)濟事項無論金額大小,都應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)整體的財務(wù)監(jiān)督范圍之內(nèi),按照既定的規(guī)章制度開展相關(guān)財務(wù)監(jiān)管活動。其次,財務(wù)監(jiān)督的時間應(yīng)當(dāng)具有一定的連續(xù)性,即財務(wù)監(jiān)督應(yīng)當(dāng)要貫穿企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程,貫穿企業(yè)各項目階段和各活動進展。再次,財務(wù)監(jiān)督也應(yīng)具備一定秩序性,財務(wù)監(jiān)督作為經(jīng)濟活動管控的重要步驟,應(yīng)當(dāng)從預(yù)算開始把握資金關(guān)口,最大程度在經(jīng)濟上降本增效,確保財務(wù)監(jiān)督效能發(fā)揮。
另外,國企財務(wù)監(jiān)督也可以從內(nèi)外部兩個方面進行劃分:外部監(jiān)督主要包括行政部門、社會組織等,對企業(yè)運營的經(jīng)營情況以及經(jīng)營質(zhì)量等進行調(diào)查,即由企業(yè)外部的監(jiān)督主體對企業(yè)進行財務(wù)監(jiān)督。外部監(jiān)督在一定程度上又可以分為行政監(jiān)督和社會監(jiān)督,行政監(jiān)督即國企自身以及上級的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會從財務(wù)角度進行監(jiān)督;而社會監(jiān)督主要是以會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所以及外部審計等受第三方委托之后對國企的資金進行監(jiān)管。內(nèi)部監(jiān)督是指企業(yè)內(nèi)部的審計部門或者財務(wù)部門對國有企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資等活動進行一定的規(guī)范,確保企業(yè)經(jīng)營活動的真實性、科學(xué)性和規(guī)范性??傮w來講,無論哪一種監(jiān)督方式都能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)進行一定程度的約束,在多方監(jiān)管相互作用下,可以充分提高國企財務(wù)監(jiān)督的整體效率。
財務(wù)監(jiān)督體系是影響國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能發(fā)揮的最主要因素之一,具體主要體現(xiàn)在以下三個方面:
一是監(jiān)督人員崗位設(shè)置不夠完善?,F(xiàn)如今部分國有企業(yè)的監(jiān)督人員是由內(nèi)部的會計人員執(zhí)行,而往往這樣的情況之下,就會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的結(jié)果摻雜的主客觀因素較多,進而在一定程度上弱化了財務(wù)監(jiān)督管理的職能作用,在財務(wù)信息的處理方面也容易出現(xiàn)一定的漏洞。
二是實際的審計工作中凸顯規(guī)范性不足,尤其是進行財務(wù)監(jiān)督審查的工作人員可能不具備專業(yè)的資格證,在進行社會審計監(jiān)督時,其監(jiān)督審計缺乏獨立性,往往要附屬于委托人才能夠發(fā)揮出實際的效用,且在巨大的利益驅(qū)使之下,監(jiān)督的結(jié)果難以保證。
三是在財務(wù)監(jiān)督工作落實中,常常出現(xiàn)責(zé)任分工不是較為明確的情況,甚至存在出現(xiàn)問題時監(jiān)督人員之間相互推諉,部分人員業(yè)務(wù)能力不強,消極工作,缺少主動發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的工作態(tài)度,進而影響到財務(wù)監(jiān)督的結(jié)果[1]。
部分國有企業(yè)對于財務(wù)監(jiān)督職能觀念較為淡薄,部分領(lǐng)導(dǎo)層認為財務(wù)監(jiān)督僅僅是財務(wù)監(jiān)督部門以及財務(wù)部門等少數(shù)幾個部門的事情,因此忽視了財務(wù)監(jiān)督對于資源的節(jié)約利用等,如此反而加大了財務(wù)監(jiān)督的難度,也間接導(dǎo)致了企業(yè)財務(wù)信息的準確性不足。
財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平在一定程度上也限制了國企財務(wù)職能發(fā)展,主要體現(xiàn)在兩個方面:一是部分財務(wù)人員的整體知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平還有待進一步提升,在專業(yè)知識以及培訓(xùn)方面還有待進一步提高,且部分人員在實際工作中難以發(fā)現(xiàn)實際的問題。且隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國有企業(yè)在實際的制度建設(shè)和信息系統(tǒng)的建設(shè)上都有了不同程度的提升,但是部分財務(wù)人員還未能夠做到與時俱進,對于現(xiàn)代化的財務(wù)信息系統(tǒng)的使用等不熟悉。相應(yīng)地,在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、企業(yè)整體發(fā)展方向的判斷以及對于風(fēng)險控制的能力方面都存在一定的缺陷[2]。
二是財務(wù)人員自身的道德素質(zhì)也存在一定的不足,部分人員在利益的驅(qū)使之下對于不合理之處未能提出相應(yīng)的建議;甚至更有財務(wù)人員由于自身的道德素質(zhì)不高,以及迫于來自各方面的壓力不敢堅持自身的原則,利用職務(wù)之便為自身或者他人謀取利益,導(dǎo)致實際的財務(wù)監(jiān)督工作不到位,難以發(fā)揮出實際的監(jiān)督職能作用。
國有企業(yè)對于財務(wù)監(jiān)管較不規(guī)范,例如,在資產(chǎn)管理方面,缺乏較為完善的資產(chǎn)管理框架,因此,在一定程度上難以實現(xiàn)對于資產(chǎn)的保值和增值目標(biāo),且在實際工作過程中,相關(guān)人員對資產(chǎn)監(jiān)管不嚴謹,容易出現(xiàn)資產(chǎn)盤點、統(tǒng)計等問題,致使后續(xù)出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部極易發(fā)生腐敗的現(xiàn)象。
另外,對于國有企業(yè)而言,公費現(xiàn)象是較為常見的,但是對于公費方面的管理和支出缺乏相應(yīng)的監(jiān)管,甚至容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金外流的問題,最終導(dǎo)致企業(yè)整體的管理成本的增加。究其原因,主要是由于部分國有企業(yè)未能夠嚴格落實公費支出的監(jiān)管制度,在實際的監(jiān)管過程中套用其他企業(yè)的監(jiān)管制度,往往與企業(yè)自身的發(fā)展情況和發(fā)展實際不是較為貼合,制度完整性、可操作性不足,難以為企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管提供有效的支撐,且實際的公費支出標(biāo)準、支出流程以及支出審批等缺乏完善的、細致的規(guī)定,缺乏相對嚴格的要求,甚至存在越權(quán)審批的現(xiàn)象,對于企業(yè)的財務(wù)發(fā)展和監(jiān)管是非常不利的[3]。
當(dāng)前,我國國有企業(yè)除了內(nèi)部監(jiān)督方面之外,外部監(jiān)督方面的力度也存在不足,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在對國有企業(yè)的外部監(jiān)督工作,大部分都是由國資委和相關(guān)外部審計人員實施完成,在執(zhí)行財務(wù)監(jiān)督過程當(dāng)中常常出現(xiàn)不和諧的問題,限制了國家經(jīng)濟發(fā)展水平;另外,在處理企業(yè)的利益沖突時,外部審計很有可能進一步加大國有企業(yè)財務(wù)監(jiān)督的壓力,在大部分情況下都是由企業(yè)的管理層人員決定外部審計的工作方向制定等,因此在利益沖突當(dāng)中很有可能會做出違背客觀公平性的行為,最終使得企業(yè)最后的監(jiān)督審計報告的真實性有待考察。
二是內(nèi)部監(jiān)督審計工作也較為受限,主要是大部分國有企業(yè)內(nèi)部的審計機構(gòu)作用發(fā)揮不明顯,企業(yè)實際并未設(shè)立較為獨立的財務(wù)監(jiān)督管理部門,導(dǎo)致其內(nèi)部監(jiān)督審計的結(jié)果也不具備一定的權(quán)威性,限制了內(nèi)部審計財務(wù)監(jiān)管職能的發(fā)揮;有些雖然設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但由于審計部門受管于企業(yè),無法全面客觀地反映存在的管理問題。
為更好地發(fā)揮國有企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督管理職能,企業(yè)管理層人員應(yīng)當(dāng)不斷完善自身的財務(wù)監(jiān)管體系,以強化企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督管理工作,具體可以從以下幾點進行思考:
一是要完善自身的財務(wù)監(jiān)督體系,尤其是要加強財務(wù)管理制度體系的建設(shè),根據(jù)既定的規(guī)章制度能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的管理層人員的財務(wù)監(jiān)督工作以及對于各項資金的管理進行約束,能夠在最大程度上規(guī)范財務(wù)管理的相關(guān)活動。
二是要確保企業(yè)內(nèi)部審計部門的獨立性,可以建立相應(yīng)的審計機制,確保審計部門的獨立性,使得審計人員的財務(wù)監(jiān)督檢查等工作能夠嚴格按照既定的計劃進行落實,明確內(nèi)部各人員的職責(zé)和義務(wù),督促審計人員落實好自身的責(zé)任,同時也避免由于各種利益關(guān)系進而影響到審計人員的監(jiān)督審計結(jié)果。
三是為了確保財務(wù)人員能夠更好地完成監(jiān)督工作,要建立相對完善的激勵機制,即通過健全、完善的財務(wù)監(jiān)督獎勵機制以及符合企業(yè)實際情況的財務(wù)運行機制,對于工作表現(xiàn)較為突出的員工給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。同時加強考核評價,更好地實現(xiàn)國企財務(wù)全過程的監(jiān)督,通過反饋的結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,從而更好地提高對于財務(wù)信息的了解和掌握,進一步提高對于國有企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督效果,發(fā)揮其自身的職能作用。
首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重提高內(nèi)部企業(yè)全員的財務(wù)監(jiān)督觀念,確保提高全員的財務(wù)監(jiān)督意識,并對全體員工進行定期的培訓(xùn),使其能夠樹立正確的財務(wù)監(jiān)督意識,并能夠與時俱進,完善自身財務(wù)知識,以便于更好地進行相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督管理工作,在國有企業(yè)內(nèi)部營造良好的財務(wù)監(jiān)督氛圍,充分調(diào)動員工的積極性、主動性、責(zé)任感,確保財務(wù)監(jiān)督工作能夠順利開展。
其次,企業(yè)要更好地發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督的職能作用,還應(yīng)當(dāng)注重對于財務(wù)人員素質(zhì)的強化,注重從業(yè)務(wù)和道德兩個方面開展相關(guān)工作。一是應(yīng)當(dāng)要重視財務(wù)部門整體專業(yè)能力、專業(yè)知識以及專業(yè)培訓(xùn)等方面的提升,以不斷提升財務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)還可以通過多種多樣的活動形式,增強員工對于企業(yè)的歸屬感,激發(fā)員工自身的主人翁意識,能夠在實際工作中主動承擔(dān)起財務(wù)監(jiān)督工作。二是要培養(yǎng)財務(wù)人員的道德素質(zhì),開展不同形式的警示教育活動;不斷強調(diào)財務(wù)監(jiān)督缺失的重要性以及對于個人、企業(yè)整體的危害性,以便于能夠提升財務(wù)人員的風(fēng)險意識,提高對財務(wù)違規(guī)活動的警戒心。
隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財務(wù)監(jiān)管手段等也要更加多元化,將對于財務(wù)的監(jiān)管貫穿在事前、事中和事后等多個環(huán)節(jié),具體可以從以下兩個方面來進行:
一是國有企業(yè)要加強對于資產(chǎn)管理的監(jiān)管,在掌握好企業(yè)整體資產(chǎn)情況的同時,定期對資產(chǎn)進行盤點、統(tǒng)計等,對于資產(chǎn)要設(shè)置總臺賬、分臺賬等,對于資金的監(jiān)管等要做好相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)登記工作,及時對相關(guān)賬務(wù)進行處理。例如,對于資產(chǎn)采購等要及時進行入賬,而相對應(yīng)的報廢資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)要進行及時銷賬;需要注意的是,資產(chǎn)報銷應(yīng)當(dāng)要進行審核,盡可能地避免國有資產(chǎn)受損、遺失等情況的發(fā)生。相應(yīng)地,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)要構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng),將資產(chǎn)及時錄入到信息系統(tǒng)中,以能夠?qū)Y產(chǎn)進行實時的管控,盡可能減少財務(wù)管理的盲區(qū)[4]。
二是要強化對于公費支出的管理,其作為財務(wù)監(jiān)管的重中之重,在很大程度上關(guān)系到企業(yè)整體的經(jīng)營成本、財政收支平衡以及經(jīng)濟效益等多個方面。因此,做好公費支出的管理是非常重要的。與此同時,企業(yè)管理層還應(yīng)當(dāng)要加強對于經(jīng)費支出的績效考核,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,明確經(jīng)費支出的特征、規(guī)律、目標(biāo)以及考核的具體要點等,形成較為科學(xué)、嚴謹?shù)拈_支標(biāo)準。例如,在支出之前,應(yīng)當(dāng)要明確資金的形成和用途,而在公費支出之后,也要對其進行全過程的監(jiān)控,并結(jié)合實際情況,檢驗好公費支出的使用情況,使得相關(guān)工作更加規(guī)范化、公開化,在最大限度之內(nèi)杜絕無預(yù)算支出行為。
首先,在外部審計方面,應(yīng)當(dāng)要格外注重對于企業(yè)各項財務(wù)活動以及材料的真實性的監(jiān)督,加強稅務(wù)、審計以及國有財務(wù)資產(chǎn)管理部門之間的聯(lián)系,其相應(yīng)的財務(wù)監(jiān)督主體也應(yīng)當(dāng)從以往的單一的財務(wù)人員和機構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣膬?nèi)外結(jié)合主體,這樣一來,能夠形成較為嚴密的、多層次的監(jiān)督體系,更增加了財務(wù)監(jiān)管制度以及相關(guān)工作的可行性。同時,也能夠盡可能地杜絕財務(wù)報表的偽造、變造等現(xiàn)象,不斷提升國有企業(yè)財務(wù)信息的真實性。
其次,值得注意的是,提升企業(yè)的風(fēng)險防范能力也是充分發(fā)揮國企財務(wù)監(jiān)管職能的重要內(nèi)容。因此,企業(yè)管理層人員應(yīng)當(dāng)要不斷強化自身的風(fēng)險防范意識,通過較為規(guī)范化的模式加強對于高風(fēng)險業(yè)務(wù)的控制,例如對于股票、委托期權(quán)和理財?shù)葮I(yè)務(wù),財務(wù)監(jiān)督人員也應(yīng)當(dāng)要及時做好委托清理工作,以盡可能在第一時間回收資金,并借助有效的措施提升資金的回收效率。同時還要加大對于財務(wù)監(jiān)督的管理力度,在合法的范圍之內(nèi)開展相關(guān)業(yè)務(wù)工作,在監(jiān)督審計之后還要確保財務(wù)報告的真實性,通過完善的風(fēng)險防范機制和責(zé)任追究機制落實實際的財務(wù)監(jiān)督工作,確保實現(xiàn)國企財務(wù)監(jiān)督效能最大化[5]。
當(dāng)前,隨著我國各項改革的不斷深入,國有企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管也逐漸成為重點工作,以確保企業(yè)的整體會計信息質(zhì)量得到提升,同時該做法也是提升國企財務(wù)監(jiān)督的重要抓手。為此,國企管理人員應(yīng)當(dāng)完善國企財務(wù)監(jiān)督體系、強化財務(wù)人員的基本素質(zhì)、應(yīng)用多元化的監(jiān)管手段以及落實監(jiān)督結(jié)果應(yīng)用等幾個方面充分發(fā)揮國企財務(wù)監(jiān)督的職能,以確保為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供充足的動力。