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      淺談建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化財務(wù)核算應(yīng)用

      2023-09-04 05:51:39任宏紅山西建筑工程集團有限公司
      現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年15期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財核算建筑施工

      任宏紅 山西建筑工程集團有限公司

      業(yè)財一體化是信息化時代財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的一種新型方式,提高了財務(wù)核算的水平,作為新型財務(wù)核算模式,提高了企業(yè)的運營效率、管理能力。在建筑施工企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動中,有必要建立起業(yè)財一體化的財務(wù)核算體系,加強對業(yè)財一體化財務(wù)核算模式的運用,探索新的路徑和方法,營造良好核算環(huán)境,助推建筑企業(yè)的進一步高效運行和發(fā)展。

      一、業(yè)財一體化的重要作用

      業(yè)財一體化指的是用業(yè)務(wù)輔助財務(wù),促使財務(wù)工作深入到業(yè)務(wù)活動中,建立起信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,實時更新和溝通財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),從而達到合理分配資金、優(yōu)化資源配置的目的。

      在業(yè)財一體化的體系中,涵蓋了多種類型的項目,其中財務(wù)核算是最基本的一項內(nèi)容,這是業(yè)財一體化模式下主要的工作任務(wù),業(yè)財一體化是對財務(wù)核算模式的創(chuàng)新。在開展業(yè)務(wù)的過程中,從業(yè)財一體化融合的角度進行財務(wù)核算工作,需要以業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)為切入點,提高財務(wù)核算的精準程度,實施全過程的財務(wù)預(yù)算。在即將完成了業(yè)務(wù)活動時,需要報銷各種費用,除此之外,管理資金、對物資進行整理等,也屬于業(yè)財一體化系統(tǒng)中的子系統(tǒng)分支,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)在線上要更新數(shù)據(jù)信息,對接數(shù)據(jù),協(xié)助建筑施工企業(yè)提高費用管理水平,落實有關(guān)政策,提高內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)效率,強化資金使用效能。在建筑施工企業(yè)建立企業(yè)產(chǎn)業(yè)一體化的體系,實施財務(wù)核算工作,提高了企業(yè)內(nèi)部的信息管理能力,實現(xiàn)了精細化的財務(wù)預(yù)算管理目標,解決了財務(wù)信息滯后的問題[1]。

      (一)提高的信息管理能力

      建筑施工企業(yè)建立企業(yè)財一體化的系統(tǒng),加強對財務(wù)核算工作的創(chuàng)新,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),建立起了健全、完善的信息系統(tǒng),企業(yè)內(nèi)部的信息處理能力、管理能力大大提高。因為企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)相互統(tǒng)一,溝通效率高,內(nèi)部控制管理工作的規(guī)范性強,對接市場財務(wù)信息的準確性、全面性有所提升,及時分析數(shù)據(jù),可以促使建筑施工企業(yè)在開展內(nèi)部項目活動時,收集到的數(shù)據(jù)信息全面性、準確性,提取數(shù)據(jù)差異,直觀地了解不同數(shù)據(jù)的變化。制定符合企業(yè)發(fā)展需求的戰(zhàn)略決策,在構(gòu)建業(yè)財一體化體系的過程中,各部門員工利用信息技術(shù)、信息化平臺和崗位工作,需要掌握專屬權(quán)限,可以實現(xiàn)一定程度上的信息共享[2]。

      (二)提高了財務(wù)預(yù)算管理水平

      在建筑施工企業(yè)內(nèi)部實施業(yè)財一體化的建設(shè),推動了財務(wù)預(yù)算管理工作的創(chuàng)新,提高了財務(wù)預(yù)算管理水平,實現(xiàn)了精細化管理的目標,投標階段,建筑施工企業(yè)內(nèi)部可以獲取準確的評估信息,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況、業(yè)務(wù)流程、資金需求,對財務(wù)預(yù)算活動進行優(yōu)化、合理,提高財務(wù)預(yù)算水平。開展項目活動規(guī)劃的過程中,財務(wù)部門工作人員可以結(jié)合業(yè)財一體化的理念,深入業(yè)務(wù)流程中,實時跟蹤業(yè)務(wù)的開展情況。對比前期設(shè)定的預(yù)算目標,分配業(yè)務(wù)資金,實時調(diào)整業(yè)務(wù)項目的資金分配方案,保證企業(yè)可以全面地進行項目預(yù)算調(diào)整,增強了建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)預(yù)算能力,提高了財務(wù)預(yù)算的綜合效果。

      (三)化解了信息滯后問題

      財務(wù)信息的實時更新,對企業(yè)財務(wù)核算工作和企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)有著重要的意義,在財務(wù)信息和業(yè)務(wù)生產(chǎn)信息之間要進行同步更新,化解財務(wù)信息滯后的問題,可以借助業(yè)財一體化財務(wù)核算的模式,防范信息滯后風(fēng)險。在實際的財務(wù)和業(yè)務(wù)相融合的活動中,企業(yè)財務(wù)核算工作由財務(wù)部門負責按照流程,歸集各類票據(jù)資料、結(jié)算資料,信息收集的速度慢,通常會出現(xiàn)財務(wù)信息滯后的問題,落后于生產(chǎn)經(jīng)營信息的更新速度。業(yè)財一體化模式下,數(shù)據(jù)信息的共享效率高,在各類票據(jù)、原始憑證等應(yīng)用的過程中,業(yè)務(wù)人員可以在業(yè)務(wù)端上傳數(shù)據(jù)共享至財務(wù)端,對財務(wù)信息進行更新、準確的處理,管理者可以依據(jù)此類數(shù)據(jù)制定可行的決策,提高了企業(yè)的管理水平[3]。

      二、建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化財務(wù)核算的應(yīng)用策略

      (一)明確思路

      在業(yè)財一體化財務(wù)核算的實踐中,建筑施工企業(yè)財務(wù)人員需要明確思路,對構(gòu)建業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的財務(wù)核算平臺的方向,要加強把握,明確業(yè)財一體化的理念重要性和財務(wù)核算的總體要求。結(jié)合建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)管控需要、未來的發(fā)展趨勢,設(shè)計業(yè)財一體化的平臺,要將建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化平臺劃分成兩大模塊,分別是業(yè)務(wù)模塊和報銷模塊。結(jié)合業(yè)務(wù)場景的不同分別設(shè)置模塊,利用嵌入式的財務(wù)管理模式,形成全過程的財務(wù)管理,構(gòu)建起全要素的財務(wù)管理模式,對業(yè)務(wù)進行一體化管控。財務(wù)管理工作需要全過程的參與到業(yè)務(wù)活動的整個過程中,從財務(wù)要素的指標角度對業(yè)務(wù)發(fā)展的好壞進行審視和評價,制定一定的發(fā)展策略,提出發(fā)展建議。確保建筑施工企業(yè)的投入產(chǎn)出能力不斷增強,從企業(yè)整體視角,管理業(yè)務(wù)、實施全范圍管理,提高企業(yè)的整體經(jīng)營效益。

      (二)以合同為核心

      以合同為中心開展業(yè)財一體化財務(wù)核算工作,在具體的實踐中,要從財務(wù)參與投標工作的方面做好前期的核算,建筑施工企業(yè)有著施工周期長的特點,在不同的項目中,資金回收期利潤率各有不同,施工周期較長的項目現(xiàn)金流量壓力大、收益高。按照常規(guī)的思路,通常需要選擇可持續(xù)性較強的短期融資的方式,或長期融資的方式,緩解現(xiàn)金流量的壓力。施工周期相對較短的項目中,財務(wù)人員要充分考慮現(xiàn)金流量儲備情況、總體融資結(jié)構(gòu)、施工周期等因素,制定可行的投標項目方案。財務(wù)人員要以財務(wù)信息作為基礎(chǔ)參與到投標工作中,在項目目標責任成本制定,結(jié)合新會計準則中提出的要求,在履行單項履約義務(wù)的過程中,對收入進行確認,化解收入確認環(huán)節(jié)中按照傳統(tǒng)財務(wù)管理模式遺留的弊端問題。對單項履約義務(wù)進行確認,加強對合同中單項履約義務(wù)的深刻理解,提高財務(wù)核算的準確性,圍繞合同履約,展開核算活動。要明確財務(wù)核算的重點,按照項目名稱,對輔助核算進行合理的設(shè)置,從業(yè)財一體化的角度,對單項工程盈虧情況進行準確的計算[5]。

      (三)建立信息化機制

      在建筑施工企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建起完整的信息系統(tǒng),推進業(yè)財一體化財務(wù)核算工作的創(chuàng)新應(yīng)用,其中要涵蓋各子系統(tǒng),不同的子系統(tǒng)之間權(quán)限不同,企業(yè)各部門人員應(yīng)以信息系統(tǒng)為依據(jù),共享信息,傳遞信息數(shù)據(jù),提高對企業(yè)內(nèi)部信息的分析和處理能力。尤其是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門,需要在信息化建設(shè)中實時的更新信息,確保各項信息的準確性,將預(yù)算管理納入到信息體系中,結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略和目前的發(fā)展現(xiàn)狀,對不同的項目進行預(yù)算。整合信息系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對接到財務(wù)數(shù)據(jù)中,注意更新和維護信息系統(tǒng),配備專業(yè)型的信息技術(shù)人才,更新企業(yè)的信息系統(tǒng),適應(yīng)行業(yè)發(fā)展的要求,強化企業(yè)抗風(fēng)險能力。該過程中,要引進專業(yè)型的會計人才、技術(shù)人才,要求財務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)的財務(wù)知識,同時還需要了解業(yè)務(wù)活動的流程,實時把控業(yè)務(wù)開展情況,為企業(yè)管理層人員制定決策提供數(shù)據(jù)支持。業(yè)務(wù)人員要與財務(wù)部門人員之間進行信息溝通,了解基礎(chǔ)的財務(wù)知識,促進業(yè)財一體化的建設(shè)進程,增強企業(yè)人才儲備,以人才為中心,推動業(yè)財一體化的轉(zhuǎn)型發(fā)展。財務(wù)人員要充分地認識到業(yè)財一體化的重要性,主動地推進自身工作的轉(zhuǎn)型,將傳統(tǒng)的職能局限突破,從數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析、管理會計等方面,拓展自身能力,了解企業(yè)業(yè)務(wù),掌握必要的業(yè)務(wù)活動流程,對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理,提高企業(yè)業(yè)財一體化管理水平。

      (四)完善內(nèi)部財務(wù)管理方式

      在實施業(yè)財一體化財務(wù)核算的過程中,針對建筑施工企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式落后的問題要進行改進,完善財務(wù)管理的方式,推進業(yè)財一體化體系的建設(shè),優(yōu)化業(yè)財一體化的環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部要加快腳步,創(chuàng)新財務(wù)工作的方式,制定可行的措施,提高財務(wù)管理水平,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)人員的職能進行細化,配備不同的工作系統(tǒng),促使財務(wù)工作人員參與到系統(tǒng)信息的完善中。在企業(yè)的財務(wù)共享信息中,統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的不同類型,整合數(shù)據(jù)、應(yīng)用數(shù)據(jù),提高財務(wù)工作的效率和業(yè)務(wù)流程的水平。在開展業(yè)務(wù)活動的過程中,要以業(yè)務(wù)為核心,要求財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)流程活動中,加強對財務(wù)的管控力度,提高財務(wù)管控的合理性、科學(xué)性,充分發(fā)揮出財務(wù)預(yù)算的作用,提高業(yè)務(wù)開展活動的效率,保證企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算執(zhí)行活動可以順利地落實,為項目配置、項目開展提供數(shù)據(jù)支撐。

      (五)加強制度建設(shè)

      建立企業(yè)財一體化的制度體系,有助于推動建筑施工企業(yè)實施業(yè)財一體化的相關(guān)活動,發(fā)揮出制度的保障作用,推進業(yè)財一體化的建設(shè)進程,促使建筑施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動開展更加高效。簡化業(yè)務(wù)工作的流程,對財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合進度加強把握,在融合管理的流程設(shè)計中,要以提高業(yè)財一體化建設(shè)效率為目的,實施有關(guān)的融合管理制度。建筑施工企業(yè)在制度建設(shè)的過程中,應(yīng)落實人員責任制,對原本的業(yè)務(wù)管理制度和財務(wù)管理制度內(nèi)容進行梳理,重新規(guī)劃,明確統(tǒng)一的建筑施工企業(yè)流程標準和財務(wù)流程的標準,體現(xiàn)出制度的保障作用,推進業(yè)態(tài)一體化的建設(shè)活動穩(wěn)步展開。在制度中要明確地體現(xiàn)出具體的規(guī)定要素,包括財務(wù)部門在企業(yè)的財務(wù)組織架構(gòu)中的制定功能、成本管理的職能,以及對工程項目投標可行性進行論證的職能,在合同簽訂和重要決策的參與中,要體現(xiàn)出財務(wù)部門的功能。建立起容錯制度、糾錯機制,鼓勵全體人員都要在業(yè)財一體化的建設(shè)中發(fā)揮出一定的職能作用,擔負起崗位職責,對現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財一體化的運行中存在的問題進行改進。在業(yè)財一體化的建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組中進行詳細的研究分析,制定解決對策解決方案,調(diào)整業(yè)財一體化實施中存在的問題,實現(xiàn)業(yè)財一體化的制度保障的目標在完善的制度約束下,及時落實業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的人員職能,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施業(yè)務(wù)活動、資金活動以及財務(wù)管理活動中的問題,調(diào)整問題企業(yè)運行和業(yè)財融合中的不足之處。

      (六)加強績效考核和預(yù)算管理

      在建筑施工企業(yè)的運轉(zhuǎn)中,結(jié)合業(yè)財一體化的建設(shè)目標和根本的任務(wù)方向,要以實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)活動效益、經(jīng)營效益最大化為最終的目的,建立起績效考核機制,加強全面預(yù)算管理,將績效考核和全面預(yù)算相融合,推動建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的有機結(jié)合。在實施全面預(yù)算管理的過程中,對企業(yè)資金的各項情況進行全方位的跟蹤處理,加強管理、分析和考核的力度,包括資金的收益效益、資產(chǎn)情況和各類收付資金的情況,對預(yù)算編制環(huán)節(jié)要進行細化,規(guī)范流程,明確企業(yè)的經(jīng)營管理目標和財務(wù)管理目標,分解目標細則,一一落實各項經(jīng)營活動的目標和財務(wù)管理的目標。在執(zhí)行預(yù)算的環(huán)節(jié),用動態(tài)化的管理方式加強對預(yù)算執(zhí)行情況的分析,動態(tài)監(jiān)管,強化預(yù)算活動的剛性效果。在預(yù)算的總結(jié)分析環(huán)節(jié)和預(yù)算考核環(huán)節(jié),要用預(yù)算激勵措施、約束措施,強化預(yù)算的功能,組織建設(shè)層面上,要從上至下,推動業(yè)財一體化的建設(shè)活動,建立起領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事會的成員作為牽頭人,加強對企業(yè)經(jīng)營管理層人員力量的組織調(diào)動,以制度為載體,找到業(yè)財融合的切入點。重新的劃分不同部門人員的職責、定位和分工,從流程角度,明確業(yè)財融合的具體方向和實施流程,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。在前期的業(yè)財一體化建設(shè)階段,要明確財務(wù)管理的薄弱之處和業(yè)務(wù)管理活動的漏洞問題,細化一體化建設(shè)的方案,調(diào)整現(xiàn)有的組織架構(gòu),規(guī)避組織架構(gòu)中存在的風(fēng)險。要由專業(yè)型的領(lǐng)導(dǎo)小組人員,對業(yè)務(wù)財務(wù)部門融合過程中的摩擦現(xiàn)象進行改進,降低誤差風(fēng)險誤會的發(fā)生幾率,促進各項制度的落實。建立起專門的業(yè)財一體化工作小組,將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的人員組織起來,加強對績效考核管理體系的建設(shè),運行和實施明確業(yè)務(wù)。建立起專門的業(yè)財一體化工作小組,將業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的人員組織起來,加強對績效考核管理體系的建設(shè)運行和實施,明確業(yè)務(wù),科學(xué)地整合業(yè)務(wù),考核評價和財務(wù)考核評價向著一體化的方向,推進業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門人員之間的工作整合、信息互通,實現(xiàn)業(yè)態(tài)一體化的建設(shè)和發(fā)展目標為建筑施工企業(yè)的長遠運行夯實基礎(chǔ)[6]。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在建筑施工企業(yè)的財務(wù)核算實踐中,結(jié)合業(yè)財一體化的背景,要以財務(wù)核算的模式創(chuàng)新為切入點,加強對業(yè)財一體化平臺的建設(shè),優(yōu)化財務(wù)核算的模式,創(chuàng)新財務(wù)核算的工作方法,提高施工企業(yè)財務(wù)核算管理水平、管理效能?!?/p>

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