“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”視域下的企業(yè)財(cái)會(huì)創(chuàng)新路徑研究

張 麗 淮北礦業(yè)股份有限公司孫疃煤礦

一、引言

進(jìn)入21 世紀(jì)以來，信息科技開始迅猛發(fā)展，尤其是進(jìn)入到2010 年之后，全世界范圍內(nèi)移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等最新技術(shù)手段開始應(yīng)用于社會(huì)各行業(yè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展。特別是在我國國內(nèi)，信息技術(shù)對(duì)于社會(huì)發(fā)展、對(duì)于人們?nèi)粘Ｉ瞽h(huán)境的改變是顯而易見的。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)生產(chǎn)與管理中的所占比重，逐步提升，早已不再簡(jiǎn)單局限于單一的信息化辦公，而是承擔(dān)著越來越多的信息加工。比如，幫助企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)、幫助企業(yè)分析財(cái)務(wù)狀況與衡量發(fā)展指標(biāo)，最大限度促進(jìn)企業(yè)高水平高質(zhì)量發(fā)展運(yùn)營，極大提高了企業(yè)的生產(chǎn)與管理決策。

二、理論基礎(chǔ)

(一)財(cái)會(huì)信息化

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，即將信息化手段融入到會(huì)計(jì)工作中去。比如，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的存儲(chǔ)、管理、分析，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作分析，管理會(huì)計(jì)等。其本質(zhì)就是借助大數(shù)據(jù)等信息手段，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式、會(huì)計(jì)模型進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整，然后，構(gòu)建出更適合新市場(chǎng)環(huán)境、新產(chǎn)業(yè)環(huán)境下企業(yè)成長發(fā)展的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

在日常工作運(yùn)行中，現(xiàn)代化的企業(yè)一般都會(huì)擁有自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。此類信息系統(tǒng)可以是企業(yè)自身構(gòu)建開發(fā)，也可以是來自第三方的服務(wù)?？傊?，可以最大限度滿足企業(yè)的常規(guī)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)等。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的不同體現(xiàn)在 “自動(dòng)化處理”。

(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論

如上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，前提是需要建立企業(yè)信息共享中心，才能確保企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)報(bào)告。對(duì)此，界內(nèi)也稱之為財(cái)務(wù)共享。

關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)，顧名思義，一般是指企事業(yè)單位依托信息手段，然后以單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程作為依托，圍繞著企業(yè)生產(chǎn)與各項(xiàng)管理活動(dòng)，想方設(shè)法提質(zhì)增效。通俗理解，就是借助大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提高日常業(yè)務(wù)與生產(chǎn)決策的科學(xué)性、精準(zhǔn)性，規(guī)范管理運(yùn)營流程，減少和控制成本，最終提升整體效率，創(chuàng)造更多的價(jià)值。

因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)強(qiáng)調(diào)和注重的是要將企業(yè)的全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)與流程集中優(yōu)化，建構(gòu)一個(gè)特定的平臺(tái)，來為以財(cái)務(wù)部門為首的各職能部門提供平臺(tái)服務(wù)。比如，通過這個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，可以幫助企業(yè)的管理層、領(lǐng)導(dǎo)者更容易站在市場(chǎng)的角度，來為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策；還可以站在市場(chǎng)運(yùn)營的角度，為企業(yè)的客戶提供更利于彼此合作發(fā)展的生產(chǎn)服務(wù)模式。最大的亮點(diǎn)和特色在于“化整為零，化零為整”，將企業(yè)不同部門不同崗位融合在一起，向公司各部門以及公司內(nèi)外部提供增值的服務(wù)或者免費(fèi)的財(cái)務(wù)服務(wù)。對(duì)于中小規(guī)模企業(yè)來說，有助于優(yōu)化各部門的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避流程，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)核算的效率；對(duì)于大集團(tuán)公司來說，通過合并形成職能專業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，借助統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展成本的降低，創(chuàng)造財(cái)務(wù)核算附加值。

三、“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)困境與突破口

信息科技發(fā)展到今天，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)生產(chǎn)與管理中的所占比重逐步提升，早已不再簡(jiǎn)單局限于單一的信息化辦公，而是承擔(dān)著越來越多的信息加工。比如，幫助企業(yè)預(yù)測(cè)市場(chǎng)、幫助企業(yè)分析財(cái)務(wù)狀況與衡量發(fā)展指標(biāo)，最大限度促進(jìn)企業(yè)高水平高質(zhì)量發(fā)展運(yùn)營，極大提高了企業(yè)的生產(chǎn)與管理決策。正如前文所言，專業(yè)的技術(shù)、先進(jìn)的理念、專業(yè)的人才、共享平臺(tái)的普及應(yīng)用，今后仍任重道遠(yuǎn)。

(一)現(xiàn)實(shí)困境

1.融合度低

顧名思義，即“大數(shù)據(jù) + 財(cái)務(wù)”兩者的融合度低。關(guān)于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的融合創(chuàng)新，開篇已經(jīng)明確闡明，這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息共享服務(wù)的精髓所在。但是在現(xiàn)實(shí)中，二者的融合并非易事，并且也不是簡(jiǎn)單的累加。所以一直以來也困擾著很多企業(yè)，特別是正處于發(fā)展壯大階段的中小企業(yè)，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃的影響比較大。

仔細(xì)分析不難發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)的融合度低，實(shí)質(zhì)是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與財(cái)務(wù)管理的融合度低。譬如，現(xiàn)實(shí)中無論是一些商貿(mào)批發(fā)企業(yè)、傳統(tǒng)加工制造企業(yè)、地方電力企業(yè)單位、建筑企業(yè)等，不少企業(yè)依然是沿襲著傳統(tǒng)的臺(tái)賬、賬面等模式來獲取財(cái)務(wù)管理信息。此情形下，無形之中也就增加了信息獲取的難度，局限性較大，最終阻滯著企業(yè)戰(zhàn)略與財(cái)會(huì)管理的深度融合。

2.安全隱患

“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”下的財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)模式下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息勢(shì)必會(huì)不同程度受到安全隱患，安全性受到挑戰(zhàn)。包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理與分析，財(cái)務(wù)部門需要與各部門交接對(duì)接，企業(yè)生產(chǎn)與管理活動(dòng)中需要大幅擴(kuò)張數(shù)據(jù)資源，這個(gè)過程中會(huì)出現(xiàn)難以應(yīng)對(duì)的困境。一旦企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用程度不夠、重視力度不高，那么財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)、各方面的處理信息會(huì)面臨數(shù)據(jù)泄露或者被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

3.無章可循

盡管企業(yè)現(xiàn)代化制度“數(shù)字化”建設(shè)加快，但也僅僅局限于最近幾年。整體而言，領(lǐng)域內(nèi)依然建設(shè)滯后。尤其是對(duì)于廣大中小規(guī)模企業(yè)，還尚未完全有效推廣應(yīng)用。所以，絕大部分企業(yè)，無論是國有大型企業(yè)、國有中小企業(yè)、民營大中小企業(yè)，整體對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)的研究與實(shí)踐依然處于初始階段。所以導(dǎo)致大數(shù)據(jù)+企業(yè)管理、大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)的管理體系的工作效能并不是很理想。

總的來說，就是尚未形成規(guī)范化的制度，無法可依，無章可循。如果利用不當(dāng)，反而會(huì)增大企業(yè)管理運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)隱患。譬如，財(cái)會(huì)工作人員、其他各部門工作人員，在日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理與處理中，基本都是依靠自身的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)來分析，而大數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)更多還是“擺設(shè)”，利用度不高，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。

(二)突破路徑

針對(duì)上述歸納梳理分析的幾大現(xiàn)實(shí)困境，建議如下。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)財(cái)會(huì)融合度低、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合度低，是制度缺陷；其次，企業(yè)財(cái)會(huì)共享服務(wù)建設(shè)中，財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)管理受阻，安全性受到極大挑戰(zhàn)，屬于信息安全與技術(shù)應(yīng)用層面上的保障問題；最后，無章可循，并不是單指制度缺陷，而是制度轉(zhuǎn)變滯后，先進(jìn)的理念無法有效轉(zhuǎn)化，無法落實(shí)到位。

1.優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)，發(fā)揮“大數(shù)據(jù)+”財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)勢(shì)

針對(duì)這一點(diǎn)，實(shí)質(zhì)是建議各企業(yè)，根據(jù)自身的實(shí)際情況，包括公司生產(chǎn)情況、業(yè)務(wù)情況、運(yùn)營情況、市場(chǎng)方向、戰(zhàn)略規(guī)劃等，有序地確立一套“管理組織架構(gòu) + 管理業(yè)務(wù)流程”的一體化服務(wù)模式。企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)，需要體現(xiàn)在日常的業(yè)務(wù)上，所以核心還是在于“業(yè)務(wù)+財(cái)務(wù)”。

第一步，加快組建和重視培養(yǎng)“業(yè)財(cái)”一體化人才隊(duì)伍。條件允許的情況下，比如，正在壯大階段的中等規(guī)模企業(yè)，可以考慮建立“業(yè)財(cái)”融合價(jià)值管理機(jī)構(gòu)。比如，財(cái)務(wù)部門與財(cái)會(huì)管理人員，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各崗位職務(wù)、各項(xiàng)目的申報(bào)與收支，涉及到的款項(xiàng)，無論大小，均需要對(duì)應(yīng)記錄，精準(zhǔn)錄入。比如，設(shè)備的情況、設(shè)備維護(hù)情況、生產(chǎn)運(yùn)維情況，強(qiáng)化業(yè)財(cái)價(jià)值一體化的目的就是合理壓縮控制成本，提升效益，促進(jìn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)新能力提升。第二步，強(qiáng)化產(chǎn)品與業(yè)務(wù)核價(jià)管理。業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新并不是目的，而是實(shí)現(xiàn)目的的策略和要求，財(cái)務(wù)集中體現(xiàn)在每一項(xiàng)大大小小的業(yè)務(wù)當(dāng)中。所以建議探究前端業(yè)務(wù)樞紐，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)核查與預(yù)算管理、監(jiān)管。

2.以國家財(cái)經(jīng)法律為基準(zhǔn)，規(guī)范制度保障數(shù)據(jù)資料安全性

低成本、高效、高質(zhì)量運(yùn)行，是大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)追求的目標(biāo)，最終有望實(shí)現(xiàn)和拓展企業(yè)價(jià)值。這一企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施成功的前提，是以大數(shù)據(jù)信息技術(shù)作為基礎(chǔ)層，然后根據(jù)公司內(nèi)部的實(shí)際情況，全面客觀分析滲透，逐步落實(shí)到各個(gè)角落環(huán)節(jié)。因此，要想發(fā)揮時(shí)效性，就必須借助大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)開展精細(xì)化的、智能化的管理。資源大量挖掘與系統(tǒng)開放的同時(shí)，信息安全風(fēng)險(xiǎn)隱患也會(huì)伴隨。包括外部安全問題以及內(nèi)部人為問題。所以還是要建立構(gòu)建管理規(guī)范制度。

首先，國家財(cái)經(jīng)法律、網(wǎng)絡(luò)信息網(wǎng)絡(luò)等為基準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化。重點(diǎn)對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行承載，增強(qiáng)系統(tǒng)防護(hù)。其次，還可以考慮創(chuàng)建數(shù)字化預(yù)算管理。通俗理解，就是財(cái)會(huì)管理工作人員在日常的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)處理內(nèi)容、管理工作的難易與范圍差異，有針對(duì)性地科學(xué)選擇不同的數(shù)據(jù)技術(shù)來輔助。比如，每周每月每季度各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)容的核算，各部門各時(shí)間段各項(xiàng)費(fèi)用的開支明細(xì)等。如此一來，明確核算數(shù)據(jù)可以讓財(cái)會(huì)管理變得更加精準(zhǔn)和安全。

3.“業(yè)財(cái)”一體化下施行職工多元化、差異化業(yè)績(jī)分類考評(píng)機(jī)制

在第一部分提到的“業(yè)財(cái)”一體化人才隊(duì)伍構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建議繼續(xù)建設(shè)分類考評(píng)機(jī)制，以財(cái)務(wù)部門為中心，對(duì)各部門不同崗位不同職務(wù)的職工，無論是中高層管理人員，還是基層職工，實(shí)行多元化、差異化的業(yè)績(jī)分類考評(píng)機(jī)制，以此來釋放企業(yè)的經(jīng)營活力和市場(chǎng)動(dòng)力。如此一來，提升職工們的主觀能動(dòng)性。比如，前文中提到的絕大部分的內(nèi)部職工，基本都是憑借著經(jīng)驗(yàn)來管理、來處理和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

“業(yè)財(cái)”一體化強(qiáng)調(diào)的就是依托業(yè)務(wù)提高財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性和高效性。業(yè)務(wù)可以憑借經(jīng)驗(yàn)，但客觀、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息不能憑借單一的經(jīng)驗(yàn)。

因此，今后該領(lǐng)域的未來發(fā)展可以重點(diǎn)考慮兩個(gè)方向。其一，重視對(duì)職工的財(cái)務(wù)教育培訓(xùn)體系建設(shè)，提升其財(cái)務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)。因?yàn)樨?cái)務(wù)素養(yǎng)不僅僅局限于財(cái)會(huì)工作人員，包括其他職能部門尤其是負(fù)責(zé)人，更需要具備必要的學(xué)科素養(yǎng)與法律素質(zhì)。如此一來，才能將企業(yè)財(cái)會(huì)共享平臺(tái)的各項(xiàng)制度體系、理念基礎(chǔ)、戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)財(cái)協(xié)同的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)出來，各部門崗位才能執(zhí)行下去。其二，加快相關(guān)法規(guī)的完善、業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的統(tǒng)一。如此一來，才能營造更具氛圍的商業(yè)環(huán)境、企業(yè)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，在“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”現(xiàn)代管理制度體系下，越來越多的中小企業(yè)加快了財(cái)會(huì)信息共享服務(wù)建設(shè)。包括財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)、管理會(huì)計(jì)、數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)、成本管控、投資決策等各個(gè)方面，與以往相比，均可以顯著提升效率、保證工作質(zhì)量。之所以如此，恰恰集中體現(xiàn)出了“大數(shù)據(jù)+財(cái)務(wù)”背景下的固有優(yōu)勢(shì)，即可以更好地幫助企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中更準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出關(guān)鍵信息、提取有效信息。因?yàn)闊o論是早些年還是當(dāng)下，企業(yè)的發(fā)展需要依托市場(chǎng)來實(shí)現(xiàn)，而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，從生產(chǎn)決策，到商業(yè)合作，再到產(chǎn)品管理，最后到市場(chǎng)營銷和服務(wù)等，整個(gè)過程各個(gè)環(huán)節(jié)都不是“平白無故”的，而是建立在企業(yè)經(jīng)營者的決策與商業(yè)分析之上展開的。簡(jiǎn)而言之，“大數(shù)據(jù)+”財(cái)務(wù)下的企業(yè)財(cái)會(huì)新模式，一方面，可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)信息披露結(jié)論；另一方面，還可以幫助企業(yè)全面強(qiáng)化日常財(cái)務(wù)員會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作。■