彭藝琳 季成睿
摘要:高校危機(jī)在新媒體時代的應(yīng)對策略在當(dāng)今是一個非常重要的議題,處理不當(dāng)往往會給高校的形象帶來無法挽回的損失。本文分析新媒體環(huán)境下高校輿情危機(jī)處理所遇到的問題,將高校危機(jī)分為三個階段,針對不同階段的不同特征提出解決方法,建構(gòu)出較為全面的新媒體環(huán)境下高校危機(jī)解決模型,為高校危機(jī)產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)輿情處理提供了完整的路徑。
關(guān)鍵詞:新媒體;高校危機(jī);網(wǎng)絡(luò)輿情;危機(jī)管理;公共危機(jī)
在新媒體時代,高校輿情傳播具有傳播速度快、傳播內(nèi)容多樣化、傳播主體多元化等特點。大學(xué)生群體易受環(huán)境影響,獨立思考問題的意識薄弱,容易成為高校危機(jī)的 “助推者”,給高校危機(jī)公關(guān)管理帶來一定困難。高校承擔(dān)著培育人才、傳遞正確價值觀的重要社會職能,負(fù)面輿論的快速傳播容易給師生和高校形象帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校發(fā)生危機(jī)事件后常常由于 “應(yīng)對機(jī)制缺乏”“發(fā)聲遲緩”“態(tài)度模糊”等問題,使得輿論進(jìn)一步發(fā)酵,走向不可控的地步。本文運用社會學(xué)、傳播學(xué)的理論和知識,利用文獻(xiàn)研究法、觀察法分析新媒體時代下的高校危機(jī)公關(guān)存在的問題,提出利用大數(shù)據(jù)監(jiān)測潛在輿論危機(jī)、發(fā)揮學(xué)生黨員干部的 “意見領(lǐng)袖”作用、將危機(jī)意識融入學(xué)生的思政教育工作中等創(chuàng)新性應(yīng)對方法,為高校危機(jī)公關(guān)管理提供新思路、新方法。
一、高校危機(jī)的特征
美國學(xué)者羅森豪爾特指出,危機(jī)是對一個社會系統(tǒng)的基本價值和行為準(zhǔn)則架構(gòu)構(gòu)成嚴(yán)重威脅,并且在時間壓力和不確定性極高的情況下必須對其做出關(guān)鍵決策的事件。高校危機(jī)則是指危機(jī)事件發(fā)生的環(huán)境限定于高校內(nèi),由于突發(fā)事件的爆發(fā),影響學(xué)校師生的正常生活、對學(xué)校聲譽(yù)造成一定程度損傷,甚至對學(xué)校以及社會穩(wěn)定造成威脅的特殊危機(jī)事件。[1]
當(dāng)今世界處于新媒體時代,數(shù)字化媒體的環(huán)境下萬物皆媒,通過網(wǎng)絡(luò)媒體、移動端媒體、數(shù)字電視、數(shù)字報紙雜志等渠道,消息的傳播更加便捷快速、具有強(qiáng)大的生命力。[2]高校危機(jī)事件在新媒體的背景下產(chǎn)生了以下四個特征。
(一)聚焦性:因為高校承擔(dān)著為國家培養(yǎng)人才、研究前端學(xué)術(shù)、促進(jìn)科技發(fā)展等重要的社會責(zé)任,所以當(dāng)高校突發(fā)危機(jī)事件后總會快速引起社會的廣泛關(guān)注與討論。高校危機(jī)事件如果沒有得到很好的處理,群眾的關(guān)注熱度大多不會隨著時間推移而降低,反而會如同“滾雪球”一樣,通過轉(zhuǎn)發(fā)、評論等傳播手段使更多的人注意到該事件,為該事件的解決增加更多阻礙。
(二)多樣性:高校危機(jī)事件從事件發(fā)生的原因看可以分成四類:政治類危機(jī)事件、事故災(zāi)難類危機(jī)事件、校園管理類危機(jī)事件、公共衛(wèi)生類危機(jī)事件。社會問題與學(xué)校問題交織,不同價值觀的沖突碰撞,使高校危機(jī)事件易于脫離問題本身而衍生出更多的精神、文化領(lǐng)域的相關(guān)問題。
(三)破壞性:隨著新媒體的不斷發(fā)展、移動設(shè)備的普及,網(wǎng)絡(luò)輿情對社會的影響越來越大。對于高校危機(jī)事件,倘若在網(wǎng)絡(luò)中傳播時間過久、范圍過廣,則極易引發(fā)大量的負(fù)面輿論。而這些負(fù)面輿論會把對高校聲譽(yù)的質(zhì)疑轉(zhuǎn)變?yōu)閷ι鐣帕Φ馁|(zhì)疑,從而對社會穩(wěn)定造成一定程度的危害。
(四)易發(fā)性:在高校危機(jī)事件中學(xué)生往往是事件傳播的主體。學(xué)生擁有較強(qiáng)的好奇心、對新媒體的使用更為熟練,又因為缺少相關(guān)社會經(jīng)驗、易沖動等特點,在面對高校中發(fā)生的一些危機(jī)事件時極易在未完全了解事件全貌時將危機(jī)事件視為無法處理的洪水猛獸,從而將不完整事件公之于眾,導(dǎo)致輿情產(chǎn)生、擴(kuò)大。
二、高校危機(jī)處理存在的問題
(一)危機(jī)前
1.信息反饋途徑單一
高校管理者的決策通過各種途徑傳達(dá)給師生,廣大師生的反饋卻很難及時有效地傳遞給管理者。由于信息的不對等、反饋途徑的不暢通,學(xué)生之間根據(jù)部分事實 “以訛傳訛”的現(xiàn)象就此產(chǎn)生,使得輿論走向不可控制的地步。而很多管理者在工作中對于學(xué)生間的輿論缺乏重視,甚至沒有途徑了解學(xué)生真實想法,從而在危機(jī)來臨時感到措手不及、無從下手。長此以往,不但消耗高校管理者的工作熱情,也消磨師生與高校之間的信任感,從而加深 “隔閡”,使得輿論陷入死循環(huán)。
2.未能重視學(xué)生危機(jī)意識的培養(yǎng)
高校學(xué)生正處于三觀形成階段,對于某些問題的看法片面、不夠客觀,獨立思考的意識薄弱,容易被帶節(jié)奏,做出不理智的行為。而這時由于滯后的信息反饋,學(xué)生群體之間只能通過不斷的猜測來彌補(bǔ)信息的缺失,這就更容易被 “有心之人”鉆了空子,使得危機(jī)進(jìn)一步深化。
(二)危機(jī)中
1.傳統(tǒng)管理模式不足以應(yīng)對突發(fā)的輿論危機(jī)
目前,大多數(shù)高校采用的是 “高校領(lǐng)導(dǎo)決策,下級單位執(zhí)行”的科層制模式,[3]這種模式在日常工作中有極強(qiáng)的執(zhí)行力,具有很大優(yōu)勢。但是在面對突如其來的輿論危機(jī)時,管理層往往難以在第一時間從混雜的信息中獲取有效信息,不能及時決定應(yīng)對措施,因此錯過最佳的 “搶救時間”,失去輿論的主動權(quán)。如2022年5月7日南開大學(xué)李文韜事件,當(dāng)事女生控訴教授李文韜性侵、同時出軌多人的生活作風(fēng)問題的文章一經(jīng)發(fā)布,就立刻在天津各高校的學(xué)生中傳開,媒體大量報道,影響惡劣,而南開大學(xué)直至5月13日才發(fā)出唯一的官方通告,即對于教授的處理結(jié)果。校方近一周的回應(yīng) “空白期”,實際上已經(jīng)給公眾的情緒爆發(fā)帶來很大空間。
2.危機(jī)管理中易忽略學(xué)生因素
當(dāng)今的高校學(xué)生往往具有較強(qiáng)的自我意識和逆反心理,[4]當(dāng)危機(jī)發(fā)生時,學(xué)生很容易自我歸類為 “受害者”,輔導(dǎo)員則自動被劃分為代表官方立場的人,這就使得在不明真相、借機(jī)泄憤的公眾情緒下,一些客觀理性分析問題的人被諷刺為 “理中客”,引起對立。而高校為了第一時間降低社會影響,通常會采取壓 “熱搜”、刪帖、約談、給學(xué)生下 “封口令”等措施,種種手段只會激起學(xué)生的逆反心理,激化矛盾,從而使輿論走向失控。
(三)危機(jī)后
由于很多高校的危機(jī)應(yīng)對機(jī)制都具有臨時性、應(yīng)急性,并不能做到及時反饋、評估、汲取經(jīng)驗、完善體制、加強(qiáng)危機(jī)監(jiān)控,對于危機(jī)也只是平息即可,并未真正做到形象重塑,忽略了事件本身對于社會的負(fù)面影響,如果不及時挽回,就容易消耗廣大學(xué)生的信任感。高校不僅承擔(dān)著培養(yǎng)人才的職能,而且應(yīng)該對社會負(fù)責(zé)任。
三、新媒體時代高校危機(jī)的解決方法
(一)建立高校輿情監(jiān)測預(yù)警機(jī)制
1.暢通反饋渠道
多數(shù)的校園媒體通常只承擔(dān)發(fā)布通知、宣傳的職能,不能反饋學(xué)生的聲音,要加強(qiáng)與學(xué)生的交流,其中關(guān)鍵的一步就是要拉近距離。高校管理者應(yīng)重視 “校長信箱”,對學(xué)生提出的意見和建議進(jìn)行研判分析,篩選后將最終結(jié)果通過官方媒體 “回信”;在校園 “表白墻”發(fā)帖,與廣大師生交流校園中的小事、瑣事,從評論中了解學(xué)生最真實的想法;打造實名制社群,暢通學(xué)生反饋意見的渠道,幫助高校管理者更好地了解學(xué)生。在與學(xué)生交流的同時,也能夠展現(xiàn)出校方的責(zé)任感,從而獲取更多學(xué)生的好感。
2.科學(xué)預(yù)警
“冰凍三尺,非一日之寒?!币粋€危機(jī)的爆發(fā)往往有跡可循。高校應(yīng)借助更加科學(xué)的途徑進(jìn)行危機(jī)預(yù)測,以此引導(dǎo)高校危機(jī)管理重心的前置和下沉。比如,高校與企業(yè)合作,利用大數(shù)據(jù)建立模型,[5]在不損害學(xué)生利益的情況下,通過分析提取校園官媒、論壇、網(wǎng)站上的關(guān)鍵詞,了解學(xué)生討論的熱點問題,及時進(jìn)行監(jiān)控分析,從而增強(qiáng)對危機(jī)的控制力;利用大數(shù)據(jù)分析學(xué)生的校內(nèi)消費記錄、出勤率、網(wǎng)上的發(fā)言,再結(jié)合校內(nèi)的心理問卷調(diào)查的結(jié)果,能夠分析出學(xué)生當(dāng)前可能存在的不良心理狀態(tài),及時通知輔導(dǎo)員介入,了解學(xué)生的具體狀態(tài),從而有效防范危機(jī)的產(chǎn)生。
(二)建立常態(tài)化危機(jī)教育體系
根據(jù)高校危機(jī)的頻發(fā)性特點和學(xué)生的成長水平,應(yīng)該適當(dāng)在通識課程當(dāng)中有機(jī)融入危機(jī)教育課程,使學(xué)生客觀、全面、辯證地認(rèn)識事物,培養(yǎng)學(xué)生獨立思考問題的意識和能力;開展各式各樣的校園活動,使學(xué)生潛移默化地接受危機(jī)教育的同時主動思考,完成自我教育。這樣既能有效降低危機(jī)的風(fēng)險,又能使其在今后的人生中受益。另外,要充分利用校園媒體,以學(xué)生喜聞樂見的方式加強(qiáng)危機(jī)意識的宣傳教育。
(三)建立高效的危機(jī)應(yīng)對聯(lián)動機(jī)制
1.簡化流程,爭取時間
大多數(shù)高校處理危機(jī)時采用的是 “科層制模式”,實際上這種傳統(tǒng)的管理模式在危機(jī)應(yīng)對中效率低下,容易導(dǎo)致官方錯失遏制輿論危機(jī)的 “黃金一小時”,收集信息慢是其主要原因。危機(jī)爆發(fā)后,高校領(lǐng)導(dǎo)層想要了解事情的起因經(jīng)過,就要通過 “各部門負(fù)責(zé)人—學(xué)院輔導(dǎo)員—知情學(xué)生”層層收集再反饋匯報,這樣的機(jī)制效率低下,給謠言留出了時間。輔導(dǎo)員是連接校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生的橋梁,[6]學(xué)生干部一般更具有大局意識,[7]也在班級中有一定話語權(quán),因此筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)建立 “高校領(lǐng)導(dǎo)—輔導(dǎo)員—學(xué)生干部”的三級聯(lián)動機(jī)制:學(xué)生干部在發(fā)現(xiàn)潛在危機(jī)的第一時間上報輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員進(jìn)行事件的核實工作并且及時介入,爭取在初期就化解矛盾,若事態(tài)已經(jīng)超出職權(quán)范圍,輔導(dǎo)員立即上報,領(lǐng)導(dǎo)層召開緊急會議做出決策。安撫工作中輔導(dǎo)員與學(xué)生干部具有不可替代的優(yōu)勢,能夠從老師與同學(xué)兩個角度對當(dāng)事人進(jìn)行勸導(dǎo)、安撫情緒。
2.輿論應(yīng)對 “疏”大于 “堵”
高校應(yīng)當(dāng)落實完善 “新聞發(fā)言人”制度,高校的新聞發(fā)言人是高校意志的傳達(dá)者,是信息權(quán)威性的集中體現(xiàn),如果能夠及時發(fā)聲,就能夠引導(dǎo)輿論風(fēng)向,為危機(jī)應(yīng)對贏得寶貴時間。接下來高校持續(xù)發(fā)布真實有效的信息,既能滿足觀眾的好奇心,又能持續(xù)遏制謠言,牢牢把握輿論的風(fēng)向,同時能夠展現(xiàn)出高校對于事件的重視,向公眾呈現(xiàn)一個負(fù)責(zé)任的高校形象,有利于危機(jī)后的高校形象重塑。
(四)建立高校形象重塑機(jī)制
高校形象是一所高校歷史底蘊(yùn)、綜合實力、校園文化、發(fā)展?jié)摿Φ木C合體現(xiàn),是高校的 “名片”。校園管理者應(yīng)不斷加強(qiáng)校園文化建設(shè),以獨特的校風(fēng)潛移默化影響廣大師生,師生作為傳播的主體,將學(xué)習(xí)生活中的言行舉止、為人處世等方面形成的人格和品質(zhì)外化為大學(xué)形象,使師生成為高校的文化 “活招牌”。高校間也應(yīng)積極主動開放合作,共享危機(jī)管理經(jīng)驗,發(fā)揮學(xué)科優(yōu)勢,部分在危機(jī)管理方面有較強(qiáng)實力的高校應(yīng)當(dāng)主動承擔(dān)起加強(qiáng)危機(jī)管理學(xué)科建設(shè),培養(yǎng)高質(zhì)量危機(jī)管理人才的責(zé)任,共同為社會危機(jī)管理建言獻(xiàn)策。
四、結(jié)束語
在新媒體時代,網(wǎng)絡(luò)輿情管控的地位越來越重要。本文從 “危機(jī)發(fā)生前”“危機(jī)發(fā)生中”“危機(jī)發(fā)生后”三個階段進(jìn)行分析,提出建立高校輿情監(jiān)測預(yù)警機(jī)制、建立常態(tài)化危機(jī)教育體系、建立高效的危機(jī)應(yīng)對聯(lián)動機(jī)制、建立高校媒體形象重塑機(jī)制四個方法,以有效減少高校危機(jī)事件的發(fā)生并在一定程度上降低高校危機(jī)事件在網(wǎng)絡(luò)輿情中帶來負(fù)面影響,為高校解決相關(guān)問題提供了思路。相信在不久的將來,各大高??梢圆粩嗤晟脐P(guān)于高校危機(jī)事件的制度、規(guī)定,使高校危機(jī)事件產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)輿情可以科學(xué)、有效解決,使 “師生滿意、社會放心”。
參考文獻(xiàn):
[1] 王瑜,張濤.中國高校危機(jī)管理機(jī)制研究[J].教育科學(xué), 2006(02):40-43.
[2] 匡文波.“新媒體”概念辨析[J].國際新聞界,2008,No.164(06): 66-69.
[3] 楊瀾,鄭偉.大數(shù)據(jù)背景下高校危機(jī)管理模式創(chuàng)新的內(nèi)容、理念與原則[J].湘潭大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2021,45(02):
51-59.
[4] 崔敏,李毅堅.自媒體時代高校危機(jī)管理中的信息反饋[J].教育與職業(yè),2016(08):43-46.
[5] 左穎.高校危機(jī)管理中輔導(dǎo)員的角色定位與工作策略[J].教育與職業(yè),2016(24):82-84.
[6] 楊仲迎.高校危機(jī)事件網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對決策體系模型構(gòu)建[J].學(xué)校黨建與思想教育,2020(07):72-74.
[7] 狄佩佩,喬亮.新形勢下學(xué)生干部在高校危機(jī)事件預(yù)防和處置中的作用研究[J].大眾標(biāo)準(zhǔn)化,2021(09):182-184.
作者簡介: 彭藝琳,女,漢族,福建福州人,本科在讀,研究方向:日語;
季成睿,男,漢族,山東日照人,本科在讀,研究方向:機(jī)械工程。