基于內控視角下企業(yè)財務管理的優(yōu)化措施分析

■唐新宇 沈陽渾南科技城發(fā)展有限公司

在企業(yè)運行發(fā)展過程中，以追求盈利為終極目標，為此企業(yè)要重視提高自身財務管理水平，在開展日常財務管理工作的過程中，企業(yè)自身內控水平直接關系到財務管理工作的質量與效率。因此，要從內控視角出發(fā)，進一步完善企業(yè)內部結構建設，避免由于內控原因影響財務管理工作成效，確保企業(yè)財務管理工作水平提高，使企業(yè)各項活動有序進行，為企業(yè)發(fā)展建設奠定良好基礎。本文從內控的角度出發(fā)，探究優(yōu)化企業(yè)財務管理措施的途徑。

一、內控視角下優(yōu)化企業(yè)財務管理工作的重要性

1.內部控制與財務管理之間關系緊密

企業(yè)內部控制與財務管理工作之間有緊密的關系，二者相互影響，良好的內部控制體系是開展財務管理工作的重要基礎，能夠為財務管理工作的順利進行創(chuàng)造有利環(huán)境。優(yōu)質高效的財務管理工作能夠在內控建設過程中提供評估參考，做出風險預警提示。其一，從企業(yè)財務管理的角度來看，內控是企業(yè)必要的一項措施，有些企業(yè)在經營方面出現(xiàn)問題，看似是由于財務管理工作不到位、資金周轉遇到困難而造成的，但其根本原因在于這些企業(yè)缺乏健全完善的內控體系，沒能全面、嚴謹、細致地落實內控管理工作，在預算管理與績效管理方面達不到理想水平，導致資金使用效率低下，人員缺乏風險防范意識，這些問題都反映在財務管理方面，造成企業(yè)經營風險加大，難以有效落實資金管控工作，使企業(yè)陷入困境，甚至倒閉破產，由此可看出內控工作對企業(yè)財務管理工作的重要影響。其二，財務管理工作也會影響到內控工作，健全完善的財務管理體系能夠及時捕捉到企業(yè)在運營發(fā)展過程中存在的風險與不足之處，從而為內控制度優(yōu)化提供指導建議，因此，財務管理工作與內控工作在企業(yè)中具有聯(lián)動性，彼此之間相互影響，在內控視角下探究優(yōu)化企業(yè)財務管理工作的措施至關重要。

2.內控視角下優(yōu)化企業(yè)財務管理工作的重要意義

其一，健全完善的內控工作能夠促進企業(yè)管理水平提升，在成熟的管理體系下能夠充分發(fā)揮出企業(yè)各項資源的利用價值與效率，使得企業(yè)內部各部門分工明確。而財務內控在全面預算管理與精準績效評價的作業(yè)模式下，能夠及時對企業(yè)內部各部門的信息進行整合分析，從而在企業(yè)運營過程中提出準確的意見，及時找到企業(yè)在管理工作過程中存在的問題，促進企業(yè)整體管理水平提高。其二，健全完善的內控體系有利于促進企業(yè)資金使用效率提升，充裕的資金能夠為企業(yè)長久穩(wěn)定運營提供良好的保障。通過對企業(yè)資金流動速度的了解，可掌握企業(yè)的競爭實力，競爭能力強的企業(yè)，其資金流動速度普遍較快，要想提高資金流動速度與使用效率，勢必要提高企業(yè)內控管理工作質量與水平，構建良好的財務管理體系，健全完善的財務管理體系有利于企業(yè)做出科學合理的預算方案，為后續(xù)資金分配與使用奠定良好基礎，能夠讓企業(yè)在發(fā)展過程中持續(xù)收集并整合各項信息，為財務內控提供有力支持，促進企業(yè)資金使用效率提高。其三，健全完善的內控制度能夠強化企業(yè)抵御財務風險的能力，企業(yè)在運營發(fā)展過程中會遇到諸多風險，其中對企業(yè)存亡威脅最大的便是財務風險，具體包括投資風險、資金運營風險、籌資風險等。其中，投資風險是企業(yè)自行選擇的投資項目，要確保相關投資項目與企業(yè)自身內控體系及投資內控機制相匹配。資金運營風險是企業(yè)在業(yè)務往來過程中產生的無法回收的應收賬款或在資金管理方面出現(xiàn)的問題，籌資風險是企業(yè)占用了過多的資金，其日常運營主要靠負債支持，這些財務風險都需要企業(yè)以財務管理的方式掌控，確保企業(yè)在運營發(fā)展過程中做出的各項投資與運營活動健康穩(wěn)定開展，有效控制風險，確保企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、內控視角下企業(yè)財務管理工作存在的問題

1.忽視了財務內控工作的重要性

由于企業(yè)管理層與職工對財務內控缺乏了解，因此大多數(shù)企業(yè)中的管理部門與基層員工沒有認識到財務內控工作的重要性，沒能將財務內控工作與內部監(jiān)督工作區(qū)分開來。雖然有些企業(yè)在運行發(fā)展過程中制定了一些制度要求，但大多數(shù)存在形式主義現(xiàn)象，并沒有根據(jù)企業(yè)實際情況與業(yè)務內容制定相關制度，缺乏具有針對性的管理制度。內控管理與控制工作達不到理想的效果，企業(yè)管理層無法及時捕捉到風險，對內控缺乏了解與認知。有些高層員工指出，財務內部管理與控制是財務部門的工作內容，認為配合財務部門完成相關工作便是實現(xiàn)了財務內部控制，但在具體工作過程中，財務人員將主要精力都集中在會計職能管理方面，沒有足夠的精力顧及財務內部控制的具體情況，因此不會進行進一步的改進與優(yōu)化，而在企業(yè)經營運行過程中，通常需要提前做好管控工作，這一點是難以實現(xiàn)的。由于企業(yè)上下全體成員缺乏對內控管理的了解與認知，這在一定程度上加大了財務內部管理控制推廣的難度，大多數(shù)員工意識不到財務內控工作與自身有緊密的關系。

2.內控體系有待健全

在整個內部控制體系中，財務管理工作占據(jù)重要位置，要想保證財務管理工作優(yōu)質高效開展，勢必要有內控體系作為支撐，因此企業(yè)要建立健全完善的內控制度，要讓全體成員具備內控意識與理念，從而有效控制企業(yè)各項行為，確保財務工作順利開展。但從企業(yè)實際經營狀況來看，由于大部分企業(yè)在認知方面有所欠缺，因此沒有有效落實內控體系建設工作，雖然部分企業(yè)具備內控意識，但其構建的內控體系在日常工作中難以實踐，與企業(yè)的經營情況并不契合，在具體工作中得不到有效執(zhí)行，無法發(fā)揮出應有的作用與效果。另外，由于管理層對財務管理的工作缺乏重視，造成財務管理工作在開展過程中受到影響，無法發(fā)揮出有效的功能作用，制約了企業(yè)財務管理水平的提升。

3.財務管理信息化水平低下

在信息技術高速發(fā)展的時代背景下，信息化技術融入財務管理工作中，在此模式下可以有效緩解財務人員的工作壓力，同時提高財務管理工作質量與效率。但是財務信息化建設需要投入一定的成本，這對部分企業(yè)來說有一定的壓力，因此影響到財務管理信息化建設。有些工作依舊需要人工完成，嚴重影響了財務管理工作的質量與效率，依靠人工作業(yè)完成的財務管理工作內容難以保證財務信息的準確性，甚至會影響到管理層做出正確的判斷。另外，由于信息化建設不到位，使得財務數(shù)據(jù)與企業(yè)中其他業(yè)務模塊的信息無法實現(xiàn)對接，影響到內部信息傳遞效率，在進行財務分析時只能應用財務部門現(xiàn)有的材料，無法及時與其他相關信息內容相融合，不利于及時了解企業(yè)在經營發(fā)展中存在的各種問題。

4.財務管理隊伍有待提升

財務管理工作本身具有較強的專業(yè)性，在市場環(huán)境持續(xù)變化、業(yè)務模式逐漸多樣化的背景下，財務人員在日常工作中面對的壓力與挑戰(zhàn)也在不斷增加，這就對財務人員的專業(yè)技術水平與職業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。當前，高水平的財務人才缺口較大，大多數(shù)財務工作者在企業(yè)中長期負責單一的崗位內容，財務理念與意識沒能及時更新。加之大多數(shù)單位沒有對財務工作人員及時進行培訓與教育，使得財務人員在業(yè)務技能與管理方面得不到及時的知識更新與能力提高。

三、內控視角下優(yōu)化企業(yè)財務管理工作的有效措施

1.加強財務控制意識

意識理念是構建環(huán)境的重要基礎，企業(yè)要具備正確的發(fā)展理念，不斷改進并優(yōu)化企業(yè)內部財務控制體系，確保企業(yè)全體成員都能以實現(xiàn)利益最大化作為發(fā)展目標。另外，實現(xiàn)價值最大化是企業(yè)在財務內控工作管理中的重要基礎，企業(yè)管理工作的目的是保證所有者與企業(yè)各階層員工都能夠認識到價值管理與創(chuàng)造的重要性，并且要為財務內部控制提供有力的支持。要重視從思想與實際出發(fā)，在企業(yè)內部財務控制方面制定具體的制度與流程，提倡以合理的行為方式開展日常經營活動，以此加強內部財務管理工作作用的發(fā)揮。此外，企業(yè)要根據(jù)內部財務管控制度，嚴格指導并落實工作制度與流程，要求相關監(jiān)督管理人員正確執(zhí)行并使用，從而達到理想的內部財務控制成效。相反，若相關制度與流程被隨意濫用，會嚴重影響到內部財務控制的成效，還會使其他員工對內部財務控制工作產生誤解，從而加大后續(xù)內部財務控制管理工作的開展難度，不利于企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

2.構建健全的財務內控制度并落實到實踐中

健全合理的財務內控制度能夠為企業(yè)運行發(fā)展起到有效的保障作用，以有效的內控方式加強對各部門與人員的管理，確保企業(yè)各項財務工作規(guī)范開展。在制定財務內控制度時，要充分考慮到企業(yè)自身的戰(zhàn)略發(fā)展計劃、所處行業(yè)的情況特點，以此確保財務內控制度能夠推動企業(yè)有序經營發(fā)展。另外，需要完善企業(yè)組織架構，從整體出發(fā)全面細致地考慮企業(yè)的業(yè)務流程，并應用科學合理的方式與現(xiàn)代化管理手段，全面覆蓋各組織架構與各項治理工作，達到有效防范風險、彌補漏洞、控制成本、提高效益的作用。此外，要明確劃分企業(yè)各部門的工作職責與義務，全面落實財務內控制度，確保該制度在執(zhí)行過程中各部門與各崗位工作人員能夠各司其職，承擔起自身的責任。最后，要對市場的經營環(huán)境進行分析，避免由于外部環(huán)境原因對企業(yè)發(fā)展造成影響，還要根據(jù)具體情況做出相應的調整，確保各項制度能夠科學有效地落實，同時企業(yè)要構建相應的監(jiān)督與獎懲機制，發(fā)揮出監(jiān)管體系的作用，有效激發(fā)員工參與內控工作的積極性，加強財務內控工作的執(zhí)行力度與效果，推動企業(yè)財務管理工作水平提高。

3.加強財務管理信息化建設

在信息技術高速發(fā)展的背景下，企業(yè)要緊跟時代發(fā)展趨勢，盡快完成財務管理信息化建設工作，借助信息技術的功能作用與優(yōu)勢，構建起財務管理信息化系統(tǒng)，以此提高相關工作的質量與效率。在構建信息化管理系統(tǒng)的過程中，一方面要提高財務核算工作與計量工作的精準性，為企業(yè)做出各項經營決策提供有力的支持與參考；另一方面要將財務人員從簡單、基礎、煩瑣的財務工作內容中解放出來，使其能夠將更多的時間與精力投入財務分析與管理工作中，從而有效發(fā)揮出財務的監(jiān)督與分析作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。最后，完善的信息系統(tǒng)有利于支持企業(yè)內部各部門之間的互通交流和信息共享，讓財務人員能夠及時精準全面地掌握企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展動態(tài)，以及自身的運營情況，以此建立有效的預警機制，能夠實時為企業(yè)提供有價值的財務數(shù)據(jù)信息。

4.加強財務隊伍建設工作，促進財務管理工作創(chuàng)新發(fā)展

組建一支高素質高水平的財務管理隊伍，有利于提升財務管理工作質量與效率。強化財務管理隊伍的培訓教育工作，要與時代發(fā)展步伐保持一致，及時更新培訓教育理念，豐富財務工作的培訓內容，可以將信息化財務工作方式方法融入財務管理培訓中，以此提高財務管理人員的創(chuàng)新意識，使其能夠積極主動學習信息化技術，了解財務信息化管理工作的具體操作與實際效應，掌握更多的財務工作方式方法，此外，進一步完善內部考核制度與晉升評價體系，保證考核工作的科學、客觀、公正。要加強考核結果的實際應用，讓考核結果能夠直接與工作人員的薪酬與晉升相掛鉤。

5.提高企業(yè)全體成員的風險意識

企業(yè)要重視提高員工風險意識，只有確保全體成員能夠對自身工作負責，才能使其以良好的工作態(tài)度投入日常工作中。為了進一步提高員工的風險意識，企業(yè)要在日常運營管理過程中不斷提升員工杜絕風險的意識。其一，企業(yè)在結合自身實際情況的基礎上，要定期組織員工參與到內部風險控制培訓活動中，通過培訓讓員工了解到在日常工作過程中可能遇到的各項風險，提高員工識別與控制風險的能力。要求每個員工在接受培訓后，表達自己的觀點與意見，通過培訓讓員工能夠認識到具備風險控制意識的重要性。通過這樣的方式提高員工自身的風險防范意識，并且要在實踐工作中能夠及時準確地識別出各項風險，特別是有些崗位對技術水平與專業(yè)能力要求較高，不僅要求員工具備高技能與良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要具備風險識別與判斷能力。其二，企業(yè)要重視培養(yǎng)員工的風險分析與應對能力，內部管理人員要組織員工對企業(yè)以往各項業(yè)務流程中遇到的問題進行總結與分析，通過這樣的方式找到問題，并制定相應的處理方案。在分析的基礎上，還可以對這些以往的工作經驗進行整理，最終總結出經典的案例，方便員工后續(xù)學習與使用，同時要提高員工的風險應對能力，幫助員工找到自身工作的特點，使其具備能夠及時發(fā)現(xiàn)并應對風險的能力。

四、結語

綜上所述，在內控視角下分析企業(yè)財務管理工作中存在的問題，并提出相應的改進與優(yōu)化對策，能夠有效提高企業(yè)財務管理工作的質量與效率，強化內控工作效果，促進企業(yè)長遠穩(wěn)健運營。