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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型路徑探析

      2023-09-11 05:22:25陳葉芳
      時代商家 2023年36期
      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代內(nèi)部控制財務管理

      陳葉芳

      摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來,使得企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理和內(nèi)控模式已經(jīng)不能滿足新時期企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,必須重視財務管理和內(nèi)控工作。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應充分認識到財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展的重要性。本文從大數(shù)據(jù)時代財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型的背景出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型的重要性和目前存在的問題,并提出了相應的對策建議,以期能為相關(guān)企業(yè)提供幫助。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務管理;內(nèi)部控制

      引言

      隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,信息技術(shù)不斷更新,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展更是日新月異。隨著我國社會經(jīng)濟體制改革的不斷深入,我國企業(yè)也逐步發(fā)生了變化,為了適應時代的要求,企業(yè)要不斷進行創(chuàng)新與改革。目前,在市場經(jīng)濟體制改革不斷深入、社會信息化程度不斷提高、信息技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢下,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到各行各業(yè)中,并對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理產(chǎn)生了重要影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可或缺的工具。

      一、大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型的重要性

      目前,企業(yè)所面臨的市場環(huán)境比較復雜,既有國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展,也有國際經(jīng)濟環(huán)境的變化,還有國家政策和相關(guān)法律法規(guī)的調(diào)整,這些都給企業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)必須積極進行財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型,提高財務管理水平,并將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到企業(yè)的財務管理和內(nèi)部控制工作中。

      (一)有利于實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標

      傳統(tǒng)企業(yè)的財務管理與內(nèi)部控制工作均是以數(shù)據(jù)信息為基礎(chǔ)開展的,但是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的經(jīng)營管理和內(nèi)部控制工作進行優(yōu)化和完善,從而促進企業(yè)財務管理目標的實現(xiàn)。在傳統(tǒng)的財務管理工作中,企業(yè)需要進行大量的數(shù)據(jù)分析,這不僅會消耗大量的人力和物力,而且會導致數(shù)據(jù)信息丟失。在這個過程中,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務管理所需的信息進行搜集、整理、分析和應用,并將分析結(jié)果及時反饋給管理層和決策層。另外,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來預測市場需求變化,從而制定科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,財務管理與內(nèi)部控制工作都需要轉(zhuǎn)型,以適應大數(shù)據(jù)時代的要求。

      (二)有利于提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平

      在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展需要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。因此,企業(yè)內(nèi)部控制人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對內(nèi)部控制的相關(guān)信息進行收集和處理,以提高內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量。例如,在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下,企業(yè)可以對各個部門的日常經(jīng)營活動進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險和問題,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果做出科學合理的決策,為企業(yè)經(jīng)營管理提供支持。與此同時,企業(yè)內(nèi)部控制人員可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務數(shù)據(jù)進行分析,了解各部門之間的經(jīng)濟關(guān)系,并據(jù)此優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的流程和內(nèi)容。

      (三)有利于滿足時代發(fā)展的需要

      在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集到大量的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)了解市場環(huán)境變化和內(nèi)部管理問題。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以幫助企業(yè)進行財務管理與內(nèi)控工作的開展,使其利用這些信息數(shù)據(jù)對自身內(nèi)部控制體系進行完善和優(yōu)化,進而不斷提升自身財務管理水平。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能對信息數(shù)據(jù)進行分析和預測,為企業(yè)提供更多的財務管理與內(nèi)控服務。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)必須充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來推動財務管理與內(nèi)控工作轉(zhuǎn)型升級。同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)也能為企業(yè)財務管理與內(nèi)控工作提供更多的支持和服務,使其能夠不斷提高財務管理水平和內(nèi)部控制質(zhì)量。

      二、企業(yè)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型中存在的問題

      大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)財務管理與內(nèi)控工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,但同時也存在一些問題。首先,企業(yè)在財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型過程中,應樹立正確的觀念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應用到財務管理與內(nèi)控中,從而實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。但目前很多企業(yè)在財務管理與內(nèi)控工作中并未充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),缺乏對大數(shù)據(jù)的認識和利用,沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到企業(yè)的財務管理與內(nèi)控中,使財務管理和內(nèi)控工作無法跟上時代發(fā)展的步伐。

      (一)觀念落后,缺乏相關(guān)人才

      很多企業(yè)在發(fā)展過程中未充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性,對大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏了解和認識,在財務管理與內(nèi)控中未充分應用大數(shù)據(jù)技術(shù),在發(fā)展過程中未能順應時代的發(fā)展需求,缺乏相關(guān)人才的支撐,使得企業(yè)財務管理與內(nèi)控無法適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求。而且很多企業(yè)在開展財務管理與內(nèi)控工作時未對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分利用,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用無法得到充分發(fā)揮,影響了企業(yè)財務管理與內(nèi)控的效果。另外,很多企業(yè)在引進人才時只注重短期利益,沒有從長遠角度出發(fā)考慮人才引進對企業(yè)發(fā)展帶來的影響,致使企業(yè)人才流失嚴重,嚴重影響了企業(yè)財務管理與內(nèi)控工作的順利開展。

      (二)大數(shù)據(jù)技術(shù)應用不夠廣泛

      企業(yè)應重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,提高對大數(shù)據(jù)的認識,加強大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中的應用,從而使企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下實現(xiàn)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型。但目前很多企業(yè)并未對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分利用,缺乏對大數(shù)據(jù)的認識,甚至對大數(shù)據(jù)技術(shù)了解不深。而且,企業(yè)在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,由于數(shù)據(jù)采集方式不同,無法充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)在收集數(shù)據(jù)時,往往會受到人為因素的影響,導致數(shù)據(jù)不準確,不能滿足企業(yè)對財務管理與內(nèi)控的需求。另外,很多企業(yè)雖然已經(jīng)開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到財務管理與內(nèi)控中,但由于缺乏相應的專業(yè)人才和相應的配套設施,導致大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有得到充分利用。很多企業(yè)雖然建立了相應的數(shù)據(jù)庫,但由于缺乏有效的管理和監(jiān)督機制,導致數(shù)據(jù)信息無法得到有效利用。同時,很多企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識和了解,從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有得到充分利用。由此可見,當前很多企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)時存在一定問題,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用還不夠廣泛。

      (三)大數(shù)據(jù)技術(shù)沒有得到充分利用

      大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使企業(yè)在財務管理與內(nèi)控過程中獲得了更多的機遇,但同時也對企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應用到財務管理與內(nèi)控中,就必須加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識和了解。但目前很多企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務管理與內(nèi)控時,仍存在一定的不足,主要表現(xiàn)在:首先是對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識不足,部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏全面認識,未明確大數(shù)據(jù)技術(shù)對于財務管理與內(nèi)控的重要作用;其次是大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理與內(nèi)控中的應用不夠廣泛,很多企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術(shù)時只注重利用和分析大數(shù)據(jù)技術(shù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,而對這些數(shù)據(jù)信息所蘊含的其他信息資源并未進行有效利用。因此,企業(yè)在財務管理與內(nèi)控過程中應加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識和了解,并合理選擇和應用大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)要想將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應用到財務管理與內(nèi)控中,就必須轉(zhuǎn)變觀念,并根據(jù)自身實際情況進行合理選擇和利用,在具體實踐過程中還應根據(jù)自身實際情況制定合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,不斷提高財務管理與內(nèi)控水平及效率。

      (四)大數(shù)據(jù)技術(shù)風險較大

      大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務管理與內(nèi)控中的應用能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制效率,促進財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型升級,但同時也會增加企業(yè)內(nèi)部控制風險。首先,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務管理與內(nèi)控中的應用,企業(yè)所掌握的數(shù)據(jù)信息都是經(jīng)過加密處理的,這就使大數(shù)據(jù)技術(shù)在應用過程中存在較大風險。其次,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較高的專業(yè)性和復雜性,很多企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏了解和認識,從而導致大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)中應用存在一定風險。最后,由于大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較高的技術(shù)性和專業(yè)性,因此就增加了企業(yè)應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的難度。

      (五)未能根據(jù)自身情況合理選擇和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)

      首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的財務管理與內(nèi)控工作中應用效果不佳。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)的財務管理與內(nèi)控中的應用具有一定的優(yōu)勢,但目前很多企業(yè)并未充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),沒有根據(jù)自身情況選擇合理的大數(shù)據(jù)技術(shù),從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢無法得到充分發(fā)揮。企業(yè)應根據(jù)自身情況分析優(yōu)勢和不足,進而選擇合適的大數(shù)據(jù)技術(shù)。在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)時應注意以下幾點:首先是要提高員工對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識程度;其次是要加強對員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)等方面能力的培養(yǎng);再次是要完善財務管理和內(nèi)控制度建設;最后是要加強信息安全建設??傊髽I(yè)應根據(jù)自身情況合理選擇和利用大數(shù)據(jù)技術(shù),從而使大數(shù)據(jù)技術(shù)得到充分發(fā)揮。只有這樣才能使大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務管理與內(nèi)控中發(fā)揮出應有的作用,進而為企業(yè)發(fā)展提供強有力保障。

      三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型的路徑

      (一)更新財務管理理念

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理理念,樹立現(xiàn)代化的財務管理理念,積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)的財務信息進行收集、整理、加工、分析和利用。首先,企業(yè)應提高對大數(shù)據(jù)時代財務管理模式變革的認識,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定符合企業(yè)實際發(fā)展情況的財務管理制度;其次,企業(yè)應建立健全大數(shù)據(jù)時代下的財務信息安全保障體系,增強信息安全防范意識;最后,企業(yè)應強化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用意識,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才隊伍,提高技術(shù)研發(fā)能力。

      (二)加快構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機制

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)共享成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。為了避免企業(yè)之間產(chǎn)生信息孤島,加快構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機制是一種有效途徑。在構(gòu)建數(shù)據(jù)共享機制時,企業(yè)應建立以公司高層領(lǐng)導為核心、以公司各部門為主體的數(shù)據(jù)共享機制。首先,企業(yè)應明確各部門數(shù)據(jù)共享目標和范圍;其次,在建立數(shù)據(jù)共享機制時,各部門應積極配合、主動提供相應資料和數(shù)據(jù);最后,各部門應對本部門提供的資料和數(shù)據(jù)進行深入分析和研究。

      (三)建立完善的財務管理制度

      在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了保證企業(yè)財務信息的真實性和準確性,企業(yè)應建立完善的財務管理制度。首先,在建立財務管理制度時要明確各部門職能分工與權(quán)限劃分;其次,在建立財務管理制度時要明確規(guī)定相關(guān)人員在財務管理工作中應當承擔的職責與義務;最后,在建立完善財務管理制度時要制定相應的考核機制和獎懲制度。

      (四)提高會計人員綜合素質(zhì)

      大數(shù)據(jù)時代對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。為了更好地適應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展需求,提高會計人員綜合素質(zhì)勢在必行。首先,企業(yè)應加強對會計人員專業(yè)知識和技能的培訓;其次,企業(yè)應加強對會計人員職業(yè)道德教育;最后,企業(yè)應加強對會計人員進行職業(yè)生涯規(guī)劃教育和心理素質(zhì)訓練。

      (五)會計電算化工作

      會計電算化工作是企業(yè)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型的重要工作,在大數(shù)據(jù)時代背景下,財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型必須要轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新工作方式,通過會計電算化來實現(xiàn)企業(yè)財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型。會計電算化是指在計算機技術(shù)支持下,利用電子計算機對財務數(shù)據(jù)進行處理和分析的過程。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應重視會計電算化工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,提高會計人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)應加大對會計電算化的宣傳力度,通過開展相關(guān)培訓、講座等方式讓全體員工認識到會計電算化的重要性和必要性。其次,企業(yè)應提高對會計電算化工作的重視程度,采取有效措施加強會計電算化人才培養(yǎng),以提高會計人員的綜合素質(zhì)。最后,企業(yè)應做好會計電算化系統(tǒng)的維護和管理工作。為了保證財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性,企業(yè)應做好系統(tǒng)維護和管理工作。

      (六)提高內(nèi)控工作人員綜合素質(zhì)

      首先,要提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),就要求企業(yè)注重對內(nèi)部控制工作人員的培養(yǎng)和教育,要定期對工作人員進行培訓和學習,提高工作人員的綜合素質(zhì)。其次,要提高企業(yè)對內(nèi)部控制的認識,為內(nèi)控工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。最后,要加大對內(nèi)部控制人員的監(jiān)督力度,加強對內(nèi)控工作人員的考核,確保企業(yè)各項管理制度和流程都能順利執(zhí)行。綜上所述,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)要想實現(xiàn)財務管理和內(nèi)控轉(zhuǎn)型,就必須加強對財務管理和內(nèi)控工作人員的培訓,提高內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì),只有這樣才能真正提高企業(yè)的整體管理水平。

      四、結(jié)束語

      隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的市場環(huán)境和競爭壓力越來越大。在激烈的市場競爭中,只有通過財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型才能提高企業(yè)自身的核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在進行財務管理與內(nèi)控轉(zhuǎn)型時應根據(jù)自身實際情況,建立健全完善的財務管理與內(nèi)控制度體系,加強對人員的培訓和教育,提高員工專業(yè)素質(zhì)。同時,企業(yè)還應提高對財務管理與內(nèi)控工作的重視程度,加大對信息系統(tǒng)的投入力度,加強對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全保護。

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