韋凱豐
(杭州臨安中石油昆侖燃?xì)庥邢薰?,浙?杭州 311300)
會(huì)計(jì)核算又被稱為“會(huì)計(jì)反映”,是指以貨幣為主要計(jì)量尺度,通過設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記賬、成本計(jì)算、登記賬簿等方式,對(duì)會(huì)計(jì)主體已完成或已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而為管理者提供連續(xù)、完整、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。燃?xì)馄髽I(yè)做好會(huì)計(jì)核算工作,不僅能夠規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,而且形成的會(huì)計(jì)核算信息還能服務(wù)于財(cái)務(wù)決策、成本控制、經(jīng)營管理,對(duì)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有很大的幫助。因此,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,結(jié)合會(huì)計(jì)核算管理的需要,健全相關(guān)制度和機(jī)制,培養(yǎng)專業(yè)會(huì)計(jì)人才,加大會(huì)計(jì)核算內(nèi)控力度,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,使會(huì)計(jì)核算功能得到充分發(fā)揮。
生產(chǎn)成本核算是指將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費(fèi),按照特定規(guī)律進(jìn)行分配、歸集,以計(jì)算總成本和單位成本[1]。燃?xì)馄髽I(yè)生產(chǎn)成本結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,除了常見的人工費(fèi)、水電費(fèi)、材料費(fèi)之外,還會(huì)產(chǎn)生燃料損耗費(fèi)用、燃?xì)膺\(yùn)輸費(fèi)用、管道優(yōu)化費(fèi)用、設(shè)備安裝費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用等。因此,燃?xì)馄髽I(yè)在核算成本時(shí)應(yīng)分類梳理,根據(jù)具體項(xiàng)目內(nèi)容準(zhǔn)確核算,避免疏忽、錯(cuò)漏而影響核算精度。
燃?xì)馄髽I(yè)會(huì)根據(jù)用戶身份的不同,采用不同的費(fèi)用收取方式,因此其銷售收入核算具有一定的特殊性。燃?xì)馄髽I(yè)在核算銷售收入時(shí),不僅要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的收入確認(rèn)原則,還要考慮到燃?xì)馄髽I(yè)的性質(zhì),結(jié)合用戶的類型,合理選擇收入確認(rèn)時(shí)機(jī)。對(duì)定期結(jié)算用戶進(jìn)行收入核算時(shí),整個(gè)交易過程已完成,收到繳納的燃?xì)赓M(fèi)用,可直接把費(fèi)用納入收入實(shí)現(xiàn)中。而對(duì)預(yù)收款結(jié)算用戶進(jìn)行收入核算時(shí),交易尚未完成,應(yīng)把相關(guān)費(fèi)用直接納入預(yù)算賬款項(xiàng)目中,在收到預(yù)收款的當(dāng)月確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。
為了更好地滿足用戶的需求,燃?xì)馄髽I(yè)要投入大量資金,進(jìn)行管道新建與遷改,擴(kuò)大管道覆蓋范圍。因此,燃?xì)馄髽I(yè)會(huì)把管網(wǎng)規(guī)劃與建設(shè)相關(guān)費(fèi)用作為重點(diǎn)內(nèi)容[2]。在管道建設(shè)核算過程中,通常把不同區(qū)域、路段的管線工程項(xiàng)目收支作為核算對(duì)象,結(jié)合工程的特點(diǎn)和特性,選擇適合的會(huì)計(jì)處理方法。例如,在燃?xì)夤艿肋w改工程中,管道遷改的長度不大或遷改成本不高,遷改對(duì)原管道的使用影響不大,可視為管道修理項(xiàng)目,在會(huì)計(jì)核算時(shí)收到的遷改費(fèi)應(yīng)記入“其他業(yè)務(wù)收入”,遷改的投入作修理成本記入“其他業(yè)務(wù)成本”;若管道遷改的長度與原管道一致,原管道就要走固定資產(chǎn)報(bào)廢程序,而收到的遷改補(bǔ)償款就應(yīng)列入“營業(yè)外收入”,作為原管道處置的補(bǔ)償收入,新管道則按新建流程進(jìn)行列支。
由于燃?xì)夤艿阑ハ嘟徊?,所以某個(gè)管理處可能負(fù)責(zé)多個(gè)支線,一個(gè)壓縮站輸出的燃?xì)饪赡芸缭蕉鄠€(gè)市區(qū)和管理處。在這種特殊情況下,燃?xì)夤竞瓦\(yùn)營公司之間可能產(chǎn)生共同管理的成本,在對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況,做好費(fèi)用分?jǐn)偅?]。一般共同費(fèi)用要按照成本原因分?jǐn)?,原因不同,分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)、方法也會(huì)存在差異。此外,還可按受益對(duì)象分?jǐn)偅鐚?shí)計(jì)入各項(xiàng)使用成本。
當(dāng)前,部分燃?xì)馄髽I(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠重視,實(shí)際工作中的許多環(huán)節(jié)存在不足[4]。具體表現(xiàn)為:其一,把會(huì)計(jì)核算當(dāng)作事后記賬,事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)督不足,會(huì)計(jì)核算職能嚴(yán)重弱化;其二,會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范、業(yè)務(wù)記錄過于粗糙、記賬摘要過于簡(jiǎn)單,造成會(huì)計(jì)核算結(jié)果失真;其三,會(huì)計(jì)核算主體不夠明確,沒有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作無法正常推進(jìn),存在形式主義現(xiàn)象。
一些燃?xì)馄髽I(yè)缺少配套的管理制度,沒有具體的會(huì)計(jì)核算規(guī)則,會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀不理想。會(huì)計(jì)核算制度不僅是對(duì)會(huì)計(jì)核算行為的有效規(guī)范,更是保障會(huì)計(jì)核算工作有序開展的基礎(chǔ),關(guān)系到會(huì)計(jì)核算信息的質(zhì)量。企業(yè)若缺乏完善的會(huì)計(jì)核算制度,沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂銟?biāo)準(zhǔn),就難以形成良好的會(huì)計(jì)核算氛圍,勢(shì)必導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性、制度性不足,降低會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而引發(fā)會(huì)計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)。
通過對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)的深入調(diào)查發(fā)現(xiàn),一些燃?xì)馄髽I(yè)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)能力不足,在工作實(shí)踐中不能準(zhǔn)確判斷會(huì)計(jì)核算的要點(diǎn)、重點(diǎn),這在一定程度上影響了會(huì)計(jì)核算效果。例如,在核算建設(shè)成本、燃?xì)馍a(chǎn)成本時(shí)所選用的核算方法不適用,存在重復(fù)核算的現(xiàn)象,不僅增加了工作量,還容易造成數(shù)據(jù)偏差。另外,一些人員對(duì)燃?xì)鈽I(yè)務(wù)的特點(diǎn)不夠了解,經(jīng)?;煜龢I(yè)務(wù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)漏算。
企業(yè)采取內(nèi)部控制措施,對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程進(jìn)行監(jiān)督與約束,使會(huì)計(jì)核算得到有效落實(shí),才能確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、有效性,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。部分燃?xì)馄髽I(yè)未將會(huì)計(jì)核算納入內(nèi)部控制的范圍,沒有對(duì)會(huì)計(jì)核算工作采取必要的內(nèi)控措施,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算流程較為隨意,違規(guī)操作行為難以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理,核算結(jié)果與實(shí)際情況存在較大差異,會(huì)計(jì)核算的作用難以發(fā)揮。
當(dāng)前,燃?xì)庥脩袅吭鲩L速度非???,大多數(shù)城市的燃?xì)馄髽I(yè)用戶規(guī)模已達(dá)到千萬級(jí)。因此,燃?xì)馄髽I(yè)日常經(jīng)營中形成的數(shù)據(jù)信息異常繁雜,會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)量巨大,傳統(tǒng)核算方式已不能完全適用,提高會(huì)計(jì)核算的信息化程度勢(shì)在必行。部分燃?xì)馄髽I(yè)未意識(shí)到會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)的必要性,沒有結(jié)合會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)型升級(jí)的需要,建設(shè)統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法互通共融,致使會(huì)計(jì)信息傳遞速度較慢,會(huì)計(jì)核算存在明顯的滯后性。
部分燃?xì)馄髽I(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算時(shí),只采用分步成本法、實(shí)際成本法,缺少對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法的應(yīng)用。由于核算方法單一,所以成本核算范圍過窄,無法涵蓋全部經(jīng)營成本,難以得出全面的成本數(shù)據(jù)。此外,還有一些燃?xì)馄髽I(yè)成本核算對(duì)象不明確、程序不科學(xué)、費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)不恰當(dāng),導(dǎo)致核算結(jié)果難以真實(shí)反映成本支出、成本動(dòng)因,不能為成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供指導(dǎo)。
燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念,深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算在經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用,提高會(huì)計(jì)核算水平,使其能夠真正作用于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)[5]。
其一,燃?xì)馄髽I(yè)可將會(huì)計(jì)核算與預(yù)算管理有機(jī)融合。會(huì)計(jì)核算是對(duì)已完成的工作任務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),衡量工作實(shí)際完成情況,形成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可為預(yù)算編制、預(yù)算決策提供依據(jù)。以往的燃?xì)忸A(yù)算編制,大多采用增量預(yù)算或固定預(yù)算方法,預(yù)算編制質(zhì)量不理想,形成的預(yù)算計(jì)劃缺乏前瞻性。而基于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制,能夠提高預(yù)算安排的針對(duì)性,避免預(yù)算脫離實(shí)際,從而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)預(yù)算的需求。
其二,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)核算工作組,細(xì)化會(huì)計(jì)核算的相關(guān)責(zé)任,推行崗位責(zé)任制,使各項(xiàng)工作任務(wù)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,以確保會(huì)計(jì)核算有條不紊地開展。這種做法不僅能夠提高會(huì)計(jì)核算的工作效率,還能提升會(huì)計(jì)核算的權(quán)威性,可謂一舉多得。企業(yè)若不具備設(shè)立會(huì)計(jì)核算工作組的條件,可單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)核算工作崗位,通過專人專管的方式保障會(huì)計(jì)核算工作的有效落實(shí)。
原始憑證是核算的主要依據(jù),其真實(shí)性、有效性會(huì)直接影響核算結(jié)果。因此,燃?xì)馄髽I(yè)要健全會(huì)計(jì)核算制度,增加針對(duì)原始憑證審查的內(nèi)容規(guī)定,嚴(yán)格核查所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致,憑證各項(xiàng)目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員的簽章等。在審查中一旦發(fā)現(xiàn)存疑憑證,要第一時(shí)間咨詢經(jīng)辦人,對(duì)原始憑證進(jìn)行核對(duì),核實(shí)無誤后才允許入賬。另外,管網(wǎng)建設(shè)核算是會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)內(nèi)容,燃?xì)馄髽I(yè)要針對(duì)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目立項(xiàng)和開發(fā)、合同簽訂、竣工驗(yàn)收、工程付款與結(jié)算、工程決算等主要環(huán)節(jié),針對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容作出具體規(guī)定,從而構(gòu)建制度化、清晰化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算模式,以確保可以得出更加全面的會(huì)計(jì)信息。例如,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算報(bào)表內(nèi)容提出要求,要求報(bào)表體現(xiàn)市場(chǎng)開發(fā)對(duì)象、安裝地點(diǎn)、用戶數(shù)量、配套安裝價(jià)格、預(yù)計(jì)年用氣量、交房時(shí)間等關(guān)鍵信息。
會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響會(huì)計(jì)核算工作的效率和成果,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)打造一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,為會(huì)計(jì)核算工作的開展提供人力資源支持[6]。首先,燃?xì)馄髽I(yè)要提高入職門檻,基于崗位責(zé)任和任職要求,開展必要的筆試、面試,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行技術(shù)考查,并對(duì)其任職資格和職業(yè)證書提出相應(yīng)的要求,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才。其次,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)重視對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),對(duì)企業(yè)現(xiàn)有人才開展針對(duì)性培訓(xùn)。例如,邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,?duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)章、準(zhǔn)則、知識(shí)進(jìn)行專業(yè)講解,鼓勵(lì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)核算的理論、方法、系統(tǒng),使其適應(yīng)會(huì)計(jì)核算工作的新變化。最后,燃?xì)馄髽I(yè)要構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)員工的工作表現(xiàn)、培訓(xùn)成績進(jìn)行定期考核評(píng)價(jià)。如此一來,便可調(diào)動(dòng)員工參與培訓(xùn)活動(dòng)、提升專業(yè)技能水平的積極性,使其主動(dòng)配合培訓(xùn)活動(dòng)的開展,注重自我能力提升。
會(huì)計(jì)核算一旦出現(xiàn)問題,就容易造成會(huì)計(jì)信息失真,可能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營決策造成誤導(dǎo),使企業(yè)面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),甚至遭受不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此,為規(guī)避會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)多措并舉,加大會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)控力度,監(jiān)督約束會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、核心環(huán)節(jié),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,提前采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。例如,定期抽查會(huì)計(jì)核算結(jié)果,確認(rèn)核算數(shù)據(jù)與真實(shí)情況的差距。抽查時(shí),若發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算過程存在違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,要找出直接責(zé)任人,發(fā)出警告,如果已經(jīng)造成損失,則要依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。再如,為避免內(nèi)部控制過程受到相關(guān)利益方的干預(yù),燃?xì)馄髽I(yè)可與第三方事務(wù)所建立合作關(guān)系,由第三方專業(yè)人士對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的結(jié)果進(jìn)行權(quán)威評(píng)估,從而找出會(huì)計(jì)核算工作中的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而優(yōu)化會(huì)計(jì)核算機(jī)制。
信息技術(shù)現(xiàn)已融入社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,融入會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域是必然趨勢(shì)。構(gòu)建信息化的會(huì)計(jì)核算模式,可簡(jiǎn)化核算程序、降低核算難度、提高核算效率、縮短核算時(shí)間,對(duì)會(huì)計(jì)核算功能的發(fā)揮有很大幫助。因此,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)樹立信息化意識(shí),運(yùn)用信息傳輸技術(shù)、信息控制技術(shù)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過該系統(tǒng)集中處理企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為內(nèi)外部信息資源的快速收集、整合提供技術(shù)支撐。例如,在ERP 信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,綜合會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的需要,進(jìn)行創(chuàng)新開發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)和審核系統(tǒng)等進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),使其能夠自動(dòng)生成會(huì)計(jì)明細(xì)總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的全面自動(dòng)化監(jiān)管。
企業(yè)開展成本核算工作,準(zhǔn)確核算支出的金額,可幫助成本管理人員了解生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的實(shí)際成本,找到成本差異形成的原因,有助于成本結(jié)構(gòu)的調(diào)整和非必要成本的控制[7]。為提高會(huì)計(jì)成本核算質(zhì)量,燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)基于全生命周期理論,合理確定成本核算的目標(biāo)、范圍、對(duì)象,結(jié)合成本類型與動(dòng)因,科學(xué)選擇成本核算方法。得出成本數(shù)據(jù)后,燃?xì)馄髽I(yè)要將成本核算與成本管理有機(jī)結(jié)合,利用成本數(shù)據(jù)控制成本。例如,加強(qiáng)對(duì)作業(yè)成本法的運(yùn)用,從以產(chǎn)品為中心向以作業(yè)為中心轉(zhuǎn)移,根據(jù)作業(yè)活動(dòng)耗用資源的情況,將資源耗費(fèi)分配給作業(yè),由此推動(dòng)作業(yè)流程優(yōu)化,消除不增值、低效的作業(yè)環(huán)節(jié),從而降低企業(yè)隱性成本。
做好會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)燃?xì)馄髽I(yè)財(cái)務(wù)決策、成本控制、業(yè)務(wù)發(fā)展有積極影響。部分燃?xì)馄髽I(yè)缺少健全的相關(guān)管理制度,會(huì)計(jì)核算過程不規(guī)范,會(huì)計(jì)成本核算的準(zhǔn)確性不盡如人意,會(huì)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量無法滿足需要。因此,燃?xì)馄髽I(yè)必須加深對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),不僅要完善相關(guān)管理制度,加大會(huì)計(jì)核算內(nèi)控力度,還要培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè),從而提升會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)燃?xì)馄髽I(yè)可持續(xù)發(fā)展。