蔣培培
(山東百歐生物科技有限公司,濰坊 262700)
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的時(shí)代背景下,信息化管理已經(jīng)成為各大企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的重要方式。而財(cái)務(wù)管理模式的變革,也促進(jìn)了財(cái)務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化的發(fā)展,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策帶來(lái)了有效的信息支持。同時(shí),在大數(shù)據(jù)與智能財(cái)務(wù)得以構(gòu)建的基礎(chǔ)上,企業(yè)整體戰(zhàn)略也能夠?qū)崿F(xiàn)集成化,幫助企業(yè)全面梳理經(jīng)營(yíng)管理模式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重組,為企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型明確方向。此外,數(shù)字化管理平臺(tái)還可以通過(guò)對(duì)內(nèi)外環(huán)境及個(gè)人經(jīng)歷進(jìn)行分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供專(zhuān)業(yè)支持,并利用財(cái)務(wù)智能化信息來(lái)保證財(cái)務(wù)分析模型的精準(zhǔn)程度,為其今后的發(fā)展提供有效的理論支持。
當(dāng)前,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作只局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容主要是資金管理、會(huì)計(jì)核算、賬簿核對(duì)、開(kāi)具發(fā)票等,并以此來(lái)出具企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,只能針對(duì)某一時(shí)期的財(cái)務(wù)情況與經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行展示,很難對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)節(jié)化的分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用價(jià)值較為有限。此外,部分財(cái)務(wù)人員未能結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤式監(jiān)管,也沒(méi)有在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程中開(kāi)展相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作,使得財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的制定指標(biāo)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分析,難以保證管理工作的整體效率水平。
在以往的企業(yè)管理組織體系中,財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)是兩個(gè)各自獨(dú)立的部門(mén),兩者的管轄范圍互不干涉,且專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域不同,這導(dǎo)致大部分的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容的理解程度較低,造成“信息孤島”現(xiàn)象,跨部門(mén)的管理系統(tǒng)效率較低。并且,各個(gè)部門(mén)的工作目標(biāo)各不相同,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理工作中心主要是企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益與風(fēng)險(xiǎn)管控,需要依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、受托責(zé)任制及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算,而業(yè)務(wù)部門(mén)側(cè)重于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程、業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)模及活動(dòng)績(jī)效考核,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理出現(xiàn)信息交互的沖突。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控的過(guò)程中存在較為明顯的滯后性,很難保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)能夠有效介入業(yè)務(wù)流程之中,無(wú)法對(duì)其提供財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)支持,造成信息壁壘的現(xiàn)象。
業(yè)財(cái)融合模式需要保證業(yè)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)信息化協(xié)同發(fā)展,保證信息能夠得以有效流動(dòng)。但是就目前的實(shí)際來(lái)看,大部分企業(yè)確實(shí)正在積極推進(jìn)技術(shù)變革,通過(guò)對(duì)數(shù)字化技術(shù)的使用來(lái)提升工作效率,但是由于缺乏完善的信息共享平臺(tái)及溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間存在明顯的界限,造成信息不對(duì)稱的問(wèn)題。這就會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)流程難以進(jìn)行有效銜接,且相關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)則不清晰,即使將財(cái)務(wù)管理板塊與業(yè)務(wù)管理板塊納入同一管理系統(tǒng)中,各個(gè)板塊之間也是彼此獨(dú)立的,其數(shù)據(jù)的錄入標(biāo)準(zhǔn)與管理流程也存在較大的差異,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管理的發(fā)展目標(biāo),增加各個(gè)部門(mén)信息處理的工作量。
當(dāng)前,數(shù)字化信息技術(shù)在我國(guó)得以高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等信息技術(shù)得以應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作之中,為業(yè)財(cái)融合管理模式帶來(lái)了諸多思路與方式。而企業(yè)若想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,首先就需要結(jié)合數(shù)字化技術(shù)及自身發(fā)展需求,搭建智能化的數(shù)字化管理平臺(tái),打造財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng),突破各個(gè)管理板塊的信息壁壘。同時(shí),還需要將電腦端與手機(jī)端進(jìn)行聯(lián)通,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理信息的交流審批效率,并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境來(lái)調(diào)整、完善經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。因此,針對(duì)數(shù)字化賦能下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合的意義,需要從財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)及管理層這三個(gè)角度來(lái)進(jìn)行分析。
數(shù)字化技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)就是能夠有效提升數(shù)據(jù)的計(jì)算管理效率,不僅能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員降低工作難度,避免煩瑣復(fù)雜的手動(dòng)計(jì)算流程,也能夠避免人為計(jì)算導(dǎo)致的失誤問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化整理。并且,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的海量空間及自動(dòng)計(jì)算也能夠明確財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的多維度分析與預(yù)測(cè),推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的轉(zhuǎn)型與升級(jí)。此外,數(shù)字化財(cái)務(wù)管理還可以前置管控流程,結(jié)合業(yè)務(wù)管理模式,為業(yè)務(wù)管理部門(mén)提供財(cái)務(wù)方面的信息數(shù)據(jù),進(jìn)而為其經(jīng)營(yíng)決策提供專(zhuān)業(yè)支持,明確具體的戰(zhàn)略方向。
數(shù)字化共享平臺(tái)能夠?qū)⑿畔?shù)據(jù)進(jìn)行有效集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一與高度的信息共享,有效避免了信息孤島問(wèn)題,全面提升管理工作的效率水平,保證企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息能夠得以互通,這不僅可以保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性及精準(zhǔn)性,也能夠降低企業(yè)管理的人力成本,簡(jiǎn)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門(mén)的工作流程。此外,數(shù)字化共享平臺(tái)還可以有效避免審批工作流程的失誤,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的理解程度,從而有效提升業(yè)務(wù)管理的工作效率水平,完成企業(yè)業(yè)績(jī)目標(biāo)。
數(shù)字化共享平臺(tái)的建設(shè)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的融合,管理層可以通過(guò)平臺(tái)來(lái)對(duì)管理全流程進(jìn)行管控,不僅能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部管理工作的水平,也可以獲取精細(xì)化的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)有效保障,提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)信息支持。此外,數(shù)字化共享平臺(tái)也能夠協(xié)調(diào)不同類(lèi)型的資源,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需求來(lái)進(jìn)行智能化的協(xié)調(diào)。例如,在財(cái)務(wù)部門(mén)中,財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)合理的資源分配方式,將風(fēng)險(xiǎn)管控措施進(jìn)行前置,以此來(lái)對(duì)各種不確定因素進(jìn)行有效管控,最大化企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),進(jìn)而為企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)全面保障。
在信息時(shí)代背景下,數(shù)字化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。而為了能夠迎合時(shí)代發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)管理者需要樹(shù)立與時(shí)俱進(jìn)的管理理念,不可故步自封,應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流,積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),完善既有的管理制度,在開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,也需要通過(guò)財(cái)務(wù)管理的方式來(lái)提升監(jiān)管力度,明確整體發(fā)展目標(biāo)與建設(shè)思路,將各個(gè)方面的組織技術(shù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí),企業(yè)方還需要站在全局的角度,制定出完善的管理規(guī)章制度,為數(shù)字化共享平臺(tái)帶來(lái)有效支持,推動(dòng)數(shù)字化管理模式的轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為業(yè)財(cái)融合帶來(lái)積極的效益。
企業(yè)可以借助信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,在保障核心財(cái)務(wù)流程得以有效管控的前提下,將非核心財(cái)務(wù)流程進(jìn)行外包,以此來(lái)降低財(cái)務(wù)管理操作的成本支出。而針對(duì)技術(shù)水平相對(duì)薄弱的企業(yè),可以對(duì)外采購(gòu)共享平臺(tái)的應(yīng)用軟件,將自身的管理制度及財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則應(yīng)用其中,并圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)來(lái)構(gòu)建統(tǒng)一化的信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的合理配置,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以及財(cái)務(wù)資源的有效連接。
此外,企業(yè)還可以將各項(xiàng)管理制度及審批流程落實(shí)在數(shù)字化共享平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組,提升審批流程操作的靈活性??梢詫⒇?cái)務(wù)結(jié)果放置在業(yè)務(wù)活動(dòng)之前,利用財(cái)務(wù)結(jié)果來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行有效管理與分配。同時(shí),還可以結(jié)合企業(yè)制度與系統(tǒng)規(guī)則的特殊性,為系統(tǒng)修改及創(chuàng)新留出一定的空間,進(jìn)而為系統(tǒng)的新模塊創(chuàng)新及系統(tǒng)迭代帶來(lái)保障,提升共享系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。
業(yè)財(cái)融合需要打破企業(yè)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的信息壁壘。因此,在建設(shè)數(shù)字化管理體系的過(guò)程中,企業(yè)需要利用智能化技術(shù)手段,為其建設(shè)信息語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換體系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)語(yǔ)言能夠得以實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)的信息數(shù)據(jù)收集與處理。而針對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)而言,企業(yè)則需要將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及其他管理部門(mén)的信息進(jìn)行統(tǒng)一化處理,以此來(lái)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息的高效轉(zhuǎn)化。例如,企業(yè)可以將各個(gè)部門(mén)的員工信息、客戶信息、業(yè)務(wù)線、供應(yīng)商信息、合同及相關(guān)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行統(tǒng)一錄入,這樣就可以為信息轉(zhuǎn)化帶來(lái)方便。而從核算的角度來(lái)看,企業(yè)可以結(jié)合業(yè)務(wù)線及業(yè)務(wù)項(xiàng)目來(lái)編制項(xiàng)目編號(hào)與簡(jiǎn)碼,讓其貫穿業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中,以此來(lái)將財(cái)務(wù)結(jié)果與業(yè)務(wù)語(yǔ)言進(jìn)行有效串聯(lián),保證業(yè)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)程度。此外,企業(yè)需要從業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、信息層等多個(gè)維度來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,打通業(yè)務(wù)端及財(cái)務(wù)端,構(gòu)建出完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái),讓業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠暢通地進(jìn)行轉(zhuǎn)化,進(jìn)而為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供預(yù)測(cè)、分析、規(guī)劃、控制等多方面的數(shù)據(jù)支持。
數(shù)字化生態(tài)系統(tǒng)理念的打造能夠幫助供應(yīng)商與客戶之間建立供應(yīng)關(guān)系,將各方的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行融合,以此來(lái)達(dá)到取長(zhǎng)補(bǔ)短的管理效果,并借助數(shù)字化技術(shù)來(lái)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)的分析處理,實(shí)現(xiàn)管理流程自動(dòng)化的智能應(yīng)用效果。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)可以利用數(shù)字化管理平臺(tái)將供應(yīng)商、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、客戶、員工等各方面因素進(jìn)行連接,讓其形成共同體,進(jìn)而打造出數(shù)字經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)圈,在保障各方利益的同時(shí),加強(qiáng)彼此之間的合作關(guān)系。例如,供應(yīng)商可以利用財(cái)務(wù)集成系統(tǒng),將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集成化處理,并打造出費(fèi)控平臺(tái),與發(fā)票、網(wǎng)銀、財(cái)務(wù)、第三方消費(fèi)、移動(dòng)辦公等平臺(tái)進(jìn)行有效對(duì)接,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的有效管控,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)、業(yè)財(cái)一體的管理效果。而站在員工的立場(chǎng)上,這一管理平臺(tái)就可以為員工提供交通、餐飲、住宿等報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目的一站式差旅服務(wù),將差旅費(fèi)進(jìn)行整合并審批,利用數(shù)字化技術(shù)來(lái)進(jìn)行抓取審批通過(guò),自動(dòng)與火車(chē)、機(jī)場(chǎng)、用車(chē)、住宿、餐飲等消費(fèi)平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接。此外,還可以結(jié)合比價(jià)系統(tǒng),選擇最具性價(jià)比的方案,進(jìn)而幫助企業(yè)有效降低差旅成本,無(wú)須員工先行墊資,也不需要出具報(bào)銷(xiāo)賬單進(jìn)行內(nèi)部對(duì)賬,直接就可以進(jìn)行統(tǒng)一開(kāi)票,并與銀企進(jìn)行有效連接,對(duì)接銀企聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)支付,這樣不僅提升了支付效率,避免財(cái)務(wù)手工錄入數(shù)據(jù)的失誤概率,也能夠節(jié)省出差人員報(bào)銷(xiāo)的時(shí)間。同時(shí),這一系統(tǒng)也能夠結(jié)合業(yè)務(wù)線、費(fèi)用、出差區(qū)域等多個(gè)因素進(jìn)行自動(dòng)化分析,對(duì)員工差旅情況進(jìn)行靈活調(diào)整,分析供應(yīng)商價(jià)格體系及服務(wù)質(zhì)量水平,進(jìn)而為員工帶來(lái)更加人性化的差旅體驗(yàn)保障,避免不可控的訂購(gòu)行為,減少不必要的成本支出。
當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)正在不斷落實(shí)業(yè)財(cái)融合數(shù)字化的運(yùn)營(yíng)管理模式,結(jié)合自身發(fā)展戰(zhàn)略,開(kāi)始設(shè)置IT 財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)BP、共享財(cái)務(wù)等多種崗位,旨在能夠加快財(cái)務(wù)領(lǐng)域與業(yè)務(wù)領(lǐng)域的融合,這也不失為一種業(yè)財(cái)融合的創(chuàng)新途徑。而上述崗位都需要專(zhuān)業(yè)管理人才的支持才能發(fā)揮出實(shí)際效益,因此企業(yè)需要結(jié)合各個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容及職能來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的人才培養(yǎng),改善自身的人才結(jié)構(gòu)體系,以此來(lái)推動(dòng)自身業(yè)財(cái)融合的發(fā)展腳步。
例如:在IT 財(cái)務(wù)崗位中,需要工作人員能夠全面掌握智能化信息技術(shù)的實(shí)踐,為企業(yè)智能化平臺(tái)的構(gòu)建與運(yùn)行帶來(lái)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)支持,因此管理人員需要及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,在信息系統(tǒng)平臺(tái)搭建、應(yīng)用及創(chuàng)新的過(guò)程中能夠落實(shí)智能化管理理念,加強(qiáng)系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)維護(hù),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能化程度;而針對(duì)財(cái)務(wù)BP,該崗位是連接業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)鍵,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理崗位有著明顯差別,需要工作人員能夠圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行前置,對(duì)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,結(jié)合戰(zhàn)略方向、預(yù)算管理、成本管控、KPI 等方面予以有針對(duì)性的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)支持,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)績(jī)效目標(biāo);而對(duì)于共享財(cái)務(wù)而言,則需要落實(shí)財(cái)務(wù)端到業(yè)務(wù)端的流程管理工作中,結(jié)合相應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)、政策內(nèi)容來(lái)為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行情況進(jìn)行管控,并做好財(cái)務(wù)核算與報(bào)表等工作內(nèi)容,進(jìn)而保障管理效果。
綜上所述,當(dāng)前大部分企業(yè)都在積極面對(duì)數(shù)字化技術(shù)所帶來(lái)的挑戰(zhàn),而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的中樞部門(mén),應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),積極使用數(shù)字化工具,構(gòu)建數(shù)字化共享平臺(tái),制定出財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理及其他管理模式的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升管理人員的能力水平,培養(yǎng)出復(fù)合型人才,能夠讓其站在企業(yè)的角度,在保障企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常開(kāi)展的前提下,盡可能降低成本,提升活動(dòng)效益,并為員工提供人性化服務(wù),提升綜合管控的效能,規(guī)避企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。