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      管理會計視角下的業(yè)財融合探討

      2023-09-13 18:53:12王麗
      大眾投資指南 2023年10期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財財務(wù)部門環(huán)節(jié)

      王麗

      (窯街煤電集團有限公司,甘肅 蘭州 730080)

      隨著信息技術(shù)發(fā)展,企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,企業(yè)所面臨的環(huán)境日益復(fù)雜,財務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的問題導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營面臨嚴(yán)重困境。為了解決各類問題,業(yè)財融合的模式被越來越多企業(yè)所應(yīng)用。業(yè)財融合指的是財務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互配合的方式,業(yè)財融合要求企業(yè)的財務(wù)不再局限于傳統(tǒng)的核算和監(jiān)督,要求財務(wù)參與到業(yè)務(wù)的各環(huán)節(jié),讓財務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)有效融合,發(fā)揮資源配置的作用,促使企業(yè)的財務(wù)工作由傳統(tǒng)核算會計向管理會計轉(zhuǎn)變。但是在業(yè)財融合背景下,很多企業(yè)不了解如何應(yīng)用管理會計方式改進工作流程,在管理中還存在一定問題。因此本文對業(yè)財融合視角下的管理會計工作進行分析,探討如何通過業(yè)財融合幫助企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)化資源配置與降本增效的目標(biāo)。

      一、管理會計視角下業(yè)財融合的不足

      第一,財務(wù)分析未實現(xiàn)業(yè)財融合。長期以來企業(yè)開展財務(wù)分析時,主要是分析企業(yè)的財務(wù)指標(biāo),局限于對財務(wù)報表的分析,無法對企業(yè)業(yè)務(wù)流程分析企業(yè)的總體環(huán)境及企業(yè)可能存在的風(fēng)險,無法為企業(yè)業(yè)務(wù)工作提供必要的支持。

      第二,全面預(yù)算管理未實現(xiàn)業(yè)財融合。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理僅能實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)資源的配置,無法讓業(yè)務(wù)參與到其中對企業(yè)各類業(yè)務(wù)資源進行配置。由于全面預(yù)算管理不夠合理,導(dǎo)致企業(yè)的資源配置要求無法得到有效落實。

      第三,應(yīng)收應(yīng)付管理未實現(xiàn)業(yè)財融合。企業(yè)在應(yīng)收賬款管理時,很多企業(yè)的應(yīng)收賬款管理僅由企業(yè)的銷售部門負(fù)責(zé),財務(wù)部門未參與到其中,容易導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款管理流程無法得到規(guī)范化管理。在企業(yè)的應(yīng)付賬款管理流程中,部分企業(yè)的財務(wù)部門未參與到與供應(yīng)商的付款談判過程,僅按照供應(yīng)商的到貨時間或開票時間開展付款,無法最大限度利用企業(yè)的商業(yè)信用。

      第四,成本管理不合理。業(yè)財融合要求企業(yè)在成本管理中,由財務(wù)參與到研發(fā)、采購、銷售等環(huán)節(jié)。但是很多企業(yè)的財務(wù)未參與其中,各部門之間各自為政,無法有效壓縮各環(huán)節(jié)的成本。

      二、管理會計視角下的業(yè)財融合路徑

      (一)財務(wù)分析的業(yè)財融合

      第一,對企業(yè)外部環(huán)境進行分析。傳統(tǒng)財務(wù)分析過于依賴對財務(wù)指標(biāo)的分析,僅分析財務(wù)指標(biāo)不利于幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)在工作環(huán)節(jié)中的薄弱之處。為了解決這類問題,企業(yè)要加強對外部環(huán)境的分析。外部環(huán)境分析要分析總體環(huán)境以及企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境,通過分析總體環(huán)境和行業(yè)環(huán)境幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處。首先,開展總體環(huán)境分析??傮w環(huán)境分析包括分析企業(yè)的社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境等。近年來我國進入了經(jīng)濟新常態(tài),在這一大背景下各行各業(yè)的發(fā)展有所放緩。經(jīng)濟環(huán)境對企業(yè)發(fā)展有著直接影響,企業(yè)要分析外部社會環(huán)境等對企業(yè)的影響,并通過挖掘企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?,判斷企業(yè)在工作中的問題,包括分析國家是否出臺了新的政策等,結(jié)合外部環(huán)境對業(yè)務(wù)進行調(diào)整,提高企業(yè)業(yè)務(wù)對外部環(huán)境的適應(yīng)能力。其次,加強企業(yè)的行業(yè)情況分析,企業(yè)通過分析行業(yè)情況,能夠判斷競爭對手的最新動態(tài)。

      第二,開展價值鏈分析。企業(yè)業(yè)財融合工作重點是讓財務(wù)對企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)提供支持,幫助企業(yè)的財務(wù)發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的薄弱之處。在價值鏈分析中,主要是分析企業(yè)供產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的情況,讓企業(yè)的管理層了解在價值鏈上的優(yōu)勢與劣勢,幫助企業(yè)保持優(yōu)勢改進劣勢,并優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理活動,讓企業(yè)提高整體經(jīng)濟效益。價值鏈視角的財務(wù)分析主要是以企業(yè)的采購流程為起點,以銷售為終點,實現(xiàn)價值鏈全過程的分析,對企業(yè)的工作流程進行優(yōu)化。首先,對企業(yè)的采購環(huán)節(jié)進行分析。采購環(huán)節(jié)分析主要是分析企業(yè)采購成本發(fā)生的情況。通常而言企業(yè)原材料成本占企業(yè)總體成本的比例較高,企業(yè)在采購環(huán)節(jié)要通過優(yōu)化企業(yè)的采購管理,監(jiān)督原材料采購合理性,確保企業(yè)在采購環(huán)節(jié)達到降本增效的效果,通過優(yōu)化企業(yè)采購流程,達到控制采購成本的目標(biāo)[1]。其次,對企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行分析。企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的分析中,要分析生產(chǎn)流程的制造費用和生產(chǎn)成本,判斷企業(yè)在生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否存在工作效率低下的情況,并通過分析企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)價值鏈情況,判斷如何優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)流程,提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,促使企業(yè)在提高市場占有率的同時形成多樣化、差異化的產(chǎn)品。

      第三,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)預(yù)警分析。企業(yè)在發(fā)展過程中會面臨較高的財務(wù)風(fēng)險,通常情況下企業(yè)的財務(wù)危機是企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理不當(dāng)導(dǎo)致的,企業(yè)在開展財務(wù)分析時,要通過財務(wù)預(yù)警機制幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否存在風(fēng)險,包括分析企業(yè)是否存在資金鏈斷裂的風(fēng)險,判斷企業(yè)是否存在資不抵債的風(fēng)險。通過對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警分析的方式,幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險并制定恰當(dāng)改進措施,幫助企業(yè)擺脫危機[2]。

      (二)全面預(yù)算管理的業(yè)財融合

      第一,優(yōu)化預(yù)算組織。集團層面可以成立全面預(yù)算管理委員會,主任為集團董事長,副主任為集團相關(guān)高層,成員為各業(yè)務(wù)部及相關(guān)單位。全面預(yù)算管理委員會下設(shè)全面預(yù)算管理辦公室,辦公室設(shè)在集團公司財務(wù)部。主任為財務(wù)部長,副主任為財務(wù)部副部長,成員為各業(yè)務(wù)部室相關(guān)業(yè)務(wù)人員,各單位也要成立相應(yīng)的組織機構(gòu),由行政一把手牽頭,全面負(fù)責(zé)做好本單位全面預(yù)算工作。

      第二,合理確定預(yù)算編制流程。在業(yè)財融合背景下,企業(yè)要優(yōu)化預(yù)算編制的方法,讓業(yè)務(wù)部門充分參與到預(yù)算中,采用上下結(jié)合的預(yù)算編制方法,從而促使企業(yè)預(yù)算管理流程得到全面管控與反饋。首先,各單位預(yù)算階段為9月22日-10月14日,由各單位要按照集團公司下達產(chǎn)量任務(wù)為導(dǎo)向,以銷量、售價等為主要生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo),結(jié)合成本費用實際消耗、需求及勞動定額進行預(yù)算,做到一項目一預(yù)算,一工程一預(yù)算。各單位重點以營業(yè)收入預(yù)算、現(xiàn)金流預(yù)算、利潤預(yù)算、成本費用預(yù)算為主層層分解,層層把關(guān),切實將全面預(yù)算做實做細(xì)。其次,部室預(yù)算階段為10月17日-10月28日,由集團公司職能部室及運銷公司、供應(yīng)公司、技術(shù)創(chuàng)新中心等,按各自歸口職能和預(yù)算內(nèi)容及要求審核確定全公司及各單位產(chǎn)量、銷量、售價、質(zhì)量等指標(biāo),下達各單位,同時報規(guī)劃發(fā)展部審核匯總。再次,各單位預(yù)算方案審核確認(rèn)階段為10月31日-11月9日,由各單位根據(jù)集團公司職能部室和相關(guān)單位審核確定的相關(guān)預(yù)算要素指標(biāo),對本單位預(yù)算草案進行修訂,報集團公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門對歸口管理的有關(guān)預(yù)算要素進行審核,通過匯總后報全面預(yù)算管理辦公室。最后,全面預(yù)算管理辦公室制定集團公司總方案階段為11月10日-12月15日,與各單位同步預(yù)算制定集團公司總體經(jīng)營方案,按照全面預(yù)算要求審查匯總各單位全面預(yù)算方案,之后上報財務(wù)總監(jiān)組織相關(guān)部門、單位會審并報集團公司審查后,經(jīng)全面預(yù)算管理委員會審議,下達集團公司年度預(yù)算目標(biāo)。

      第三,強化對預(yù)算執(zhí)行的控制。企業(yè)在開展的預(yù)算執(zhí)行控制時,要確保企業(yè)對財務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)都進行分析,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算控制僅分析財務(wù)指標(biāo)的弊端。在開展預(yù)算控制時,主要分析以下方面:首先,分析產(chǎn)品的情況。產(chǎn)品分析作為企業(yè)業(yè)財融合關(guān)注的重點,企業(yè)在產(chǎn)品分析時要分析產(chǎn)品盈利性、成長性等方面的情況,認(rèn)識到不同產(chǎn)品生命周期以及企業(yè)產(chǎn)品投入情況、費用支出情況都有一定差異,企業(yè)要判斷產(chǎn)品管理情況,分析企業(yè)產(chǎn)品是否得到高效周轉(zhuǎn)。其次,分析企業(yè)的營運能力。企業(yè)營運能力分析,主要是分析企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等方面指標(biāo),分析企業(yè)是否存在應(yīng)收賬款沒有及時收回等方面的問題。最后,分析企業(yè)的盈利能力。盈利能力分析主要是分析企業(yè)的成本、費用、收入等方面的指標(biāo)是否達成,并判斷各指標(biāo)對企業(yè)盈利能力的影響,分析相關(guān)指標(biāo)的要求是否落實。

      第四,優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算考核。預(yù)算考核工作是否合理,在很大程度上決定了企業(yè)的預(yù)算管理要求是否能夠落實。企業(yè)要充分考慮企業(yè)的財務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo),以平衡計分卡為原則分析企業(yè)各環(huán)節(jié)指標(biāo)情況,達到業(yè)財融合的目的。平衡計分卡的考核要分析財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度的指標(biāo),并通過德爾菲法等方法明確各指標(biāo)權(quán)重,之后結(jié)合各指標(biāo)進行評價,從而讓企業(yè)的各環(huán)節(jié)工作之間實現(xiàn)緊密配合,讓企業(yè)預(yù)算工作更加細(xì)致與科學(xué)。

      (三)應(yīng)收應(yīng)付管理的業(yè)財融合

      1.優(yōu)化應(yīng)收賬款管理體系

      首先,優(yōu)化授信流程。近年來企業(yè)之間的市場競爭日趨激烈,部分企業(yè)為了提高銷量存在盲目授信。在未來企業(yè)開展授信時,財務(wù)部門參與到其中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式僅由銷售部門開展授信的問題。財務(wù)部門開展授信時,要制定完善的賒銷規(guī)劃,確保企業(yè)的銷售部門能夠與財務(wù)部門之間實現(xiàn)緊密配合。企業(yè)的銷售部門要全面收集客戶各方面信息,包括分析客戶的財務(wù)情況、資金狀況等方面信息,并與企業(yè)財務(wù)部門進行溝通,在對各方面信息進行分析的基礎(chǔ)上與財務(wù)部門進行交流。通常而言,企業(yè)了解客戶的信息可以讓企業(yè)銷售部門了解客戶經(jīng)營狀況,也可以通過實地走訪的方式了解客戶的經(jīng)營實際。同時企業(yè)的財務(wù)部門要與客戶在合作過程中了解客戶的回款情況等方面信息,判斷客戶的信用情況,在此基礎(chǔ)上由財務(wù)部門建立科學(xué)的信用風(fēng)險評價體系,評價客戶償債能力、營運能力等因素,根據(jù)客戶的情況判斷客戶的信用風(fēng)險,認(rèn)識到在與客戶合作時,要全面評估客戶各方面指標(biāo)。通過對各方面指標(biāo)進行合理評價,能夠幫助企業(yè)掌握客戶實際情況,以此制定科學(xué)的授信方案。

      其次,規(guī)范合同管理。企業(yè)在對客戶的資信情況進行大致判斷之后,能夠判斷是否與客戶進行合作。如果可以和客戶合作,則與客戶簽訂合同。合同中的相關(guān)內(nèi)容要準(zhǔn)確、合理,通過對客戶各方面信息進行分析,有助于讓企業(yè)了解客戶的實際需求,并根據(jù)客戶的合同模板形成對客戶的合理管控。企業(yè)在開展合同管理時,要由企業(yè)的營銷部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門對合同進行全面管理,防范款項無法及時收回給企業(yè)造成的風(fēng)險。在合同中要針對合同的收款信息、開具增值稅專用發(fā)票要求、合同價款中的不含稅價款及稅款等方面重點信息進行重點管理,確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門緊密配合。

      最后,對客戶的信用風(fēng)險進行監(jiān)控。企業(yè)在與客戶合作過程中,要對客戶的情況進行跟進分析,判斷客戶的風(fēng)險情況,并分析企業(yè)的應(yīng)收賬款是否能夠及時收回,分析應(yīng)收賬款管理流程中是否存在風(fēng)險,判斷企業(yè)在與客戶合作過程中,客戶是否存在盈利能力或償債能力大幅下降的問題。若客戶存在相關(guān)問題,則要對相關(guān)問題進行核實,分析是否需要及時結(jié)合相關(guān)情況制定應(yīng)對措施,通過分析客戶的情況,對賒銷方案進行動態(tài)優(yōu)化與調(diào)整。

      2.重視應(yīng)付賬款管理

      應(yīng)付賬款沒有相關(guān)融資成本,相當(dāng)于企業(yè)爭取的一筆短期融資,能夠幫助企業(yè)提高資金充裕度。因此企業(yè)要重視應(yīng)付賬款的管理,最大限度利用好企業(yè)的商業(yè)信用。企業(yè)財務(wù)部門要參與到采購過程中,開展與供應(yīng)商的談判并確定付款時間,與供應(yīng)商之間形成良好的合作關(guān)系。不同供應(yīng)商對企業(yè)的信用政策有一定差異,企業(yè)要對不同供應(yīng)商的信用政策進行合理分析,判斷不同供應(yīng)商的情況,并與供應(yīng)商加強談判。例如對于資金較為寬裕的供應(yīng)商,能爭取的應(yīng)付賬款付款期較長且有現(xiàn)金折扣,此時企業(yè)要判斷現(xiàn)金折扣和借款成本之間的大小,如現(xiàn)金折扣大于借款成本,則在享受現(xiàn)金折扣的時間范圍內(nèi)付款。對于資金較為緊缺的供應(yīng)商,通常給企業(yè)的信用期限較短,則應(yīng)該考慮是否可以更換供應(yīng)商,選擇與信用期限較長的供應(yīng)商合作。

      (四)成本管理的業(yè)財融合

      企業(yè)的財務(wù)部門要參與到成本管理過程中,全面分析企業(yè)的成本發(fā)生環(huán)節(jié)。首先,優(yōu)化企業(yè)的研發(fā)管理。企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)要提高研發(fā)效率,合理分析消費者的需求,對企業(yè)研發(fā)方向及研發(fā)流程進行優(yōu)化,合理確定企業(yè)生產(chǎn)工藝和所需要的材料,制定最佳的產(chǎn)品管理模式,保障企業(yè)對研發(fā)工作進行合理預(yù)測與分析,提高企業(yè)研發(fā)工作的管理水平,認(rèn)識到研發(fā)環(huán)節(jié)直接決定了后續(xù)所需要使用的材料和工藝。企業(yè)的財務(wù)部門要采用價值工程法對不同功能所需要投入的成本以及能夠產(chǎn)生的價值進行分析,為企業(yè)研發(fā)部門工作開展提供支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。其次,財務(wù)要參與到采購管理中。財務(wù)部門參與采購管理,主要是與采購部共同分析企業(yè)的市場行情,分析企業(yè)的采購價格情況,判斷供應(yīng)商的價格變動趨勢,分析價格變動給利潤帶來的影響,并主動參與到與供應(yīng)商的談判過程中。最后,優(yōu)化企業(yè)的銷售管理。銷售管理流程中要對企業(yè)的銷售費用分類別、分區(qū)域進行管理,提高銷售費用的投入產(chǎn)出比的同時,對銷售費用開展過程管控,優(yōu)化企業(yè)銷售費用管控流程,提升企業(yè)的銷售業(yè)績,保持企業(yè)的盈利能力[3]。

      三、結(jié)束語

      隨著市場經(jīng)濟高速發(fā)展,越來越多企業(yè)借助業(yè)財融合的方式提高企業(yè)管理水平。企業(yè)通過讓財務(wù)和業(yè)務(wù)之間緊密配合、高效溝通的方式,能夠改進企業(yè)的管理流程,讓企業(yè)各項工作實現(xiàn)緊密銜接。業(yè)財融合工作要得到優(yōu)化,就要讓企業(yè)的財務(wù)在財務(wù)分析、預(yù)算管理、應(yīng)收應(yīng)付管理、成本管理等環(huán)節(jié)都實現(xiàn)業(yè)財融合,促使各環(huán)節(jié)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間緊密配合,切實落實業(yè)財融合的要求。

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