基于會計信息化的企業(yè)成本管控研究

陳錦華

企業(yè)需要制定科學(xué)的成本控制模式，提高資金利用率，采用會計信息化的先進(jìn)管理辦法達(dá)到控制成本的目的。企業(yè)需要使用會計信息化的手段構(gòu)建成本控制體系，在有效控制成本的同時提高企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更多的資金支持。除此之外，會計信息化還能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。進(jìn)一步建立行之有效的企業(yè)會計信息化管理體系，促進(jìn)企業(yè)成本管控工作順利進(jìn)行。

企業(yè)自身的資源是有限的，要想企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境立于不敗之地，提升綜合實力，就要采用先進(jìn)的會計信息化手段進(jìn)行合理的成本管控。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，及時變革有利于提升企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)成本管理向精益成本管理轉(zhuǎn)型。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)成本管理方面的不斷推廣，越來越多的企業(yè)采用了會計信息化管理方式。

一、會計信息化背景下企業(yè)成本管控的發(fā)展方向

會計信息化的主要目標(biāo)就是會計人員通過大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段整合、分析財務(wù)數(shù)據(jù)，利用這些分析結(jié)果支持企業(yè)全方位的生產(chǎn)經(jīng)營活動，提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。如今企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動越來越復(fù)雜，生產(chǎn)自動化水平提高的同時產(chǎn)品的種類也不斷增加，傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管控機(jī)制需要及時更新，才能適應(yīng)企業(yè)成本管理的精細(xì)化和信息化需求。如今企業(yè)成本管理的新方向就是會計信息化。在會計信息化背景下，企業(yè)要想有效控制生產(chǎn)經(jīng)營活動，就要重點解決在發(fā)展中遇到的信息化難題，引入先進(jìn)的企業(yè)成本管理模式，幫助企業(yè)建立信息數(shù)據(jù)中心和較為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫。

相關(guān)工作人員將數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，就可以自動進(jìn)行各項計算。在計算過程中納入各項生產(chǎn)成本，就能夠精確計算出最終的產(chǎn)品實際生產(chǎn)成本。會計信息化技術(shù)的推廣加強(qiáng)了成本控制、成本計算和會計信息技術(shù)之間的聯(lián)系，增加了企業(yè)實現(xiàn)成本管理的途徑，為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供了更多選擇。如今大多數(shù)企業(yè)采用會計信息化技術(shù)，建立了符合企業(yè)發(fā)展實際要求的成本管理體系。根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況，可以整合更多的成本管理方法，在實現(xiàn)成本全面化管理的同時，可以優(yōu)化創(chuàng)新現(xiàn)有的成本管理手段，促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)效益的最大化。

有效的成本管理能夠科學(xué)地計算、控制和分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中的所有成本。企業(yè)要合理地規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營活動，就要在進(jìn)行成本管理時采用會計信息化的方法，進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)水平。不同的企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營理念和企業(yè)的人員構(gòu)成、企業(yè)的發(fā)展性質(zhì)以及市場定位方面都存在一定的差異，對于生產(chǎn)成本的管理方法也有差異。所以，企業(yè)要全面把控生產(chǎn)成本管理的各個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對生產(chǎn)成本的控制，采用合理的決策管理生產(chǎn)過程，促進(jìn)企業(yè)成本管理的信息化。

二、會計信息化環(huán)境下成本管控出現(xiàn)的問題

現(xiàn)如今一些企業(yè)采用的成本管理方法依舊比較傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新。傳統(tǒng)的成本管理方法達(dá)不到成本控制的效果。不恰當(dāng)?shù)钠髽I(yè)成本管理方法不是為了“控制成本”，而是為了“追求”低成本，結(jié)果降低了企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。相關(guān)企業(yè)需要及時改變這種“本末倒置”的成本管理思想。一些企業(yè)還沒有意識到會計信息化對企業(yè)成本管理的重要影響，導(dǎo)致這些企業(yè)的會計信息化建設(shè)跟不上管理的需求。

我國是制造業(yè)大國，生產(chǎn)企業(yè)很多。不少企業(yè)通過提高產(chǎn)量降低生產(chǎn)成本，企業(yè)的管理重點放在了產(chǎn)品上，忽視了成本控制。不考慮企業(yè)的產(chǎn)品銷售狀況和生產(chǎn)實際，卻通過大量生產(chǎn)產(chǎn)品降低企業(yè)的成本，反而占用、浪費了大量的生產(chǎn)資源。企業(yè)的這種生產(chǎn)管理方式?jīng)]有考慮到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本浪費。缺乏對成本管理方式的創(chuàng)新、運用，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理停滯不前。

不少企業(yè)的成本管理崗位分離控制不明確，不同的崗位職責(zé)出現(xiàn)交叉。不少企業(yè)在引入會計管理信息系統(tǒng)之后，并沒有對各部門的職能進(jìn)行有效的調(diào)整，使得會計信息系統(tǒng)運行無序，降低了工作效率。要嚴(yán)格控制會計信息數(shù)據(jù)管理的信息錄入和信息修改，嚴(yán)格控制修改權(quán)限，避免內(nèi)部人員為了謀求私利修改會計數(shù)據(jù)信息，給企業(yè)的會計成本控制帶來隱患，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動。會計信息化的重要環(huán)節(jié)包括對會計信息系統(tǒng)的維護(hù)。在會計信息化的操作過程中任何錯誤都可能損壞系統(tǒng)，尤其是復(fù)雜的企業(yè)信息數(shù)據(jù)。如果企業(yè)信息數(shù)據(jù)在保存或者傳輸過程當(dāng)中被竊取或者更改，都可能威脅企業(yè)的信息安全，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成損失。企業(yè)的會計信息系統(tǒng)需要專業(yè)的人員維護(hù)，以減少信息安全對于會計信息系統(tǒng)的威脅。

三、會計信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)成本控制途徑

僅靠自身的資源，企業(yè)很難維持生產(chǎn)經(jīng)營活動的運行。在激烈的競爭中，企業(yè)要合理應(yīng)用社會資源，形成嚴(yán)密的供應(yīng)鏈。企業(yè)可以在采購等環(huán)節(jié)加強(qiáng)與外部的會計信息的交流互通，提高會計決策的準(zhǔn)確性。企業(yè)的設(shè)備等硬件設(shè)施在成本當(dāng)中占有較大比重，可以通過科學(xué)的會計管理方法節(jié)約生產(chǎn)成本。在原材料采購環(huán)節(jié)，應(yīng)該開展市場調(diào)查，對不同的供應(yīng)商進(jìn)行比價，采購價格較低、質(zhì)量最好的材料。為了方便會計人員及時查找、管理會計信息，還應(yīng)建立一個便于查詢的數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，保障企業(yè)內(nèi)外的信息交流。

不少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中不能及時收回應(yīng)收賬款，產(chǎn)生壞賬和舊賬，造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)較困難。對此，企業(yè)應(yīng)利用會計信息化管理確保資金配置方案的合理性，監(jiān)督和跟蹤各個生產(chǎn)項目的展開，及時糾正在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的錯誤和偏差。通過企業(yè)的資金配置系統(tǒng)核算實際的生產(chǎn)成本投入，使用會計信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，計算出計劃成本和目標(biāo)成本之間的差距，及時調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，管控企業(yè)的生產(chǎn)成本。

稅收政策也會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本。不同的企業(yè)生產(chǎn)項目不同，生產(chǎn)成本不同，稅收的標(biāo)準(zhǔn)也不同。企業(yè)要用好不同的稅收政策合理避稅，需要會計人員具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，利用會計信息化技術(shù)核算不同的項目，快速準(zhǔn)確地核算出需要繳納的稅費金額，合理安排生產(chǎn)經(jīng)營事項。

企業(yè)在建立會計信息數(shù)據(jù)庫時要綜合考量諸多因素，根據(jù)實際的生產(chǎn)情況及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。在企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，完善生產(chǎn)成本核算，對各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本變動情況進(jìn)行深入的分析。企業(yè)要從內(nèi)部控制出發(fā)完善會計信息數(shù)據(jù)庫，指導(dǎo)成本管理工作的進(jìn)一步展開，給成本規(guī)劃提供信息支持。為了進(jìn)一步降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，可以利用會計信息化進(jìn)行有效的內(nèi)部控制。企業(yè)可以通過會計信息化技術(shù)提高內(nèi)部會計信息傳輸?shù)男?，從多個角度建立高效的會計數(shù)據(jù)信息處理平臺，為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部控制打下良好的基礎(chǔ)。

四、會計信息化在企業(yè)成本管控中的應(yīng)用策略

企業(yè)的會計信息化對成本管控有重要的影響。企業(yè)的會計信息化能夠進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中實施成本管理，將會計工作和會計信息技術(shù)相結(jié)合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，所以，企業(yè)應(yīng)該抓住會計信息化發(fā)展的機(jī)遇，全面推動企業(yè)成本管理。

（一）通過會計信息技術(shù)建立企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息庫，能夠使企業(yè)及時對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和分析，在企業(yè)生產(chǎn)過程中遇到問題時可以及時利用信息技術(shù)解決。

（二）利用現(xiàn)代化的技術(shù)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行全面管控，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理智能化。

（三）企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)核算時采用信息技術(shù)，能夠提高管理決策的正確性。

（四）企業(yè)采用會計信息技術(shù)創(chuàng)新成本管理方法，可以促進(jìn)企業(yè)更新管控范圍和企業(yè)管理內(nèi)容，尤其是有助于減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中成本的損耗。企業(yè)可以利用信息技術(shù)監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的全程。

如今不少企業(yè)建立了比較復(fù)雜的管理部門，很多員工身兼數(shù)職，工作內(nèi)容交叉比較嚴(yán)重，工作職能界限不明晰，造成很多員工在企業(yè)實行成本信息化管理之后不能明確自身的工作崗位、職責(zé)和工作內(nèi)容。所以，企業(yè)要進(jìn)一步完善組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)規(guī)范運行，在降低生產(chǎn)成本的同時提高生產(chǎn)效率。還要從企業(yè)的會計信息化特點出發(fā)，調(diào)整內(nèi)部員工的職責(zé)，做好內(nèi)部的崗位規(guī)劃，明確、分離職責(zé)，提高各部門的工作效率，建立條理明確的工作制度，減少企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)行為。企業(yè)要引導(dǎo)全體員工參與到成本管理系統(tǒng)運行當(dāng)中，優(yōu)化和調(diào)整各個機(jī)構(gòu)和部門的職能，讓會計信息化促進(jìn)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化，加強(qiáng)生產(chǎn)成本管控。

企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的重要基礎(chǔ)就是數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息，這也是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要參數(shù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)信息來源，促進(jìn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的交換。企業(yè)要高度重視信息數(shù)據(jù)庫的管理，會計信息安全工作要由專門的專業(yè)人員負(fù)責(zé)，防止泄漏重要的數(shù)據(jù)信息，保障數(shù)據(jù)信息的安全，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險。企業(yè)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的保護(hù)時，還要對重要的數(shù)據(jù)信息備份。利用信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本管理，促進(jìn)企業(yè)的成本管理質(zhì)量進(jìn)一步提升，使得企業(yè)的成本管理工作能夠科學(xué)地開展，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

結(jié)語：

會計信息化背景下的成本管理有利于促進(jìn)企業(yè)的成本管理轉(zhuǎn)型升級，滿足企業(yè)內(nèi)部管理的發(fā)展要求，進(jìn)一步提高企業(yè)的效率，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本。會計信息化有利于企業(yè)進(jìn)行成本管控，促進(jìn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。企業(yè)在發(fā)展過程中涉及很多方面，利用會計信息化加強(qiáng)成本管控，可以加強(qiáng)企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營全程的宏觀管控，還可以改善企業(yè)的財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營情況，提高市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。