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      醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制與財務風險防范

      2023-09-14 15:53:26葛震
      今日財富 2023年27期
      關鍵詞:賬款流通醫(yī)藥

      葛震

      近年來,隨著醫(yī)改政策的不斷推進,醫(yī)藥流通行業(yè)市場日趨集中,醫(yī)藥流通企業(yè)間的競爭更加激烈,企業(yè)面臨的財務風險也隨之加大。本文通過對醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的財務風險進行分析,并從內(nèi)控角度提出解決方案,以期達到合理規(guī)避和防范財務風險的目的。

      企業(yè)經(jīng)營過程中,風險無處不在,而財務風險更是企業(yè)發(fā)展過程中需要重點關注的。內(nèi)部控制則涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,是有效降低企業(yè)財務風險的重要手段。受疫情影響,醫(yī)藥流通行業(yè)受到越來越多的關注。2022年,醫(yī)藥流通企業(yè)整體規(guī)模上升,經(jīng)營效率和短期償債能力有所下降,財務風險逐步加大。本文根據(jù)醫(yī)藥流通行業(yè)特點,從內(nèi)部控制角度出發(fā),針對財務風險防范中的主要問題進行探討,以促進醫(yī)藥流通企業(yè)更好的發(fā)展。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制與財務風險概述

      (一)內(nèi)部控制

      內(nèi)部控制是為了降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風險、提高企業(yè)的經(jīng)營效率、保護企業(yè)資產(chǎn)的完整等而制定實施的一系列制度、流程和措施。內(nèi)部控制系統(tǒng)是圍繞風險管理的策略目標,通過具體的實踐、科學的分析逐步建立起來的。內(nèi)部控制作為一種科學管理手段,在企業(yè)管理活動中占據(jù)的地位越來越重要,逐漸成為當前企業(yè)管理中不可或缺的手段。

      (二)財務風險

      任何一個企業(yè)都會存在財務風險,財務風險貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程。財務風險對企業(yè)影響程度深、造成的危害大,是企業(yè)必須加以重點防范的風險。從內(nèi)控視角看,企業(yè)財務風險主要包括:籌資風險、投資風險和運營風險。

      (三)影響財務風險的因素

      1.財務風險外部因素

      企業(yè)外部環(huán)境的復雜多變既可能為企業(yè)帶來發(fā)展機遇,又可能使企業(yè)面臨一定的財務風險。比如,利率的變動,會給企業(yè)帶來支付高額利息、造成投資損失和不能償還債務的風險。

      2.財務風險內(nèi)部因素

      任何企業(yè)都無法掌控和改變外部的風險,因此,要想避免或降低財務風險,企業(yè)必須考慮內(nèi)部因素并加以重視進行有效防范。目前企業(yè)面臨的財務風險內(nèi)部因素主要有以下幾點。

      (1)財務人員對風險認識滯后。一個企業(yè)的財務管理活動復雜又多變,由此而來的財務風險也是多種多樣,財務人員對風險的認識仍然處于相對滯后的狀態(tài)。

      (2)財務決策失誤給企業(yè)帶來財務風險。財務決策如果出現(xiàn)失誤,很可能使企業(yè)面臨方向性的錯誤,這是企業(yè)產(chǎn)生財務風險的又一重要原因。

      (3)企業(yè)資金結構不合理,負債比例過高將會給企業(yè)帶來巨大風險。資金結構主要是指企業(yè)經(jīng)營過程中權益資金與債務資金的比例關系。企業(yè)在快速發(fā)展情況下,自有資金往往無法滿足企業(yè)對資金的需求,借款成為必然的選擇,不合理的舉債規(guī)模容易造成負債比例過高,導致企業(yè)財務負擔沉重。受多方面環(huán)境影響,一旦償債能力不足,將使企業(yè)面臨嚴重的財務風險。

      (4)企業(yè)內(nèi)部財務管理不嚴謹、監(jiān)控不力。許多企業(yè)的經(jīng)營不善來自企業(yè)內(nèi)部管理的混亂,而企業(yè)內(nèi)部財務管理混亂也是企業(yè)產(chǎn)生財務風險的另一重要原因。

      二、醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險分析

      (一)醫(yī)藥流通行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

      近年來,藥品流通行業(yè)整體規(guī)模穩(wěn)步上升。根據(jù)商務部統(tǒng)計, 2021年全國醫(yī)藥商品銷售總額25829億元,扣除不可比因素同比增長9.26%;2022年一季度全國醫(yī)藥商品銷售總額6818億元,扣除不可比因素同比增長5.08%,我國醫(yī)藥流通市場保持穩(wěn)定增長狀態(tài)。然而,隨著醫(yī)藥流通企業(yè)規(guī)模不斷擴大,資產(chǎn)負債率持續(xù)升高,企業(yè)經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流狀況持續(xù)惡化,企業(yè)經(jīng)營效率和短期償債能力都有一定程度的下降,企業(yè)面臨的財務風險也不斷增大。2022年,經(jīng)過對20家上市醫(yī)藥流通企業(yè)作為樣本進行數(shù)據(jù)分析顯示,總資產(chǎn)負債率分布于30%~80%之間,平均水平為60%,處于較高水平。

      (二)醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險的成因

      隨著國家新醫(yī)改政策的不斷推行,醫(yī)藥流通行業(yè)的發(fā)展面臨著越來越多的機遇和挑戰(zhàn)。在醫(yī)藥行業(yè)中,由于醫(yī)療機構的單位性質(zhì),處于產(chǎn)業(yè)鏈的強勢地位,拖欠貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生。醫(yī)藥制造企業(yè)基于產(chǎn)品優(yōu)勢,也處于強勢地位,而醫(yī)藥流通企業(yè)是產(chǎn)業(yè)鏈的中間環(huán)節(jié),處于弱勢地位。因此,醫(yī)藥流通企業(yè)面臨著應收賬款賬期不斷延長、應收賬款數(shù)量不斷增大,而應付賬款賬期縮短,并有大量預付款采購的情況,直接導致了醫(yī)藥流通企業(yè)資金占用成本過高,對企業(yè)的資金鏈造成了十分不利的影響。在這種情況下,醫(yī)藥流通企業(yè)為了實現(xiàn)進一步的發(fā)展,搶占市場競爭優(yōu)勢,大量籌資成為必要的手段。融資成本不斷增加,不僅將會讓企業(yè)的債務負擔加重,資產(chǎn)負債率持續(xù)升高,還會使企業(yè)面臨債務危機,導致企業(yè)的財務風險有擴大趨勢,給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

      (三)醫(yī)藥流通企業(yè)財務風險

      1.應收賬款過高風險

      (1)無法預期收回應收賬款,使企業(yè)資金鏈緊張,從而影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。通過對醫(yī)藥流通企業(yè)資產(chǎn)狀況進行分析,流動資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,合計占比達70%以上,其中應收賬款又占較大比例。一些醫(yī)藥流通企業(yè)在實際經(jīng)營過程中,為了獲取競爭優(yōu)勢、擴大市場占有率而采取賒銷的方式銷售產(chǎn)品,大量的應收賬款造成企業(yè)的資金周轉困難。

      (2)客戶資信調(diào)查不深、資信審批不嚴,造成壞賬損失的風險。對客戶的信用狀況缺乏全面的了解,或者不能持續(xù)關注客戶信用變化的實際情況;在經(jīng)營過程中,為了促進銷售指標的達成,往往忽視對客戶資信的把控,盲目賒銷,造成應收賬款失控,增加了應收賬款無法收回的風險,直接給企業(yè)帶來利潤損失,形成了企業(yè)經(jīng)營過程中的巨大財務風險。

      (3)應收賬款占用大量流動資金,導致企業(yè)經(jīng)營成本的增加,影響盈利水平。企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,必須滿足對資金的需求。應收賬款無法收回造成資金緊張,企業(yè)勢必會利用財務杠桿進行融資,融資成本越來越高,直接影響到企業(yè)的盈利水平。

      2.籌資決策風險

      企業(yè)實際經(jīng)營過程中,因為籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理和無效融資,使企業(yè)面臨較高的財務風險。目前,醫(yī)藥流通企業(yè)為了擴大經(jīng)營,在自有資金不足的情況下,多數(shù)采用債務融資滿足企業(yè)發(fā)展的需求,這一舉措同樣會增加企業(yè)的資金負擔。由于“兩票制”、集中采購等醫(yī)改政策的實施,醫(yī)藥流通企業(yè)毛利空間被進一步壓縮,一旦市場發(fā)生變化,企業(yè)銷售不暢、價格變動造成產(chǎn)品滯銷,企業(yè)的收益同資金成本之間的平衡就會被打破。數(shù)據(jù)顯示,2022年上市醫(yī)藥流通企業(yè)資產(chǎn)負債率平均水平為60%,資產(chǎn)負債率連續(xù)4年超過適宜水平。在短期償債能力方面,醫(yī)藥流通行業(yè)近4年流動比率平均在1左右,流動比率與其他行業(yè)相比明顯偏低,也體現(xiàn)出醫(yī)藥流通行業(yè)短期償債能力的不足。通過分析可以看出,醫(yī)藥流通行業(yè)近幾年的短期償債能力、長期償債能力均有所下降,存在一定的籌資風險。

      3.投資決策風險

      隨著醫(yī)藥流通行業(yè)的改革與發(fā)展,大型醫(yī)藥流通企業(yè)壟斷市場的格局正在形成,市場競爭進一步加劇。面對激烈的競爭,企業(yè)如何迅速擴展規(guī)模以獲取競爭優(yōu)勢,并購成為企業(yè)發(fā)展的最有效方式。并購過程中的不確定性因素,為企業(yè)帶來多種難以預估的風險。例如,并購前,對被并購企業(yè)缺乏詳細的了解,無法了解到表面數(shù)據(jù)下企業(yè)真實的狀況,對并購預期給企業(yè)帶來的收益過于樂觀;并購買過程中,未能對被并購企業(yè)進行準確的價值評估,并購方可能承受支付過高的并購費用的風險,給企業(yè)帶來資金壓力;并購后,無法對企業(yè)進行很好的管理,在財務方面無法進行很好的整合,存在并購失敗的風險。投資決策的失誤,引發(fā)企業(yè)盲目擴張,最終導致投資失敗企業(yè)受損。

      4.運營資本風險

      (1)貨幣資金風險:企業(yè)運營不暢,經(jīng)營效率低下,會造成經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流的緊張,可能導致企業(yè)陷入財務困境。2022年醫(yī)藥流通企業(yè)收入及利潤規(guī)模保持增長態(tài)勢,然而經(jīng)營活動現(xiàn)金流凈流出卻進一步增加,經(jīng)營效率和償債能力都有所下降。如果反映到財務報表中,利潤的增長不能帶來經(jīng)營活動凈現(xiàn)金的同步增長,讓企業(yè)出現(xiàn)一片虛假繁榮的景象。

      (2)存貨積壓風險

      存貨作為醫(yī)藥流通企業(yè)的核心資產(chǎn),同樣會構成企業(yè)經(jīng)營中的風險。根據(jù)藥品監(jiān)督管理局的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》內(nèi)容,醫(yī)藥流通企業(yè)對藥品管理有嚴格的限制條件,藥品、醫(yī)療器械的有效期特性也使醫(yī)藥流通企業(yè)面臨比其他行業(yè)更高的管理風險。如果某種藥品出現(xiàn)滯銷,藥品過期產(chǎn)生的費用就會增加,企業(yè)經(jīng)營成本上升,導致資金鏈緊張。

      三、醫(yī)藥流通企業(yè)通過內(nèi)部控制防范財務風險的對策建議

      (一)不斷完善內(nèi)部控制體系,有效防范財務風險

      企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的每一個方面,內(nèi)容繁多、牽涉到的范圍廣、工作量巨大,企業(yè)不可能一步到位建立一個完善的體系,需要根據(jù)自身特點在實際工作中不斷改進并加以完善。實踐證明,完善的內(nèi)部控制體系,能夠有效提升企業(yè)經(jīng)營效率,保護企業(yè)資產(chǎn)完整,促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,有效降低企業(yè)經(jīng)營過程中的財務風險。醫(yī)藥流通企業(yè)要全面梳理內(nèi)控制度,查缺補漏、上下統(tǒng)一、不留死角,建立完善的內(nèi)部控制體系,防范管理漏洞,實現(xiàn)企業(yè)財務管理的規(guī)范化。

      (二)強化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

      內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制體系建設的基礎,內(nèi)部控制環(huán)境越好,企業(yè)內(nèi)部控制越能得到有效貫徹和執(zhí)行??刂骗h(huán)境包括規(guī)范的企業(yè)治理結構和議事規(guī)則、有效的職責分工和制衡機制、內(nèi)部審計、有利于企業(yè)長期發(fā)展的人力資源政策,以及積極向上的企業(yè)文化等內(nèi)容。

      (三)強化企業(yè)風險評估能力

      良好的風險評估能力,是降低財務風險的有效手段。對企業(yè)面臨的風險缺乏準確的認識,不能做到客觀的評價,導致對風險認識不足,應對風險措施準備不充分,當風險來臨時無法做出及時的應對,給企業(yè)造成了損失。

      現(xiàn)階段,在企業(yè)的財務決策中存在經(jīng)驗決策或者主觀決策現(xiàn)象,決策者并未通過有效的數(shù)據(jù)分析,并利用科學合理的方法制定決策,從而導致決策出現(xiàn)失誤,讓企業(yè)的財務產(chǎn)生風險。例如,決策者在投資某個項目時,缺乏對整個項目背景和市場前景等的深入研究,導致項目投資決策失誤、企業(yè)出現(xiàn)財務風險。又例如,籌資決策出現(xiàn)失誤,會讓企業(yè)的資金結構不合理,導致企業(yè)財務負擔加重甚至不堪重負,一旦償債能力不足,就會給企業(yè)帶來嚴重的財務風險。所以,醫(yī)藥流通企業(yè)在對各項重要生產(chǎn)經(jīng)營活動或重要業(yè)務流程做出決策之前,必須進行財務風險識別,盡快建立風險防控部門,采用科學的方法對財務風險進行分析,提升企業(yè)的風險識別能力、分析能力以及應對能力等,制定出相應的風險控制方法加以防范,采取切實有效的防范舉措來應對醫(yī)藥流通企業(yè)可能存在的財務風險。

      (四)強化企業(yè)內(nèi)部控制能力

      企業(yè)應認真分析風險評估的數(shù)據(jù)和資料,根據(jù)總結的結果和企業(yè)實際情況制定相對應的措施進行有效管理,從而將企業(yè)的財務風險降到最低。第一,要對企業(yè)的資金預算加強管理和監(jiān)督。通過資金預算,企業(yè)的管理層、決策者可以全面了解和把握本企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并通過資金預算做出有針對性的生產(chǎn)經(jīng)營決策。一個企業(yè)的資金管理與控制是否合理有效,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況產(chǎn)生很大的影響。如果能夠?qū)Y金的籌措、資金使用、資金調(diào)度和資金控制做好相應的管理,將會給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來有效的保障。第二,應做好應收賬款的管理工作。首先要通過對客戶進行全面的資信背景調(diào)查,加強對客戶的信用管控,以此完善企業(yè)的資信控制制度;其次,在日常工作管理中,要加強對客戶的資信狀況管理,掌握其資信情況,及時做出分析。通過對客戶的應收賬款周轉率和平均收賬期的狀況分析,確定客戶有無突破信用額度的風險。最后,要加強對應收賬款催收的管理,控制好企業(yè)應收賬款的規(guī)模,降低其增長速度,防止或者避免財務風險的發(fā)生。

      (五)強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督

      在企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中,對財務部門的工作進行監(jiān)督和管理的一個最重要的方法就是通過內(nèi)部審計來解決。這不僅可以讓企業(yè)在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,糾正已經(jīng)出現(xiàn)的錯誤,讓企業(yè)的會計資料更加真實和可靠,同時還可以及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,以便查缺補漏,降低企業(yè)的損失,讓企業(yè)的資產(chǎn)得到安全保障,這樣企業(yè)的內(nèi)部管理控制體系就會更加完善,企業(yè)的發(fā)展也更加健康有序。所以,內(nèi)部審計的實施對一個企業(yè)來說意義重大,既可以查缺補漏完善企業(yè)的管理,促使企業(yè)生產(chǎn)成本降低,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時還可以對各部門的管理、經(jīng)營、業(yè)績進行公正而客觀的考核和評價。

      結語:

      醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展迅速,市場競爭日趨激烈。醫(yī)藥流通企業(yè)要想長期穩(wěn)定地發(fā)展,就必須面對復雜的內(nèi)外部環(huán)境,重視可能存在的財務風險,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的缺陷及不足,在此基礎上完善內(nèi)部控制體系,制定精準的策略應對可能出現(xiàn)的風險,盡最大可能讓醫(yī)藥流通企業(yè)的風險防范能力得到提高,從而使醫(yī)藥流通企業(yè)健康有序開展工作。

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