李倩?史建軍?李少云
人工智能、物聯(lián)網(wǎng)和區(qū)塊鏈等新技術(shù)改變了商品性質(zhì)和服務(wù)特性,開拓了一系列全新的業(yè)務(wù)場景,為保證企業(yè)的智力水平取得關(guān)鍵勝利,積極構(gòu)建業(yè)財一體信息化平臺,實現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型是制勝的關(guān)鍵。對此,本文將結(jié)合深度學(xué)習(xí)理念下的BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),希望利用其強大的數(shù)據(jù)處理和挖掘功能,有效解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不一致問題,利用正向傳播和反向傳播兩種計算步驟,縮小數(shù)值誤差,利用其提取治理數(shù)據(jù)多維特征的優(yōu)勢,有效推進企業(yè)業(yè)財一體信息化建設(shè)工作。
一、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、業(yè)財一體信息化建設(shè)概述
(一)BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
從本質(zhì)上講,BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從屬于深度學(xué)習(xí)技術(shù),但又區(qū)別于傳統(tǒng)深度學(xué)習(xí),其包含輸入層、輸出層和隱藏層三個層級,涉及正向傳播、反向傳播兩個計算步驟,可以更有效地學(xué)習(xí)非線性目標(biāo)函數(shù)。其中,正向傳播主要體現(xiàn)在信息特征由輸入層進入,在到達神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)后,經(jīng)由隱藏層完成計算工作,最終由輸出層輸出;反向傳播主要體現(xiàn)于通過計算輸出層輸出結(jié)果與真實值之間的誤差,然后利用反向傳播功能傳播誤差,借助梯度下降算法有效更新各層級參數(shù),直到計算輸出層輸出數(shù)值與真實值誤差不再更新為止。整體而言,BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過持續(xù)性訓(xùn)練,幫助計算機嘗試與自主學(xué)習(xí),是逐一體現(xiàn)事物客觀規(guī)律的重要技術(shù)手段。
(二)業(yè)財一體信息化應(yīng)用背景
1. 時代背景
業(yè)財融合強調(diào)構(gòu)建三者合一的系統(tǒng),即業(yè)務(wù)、財務(wù)以及信息技術(shù)的融合。企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中運用管理會計思路,并利用信息化技術(shù)有機融合企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程驅(qū)動財務(wù)流程,財務(wù)數(shù)據(jù)又反向體現(xiàn)業(yè)務(wù)的過程,是促使管控結(jié)果轉(zhuǎn)向監(jiān)控過程的有效途徑,希望在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的影響下,讓企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)能夠立足于共同價值目標(biāo),完成各項管理活動,繼而促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。
2. 行業(yè)背景
企業(yè)執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制的現(xiàn)實要求,是迫使財務(wù)管理完成業(yè)財融合轉(zhuǎn)型工作的前提基礎(chǔ),為了有效提高業(yè)財融合模式的科學(xué)性,必須聯(lián)合新的信息化技術(shù)手段,改變停留在傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用階段;積極運用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)聯(lián)合OA系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)財融合知識化、數(shù)字化發(fā)展,努力降低企業(yè)運營成本,提升企業(yè)管理效益,并有效規(guī)避各種潛在的風(fēng)險問題。同時,這也是當(dāng)前建設(shè)業(yè)財一體信息化需要重點關(guān)注的問題。
(三)BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢
BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)包含多個隱藏層,擁有強大的非線性表達、自學(xué)習(xí)及泛化能力,可以有效容納大量的設(shè)置和調(diào)整參數(shù),整體而言就是具備海量數(shù)據(jù)提取及描述的特征。將其應(yīng)用在財務(wù)領(lǐng)域后,可以深度挖掘和識別各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的特征信息,有助于整合與業(yè)務(wù)合作伙伴有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù),通過深度挖掘上述數(shù)據(jù)的價值,進一步梳理潛在的各項規(guī)則,然后有機融合數(shù)據(jù)互通互聯(lián)與數(shù)據(jù)鏈,最終為智能財務(wù)構(gòu)建提供可靠的數(shù)據(jù)支持。另外,通過結(jié)合BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),形成企業(yè)的智能化模式,將標(biāo)準(zhǔn)化要求程度較高的財務(wù)工作交付給機器完成。同時,還需持續(xù)不斷地進行訓(xùn)練和修正智能化系統(tǒng)的工作,讓其可以準(zhǔn)確、高效地反應(yīng)實時經(jīng)營數(shù)據(jù),推進人工智能財務(wù)系統(tǒng)進階。
二、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下業(yè)財一體信息化建設(shè)思考
在業(yè)財融合發(fā)展的時代,結(jié)合新技術(shù),加快推進業(yè)財一體信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)必須進行的工作。本文通過梳理BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、業(yè)財一體信息化建設(shè)背景、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢,提出運用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建業(yè)財一體信息化建設(shè)的思路,希望可以有效實現(xiàn)智能化財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理,為企業(yè)業(yè)財一體信息化建設(shè)數(shù)據(jù)治理提供全新的解決思路和建議,以期創(chuàng)造企業(yè)的適應(yīng)性優(yōu)勢。
(一)BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下業(yè)財一體信息系統(tǒng)需求
信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新的融合是企業(yè)提升市場競爭力的前提條件,為有效銜接業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程,并發(fā)揮二者融合效用的最大化,有必要優(yōu)化融合與推進財務(wù)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)流程。通過打造互通且共享的業(yè)財一體化平臺,建立企業(yè)客戶資源管理系統(tǒng),對內(nèi)統(tǒng)籌資源,對外開展項目競爭,力求實現(xiàn)經(jīng)營資源的共享。同時,結(jié)合業(yè)務(wù)流程管理促使會計核算實現(xiàn)自動化,從根本上完成財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計的任務(wù)。具體而言,建設(shè)BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下的業(yè)財一體信息系統(tǒng),企業(yè)希望該系統(tǒng)可以滿足以下幾點需求:
第一,針對設(shè)備采購問題,要求實現(xiàn)全過程的協(xié)同管理,即設(shè)備管理系統(tǒng)需要與財務(wù)數(shù)據(jù)、合同管理、固定資產(chǎn)管理實現(xiàn)共享。其中,通過財務(wù)系統(tǒng)與采購系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)可以實現(xiàn)共享資金系統(tǒng)數(shù)據(jù)的需求,繼而有效打通材料采購過程與材料采購結(jié)算付款過程;協(xié)同處理固定資產(chǎn)折舊計提與會計核算,需要共享財務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)系統(tǒng)。
第二,加大費用預(yù)算管控力度,積極打通資金系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)以及財務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù),從根本上提高企業(yè)報銷效率。
第三,為減少會計人員憑證錄入工作,需要全過程跟蹤業(yè)務(wù)機會與保證金辦理,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,從而生成會計核算憑證。
第四,實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)與財務(wù)核算數(shù)據(jù)、項目管理之間的共享,確保薪酬計提與發(fā)放的合理性。
第五,實現(xiàn)項目管理、資金管理、應(yīng)收管理、稅務(wù)管理系統(tǒng)的共享,保證計提與繳納稅金數(shù)額的準(zhǔn)確性和及時性。
(二)BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下業(yè)財一體信息化建設(shè)目標(biāo)
基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建設(shè)業(yè)財一體信息化初衷可以從以下三個方面理解:其一,信息化趨勢性應(yīng)用,業(yè)財信息紛繁復(fù)雜的客觀環(huán)境變化迫切需要構(gòu)建系統(tǒng)化的業(yè)財一體信息化平臺。其二,健全企業(yè)治理機制,通過改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程,強化其在行業(yè)市場中的競爭力。其三,打造信息基礎(chǔ)設(shè)施,創(chuàng)新管理機制體制,是有效推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃高質(zhì)量落地的前提。
基于此,在BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,企業(yè)希望建設(shè)“堅持項目全生命周期管理為經(jīng)營主線,構(gòu)建業(yè)務(wù)驅(qū)動流程的,凸顯經(jīng)營與生產(chǎn)器化為企業(yè)核心的,協(xié)同化的業(yè)財一體化平臺”,即在業(yè)財一體信息化建設(shè)過程中,貫穿項目管理主線,有效整合人力、物力、財力以及信息等各項資源,通過構(gòu)建規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程,打造共享、集中的協(xié)同工作平臺。同時,業(yè)務(wù)運營強調(diào)以經(jīng)營和生產(chǎn)計劃為核心,借助業(yè)務(wù)流程和相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)范化程度,利用信息化工具幫助各部門明確自身職責(zé),并有效落實企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)。另外,為在財務(wù)端實時反映業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的就源輸入,需要以業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)為前提,建立一體化信息系統(tǒng)平臺。
三、BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下業(yè)財一體信息化建設(shè)路徑
(一)設(shè)計企業(yè)業(yè)財一體信息化建設(shè)特色方案
為保證業(yè)財一體化在運行期間能夠突出重點,分步實施,及時改進和優(yōu)化,需要結(jié)合企業(yè)自身信息化現(xiàn)狀,定制開發(fā)和集成方案,確保制定出與行業(yè)特色發(fā)展一致性的完整應(yīng)對方案。同時能結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)需求,預(yù)留充分的數(shù)據(jù)接口,以求實現(xiàn)費用預(yù)算管理、研發(fā)費用管理、薪酬管理等通用業(yè)務(wù)模塊互通基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的目的。在設(shè)計、規(guī)劃企業(yè)業(yè)財一體信息化建設(shè)特色方案的過程中,需要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展視角,實現(xiàn)移動端財務(wù)審批,讓業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員都能夠快速適應(yīng)業(yè)財一體信息化建設(shè)平臺,減少新系統(tǒng)熟悉的時間,確保業(yè)務(wù)活動正常運行。
(二)設(shè)計BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)財一體信息化建設(shè)路徑
基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高效解讀和關(guān)聯(lián)處理業(yè)財一體信息化建設(shè)平臺中規(guī)模巨大、類型多樣的數(shù)據(jù),通過持續(xù)訓(xùn)練樣本,進一步優(yōu)化神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)閾值和權(quán)重值,利用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)正向傳導(dǎo)機制,有效反饋調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)特征,實現(xiàn)控制輸出層財務(wù)數(shù)據(jù)誤差的作用,進而有效解決業(yè)財一體信息化建設(shè)中心沉淀的數(shù)據(jù)治理問題,強化財務(wù)服務(wù)、業(yè)務(wù)服務(wù)與管理職能。
1. 動態(tài)化資金管理
以BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),構(gòu)建動態(tài)化資金管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成共享的目的。其數(shù)據(jù)集成對象包括稅收及發(fā)票管理、收付款自動化、供應(yīng)鏈單據(jù)驗證、稅收籌劃和繳納等方面,在業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、各項數(shù)據(jù)信息之間構(gòu)建了有機關(guān)聯(lián)的共享機制,可以確保進入BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息誤差值最小,實現(xiàn)最佳現(xiàn)金持有量的動態(tài)化資金管理服務(wù)。
2. 全面預(yù)算管理動態(tài)分析系統(tǒng)
結(jié)合引進BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以在企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理過程中融合平衡計分卡,確保全面預(yù)算管理能夠更好地為企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理提供服務(wù)。同時,按照平衡計分卡方法分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),從客戶、企業(yè)內(nèi)部運營、財務(wù)以及企業(yè)學(xué)習(xí)成長四個維度,更好地實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)。在此過程中,還需結(jié)合產(chǎn)業(yè)協(xié)同層面,完成企業(yè)戰(zhàn)略以及企業(yè)資源配置的可視化管理工作,便于更加全面地了解客戶需求,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)測的動態(tài)性和實時性。最后,比對分析實時預(yù)算執(zhí)行與實際執(zhí)行狀態(tài)之間的差異,生成企業(yè)績效評價分析報告,有助于第一時間糾偏企業(yè)經(jīng)營活動事項。
3. 完善產(chǎn)品定價
應(yīng)用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),主要是借助其非線性特征提取功能和表達功能,設(shè)置符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的定價規(guī)則和定價參數(shù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)供應(yīng)商以及企業(yè)對應(yīng)客戶等多個維度分析影響因素,進一步完成產(chǎn)品定價模型的構(gòu)建。借助深度學(xué)習(xí)技術(shù),全方位結(jié)合企業(yè)當(dāng)下具備的多渠道數(shù)據(jù)信息,通過提取數(shù)據(jù)特征持續(xù)性比對企業(yè)成本及市場接受度,擺脫根據(jù)人工經(jīng)驗進行產(chǎn)品定價的方式,借助數(shù)字化定價方案,完善企業(yè)業(yè)財一體信息化系統(tǒng)。
4. 構(gòu)建經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險評估模型
歷經(jīng)初創(chuàng)期、繁榮期和衰退期的歷程變化,企業(yè)對內(nèi)面臨著生產(chǎn)、經(jīng)營和技術(shù)等多維因素的影響,對外面臨著政治、法律、行業(yè)、環(huán)保、金融等多維因素的影響,在一定程度上增加了企業(yè)業(yè)財一體信息化建設(shè)的難度。因此,結(jié)合BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷獲取、互換、聚集數(shù)據(jù)信息,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程信息與財務(wù)流程信息的交互驗證。還要積極探索和挖掘企業(yè)當(dāng)前已經(jīng)積累的客戶信息和供應(yīng)商信息,進一步構(gòu)建信用評價指標(biāo),第一時間洞察潛在的風(fēng)險點,評價企業(yè)財務(wù)指標(biāo)風(fēng)險和業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險,確立數(shù)據(jù)安全屏障。還可以結(jié)合企業(yè)歷史風(fēng)險案例,關(guān)聯(lián)實時業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,探尋數(shù)據(jù)風(fēng)險發(fā)生機制和規(guī)律,實現(xiàn)超前預(yù)警,有助于加強企業(yè)內(nèi)部控制能力。
5. 顧問支持系統(tǒng)
利用BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)強大的數(shù)據(jù)治理功能,可以滿足業(yè)財一體信息化建設(shè)整合企業(yè)上下游之間數(shù)據(jù)信息的需求;進一步整合供應(yīng)商、客戶、政府等多主體信息,通過打通數(shù)據(jù)接口,挖掘潛在的業(yè)務(wù)商機,最終創(chuàng)建業(yè)務(wù)專家以及策略顧問支持系統(tǒng),保障企業(yè)業(yè)務(wù)端的可靠性;結(jié)合公司治理、項目投資、生產(chǎn)技術(shù)等方面加快實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)定制化服務(wù),幫助財務(wù)獲取前瞻性智能,力求成長為行業(yè)鏈條的協(xié)同者。
6. 未來現(xiàn)金流量企業(yè)價值評估系統(tǒng)
BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以有效解決企業(yè)面臨的未來內(nèi)在價值難以計量的難題,有效取代人為預(yù)測及選擇的工作流程。同時,可以建立價值評估比對模型,處理大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),歸集業(yè)財一體信息化建設(shè)中心數(shù)據(jù)標(biāo)簽,深度挖掘業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)間的隱藏關(guān)系,繼而展現(xiàn)出未來現(xiàn)金流量的趨勢。
業(yè)財一體信息化的應(yīng)用必將促使企業(yè)實現(xiàn)智能化發(fā)展,為企業(yè)提升價值創(chuàng)造新的機會。
(作者單位:1.衡水職業(yè)技術(shù)學(xué)院,2.天津中德應(yīng)用技術(shù)大學(xué))
1.課題項目介紹:2021 年度天津市教委科研計劃項目,課題名稱:基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的智能財務(wù)路徑研究,課題編號2021SK078。
2.課題項目介紹:2023 年度河北省高等學(xué)校人文社會科學(xué)研究項目,課題名稱:基于業(yè)財一體化的智能財務(wù)信息化建設(shè)路徑研究,河北省高等學(xué)??茖W(xué)技術(shù)研究項目資助,課題編號SQ2023111。