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      零售企業(yè)業(yè)財融合推進面臨的問題及改進措施

      2023-09-15 16:02:34趙照
      南北橋 2023年17期
      關(guān)鍵詞:零售企業(yè)業(yè)財融合問題

      趙照

      [摘 要]當(dāng)前,隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,零售行業(yè)在飛速發(fā)展的同時也面臨諸多問題。在經(jīng)濟全球化發(fā)展態(tài)勢下,零售行業(yè)面臨前所未有的市場競爭,為更好地適應(yīng)當(dāng)下的市場經(jīng)濟環(huán)境,要求零售企業(yè)一方面要深入做好內(nèi)部改革工作,另一方面要重點做好財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型工作,以此來鞏固市場地位,提升市場競爭力。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,實施業(yè)財融合是一種較好的轉(zhuǎn)型手段,因此零售企業(yè)可結(jié)合自身實際情況,應(yīng)用業(yè)財融合手段來實現(xiàn)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。本文主要針對目前零售業(yè)在業(yè)財融合推進過程中存在的主要問題進行分析,然后結(jié)合問題提出對應(yīng)的改進策略,以期為相關(guān)企業(yè)開展業(yè)態(tài)融合管理工作提供一定的參考和借鑒。

      [關(guān)鍵詞]零售企業(yè);業(yè)財融合;問題

      [中圖分類號]F27文獻標志碼:A

      我國很多零售企業(yè)在財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型以及經(jīng)營規(guī)模改革方面都投入了較多的資金和技術(shù),但是從實際的經(jīng)營狀況來看,部分零售企業(yè)面臨居高不下的成本問題,為有效規(guī)避市場風(fēng)險和財務(wù)管理風(fēng)險,零售企業(yè)需要對自身的經(jīng)營管理模式進行優(yōu)化。在電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展的今天,零售企業(yè)的市場經(jīng)營風(fēng)險增多,零售企業(yè)一定要充分認識到財務(wù)和業(yè)務(wù)融合的重要意義,科學(xué)應(yīng)用業(yè)財融合管理模式幫助企業(yè)走出困境,有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)營過程中的運營風(fēng)險和成本,降低企業(yè)經(jīng)營成本。

      1 零售企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義

      在電子商務(wù)經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,零售企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)和風(fēng)險。鑒于此,零售企業(yè)可通過財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型實現(xiàn)業(yè)財融合,以此來為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供支撐,最大限度發(fā)揮企業(yè)的經(jīng)濟價值。綜合來看,零售企業(yè)推進業(yè)財融合的重要意義體現(xiàn)在以下三個方面。

      第一,可以更好地實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。面對日益激烈的市場競爭環(huán)境,零售企業(yè)在分配自身資源時面臨的風(fēng)險劇增,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展需求。鑒于此,零售企業(yè)需要實現(xiàn)管理工作的精細化,以此來更好地促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。零售企業(yè)可從業(yè)財融合入手,將財務(wù)管理融入業(yè)務(wù)管理之中,提高企業(yè)內(nèi)部資源分配效率,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支撐。通過業(yè)財合力來最大限度地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的資源價值,借助資源優(yōu)化配置來幫助零售企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略升級和財務(wù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型。

      第二,可以幫助企業(yè)減少成本,提升經(jīng)營效益。對零售企業(yè)來說,成本管理工作非常關(guān)鍵,深度推進業(yè)財融合可進一步提升零售企業(yè)自身的成本管理能力。零售企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的高度協(xié)調(diào)配合,一方面可以確保資金投入效益,另一方面可以嚴格控制企業(yè)的成本支出,從而間接提升企業(yè)的運營質(zhì)量和水平。

      第三,可以最大限度地發(fā)揮管理會計工具的價值。通過對企業(yè)成本的精細化管理來對企業(yè)成本效能進行評估,以此來完善企業(yè)的成本管理模式,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中把握先機。

      2 零售企業(yè)推進業(yè)財融合的優(yōu)化措施

      2.1 合理制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,倡導(dǎo)業(yè)財融合文化

      第一,從戰(zhàn)略規(guī)劃層面入手,企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況來積極引導(dǎo)財務(wù)部門人員積極參與到企業(yè)戰(zhàn)略制定過程中。在財務(wù)部門的引導(dǎo)下,零售企業(yè)需要對自身所處的市場環(huán)境加以研判。例如,企業(yè)通過對零售行業(yè)運行現(xiàn)狀以及零售市場競爭對手的整體情況進行科學(xué)分析,來評估自身的資源整合能力。第二,在企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門要共同參與其中,通過落實各部門的職責(zé),強化部門之間的溝通和配合,從而為后期的業(yè)財融合工作創(chuàng)造良好的戰(zhàn)略指導(dǎo)條件。第三,從文化層面分析,過去很長一段時間,在零售企業(yè)推進業(yè)財融合的過程中經(jīng)常會面臨較多的部門文化障礙問題,導(dǎo)致部門文化障礙產(chǎn)生的原因主要為不同部門之間的獨立性較強,不愿意同其他部門之間進行溝通交流。鑒于此,在推進業(yè)財融合的過程中,零售企業(yè)可重點做好以下三項工作。一是企業(yè)的管理層要重點做好業(yè)財文化融合工作的引導(dǎo)工作,管理層的態(tài)度直接決定了業(yè)財融合能否成功。管理層深刻意識到突破企業(yè)文化溝通障礙的重要性,能更好地開展后續(xù)的業(yè)財管理工作。二是企業(yè)的中層管理人員要協(xié)同做好溝通工作,零售企業(yè)的中層管理人員不僅是企業(yè)文化宣傳的中堅力量,同時也直接影響了業(yè)財融合的落實效率。鑒于此,要求企業(yè)的中層管理人員要強化文化宣傳工作,進一步提升業(yè)態(tài)融合水平。三是企業(yè)內(nèi)部的員工要通過積極參與業(yè)財融合活動以及各類經(jīng)營業(yè)務(wù),來了解業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展和自身發(fā)展的重要意義,只有如此才能更好地助推后期業(yè)財融合工作的開展。

      2.2 完善業(yè)務(wù)和財務(wù)信息溝通的渠道

      零售企業(yè)一定要拓寬業(yè)財溝通渠道,通過構(gòu)建科學(xué)的信息溝通機制來幫助企業(yè)財務(wù)部門及時了解到業(yè)務(wù)活動信息以及各類財務(wù)報表數(shù)據(jù),從而更好地幫助企業(yè)財務(wù)部門合理研判企業(yè)風(fēng)險。具體來說,可以采取以下措施來加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通:

      第一,不斷強化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào)性。綜合來看,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通效率降低的一個主要原因在于企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的價值導(dǎo)向和工作內(nèi)容存在一定差異。建議零售企業(yè)通過優(yōu)化人才配置以及制定科學(xué)的管理制度,來減少部門之間的溝通障礙。

      第二,在業(yè)財融合過程中,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的聯(lián)系頻率較低,增加了零售企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。建議零售企業(yè)設(shè)置專門的部門來負責(zé)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間的信息對接,以此來強化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的溝通。

      第三,企業(yè)可以安排財務(wù)管理人員定期進入業(yè)務(wù)部門進行學(xué)習(xí),同時也可以讓業(yè)務(wù)人員進駐到財務(wù)部門,通過強化雙方之間的溝通交流來實現(xiàn)業(yè)財融合,從而進一步提升業(yè)財融合效率。

      2.3 明確業(yè)財融合切入點

      2.3.1 財務(wù)分析

      第一,零售企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量制作對應(yīng)的財務(wù)分析報表。零售企業(yè)的財務(wù)管理部門可以從財務(wù)分析工作入手,加強同其他部門的聯(lián)動,通過積極參與業(yè)務(wù)管理工作來獲取企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)報表信息的科學(xué)分析來研判企業(yè)現(xiàn)階段面臨的經(jīng)營管理問題。在設(shè)計報表的過程中,財務(wù)部門還要充分考慮業(yè)務(wù)部門的實際需求,通過明確報表各類信息來構(gòu)建符合企業(yè)實際情況的信息數(shù)據(jù)庫。當(dāng)相關(guān)報表編制完成后,企業(yè)的財務(wù)部門可結(jié)合自身實際情況開展業(yè)務(wù)調(diào)查工作,以此來保證報表信息數(shù)據(jù)的真實性和時效性[1]。

      第二,企業(yè)財務(wù)部門可通過調(diào)查獲取業(yè)務(wù)部門的報表信息反饋情況,并據(jù)此對報表內(nèi)容進行完善,然后在此基礎(chǔ)上做好業(yè)務(wù)調(diào)查工作。舉例來說,在零售企業(yè)下轄的各類零售網(wǎng)點開展業(yè)務(wù)經(jīng)營和財務(wù)能力調(diào)查的過程中,針對開業(yè)時間較長的店鋪開展財務(wù)分析,分析重點為這類店鋪的業(yè)績變化情況,并對零售店鋪業(yè)績下降以及增長的原因加以明確,從而發(fā)掘零售店鋪在經(jīng)營過程中存在的問題,幫助零售店鋪總結(jié)經(jīng)驗。而對于開店時間相對較短的店鋪,由于其前期的投入產(chǎn)出比存在巨大差異,財務(wù)分析工作應(yīng)重點關(guān)注這類零售店鋪短時間內(nèi)的業(yè)績數(shù)據(jù)波動情況,幫助零售店鋪分析業(yè)績數(shù)據(jù)產(chǎn)生劇烈變動的原因,從而為店鋪轉(zhuǎn)變經(jīng)銷模式提供數(shù)據(jù)支撐。

      第三,零售企業(yè)可通過構(gòu)建數(shù)據(jù)庫來發(fā)掘業(yè)財融合的切入點。為了進一步挖掘業(yè)財數(shù)據(jù)背后的價值,零售企業(yè)的財務(wù)管理人員可構(gòu)建對應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫來輔助構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)。企業(yè)的財務(wù)部門可結(jié)合自身實際情況,打造業(yè)務(wù)前端業(yè)財信息化管理系統(tǒng),并結(jié)合下轄零售店鋪的經(jīng)營情況,制定對應(yīng)的分析模板,通過對數(shù)據(jù)的實時分析來為各個零售店鋪提供差異化的財務(wù)管理建議和方案??赏ㄟ^對財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析比較來幫助企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門尋找解決問題的切入點。零售企業(yè)的相關(guān)管理人員可定期召開經(jīng)營分析會議,通過強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的痛點和難點,應(yīng)用業(yè)財管理融合模式,來進一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)分析流程和管理水平。

      2.3.2 預(yù)算管理

      在零售企業(yè)的整體經(jīng)營過程中,預(yù)算管理貫穿全部經(jīng)營流程,科學(xué)的預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)自身戰(zhàn)略目標和效益目標的一項重要措施。零售企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在具體的溝通過程中要明確各個預(yù)算編制細節(jié),通過對各項預(yù)算編制項目進行細化來深度拓展業(yè)財融合,具體可采取以下措施。

      第一,零售企業(yè)財務(wù)管理部門要充分做好預(yù)算管理前期準備工作,在落實政企的預(yù)算編制之前,要召開會議,由財務(wù)管理人員和各部門的管理人員共同參加,通過該會議全方位落實全面預(yù)算管理理念,將預(yù)算編制任務(wù)和責(zé)任下發(fā)至財務(wù)部門以及各業(yè)務(wù)部門。

      第二,零售企業(yè)的財務(wù)人員要結(jié)合業(yè)務(wù)部門提供的信息數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)以及市場渠道拓展規(guī)劃等,對短期內(nèi)的產(chǎn)品銷售量進行預(yù)估。除此之外,財務(wù)部門還要將預(yù)測數(shù)據(jù)同銷售數(shù)據(jù)進行比較分析,對差異顯著的部分進行調(diào)整和優(yōu)化,以此來更好地制訂銷售方案。

      第三,在開展預(yù)算編制工作的過程中,財務(wù)管理人員可進入業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)部門的具體業(yè)務(wù)計劃。舉例來說,財務(wù)部門在針對業(yè)務(wù)部門各項差旅費用進行編制預(yù)算時,可首先了解業(yè)務(wù)部門的差旅計劃,以此為基礎(chǔ)制定精確的財務(wù)預(yù)算。

      第四,要強調(diào)預(yù)算編制的靈活性。企業(yè)的財務(wù)管理人員要時刻關(guān)注整體市場行情變化情況以及政府政策變化,及時對預(yù)算目標和績效目標進行調(diào)整。

      2.3.3 參與績效評價

      零售企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,要對自身的經(jīng)銷模式進行優(yōu)化,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。零售企業(yè)的財務(wù)部門可通過對財務(wù)數(shù)據(jù)指標信息的匯總構(gòu)建績效考核模型,并將該模型應(yīng)用于各個零售網(wǎng)點,幫助零售企業(yè)更好地優(yōu)化自身的經(jīng)銷模式,提高銷售額。同時,財務(wù)部門要積極參與業(yè)務(wù)活動,對業(yè)務(wù)風(fēng)險進行評估,幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置。

      2.4 加快信息化建設(shè),搭建業(yè)財融合信息系統(tǒng)

      推進信息化管理并搭建業(yè)財融合平臺對于零售企業(yè)的業(yè)財融合非常重要。第一,深入展開業(yè)務(wù)和財務(wù)需求分析。零售企業(yè)應(yīng)深入了解自身的業(yè)務(wù)流程和財務(wù)需求,識別業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的關(guān)聯(lián)點和數(shù)據(jù)交互需求,通過深入了解企業(yè)內(nèi)部各部門的業(yè)務(wù)流程,確定信息化管理和業(yè)財融合的具體目標。第二,選擇適合零售企業(yè)的業(yè)財融合平臺,確保平臺能夠滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理需求。零售企業(yè)需基于業(yè)財融合需求,選擇適宜的信息系統(tǒng),并優(yōu)化平臺功能。平臺應(yīng)具備集成多個模塊和系統(tǒng)的能力,如銷售管理、庫存管理、財務(wù)管理、人力資源管理等。同時,確保平臺與現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的流暢傳輸和共享。第三,加強數(shù)據(jù)一體化管理。零售企業(yè)需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理體系,整合不同部門和系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和統(tǒng)一管理,并采用數(shù)據(jù)倉庫或數(shù)據(jù)湖等技術(shù)手段,將數(shù)據(jù)進行清洗、整合和分析。零售企業(yè)可以利用業(yè)財融合平臺的數(shù)據(jù)分析功能,提取關(guān)鍵業(yè)務(wù)和財務(wù)指標,進行數(shù)據(jù)分析和挖掘,幫助管理層作出準確的決策,并優(yōu)化企業(yè)的運營和財務(wù)管理。第四,推進流程自動化與優(yōu)化。零售企業(yè)需要利用平臺提供的工作流程和自動化功能,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,減少人工操作和錯誤,提高工作效率和準確性。第五,零售企業(yè)需要及時預(yù)測信息系統(tǒng)中潛藏的各類風(fēng)險,從零售企業(yè)發(fā)展的角度入手,做好系統(tǒng)頂層設(shè)計和功能設(shè)計優(yōu)化工作,最大限度地體現(xiàn)該信息系統(tǒng)的獨特性。

      2.5 加快人才隊伍建設(shè),提升業(yè)財人員綜合能力

      對零售企業(yè)而言,綜合性人才不僅是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的一項重要條件[2]?,F(xiàn)階段,零售企業(yè)要重點做好人才梯隊建設(shè)工作。零售企業(yè)的財務(wù)人員不僅要充分了解財務(wù)專業(yè)系統(tǒng)專業(yè)知識,同時還要熟悉企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,只有這樣才能更好地助推業(yè)財融合工作的開展。具體來說,零售企業(yè)可以采取以下措施。

      第一,零售企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該重視企業(yè)的人才隊伍建設(shè)工作,制定全面的人才培養(yǎng)規(guī)劃,明確業(yè)財人員的培養(yǎng)目標和路徑。同時,根據(jù)不同職位和層級的需求,制訂培訓(xùn)計劃和課程安排,包括財務(wù)知識、業(yè)務(wù)技能、數(shù)據(jù)分析能力等方面。

      第二,零售企業(yè)可定期對企業(yè)財務(wù)人員和業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員展開專題培訓(xùn),如財務(wù)管理、業(yè)務(wù)流程、信息技術(shù)等,為業(yè)財人員提供多元化的培訓(xùn)機會,讓業(yè)財人員深入了解零售業(yè)務(wù)的特點、運營模式和市場動態(tài)。通過參與業(yè)務(wù)部門的工作,與銷售、采購、供應(yīng)鏈等部門密切合作,加深對業(yè)務(wù)的理解,從而更好地為業(yè)務(wù)決策提供支持。同時,企業(yè)也可以通過崗位輪換來實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的有效交流,不斷提升業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)。

      第三,零售企業(yè)可以成立專門的業(yè)財團隊,由具備相關(guān)專業(yè)知識和技能的人員組成。團隊成員應(yīng)具備財務(wù)、會計、商業(yè)分析等方面的專業(yè)背景,以及對零售行業(yè)的理解和經(jīng)驗。同時,企業(yè)可以為業(yè)財人員提供發(fā)展機會和晉升通道,激勵他們持續(xù)學(xué)習(xí)和提升能力。設(shè)立明確的晉升和激勵機制,包括薪酬福利、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、項目經(jīng)驗積累等,以吸引和留住優(yōu)秀的業(yè)財人才。

      3 結(jié)語

      我國零售市場的不斷發(fā)展,對零售企業(yè)的管理水平提出了更多的要求。鑒于此,零售企業(yè)在開展業(yè)財融合的過程中,不僅要注重業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的融合,同時還要精確把控各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),及時預(yù)防經(jīng)營過程中潛藏的各類風(fēng)險,最大限度地提升零售企業(yè)的經(jīng)濟效益。通過深度開展業(yè)財融合,來推動企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻

      [1]張杰. 強化業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的措施分析——以鐵路非運輸企業(yè)為例[J]. 財會學(xué)習(xí),2021(35):170-172.

      [2]蔣兆鳳. 論實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(8):95-97.

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