黃豪
[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展背景下,不同領域都著手推進信息化創(chuàng)新和改革,以便于提升工作運營效率、質(zhì)量。國企借助信息化手段和方法,加快財務管理轉型,改進財務部門職能,保證財務部門積極參與到國企運營和決策中;使用先進的信息技術,更好地處理財務工作,縮短財務工作周期,達成預期目標。然而,大多數(shù)國企財務信息化建設起步較晚,不能發(fā)揮其優(yōu)勢和作用。因此,國企應主動做好定位,擺脫財務信息化建設的困境,分析問題形成的主要原因,提出解決措施和方法,進而提升國企財務管理水平。
[關鍵詞]國企;財務信息化;問題;應對策略
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷普及和推廣,多種先進技術融入國企財務管理中,取得了理想的應用成效,可以從源頭上緩解財務人員的工作壓力,減少人為操作帶來的偏差,使得財務人員具備充足的時間積極開展數(shù)據(jù)分析、挖掘,找到其背后隱藏的價值,幫助國企創(chuàng)造更大的價值。目前國內(nèi)外市場競爭尤為激烈,國企財務信息化建設進程中仍存在著一些誤區(qū)和痛點,財務信息化建設效果不理想,難以實現(xiàn)既定目標。因此,國企在具體實務中,必須正確認識財務信息化建設中的不足,提出應對策略和方法,促進財務效率、質(zhì)量的提升,推動國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
1 國有企業(yè)財務信息化建設的重要性
國企財務信息化建設的重要性可以概括為以下兩方面。首先,加快數(shù)據(jù)整合,有效加深業(yè)財融合。借助財務信息化建設,能夠打破財務、業(yè)務部門間壁壘,保證信息互聯(lián)共享,逐步擴展財務部門的職能,延伸到業(yè)務部門,為其提供完整、準確的信息,使得業(yè)務每項決策更具科學性、合理性,有效深化業(yè)財融合,提高業(yè)務運營水平[1]。其次,提高資金利用率。資金是國企基本生存和發(fā)展的基礎,財務管理信息化建設能夠?qū)⒃痉稚⒌馁Y金進行集中配置、統(tǒng)一使用、統(tǒng)一管理,動態(tài)監(jiān)控各部門資金余額,按照各項目緩急程度、業(yè)務需求合理配置和使用資金,提升資金利用率,通過較少的資金獲取良好的經(jīng)濟效益,促進國企的高質(zhì)量發(fā)展。
2 國有企業(yè)財務信息化建設的問題分析
2.1 基礎環(huán)境較為薄弱
結合現(xiàn)實狀況分析可知,基礎環(huán)境有待改進,是當前財務信息化建設的主要因素,主要包括以下方面。首先,人員思想觀念有待改進。國企全體人員應持有先進、正確的思想理念,才能順利推進財務信息化,堅持以思想驅(qū)動行為,以提升財務效率、質(zhì)量。部分人員對于財務信息化認識不全面、不深入,在實踐中給予的配合和支持不足,尤其是管理層更強調(diào)戰(zhàn)略決策和規(guī)劃等,忽視了財務信息化,也沒有主動學習優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,為職工做好榜樣和示范,導致開展財務信息化時缺少先進理念的支持。國企缺少多元化的宣傳平臺,不能正確認識財務信息化建設的重要性,無法樹立先進的思想理念,導致財務信息化建設滯后。其次,管理制度不健全。完善、健全的制度是企業(yè)財務信息化活動開展的前提,應按照國企現(xiàn)實狀況,制定一套具有可行性的財務信息化管理制度,保證每項工作有章可循。最后,從實際層面出發(fā),財務信息化管理制度不完善,不能明確各部門權限、職責,無法將每項工作職責落到實處,一旦出現(xiàn)問題易出現(xiàn)責任推諉現(xiàn)象,各部門、人員難以形成合力。與此同時,伴隨著財務信息化建設的逐步推進,在具體實務中應靈活調(diào)整財務管理信息化制度,但是部分國企尚未注重這一問題,使得財務信息化管理制度滯后,不具有先進性、可操作性[2]。
2.2 財務信息系統(tǒng)有待完善
經(jīng)過實踐分析可知,國企財務信息化建設有待改進和完善,核心原因較多,特別是管理層思想觀念有待轉變。其片面認為財務信息化的建設需要投入大量的資源,但是最終獲得的成效不顯著,所以給予的配合和支持較少,不能自上而下統(tǒng)一思想和認識,導致財務信息化建設效果有待增強,難以發(fā)揮預期目標。同時,部分國企也沒有參考優(yōu)秀企業(yè)的建議,運用先進的信息技術,構建兼容、高效的財務信息系統(tǒng),無法將預算、資金、成本等相關管理系統(tǒng)完美集成,無法實時追蹤財務管理數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)深層次分析,找到實際管理中的薄弱點,無法第一時間做好糾偏和調(diào)整,難以有效發(fā)揮財務信息化的價值、優(yōu)勢,這不利于國企的健康發(fā)展。除此之外,國企財務信息化建設難以與整體信息化建設腳步統(tǒng)一,其他部門信息系統(tǒng)建設僅是從自身出發(fā),僅為本部門提供服務,所以造成信息結構不統(tǒng)一,難以實現(xiàn)信息系統(tǒng)高度集成,各部門仍存在信息不對稱的現(xiàn)象,無法切實提升財務管理的效率、質(zhì)量。
2.3 財務風險預警、把控力度有待強化
目前,國企財務信息化建設風險把控不到位,核心原因有以下兩個方面。一方面,人員風險管控意識淡薄。部分國企管理層將焦點放在了財務信息化建設上,忽視了各環(huán)節(jié)中的風險,不能引導職工主動轉型和升級,難以轉變自身思想理念,正確認識財務信息化風險把控意義,不能為順利推進財務信息化建設風險把控提供思想支持,導致各類風險控制效果不理想。另一方面,財務信息化風險預警、控制機制仍需改進和完善。在財務信息化風險防范過程中,部分國企不能涵蓋各業(yè)務流程,精準找到不同階段中的風險,對其進行綜合性分析,提出應對策略和方法,以至于各類風險難以實現(xiàn)可控化,可能產(chǎn)生一系列不良影響,難以加快財務信息化建設進度[3]。
2.4 財務信息化人員專業(yè)素養(yǎng)相對較低
一些國企在實踐過程中,缺少高素質(zhì)的財務信息化人員,對于信息化相關知識了解不全面,仍然秉持傳統(tǒng)的思想觀念和模式開展工作,影響各項工作的順利開展,人員的綜合素養(yǎng)有待提升。首先,人員培訓力度有待加強。目前部分國企忽視了人員培訓,不能明確人員知識薄弱點,以此構建立體化、多層次的培訓體系,難以提升人員的綜合素養(yǎng),導致各項工作開展不順利。其次,人員招聘標準需要提升。財務人員招聘和引進至關重要,一些國企在具體實務中,沒有注重人員數(shù)據(jù)敏感力、數(shù)據(jù)處理加工能力等,不能及時引進高端、復合型的人員,使得每項工作開展的效果不理想,制約了財務信息化建設,這不利于國企的可持續(xù)發(fā)展。
3 國有企業(yè)財務信息化建設的策略和方法
3.1 改進和優(yōu)化基礎環(huán)境
良好的基礎環(huán)境能保證國企財務信息化建設順利推進,發(fā)揮財務信息化的優(yōu)勢、價值,需要從人員思想、管理制度等方面著手,有助于改進和優(yōu)化財務信息化建設環(huán)境,具體表現(xiàn)在以下方面。首先,增強人員信息化建設理念。選用多元化的宣傳方法和手段,逐步增強人員的財務信息化理念,引導人員摒棄原本滯后的思想觀念,樹立先進的財務信息化意識,將其滲透到實踐活動中,為職工做好示范和榜樣,順利推進財務信息化建設,以實現(xiàn)思想驅(qū)動行為。同時,借助知識競賽、宣傳畫冊等方式,對財務信息化相關知識進行傳輸和培訓,確保全體人員能夠準確掌握財務信息化的內(nèi)容、方法和意義,主動做好自身定位,全身心參與到這項工作中,部門間做好協(xié)調(diào)、溝通,形成合力參與各項活動,及時夯實工作基礎,才能實現(xiàn)預期目標。其次,制定一套嚴格、完善的管理制度。國企在全面開展財務管理活動時,應結合自身現(xiàn)實狀況,制定一套具有可行性的管理制度,以保證制度具有可操作性,使得各項工作的開展有章可循,使得各部門、崗位高效、有序地開展工作。對于國企來說,財務信息化建設具有動態(tài)性、靈活性,必須按照現(xiàn)實狀況,靈活地進行調(diào)整和修訂,以便于保證管理制度具有先進性、可操作性,符合現(xiàn)實需求,以實現(xiàn)預期目標。
3.2 完善財務信息系統(tǒng)
國企在推進財務信息化的進程中,要借助財務信息系統(tǒng),以便將成本、預算、資金等歸集起來,使用標準化的工作程序,實現(xiàn)財務管理信息化、智能化,縮短財務工作周期,減少人工處理帶來的誤差,真正轉變粗放式的管理模式,保證財務部門為國企發(fā)展提供支持,促使國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。要想達成這一目標,應引導管理層、職工做好思想理念轉變,認識到財務信息化的優(yōu)勢,積極使用先進的信息技術,建立財務信息系統(tǒng),并且保持接口統(tǒng)一,將其與各業(yè)務系統(tǒng)完美銜接,加快信息傳輸速度,快速、便捷地整合信息流、業(yè)務流和資金流,各部門形成合力參與到財務信息化中,能夠擴展財務部門職能,主動為業(yè)務部門提供財務信息,提高業(yè)務決策水平。通過財務信息化系統(tǒng)動態(tài)追蹤各項管理相關數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析確定管理中的痛點,從根本上制定解決措施,高質(zhì)量展示財務信息化建設的優(yōu)勢、價值,保證信息的完整、準確,為不同部門提供信息支撐。同時,對于財務信息系統(tǒng)來說,要想保證其具有先進性、正確性,應積極與軟件開發(fā)公司溝通,定期做好升級、改進,保證其具有先進性、可操作性,提升財務信息化建設效果[4]。
例如,某企業(yè)經(jīng)營范圍主要為基礎設施項目和重大產(chǎn)業(yè)項目開發(fā)建設投資、土地一、二級聯(lián)動開發(fā)建設、生態(tài)環(huán)境綜合整治、文化旅游資源開發(fā)、新型城鎮(zhèn)化建設、安置房及保障房建設及管理、生態(tài)廊道建設及運營等業(yè)務。企業(yè)為了加快財務信息化建設,應以信息技術手段為導向,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗,著手構建財務信息系統(tǒng),形成財務數(shù)據(jù)全集,并且對數(shù)據(jù)展開全流程控制和管理,加深業(yè)財一體化管理,輔助企業(yè)經(jīng)營決策從經(jīng)驗主導向數(shù)據(jù)驅(qū)動轉型。借助財務信息系統(tǒng),可以獲取良好的效益。首先,深化業(yè)財融合。構建財務信息化系統(tǒng),打破各部門、業(yè)務之間的壁壘,以實現(xiàn)信息共享互通,擴展財務部門職能。其次,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)融合。推動財務核心管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)整合,實現(xiàn)橫縱向貫通,對內(nèi)完成財務核心管理系統(tǒng)與人力、資產(chǎn)、主數(shù)據(jù)等業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)動,保證信息共享,并且對外與銀行支付系統(tǒng)等進行集成,實現(xiàn)內(nèi)外部系統(tǒng)貫通銜接,實現(xiàn)信息互通共享,取得良好的效果。最后,實現(xiàn)資金集中化管控。借助財務信息系統(tǒng),能夠?qū)⒃痉稚⒌馁Y金進行集中化管理、統(tǒng)一配置和使用,可以動態(tài)追蹤各部門資金余額,及時掌握每筆資金支出,保證每筆資金透明、公開,對其進行科學、合理的配置和使用,提高資金利用率。
3.3 注重財務信息化建設風險預警和防范
國企財務信息化建設具有多方面的優(yōu)勢,也面臨著一系列挑戰(zhàn)和風險,因此應及時排查和應對這些風險,分析其原因,提出解決方案和措施,盡可能地減少財務信息化建設風險,明確企業(yè)自身主要職責,搭建嚴密、完善的風險預警和控制機制,準確、靈活地識別不同環(huán)節(jié)中的風險,完善風險清單,結合不同風險影響程度進行分類,依照各類別逐一防范和應對,保證各類風險可控化。同時,要摒棄傳統(tǒng)的以事后風險把控為主的模式,逐步將風險管控前移,實現(xiàn)風險全過程把控,提出應對方法和措施,可以減少各類風險帶來的不良效應,營造良好的工作環(huán)境,推動國企的可持續(xù)發(fā)展[5]。
3.4 提升財務人員業(yè)務水平
國企財務信息化建設包含多元化互聯(lián)網(wǎng)技術的應用,從源頭上改變了財務工作流程、制度,對于財務人員整體素養(yǎng)要求較高,其既要擁有扎實的理論知識,又要具備熟練的實踐技能。要達成這一目標,建議注重人員財務信息化培訓,預先分析和了解財務人員知識薄弱點,以此為基礎構建財務人員培訓體系,對不同層級人員開展培訓,使得人員培訓更具精準性、可靠性,尤其要加大信息化知識培訓,切實提升人員的信息素養(yǎng),保證人員與崗位要求相匹配,為財務信息化工作的開展提供人才支撐。另外,應提升財務人員準入門檻,既要注重提升人員理論知識、實踐技能,又要強化人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力等,為財務人員隊伍注入新鮮活力,高質(zhì)量地開展財務信息化工作,從而保證國企高質(zhì)量地發(fā)展。
4 結語
在數(shù)字經(jīng)濟時代,國企財務信息化建設是主要趨勢,有利于提升財務效率和質(zhì)量,為管理層決策提供支持,以獲取可觀的經(jīng)濟效益。但是,國企在財務信息化建設中受多種因素的制約,存在一些困境和阻礙,導致財務信息化建設目標難以達成,不能提升財務管理水平,制約了國企的可持續(xù)發(fā)展。因此,國企應緊跟市場發(fā)展趨勢,從多個層次展開分析,從根本上解決財務信息化建設中存在的痛點、難點,摒棄傳統(tǒng)的管理模式,促進國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
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