張若恒
摘 要:建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步加劇,建筑企業(yè)要實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大,需要加強(qiáng)建筑企業(yè)在施工過程中的質(zhì)量管理,控制建設(shè)成本,為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多效益。工程建設(shè)過程中,工程造價(jià)超出預(yù)算,項(xiàng)目期間就無(wú)法有效管理成本,不利于施工企業(yè)的成長(zhǎng)。在此基礎(chǔ)上,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目超預(yù)算的原因進(jìn)行了研究,并總結(jié)了具體的控制措施。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);超預(yù)算;控制措施
中圖分類號(hào):TU723.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):2096-6903(2023)07-0078-03
0 引言
建筑工程是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,涉及眾多的技術(shù)、資源和人力。許多建筑工程在執(zhí)行過程中常常面臨一個(gè)共同的問題——造價(jià)超預(yù)算。建筑工程超出預(yù)算,不僅對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生一定的負(fù)面影響,還可能引發(fā)進(jìn)度延誤、質(zhì)量問題以及法律糾紛等。因此,迫切需要深入探討造成建筑工程造價(jià)超預(yù)算的原因,并研究有效的控制措施,以確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)算和計(jì)劃順利進(jìn)行。
1 造價(jià)預(yù)算控制的重要作用
1.1 造價(jià)預(yù)算能夠促進(jìn)工程施工的有序開展
合理的成本管理可以減少由不當(dāng)管理引起的設(shè)計(jì)變更問題。如果工程成本管理是不科學(xué)的,它將增加項(xiàng)目的建設(shè)成本,這不利于建筑業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
1.2 造價(jià)預(yù)算對(duì)工程的盈利情況會(huì)產(chǎn)生較大的影響
控制工程成本可以有效地減少投資。根據(jù)財(cái)務(wù)成本原則,它還可以實(shí)現(xiàn)公司利潤(rùn)的優(yōu)化。
1.3 控制造價(jià)預(yù)算明確工程項(xiàng)目發(fā)展方向
許多建筑單位由于沒有科學(xué)和合理的監(jiān)測(cè)系統(tǒng),會(huì)導(dǎo)致建筑的構(gòu)建是盲目的,不能合理地使用投資,出現(xiàn)投資浪費(fèi)的現(xiàn)象。支出管理可以減少這種類型的問題,這促使公司的經(jīng)濟(jì)利益最大化[1]。
2 建筑工程造價(jià)超預(yù)算原因
2.1 概預(yù)算編制缺乏科學(xué)性
在實(shí)施工程成本管理時(shí),產(chǎn)生超過總預(yù)算成本的主要因素通常是預(yù)算準(zhǔn)備時(shí)缺乏科學(xué)的方法。預(yù)算的準(zhǔn)備通常是在項(xiàng)目之前完成的,并且預(yù)算金額是根據(jù)市場(chǎng)和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況確定的。但是,當(dāng)進(jìn)行預(yù)算準(zhǔn)備時(shí),大多數(shù)公司仍然存在一系列問題。在準(zhǔn)備預(yù)算時(shí),其項(xiàng)目通常與實(shí)際項(xiàng)目不符,許多項(xiàng)目工作人員還根據(jù)預(yù)算的準(zhǔn)備計(jì)劃和審查,這將產(chǎn)生超過預(yù)算的項(xiàng)目成本,這將嚴(yán)重干擾整個(gè)項(xiàng)目。
導(dǎo)致這種現(xiàn)象的因素大約是3種類型:①原始數(shù)據(jù)和項(xiàng)目的實(shí)際情況發(fā)生,導(dǎo)致預(yù)算損失。②由于無(wú)法預(yù)料的因素,例如自然災(zāi)害引起的干擾,因此無(wú)法保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。③相關(guān)人員沒有在特定的預(yù)算準(zhǔn)備活動(dòng)中進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備。數(shù)據(jù)的內(nèi)容是一個(gè)方面的,無(wú)法準(zhǔn)確反映實(shí)際資金的狀況,因此其預(yù)算準(zhǔn)備不夠科學(xué)。
2.2 沒有注重實(shí)施環(huán)節(jié)的造價(jià)控制
對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè),工程成本管理起著至關(guān)重要的作用?;诖?,盡管高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算的管理非常重視,但在實(shí)際實(shí)施工程中,他們卻無(wú)法關(guān)注成本管理。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目相對(duì)較大且復(fù)雜,并且項(xiàng)目的建設(shè)期實(shí)際上是漫長(zhǎng)的,如果項(xiàng)目成本無(wú)法有效管理,在實(shí)施項(xiàng)目期間,可能會(huì)有損失大量投資的風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致項(xiàng)目的成本嚴(yán)重超過預(yù)算。
2.3 設(shè)計(jì)變更相對(duì)較多
工程設(shè)計(jì)不僅會(huì)對(duì)整個(gè)工程成本產(chǎn)生重大影響,還會(huì)對(duì)整個(gè)工程環(huán)境產(chǎn)生很大的負(fù)面影響。如果設(shè)計(jì)是不科學(xué)和合理的,那么當(dāng)項(xiàng)目積極進(jìn)行時(shí),將形成一些重大的設(shè)計(jì)更改,并且成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算問題。
一般來(lái)說(shuō)產(chǎn)生該問題的主要因素包括以下4個(gè):①在實(shí)際的設(shè)計(jì)實(shí)踐中,設(shè)計(jì)師對(duì)建筑項(xiàng)目沒有足夠的了解。它通常是根據(jù)建筑部門的要求及其自己的建筑設(shè)計(jì)實(shí)踐設(shè)計(jì)的。它在設(shè)計(jì)內(nèi)容和特定情況之間有一定的差異。 ②工程設(shè)計(jì)技術(shù)人員無(wú)法與建筑單元進(jìn)行溝通,從而無(wú)法闡明工程設(shè)計(jì)的意圖。在實(shí)際開發(fā)中,經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)變化。③在進(jìn)行競(jìng)標(biāo)過程的過程中,因?yàn)轫?xiàng)目構(gòu)建單元通常在設(shè)計(jì)相同的特定情況方面具有很大差異,以降低建筑項(xiàng)目的成本。在工程項(xiàng)目中,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生大量的設(shè)計(jì)更改。④為了提高項(xiàng)目效率,一些建筑公司將有意減少投資,這將導(dǎo)致設(shè)計(jì)變化。
2.4 人員素質(zhì)不足
預(yù)算工人準(zhǔn)備成本將發(fā)揮主題作用,他們的技術(shù)能力和知識(shí)水平也將在很大程度上反映工程成本的準(zhǔn)確性。但是,一些預(yù)算工人的專業(yè)和技術(shù)水平以及意識(shí)不高。當(dāng)制定成本預(yù)算準(zhǔn)備時(shí),由于安排方法不正確,不進(jìn)行總體考慮時(shí),導(dǎo)致成本容易超過預(yù)算。
在開始項(xiàng)目預(yù)算準(zhǔn)備工作之前,成本計(jì)劃工作人員沒有對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,也沒有全面研究整個(gè)項(xiàng)目施工過程中所需的所有費(fèi)用,而是只使用某些項(xiàng)目信息,并且根據(jù)自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),制定了成本計(jì)劃,使得項(xiàng)目成本很容易超出預(yù)算。
2.5 造價(jià)預(yù)算編制圖審不嚴(yán)謹(jǐn)
在預(yù)算編制工作中,施工前需要研究施工圖和相關(guān)技術(shù)方案,主要是因?yàn)閮烧邔?duì)于估算工程造價(jià)具有重要意義。根據(jù)施工圖和相關(guān)的技術(shù)方案圖,就可以了解施工人員的具體情況和材料信息。因此,如果對(duì)施工圖紙審查不透徹,或者把握不到,就難以制定施工價(jià)的固定成本,以至于制定的成本沒有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),或者相關(guān)費(fèi)用被遺漏。在實(shí)施階段發(fā)生,就會(huì)增加工程造價(jià)的固定成本,導(dǎo)致超出計(jì)劃的浪費(fèi)。
3 工程造價(jià)超預(yù)算控制措施
3.1 科學(xué)編制概預(yù)算
編寫總造價(jià)概預(yù)算書時(shí),需注意以下5點(diǎn)內(nèi)容:①成本預(yù)算需要前往建筑工地進(jìn)行全面的研究工作,并檢查建筑物的地形圖和建筑模式。對(duì)建筑項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)分析,以了解建筑項(xiàng)目項(xiàng)目建設(shè)的指控標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算配額。②成本預(yù)算人員還需要對(duì)施工圖有準(zhǔn)確的了解,這可以準(zhǔn)確計(jì)算工程數(shù)量。預(yù)算的準(zhǔn)備需要全面分析工程設(shè)計(jì)圖紙,以便有效地掌握工程設(shè)計(jì)師的工作思想,為了準(zhǔn)備科學(xué)合理的施工項(xiàng)目預(yù)算,以找到實(shí)際的項(xiàng)目數(shù)量。③要求計(jì)劃的經(jīng)理嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分配項(xiàng)目資金。為了科學(xué)地分配項(xiàng)目投資,并提高了總預(yù)算計(jì)劃本質(zhì)的有效性,并對(duì)項(xiàng)目的建筑規(guī)模和建筑環(huán)境等各種因素進(jìn)行了全面分析和研究。④在實(shí)施工程中,由于設(shè)備和建筑材料等價(jià)格的變化,必須基于成本的變化做出合理的判斷?;谑袌?chǎng)供應(yīng)和需求條件的估計(jì),以制定科學(xué)和合理的施工預(yù)算。⑤應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)變化和工程項(xiàng)目的趨勢(shì)對(duì)計(jì)劃結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以確保編制預(yù)算的準(zhǔn)備與市場(chǎng)需求一致。
3.2 注重實(shí)施環(huán)節(jié)的造價(jià)控制
從項(xiàng)目的實(shí)施過程的角度來(lái)看,它通常是最高的資本活動(dòng),并且該項(xiàng)目的管理是非常關(guān)鍵的部分。只有在此階段實(shí)施資金管理,才能有效地避免物質(zhì)消費(fèi)問題并管理支出以滿足相關(guān)的國(guó)家要求。
一般工程實(shí)施環(huán)節(jié)中產(chǎn)生造價(jià)超預(yù)算問題的原因主要有以下兩種:①由于自然和社會(huì)環(huán)境等因素,這些因素構(gòu)成了無(wú)法控制的因素,因此通常不可能受到人工限制。②通過人為因素(例如合同變化)引起的通常可以人為地控制。在這方面,在實(shí)施項(xiàng)目時(shí)需要進(jìn)行成本控制。
在工程執(zhí)行方面,在執(zhí)行合同成本預(yù)算時(shí),成本經(jīng)理通常需要注意,尤其是暫時(shí)審查。同時(shí),應(yīng)設(shè)立專業(yè)員工以實(shí)施監(jiān)督。對(duì)于協(xié)議中確定的重要稅收和費(fèi)用,必須做好計(jì)算工作,并限制和解程序,以避免出現(xiàn)預(yù)付款問題。
需要對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行全面監(jiān)控,根據(jù)建筑工程的相應(yīng)建筑規(guī)范和建筑進(jìn)度,合理購(gòu)買了建筑材料,以避免發(fā)生大量投資和嚴(yán)重浪費(fèi)工程材料。此外,嚴(yán)格管理預(yù)定的建筑材料的數(shù)量,并規(guī)定同一項(xiàng)目的特定量,以防止實(shí)際量超出標(biāo)準(zhǔn)使用的建筑材料[2]。
它已經(jīng)充分實(shí)施了技術(shù)交流的工作,以提高技術(shù)交往工作的及時(shí)性,以便可以有效地實(shí)施所有施工方法,從而促進(jìn)建筑的平穩(wěn)實(shí)施,從而提高成本計(jì)劃的科學(xué)和可靠性。對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行階段,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人員應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬目。如果不可能有效避免預(yù)算現(xiàn)象的出現(xiàn),則有必要盡快報(bào)告這種情況,以通過相關(guān)部門和員工的幫助有效地降低投資建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 嚴(yán)控工程設(shè)計(jì)變更
設(shè)計(jì)更改也可能對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行相應(yīng)的變化。因此,必須增加成本變化的管理并建立科學(xué)變革批準(zhǔn)機(jī)制。無(wú)論是在事件之前還是事件發(fā)生后,都應(yīng)完全實(shí)施設(shè)計(jì)更改,并努力避免設(shè)計(jì)更改造成的傷害,以實(shí)現(xiàn)有效控制成本的目的。
可以通過以下3項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn):①建立相應(yīng)的審查小組。設(shè)計(jì)部門提出的設(shè)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行了全面審核,以確保設(shè)計(jì)內(nèi)容合理并且設(shè)計(jì)信息是全面的。在此過程中,對(duì)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的信息設(shè)計(jì)進(jìn)行了全面的研究,以避免由于匆忙而引起的不合理設(shè)計(jì)。②建立和完善變更風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系。建立清晰的變更管理流程,確保任何設(shè)計(jì)變更都必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。只有在充分的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)評(píng)估之后,才能批準(zhǔn)設(shè)計(jì)變更。一般而言,如果發(fā)生重大的設(shè)計(jì)變化,相關(guān)的設(shè)計(jì)方法和原材料將經(jīng)歷相應(yīng)的更改,以形成不斷變化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,這可以準(zhǔn)確地掌握變化信號(hào)并減少變化的變化。如果有設(shè)計(jì)變化,請(qǐng)研究這些變化,知道變化的哪個(gè)部分,并了解變化的范圍。如果發(fā)生了很大的變化,則在短期內(nèi)將增加某種類型的材料的利用率,從而增加建筑材料成本,增加了變化的成本,從而增加了建筑工程的成本。③加強(qiáng)管理力度。一方面,應(yīng)該有效地分析設(shè)計(jì)變化并認(rèn)識(shí)到其重要性。另一方面,如果發(fā)生重大設(shè)計(jì)更改,則應(yīng)將其提交給相關(guān)機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn),并在與工程師進(jìn)行驗(yàn)證后,應(yīng)批準(zhǔn)并宣布。
3.4 強(qiáng)化人員綜合素質(zhì)建設(shè)
工程成本預(yù)算具有非常重要的意義。建筑單位都密切關(guān)注工程預(yù)算人才的培訓(xùn)?;诖?,進(jìn)一步增加了資本投資或采取有針對(duì)性的措施,在此階段掌握新的法律法規(guī)、新的預(yù)算方法等,或培訓(xùn)其實(shí)施措施,或通過雇用行業(yè)中的專家和學(xué)者向公司的人員解釋案件,從而提高工程預(yù)算才能的整體素養(yǎng)。
為了進(jìn)一步提高預(yù)算人才的理論水平,還可以在建筑公司內(nèi)建立獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰評(píng)估系統(tǒng)。預(yù)算員工必須根據(jù)某些工作步驟達(dá)到相應(yīng)的績(jī)效目標(biāo)。那些通過的人將獲得一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如果表現(xiàn)不合格,則將采取相應(yīng)的懲罰措施來(lái)扣除某些績(jī)效。使用這些方法來(lái)刺激工作熱情,建立績(jī)效評(píng)估機(jī)制,定期為團(tuán)隊(duì)成員提供反饋,鼓勵(lì)他們持續(xù)改進(jìn)和成長(zhǎng),從而有效地增強(qiáng)了人才培訓(xùn)的作用。
通過強(qiáng)化人員綜合素質(zhì)建設(shè),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將更加能夠應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),包括工程造價(jià)超預(yù)算的問題。他們將更有能力有效地規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目,確保項(xiàng)目按照預(yù)算和計(jì)劃進(jìn)行,從而降低超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)。
3.5 加強(qiáng)施工圖紙審查控制
在批準(zhǔn)和設(shè)計(jì)圖紙的過程中,注意多個(gè)單元的聯(lián)合干預(yù),這可以減少文檔批準(zhǔn)過程的遺漏。在此過程中,需要與計(jì)劃的人員合作進(jìn)行操作,檢查級(jí)別,查找操作中省略的問題,并記錄每個(gè)工作所消耗的信息量。作業(yè)的準(zhǔn)備奠定了基礎(chǔ),以避免在后期超過預(yù)算的問題。
為了有效避免工程成本的發(fā)生,成本效益的人將仔細(xì)分析施工圖的特定內(nèi)容,以確??梢院侠淼貙?shí)施整個(gè)施工過程,從而促進(jìn)成本估算管理工程結(jié)構(gòu)的整個(gè)鏈接。重要的是規(guī)劃管理人員必須加強(qiáng)與工程設(shè)計(jì)技術(shù)人員的溝通,以掌握設(shè)計(jì)圖紙的基本要素,并注意對(duì)建筑人員個(gè)人實(shí)力的理解,科學(xué)而合理地準(zhǔn)備建筑項(xiàng)目預(yù)算解決方案科學(xué)解決方案。此外,在預(yù)算準(zhǔn)備過程中,充分考慮外部環(huán)境的變化,然后根據(jù)結(jié)論提出處理措施。
3.6 市場(chǎng)變化等因素的綜合分析
工程造價(jià)超預(yù)算的控制措施需要綜合考慮市場(chǎng)變化等因素,以確保項(xiàng)目按預(yù)算進(jìn)行,并在成本方面得到有效的管理。在項(xiàng)目策劃階段,進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研和趨勢(shì)預(yù)測(cè),了解材料、勞動(dòng)力和技術(shù)成本的變化趨勢(shì)。制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃,將市場(chǎng)變化和其他潛在風(fēng)險(xiǎn)因素納入考慮。針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)情景制定應(yīng)對(duì)策略,以減少突發(fā)情況對(duì)造價(jià)的影響。與供應(yīng)商和承包商建立明確的合同,規(guī)定材料價(jià)格調(diào)整機(jī)制、變更管理規(guī)定等。在合同中約定合理的變更成本和時(shí)限,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,定期審查和監(jiān)控成本情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。如果市場(chǎng)發(fā)生變化,可以及時(shí)調(diào)整預(yù)算和計(jì)劃。建立高效的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)內(nèi)部溝通,及時(shí)共享信息。確保項(xiàng)目各方了解市場(chǎng)變化帶來(lái)的潛在影響,以便迅速做出決策。通過綜合分析市場(chǎng)變化等因素,可以有效降低工程造價(jià)超預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目能夠按照預(yù)算穩(wěn)健地推進(jìn)[3]。
4 結(jié)束語(yǔ)
建筑項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜的過程,建筑工程造價(jià)超預(yù)算的原因復(fù)雜多樣,包括設(shè)計(jì)變更、原料價(jià)格波動(dòng)、施工延誤、不完善的風(fēng)險(xiǎn)管理等。因此,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)立足于項(xiàng)目實(shí)際情況,從人員、材料、設(shè)備管理等方面著手,多舉并措,在設(shè)計(jì)階段應(yīng)盡可能充分考慮各種可能的變更和風(fēng)險(xiǎn)因素,以便在預(yù)算中留出足夠的余量,與此同時(shí),制定完善的供應(yīng)鏈管理、進(jìn)度管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等控制措施,確保工程按照計(jì)劃完成并在預(yù)算范圍內(nèi)。
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