劉帥 山東淄建集團(tuán)有限公司
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也得到了極大的發(fā)展,在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,建筑施工企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭。建筑施工企業(yè)要想在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢(shì),必須加強(qiáng)企業(yè)成本管理,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。成本管理是建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,做好成本管理有利于降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以,建筑施工企業(yè)要提高對(duì)成本管理的重視程度,不斷優(yōu)化成本管理方式,從而推動(dòng)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)成本管理存在成本核算不準(zhǔn)確、成本控制不力、成本預(yù)算不合理、缺乏成本管理意識(shí)和成本管理技術(shù)水平低下等問題,需要施工企業(yè)重視成本管理工作,以提高成本管理水平,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和盈利能力。
建筑施工企業(yè)在市場競爭中,成本控制是提高企業(yè)競爭力的重要手段。通過成本管理的優(yōu)化,可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的盈利能力,從而在市場競爭中占據(jù)更有利的位置。建筑施工企業(yè)通過成本管理的優(yōu)化,可以實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用的精細(xì)化管理,通過對(duì)項(xiàng)目全過程的監(jiān)督和控制,合理規(guī)劃和使用各項(xiàng)成本費(fèi)用,減少成本費(fèi)用的浪費(fèi),減少企業(yè)損失,從而提高企業(yè)在市場中的競爭力[1]。
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程中需要大量的資源投入,包括人力、物力、財(cái)力等。通過成本管理的優(yōu)化,可以更加合理地配置資源,提高資源利用效率,降低資源浪費(fèi),從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化資源配置是成本管理的重要目標(biāo),通過成本管理工作,可以實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部的人力資源、物力資源、財(cái)力資源的優(yōu)化配置,減少企業(yè)資源的浪費(fèi),節(jié)約開支,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
建筑施工企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)主要來自成本控制不力、成本預(yù)算不準(zhǔn)等問題。通過成本管理的優(yōu)化,可以更加精準(zhǔn)地掌握企業(yè)的成本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本問題,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在建筑施工企業(yè)的成本管理中,需要將成本管理與生產(chǎn)經(jīng)營有效結(jié)合,促進(jìn)成本管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間的關(guān)系。要在市場競爭日益激烈的形勢(shì)下,以“低成本”或最佳成本產(chǎn)出比取勝,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),提升企業(yè)的核心競爭力。
隨著市場需求的變化,建筑施工企業(yè)需要不斷調(diào)整生產(chǎn)方式和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以適應(yīng)市場需求。通過成本管理的優(yōu)化,可以更加靈活地調(diào)整生產(chǎn)方式和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的市場適應(yīng)能力,滿足市場需求。在市場需求不變的情況下,建筑施工企業(yè)可以通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品種類、生產(chǎn)方式、工藝方式等方面的多樣化,以此來適應(yīng)市場變化。在這種情況下,建筑施工企業(yè)就需要對(duì)自身的成本管理進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)的核心競爭力。
建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程中涉及多個(gè)環(huán)節(jié)和多個(gè)部門,成本核算不準(zhǔn)確是一個(gè)普遍存在的問題。
首先,一些建筑施工企業(yè)在成本核算時(shí),往往只考慮到直接成本,而忽略了間接成本計(jì)算的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確。例如一些施工企業(yè)在成本核算中,將“勞務(wù)人工”作為直接成本,而將間接成本計(jì)入其他費(fèi)用中,導(dǎo)致直接費(fèi)用和間接費(fèi)用混淆,無法準(zhǔn)確反映各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本[2]。
其次,分包成本核算不準(zhǔn)確。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目施工時(shí),通常會(huì)有許多分包商,不同分包商的施工項(xiàng)目之間存在相互影響的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)很難準(zhǔn)確地計(jì)算出各分包商的工程成本。
最后,工程項(xiàng)目成本結(jié)算不準(zhǔn)確。雖然企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)會(huì)考慮到很多因素,但是仍有許多方面存在不足,例如項(xiàng)目竣工后,甲方往往需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和結(jié)算,需要施工企業(yè)編制結(jié)算書并上報(bào)辦理竣工結(jié)算手續(xù)。一些企業(yè)在項(xiàng)目驗(yàn)收和結(jié)算時(shí)采用的是人工分項(xiàng)計(jì)算法,在成本核算過程中取費(fèi)、索賠等核算不清晰,或者造價(jià)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)部門的成本數(shù)據(jù)不匹配,導(dǎo)致項(xiàng)目成本計(jì)算不準(zhǔn)確,這樣使得項(xiàng)目整體的成本核算不準(zhǔn)確,難以核算實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)在成本控制方面存在問題,如材料采購不規(guī)范、預(yù)算管理不嚴(yán)格、監(jiān)控不力等。
一是直接成本管控不嚴(yán)謹(jǐn)。直接成本主要是形成建筑工程項(xiàng)目實(shí)體的直接成本。該部分成本主要對(duì)應(yīng)工程造價(jià)的直接工程費(fèi),包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械使用費(fèi)和為輔助工程項(xiàng)目完成的措施費(fèi)。在此,一方面是材料采購管理不規(guī)范。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要使用大量的材料,但是部分建筑施工企業(yè)沒有對(duì)材料的采購進(jìn)行合理管理,導(dǎo)致材料采購環(huán)節(jié)存在漏洞,出現(xiàn)超預(yù)算的情況。此外,一些建筑施工企業(yè)在購買材料時(shí)沒有進(jìn)行實(shí)地考察或者嚴(yán)格檢驗(yàn),導(dǎo)致原材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。另一方面是人員管理不到位。如項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)采購、施工管理中沒有嚴(yán)格按照規(guī)范操作,導(dǎo)致出現(xiàn)返工、窩工增加工程成本;部分員工不服從管理人員的安排,導(dǎo)致施工任務(wù)延誤。
二是成本預(yù)算不合理。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要進(jìn)行成本預(yù)算,但是一些企業(yè)在成本預(yù)算方面存在問題,如預(yù)算不合理、預(yù)算未嚴(yán)格控制等,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)成本超支的情況,導(dǎo)致成本控制不力,影響企業(yè)的發(fā)展。
三是缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。一些建筑施工企業(yè)缺少有效的成本監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致監(jiān)督工作流于形式,難以對(duì)員工的違規(guī)操作進(jìn)行有效約束,未將成本管控效果與員工獎(jiǎng)懲直接掛鉤,影響了成本管理的效果。
成本管理需要人與人之間的相互配合,但部分建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在問題,例如管理體制原因、人員意識(shí)等,降低了成本管控效力。
首先,成本管理體制不完善。一些建筑施工企業(yè)在成本管理方面存在問題,如缺乏有效的成本管理制度、成本控制體系不健全等,導(dǎo)致成本管理工作無法順利開展。一些建筑企業(yè)缺乏健全的責(zé)任體系,在成本管理責(zé)任分配方面不夠合理,導(dǎo)致員工缺乏積極性。
其次,部分企業(yè)、項(xiàng)目、員工缺少成本意識(shí),導(dǎo)致其在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象;或者認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門的事情,忽視了成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理方面存在問題。
一些建筑施工企業(yè)的技術(shù)水平較低,無法采用先進(jìn)的成本管理技術(shù)和方法,導(dǎo)致成本管理效果不佳。
一方面,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)深入到建筑施工企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域,但是一些建筑施工企業(yè)的信息化水平較低,特別是部分處于偏遠(yuǎn)地區(qū)的工程項(xiàng)目,無法運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)成本管理工作進(jìn)行優(yōu)化,或者人員素質(zhì)不足未嚴(yán)格按系統(tǒng)要求進(jìn)行使用,導(dǎo)致成本管理效果不佳。
另一方面,一些建筑施工企業(yè)的成本管理手段落后,無法有效提高成本管理效率。例如現(xiàn)在一些規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)都采用了全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法等先進(jìn)的成本管理工具方法,但很多施工企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的手工臺(tái)賬或單獨(dú)的合同管理系統(tǒng)定期進(jìn)行成本核算,未能實(shí)現(xiàn)成本控制的精細(xì)化與動(dòng)態(tài)化,無法實(shí)現(xiàn)成本控制的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致其在成本控制方面存在問題。
在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,工程成本核算是很重要的一項(xiàng)內(nèi)容。建筑施工企業(yè)應(yīng)該建立完善的成本核算體系,包括直接成本和間接成本的核算,確保成本核算準(zhǔn)確無誤,致力于提升成本相關(guān)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
首先,施工企業(yè)應(yīng)該建立完善的直接成本核算體系,根據(jù)企業(yè)自身情況,對(duì)施工過程中的間接成本進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算,如人員工資、材料費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)等,使直接成本與間接成本的總和能夠準(zhǔn)確反映施工過程中所消耗的全部資源。在進(jìn)行成本核算時(shí),建筑施工企業(yè)應(yīng)該使用科學(xué)、合理、可靠的方法定期對(duì)成本核算結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)工程項(xiàng)目中存在的問題及時(shí)總結(jié)并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)[3]。
其次,做好項(xiàng)目分包的成本核算工作。對(duì)于建筑企業(yè)來說,分包工程是必不可少的,因此必須建立完善的成本核算體系。分包工程成本核算是指在施工過程中對(duì)分包單位所消耗的人工、材料和機(jī)械費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,進(jìn)而為企業(yè)提供詳細(xì)的成本信息。對(duì)于工程分包來說,建筑施工企業(yè)應(yīng)該按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,并對(duì)所劃分的工程項(xiàng)目進(jìn)行合理規(guī)劃和分配。在會(huì)計(jì)核算方面應(yīng)該注意以下兩個(gè)方面:一是嚴(yán)格按照合同中所規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算;二是注意將所耗材料費(fèi)用計(jì)入工程成本之中,確保完整不漏項(xiàng),并注意分包過程中的稅費(fèi)抵扣對(duì)成本的影響。
最后,嚴(yán)謹(jǐn)完成工程項(xiàng)目的成本決算與會(huì)計(jì)結(jié)算。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,成本決算是指對(duì)已經(jīng)發(fā)生的工程項(xiàng)目支出進(jìn)行匯總和結(jié)算,進(jìn)而計(jì)算出整個(gè)工程項(xiàng)目的總成本,財(cái)務(wù)基于成本決算進(jìn)行成本歸集,形成建筑工程產(chǎn)品總成本。對(duì)于工程項(xiàng)目來說,其成本決算與會(huì)計(jì)結(jié)算一般包括以下內(nèi)容:一是對(duì)合同中規(guī)定的費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真審核;二是對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行仔細(xì)核算;三是對(duì)施工過程中所發(fā)生的一切成本支出進(jìn)行匯總;四是將匯總后的結(jié)果與預(yù)算結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中存在的問題。
建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)成本控制,采取有效的措施降低成本,如優(yōu)化直接成本如材料采購、提高人員效率等。
首先,在項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)當(dāng)做好對(duì)直接成本的控制和管理,對(duì)直接成本進(jìn)行有效控制還可以減少不必要的人力、物力、財(cái)力損失。一方面,最為重要的就是做好材料采購的控制工作。建筑施工企業(yè)要做好全面預(yù)算,制定具體的采購方案,確保采購數(shù)量、質(zhì)量等滿足工程要求。在材料采購過程中,要選擇信譽(yù)良好、信譽(yù)高的供應(yīng)商,確保材料質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。另一方面,要強(qiáng)化人工成本管理。施工企業(yè)應(yīng)該提升工作人員的工作效率,減少不必要的人力資源浪費(fèi),降低成本。
其次,合理制定并執(zhí)行成本預(yù)算。建筑施工企業(yè)應(yīng)該合理制定成本預(yù)算,考慮到各種因素的影響,如市場變化、政策變化等,確保成本預(yù)算合理可行。建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行的監(jiān)督和考核,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。建筑施工企業(yè)應(yīng)該在準(zhǔn)確的項(xiàng)目預(yù)算基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行細(xì)致、全面的分析和測算,制定切實(shí)可行的成本計(jì)劃,并強(qiáng)化對(duì)成本預(yù)算執(zhí)行的考核[4]。
最后,強(qiáng)化成本管理的監(jiān)督工作。強(qiáng)化建筑施工企業(yè)的成本管理監(jiān)督工作是確保項(xiàng)目順利進(jìn)行和控制成本的關(guān)鍵。施工企業(yè)應(yīng)落實(shí)公司層面的成本造價(jià)相關(guān)部門為主責(zé)單位,對(duì)各項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)督;同時(shí)落實(shí)公司財(cái)務(wù)部門對(duì)整個(gè)公司包括項(xiàng)目部的常規(guī)費(fèi)用開支進(jìn)行監(jiān)督。在監(jiān)督過程中,要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行深入分析,找出成本的主要影響因素和潛在風(fēng)險(xiǎn),為項(xiàng)目的成本控制和決策提供依據(jù)。企業(yè)各項(xiàng)目部、分子公司要定期向公司相關(guān)部門(如財(cái)務(wù)、造價(jià))和企業(yè)管理層報(bào)告項(xiàng)目的成本情況,進(jìn)行成本評(píng)估和分析,及時(shí)調(diào)整成本管理策略和措施。
建筑施工企業(yè)應(yīng)該提升成本管理意識(shí),將成本管理納入企業(yè)管理體系,加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視和推廣。
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高員工的成本管理意識(shí)和技能水平,確保成本管理工作的順利進(jìn)行。建筑施工企業(yè)應(yīng)該改進(jìn)技術(shù)人才的引進(jìn)與選拔方式,引進(jìn)優(yōu)秀的人才開展技術(shù)創(chuàng)新工作。
其次,建筑施工企業(yè)要重視技術(shù)創(chuàng)新,提高施工人員素質(zhì)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該重視技術(shù)創(chuàng)新,加大科技投入,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,提高施工效率。在施工過程中,要注意加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心,避免出現(xiàn)人浮于事的情況,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),確保員工能夠熟練掌握施工技術(shù),提高工作效率。
建筑施工企業(yè)應(yīng)該充分利用信息化技術(shù),制定完善的信息化管理制度,實(shí)現(xiàn)信息化管理的智能化、數(shù)字化,提高管理效率。
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)該提高技術(shù)水平,采用先進(jìn)的成本管理技術(shù)和方法,如作業(yè)成本法、ERP 系統(tǒng)、成本控制軟件等,提高成本管理效率和準(zhǔn)確性。當(dāng)前,信息技術(shù)飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù),及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)信息,優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)流程,降低成本[5]。
其次,施工企業(yè)要建立一個(gè)有效的成本監(jiān)控系統(tǒng),包括成本數(shù)據(jù)的收集、整理和分析等功能,以便及時(shí)掌握項(xiàng)目的成本情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正成本管理過程中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)成本控制提供依據(jù)。例如,利用ERP 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部資源共享,可以加強(qiáng)內(nèi)部各部門的溝通與交流,促進(jìn)各部門之間的信息傳遞與共享。
建筑施工企業(yè)成本管理的優(yōu)化路徑包括建立完善的成本核算體系、加強(qiáng)成本控制、合理制定成本預(yù)算、建立成本管理意識(shí)、提高技術(shù)水平和加強(qiáng)人員培訓(xùn)等方面,通過這些措施提高企業(yè)的成本管理水平,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力,促進(jìn)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。