宋浮萍 汪精海 楊婕
摘 要:地方農(nóng)業(yè)院校一直在農(nóng)業(yè)科教服務(wù)中承擔(dān)著重要的角色,背負(fù)著引領(lǐng)地方科研技術(shù)進(jìn)步的責(zé)任和使命。地方農(nóng)業(yè)科研技術(shù)的進(jìn)步,很大程度上依賴于地方農(nóng)業(yè)院校的科研成果。在服務(wù)“三農(nóng)”的背景下,國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)院校經(jīng)費(fèi)的投入也日益增加。為了使教育經(jīng)費(fèi)合理、合法地使用,降低農(nóng)業(yè)院校資金使用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)對(duì)農(nóng)業(yè)院???jī)效審計(jì)進(jìn)行戰(zhàn)略化管理。文章就當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院???jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理進(jìn)行了分析,簡(jiǎn)單闡述了績(jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校的意義、以及目前地方農(nóng)業(yè)院校績(jī)效審計(jì)的內(nèi)容、方法,并結(jié)合地方農(nóng)業(yè)院校的審計(jì)難點(diǎn)、存在的問題,提出了提升地方農(nóng)業(yè)院???jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理的一些措施。
關(guān)鍵詞:地方農(nóng)業(yè)院校 績(jī)效審計(jì) 戰(zhàn)略化管理
中圖分類號(hào):F239文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2023)09-107-03
一、績(jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校的意義
“鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”在黨的十九大報(bào)告中被正式提出,“三農(nóng)”問題關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的根本,解決“三農(nóng)”問題是工作中的重中之重。打造優(yōu)秀的“三農(nóng)”工作隊(duì)伍、農(nóng)業(yè)科研技術(shù)創(chuàng)新的開展、農(nóng)業(yè)服務(wù)品質(zhì)的提升、在維護(hù)好生態(tài)環(huán)境的前提下,產(chǎn)出高品質(zhì)的農(nóng)業(yè)科研成果,是目前服務(wù)“三農(nóng)”工作的關(guān)鍵。這就要求我國(guó)各地方農(nóng)業(yè)院校在當(dāng)?shù)靥厣念I(lǐng)域里發(fā)揮重要的服務(wù)作用,我國(guó)地方農(nóng)業(yè)院校作為國(guó)家農(nóng)業(yè)學(xué)科研究的主要力量,其研究和服務(wù)的對(duì)象主要是弱勢(shì)產(chǎn)業(yè)“三農(nóng)”。在服務(wù)“三農(nóng)”的背景下,國(guó)家對(duì)農(nóng)業(yè)院校經(jīng)費(fèi)的投入是逐年大幅度上升的。面對(duì)教育經(jīng)費(fèi)的快速增長(zhǎng),各地農(nóng)業(yè)院校經(jīng)費(fèi)管理和使用壓力也隨之增長(zhǎng)。內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于地方農(nóng)業(yè)院校經(jīng)費(fèi)的合規(guī)、合法、有效使用,還有提升地方農(nóng)業(yè)院校科研管理水平至關(guān)重要。實(shí)施績(jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理有利于地方農(nóng)業(yè)院校的審計(jì)職能有效發(fā)揮。目前,很多地方農(nóng)業(yè)院校的內(nèi)部審計(jì)仍然是對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行簡(jiǎn)單的收支審計(jì),這種傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)在地方農(nóng)業(yè)院校占據(jù)主要的地位,審計(jì)的目的主要是保持經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性、合法性,而審計(jì)質(zhì)量的好壞關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)工作是否有效。
實(shí)施績(jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理有利于地方農(nóng)業(yè)院校的預(yù)算管理。目前,許多地方農(nóng)業(yè)院校的財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度沒有得到充分落實(shí),導(dǎo)致地方農(nóng)業(yè)院校經(jīng)費(fèi)使用效率低下。績(jī)效審計(jì)可進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)狀況監(jiān)督,避免預(yù)算審計(jì)無效,提升預(yù)算管理質(zhì)量。在實(shí)際管理時(shí),由政府會(huì)計(jì)管理部門進(jìn)行核算和管理。如果在績(jī)效審計(jì)的基礎(chǔ)上,實(shí)施績(jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理,利于政府部門對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校財(cái)務(wù)管理,使績(jī)效審計(jì)管理得以強(qiáng)化。
二、目前地方農(nóng)業(yè)院校績(jī)效審計(jì)的內(nèi)容、方法
(一)地方農(nóng)業(yè)院???jī)效審計(jì)的內(nèi)容
績(jī)效審計(jì)可掌握和評(píng)估院校的財(cái)務(wù)變化狀況,主要審計(jì)地方農(nóng)業(yè)院校的資產(chǎn)、負(fù)債、預(yù)算結(jié)余。通過對(duì)不同類型資產(chǎn)情況進(jìn)行分析和審計(jì),在不同層面中發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。一般院校從宏觀和微觀兩方面進(jìn)行分析和管理,宏觀層面是對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校審計(jì)制度的合理性和政策的實(shí)施效果。并從制度機(jī)制層面發(fā)現(xiàn)和揭示問題,從而進(jìn)一步提高和促進(jìn)地方農(nóng)業(yè)院校內(nèi)部資金管理和相關(guān)政策執(zhí)行效果,提高地方農(nóng)業(yè)院校資產(chǎn)績(jī)效審計(jì)和治理能力,全面加強(qiáng)整體管理。微觀方面,主要分析地方農(nóng)業(yè)院校資產(chǎn)的合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性和有效性(如圖1所示),全面開展審計(jì)管理,提高績(jī)效審計(jì)的實(shí)際效率。
(二)目前地方農(nóng)業(yè)院???jī)效審計(jì)的方法
目前大多數(shù)地方農(nóng)業(yè)院校在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)選擇績(jī)效審計(jì)方法時(shí),除運(yùn)用常規(guī)審計(jì)方法以外,還運(yùn)用《第2202號(hào)內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則——績(jī)效審計(jì)》中第四章提到的數(shù)量、比較、因素、量本利、成本效益分析法,以及專題研討、標(biāo)桿法、調(diào)查法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法,目標(biāo)成果法,公眾評(píng)價(jià)法等一系列方法。
還有的地方農(nóng)業(yè)院校運(yùn)用平衡計(jì)分卡方法對(duì)院校的績(jī)效考核進(jìn)行績(jī)效指導(dǎo)審計(jì),該方法由美國(guó)的卡普蘭教授提出,并在企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)中得到廣泛應(yīng)用(如圖2所示),通過使用該平衡計(jì)分卡方法,地方農(nóng)業(yè)院校自身的管理效率得到有效提升,對(duì)績(jī)效考核的效果也較為理想。在理論實(shí)施過程中根據(jù)這一方法,我們對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校績(jī)效審計(jì)的管理目標(biāo)進(jìn)行了分解,提出了四個(gè)不同的層面。第一,財(cái)務(wù)層面。這個(gè)層面主要審計(jì)組織的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。對(duì)于地方農(nóng)業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)應(yīng)設(shè)定為地方農(nóng)業(yè)院校的總體發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù),立足于內(nèi)部管理和運(yùn)行,改進(jìn)地方農(nóng)業(yè)院校的內(nèi)部財(cái)務(wù)工作。第二,客戶層面。在地方農(nóng)業(yè)院校的績(jī)效評(píng)價(jià)和管理過程中,客戶是指各種項(xiàng)目的具體執(zhí)行人員。通過為投資者提供相應(yīng)的服務(wù),提升財(cái)務(wù)水平。第三,內(nèi)部流程層面。管理地方農(nóng)業(yè)院校資金的使用情況,提升總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的完成效率,進(jìn)而保障地方農(nóng)業(yè)院校的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。第四,學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面。在這個(gè)層面上,新時(shí)代技術(shù)的掌握和發(fā)展理念的學(xué)習(xí),對(duì)于內(nèi)部組織管理能力及財(cái)務(wù)管理效率、績(jī)效審計(jì)效率的提高方面都至關(guān)重要。
三、目前地方農(nóng)業(yè)院校績(jī)效審計(jì)過程中面臨的難點(diǎn)
(一)目前績(jī)效審計(jì)管理處于初級(jí)階段,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)難以把握
我國(guó)地方農(nóng)業(yè)院校的績(jī)效審計(jì)管理處于初級(jí)階段,大部分地方農(nóng)業(yè)院校在辦學(xué)過程中重視教育問題,忽視了發(fā)展過程中的績(jī)效審計(jì)管理,導(dǎo)致相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況不盡如人意。由于高校所從事的是一個(gè)非物質(zhì)的教育活動(dòng),除了那些可以用數(shù)量進(jìn)行衡量的教學(xué)、科研成果等。比如對(duì)學(xué)生在品德方面進(jìn)行評(píng)價(jià),很難從數(shù)量上進(jìn)行一個(gè)全面的概括,只能從主觀上有一個(gè)大致的評(píng)價(jià),所以審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)比較模糊。再者教學(xué)活動(dòng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性,對(duì)于培養(yǎng)人才方面不是一蹴而就的活動(dòng),成效必須是在過一段時(shí)間才能體現(xiàn)出來。故其審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)也不是短期的,也應(yīng)該從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮。還有其他一些間接性,不能在學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生效益,直接進(jìn)行反映,有相當(dāng)一部分效益以潛在的、轉(zhuǎn)換的形式間接地表現(xiàn)出來,因此,如果片面的進(jìn)行制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)影響績(jī)效審計(jì)的整體質(zhì)量。
(二)科研人員對(duì)科研審計(jì)工作不予理解,導(dǎo)致審計(jì)難度加大
部分院校科學(xué)研究人員對(duì)科研審計(jì)工作持抵觸態(tài)度,不配合,認(rèn)為科學(xué)研究項(xiàng)目是靠自己的努力獲得的,并已向院校支付了管理費(fèi)。剩余的都?xì)w自己支配管理,與審計(jì)人員沒有關(guān)系,不應(yīng)該對(duì)其經(jīng)費(fèi)予以干涉。正是由于對(duì)科研經(jīng)費(fèi)認(rèn)識(shí)上的誤解,使得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不能完全了解內(nèi)部審計(jì)工作,產(chǎn)生矛盾情緒,害怕查出問題受到批評(píng),損害個(gè)人或者學(xué)校的利益,在資料真實(shí)性、及時(shí)性的提供方面有了情緒,或者對(duì)一些有用的信息進(jìn)行隱瞞、拒絕透露等現(xiàn)象的發(fā)生,都會(huì)導(dǎo)致內(nèi)審工作的難以進(jìn)行。
(三)地方農(nóng)業(yè)院校的農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的特殊性增加了審計(jì)的難度
地方農(nóng)業(yè)院校的農(nóng)業(yè)方面的科研項(xiàng)目很多是與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相結(jié)合的研究與探索,一般有周期長(zhǎng)、區(qū)域性、季節(jié)性的特點(diǎn),導(dǎo)致很多在實(shí)驗(yàn)過程中存在不確定性,例如對(duì)藥材、農(nóng)作物的研究取決于氣候、地域等影響,不確定性因素的出現(xiàn),致使科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算運(yùn)用難以準(zhǔn)確估算,經(jīng)費(fèi)使用難以完全依照預(yù)算執(zhí)行。另外,在偏遠(yuǎn)地區(qū)進(jìn)行的很多項(xiàng)目,沒有正式的材料采購(gòu)發(fā)票、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)和農(nóng)民工勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,只能以白條或其他發(fā)票形式報(bào)銷,這對(duì)于審計(jì)人員在判斷資金用途、真實(shí)性方面存在很大困難。
(四)地方農(nóng)業(yè)院校缺乏一套完整的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系
一套完整可行有效的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的缺乏,使得地方農(nóng)業(yè)院校的內(nèi)部審計(jì)工作難以開展,無法對(duì)校內(nèi)的教育管理及科研經(jīng)費(fèi)的使用等方面做出有效的量化和定性的評(píng)價(jià),審計(jì)工作的可操作性受到嚴(yán)重的阻礙。另外,地方農(nóng)業(yè)院校在績(jī)效審計(jì)管理過程中,沒有一套合理規(guī)范的績(jī)效審計(jì)考評(píng)體系,并且審計(jì)內(nèi)容和管理體系的缺乏也會(huì)導(dǎo)致校內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)只能流于形式,不能進(jìn)行深層次的績(jī)效考核評(píng)價(jià),導(dǎo)致在績(jī)效考核和財(cái)務(wù)管理兩方面無法對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校起到一個(gè)良好的促進(jìn)作用。
四、提升地方農(nóng)業(yè)院???jī)效審計(jì)戰(zhàn)略化管理的措施
(一)構(gòu)建具有地方農(nóng)業(yè)院校特色的績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
由于地方農(nóng)業(yè)院校自身地域辦學(xué)及科研的特殊性,使得在績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)方面必須有自己的特色,地方農(nóng)業(yè)院校的績(jī)效審計(jì)是由多種要素共同制約的,往往不是只有一個(gè)要素。通常將影響院校的各種因素由宏觀到微觀層層進(jìn)行分解,構(gòu)建一個(gè)層次分明的指標(biāo)體系,可以在宏觀層面通過綜合評(píng)價(jià)法確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重并賦予其相應(yīng)的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),最后對(duì)其評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行分析。從微觀層面運(yùn)用層次分析法將復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化,定性指標(biāo)與定量指標(biāo)二者結(jié)合運(yùn)用,將問題從定性描述轉(zhuǎn)為定量描述,從而對(duì)要素進(jìn)行兩兩比較分析,然后對(duì)每個(gè)要素得出關(guān)鍵的評(píng)價(jià),把復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,最終得出容易理解的評(píng)價(jià)結(jié)論。
我們可以在適當(dāng)?shù)那闆r下,借鑒企業(yè)審計(jì)的模式,對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校的各項(xiàng)教育支出,資產(chǎn)使用情況,教育資源使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性是否達(dá)標(biāo),是否做到了滿足經(jīng)濟(jì)性的原則,科研經(jīng)費(fèi)的使用是否達(dá)到了預(yù)期的效果等各方面進(jìn)行評(píng)價(jià)??傊Y(jié)合地方農(nóng)業(yè)院校審計(jì)的現(xiàn)狀和主要問題,借鑒我國(guó)現(xiàn)有高校在績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系方面的優(yōu)勢(shì)之處,結(jié)合當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院??蒲薪?jīng)費(fèi)來源的特殊性,最終構(gòu)建出一套適合地方農(nóng)業(yè)院校績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,達(dá)到促進(jìn)地方農(nóng)業(yè)院校順利發(fā)展的目的。
(二)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)定位要不斷進(jìn)行優(yōu)化
我國(guó)地方農(nóng)業(yè)院校科研發(fā)展的主要目標(biāo)就是要解決我們國(guó)家所關(guān)注的“三農(nóng)”問題,推動(dòng)“鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略”的發(fā)展。地方農(nóng)業(yè)科研創(chuàng)新力度的加強(qiáng),地方農(nóng)業(yè)科研水平的提高,都離不開科研經(jīng)費(fèi)的高效、合理地使用,為了盡快實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),地方農(nóng)業(yè)院??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)在打擊科研造假的基礎(chǔ)上,我們審計(jì)的重點(diǎn)和難點(diǎn)應(yīng)放在科研人員是否提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用效率、是否對(duì)科研資源進(jìn)行了優(yōu)化配置、是否實(shí)現(xiàn)了地方農(nóng)業(yè)院校的科研發(fā)展目標(biāo)。但是從目前的實(shí)際情況看,大部分地方農(nóng)業(yè)院??蒲薪?jīng)費(fèi)的內(nèi)審工作中還是把目標(biāo)定位在審計(jì)各位科研人員的科研經(jīng)費(fèi)的使用是不是合理、合規(guī)上面,目標(biāo)定位不超前,不能滿足新的歷史背景下對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校內(nèi)審工作的要求,這樣就無法滿足快速發(fā)展的農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的要求。
總之,在結(jié)合服務(wù)“三農(nóng)”的背景下,地方農(nóng)業(yè)院校的科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)審目標(biāo)要有更高的定位,不斷進(jìn)行優(yōu)化,在此目標(biāo)下,要求科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在進(jìn)行農(nóng)業(yè)科學(xué)研究時(shí),務(wù)必做到清晰、合理、完整,確保科研資源的合理配置和有效使用,最后使得自己所研究項(xiàng)目的科研經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的最大化,為社會(huì)輸出所研究的優(yōu)質(zhì)科研成果。 (下轉(zhuǎn)第111頁)(上接第108頁)
(三)培養(yǎng)一批具備當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院校特色的內(nèi)部審計(jì)人員
當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院校開展科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效審計(jì)首先需要一定數(shù)量和質(zhì)量的審計(jì)人員。內(nèi)審人員專業(yè)能力的培養(yǎng)和提高需要不斷加大力度,院校組織架構(gòu)的完善應(yīng)該加強(qiáng)。地方農(nóng)業(yè)院校應(yīng)在院校內(nèi)部審計(jì)部門里面抽調(diào)人員專門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì),此部分人員的管理可以直接獨(dú)立出來,直接由該分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行負(fù)責(zé)也可以還在原審計(jì)部門,兩種模式,不管地方院校采取哪種,必須要保證該部分審計(jì)人員的獨(dú)立性。并且要保證該科研部分的審計(jì)人員精力不得分散,主要精力放在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效審計(jì)上面。同時(shí)在審計(jì)科研經(jīng)費(fèi)的人員數(shù)量方面要進(jìn)行擴(kuò)充,在審計(jì)人員的安排和審計(jì)計(jì)劃的安排方面,我們除了制定一套有效、科學(xué)合理的審計(jì)計(jì)劃外,還可以和社會(huì)上的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所合作,兩者合力對(duì)院校內(nèi)的科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行績(jī)效審計(jì);同時(shí),必要的時(shí)候地方農(nóng)業(yè)院校應(yīng)積極開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),合理配備懂農(nóng)業(yè)專業(yè)方面的人才,在審計(jì)過程中能做到農(nóng)業(yè)相關(guān)技術(shù)、財(cái)務(wù)和現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)相結(jié)合。
(四)通過完善內(nèi)控制度來降低當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院校內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院校內(nèi)部控制制度的完善與否與內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效降低和控制是相輔相成的,一個(gè)完善的內(nèi)控制度,為當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院校內(nèi)審工作提供良好的基礎(chǔ)保證,反過來農(nóng)業(yè)院校內(nèi)部審計(jì)結(jié)果會(huì)對(duì)院校的內(nèi)控制度提出有效的評(píng)價(jià),通過內(nèi)部審計(jì)結(jié)果可以反映出院校內(nèi)控制度是否存在缺陷,如果存在缺陷,哪一個(gè)環(huán)節(jié)需要調(diào)整,這樣一來,我們可以通過內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果對(duì)校內(nèi)的內(nèi)控體系提出有效的改進(jìn)意見,可以使其內(nèi)控制度更進(jìn)一步地完善。
五、結(jié)語
在新的歷史背景下,我國(guó)地方農(nóng)業(yè)院校作為推動(dòng)國(guó)家農(nóng)業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的主要力量,在國(guó)家對(duì)其科研經(jīng)費(fèi)的大力支持下,也對(duì)審計(jì)工作有了新的定位,新的要求。對(duì)績(jī)效審計(jì)的重視要求也不斷加強(qiáng),當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)院校應(yīng)意識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)績(jī)效工作的重要性,全面深化改革審計(jì)績(jī)效工作,強(qiáng)化監(jiān)管校內(nèi)資金的流向,實(shí)現(xiàn)對(duì)地方農(nóng)業(yè)院校審計(jì)工作的戰(zhàn)略化管理,對(duì)于促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。
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