張文娟 中鐵十一局集團(tuán)有限公司
施工企業(yè)涉及的項(xiàng)目很多,所以有時(shí)他們的項(xiàng)目會(huì)直接形成大量的工程資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而給日常的財(cái)務(wù)管理和維護(hù)工作本身帶來一定的工作量,例如工程的工作量綜合財(cái)務(wù)管理維護(hù)規(guī)模較大,財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的操作流程相對過于復(fù)雜,資金使用回籠效率相對較慢。近年來,財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)監(jiān)控管理功能逐漸受到企業(yè)管理者的廣泛青睞。具體而言,在整個(gè)建筑施工企業(yè)層面,全方位構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu),使整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理架構(gòu)中的所有具體細(xì)分財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目成為可能。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的流程管理,進(jìn)一步提升整個(gè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程的效率,有效解決整個(gè)企業(yè)面臨的多種多樣經(jīng)營管理模式中可能涉及的各種復(fù)雜的管理和財(cái)務(wù)問題。
在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展過程中,在精細(xì)化管理的日常運(yùn)作和控制中,為真正做到一體化的服務(wù)目標(biāo),增強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域日常業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理及相關(guān)管理工作內(nèi)容的開發(fā),結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)流程和管理應(yīng)用技術(shù),以構(gòu)建真正有利于企業(yè)自身業(yè)務(wù)日常運(yùn)營和發(fā)展的良好綜合競爭力體系。其中,將采用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享云平臺(tái)的中心化模式,在與供應(yīng)合同談判過程中,對企業(yè)全過程的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化、一體化管理,并借助該中心模式為企業(yè)財(cái)務(wù)的整體運(yùn)營予以基礎(chǔ)服務(wù),幫助企業(yè)全方位、系統(tǒng)地持續(xù)提升核心競爭力。同時(shí),借助建設(shè)和完善當(dāng)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和財(cái)務(wù)體系,能夠更好、更有效地幫助企業(yè)提升資產(chǎn)安全管理等工作質(zhì)量。專業(yè)、完善、高效的內(nèi)部監(jiān)控和財(cái)務(wù)體系建設(shè)同樣不可或缺。對有效合理的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行系統(tǒng)的提煉、總結(jié)和核對后,才能真正促進(jìn)達(dá)成企業(yè)數(shù)據(jù)來源的可追溯性,確保各大企業(yè)員工個(gè)人得以真正高效、自主地開展各類企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督和決策工作,以及內(nèi)部目標(biāo)管理和考核工作[1]。
1.全面優(yōu)化業(yè)務(wù)流程
借助引入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交換中心,使當(dāng)代施工企業(yè)的管理運(yùn)作流程逐步向內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展,不僅可以持續(xù)有效地提升企業(yè)信息化建設(shè)的整體水平,還進(jìn)一步增強(qiáng)自身的數(shù)據(jù)信息采集和管控應(yīng)用能力,不斷提升自身流程優(yōu)化和改進(jìn)的全過程內(nèi)部信息控制管理質(zhì)量,進(jìn)一步提升企業(yè)的綜合決策和管控能力。各級管理者盡最大可能,從而更有效地降低當(dāng)代企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營失控的風(fēng)險(xiǎn)。
2.逐步形成良好的財(cái)務(wù)工作模式
“去功能化”模式是國家當(dāng)前先進(jìn)的財(cái)務(wù)共享管理運(yùn)作模式下財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向。借助引入金融知識共享管理服務(wù)中心,金融數(shù)據(jù)共享和服務(wù)工作的質(zhì)量、速度和應(yīng)用水平有了很大提高。有效提升、優(yōu)化和整合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息服務(wù),有效轉(zhuǎn)移處理能力資源和知識轉(zhuǎn)移工作質(zhì)量。同時(shí),借助合理運(yùn)用信息共享的服務(wù)管理流程,財(cái)務(wù)的整體管理和服務(wù)水平將會(huì)得到顯著提升。從某種角度來看,對于施工企業(yè)單位而言,如何保持財(cái)務(wù)行為的高效規(guī)范管理,一直是業(yè)務(wù)發(fā)展優(yōu)化過程中的重大管理難題。借助建設(shè)財(cái)務(wù)知識共享管理服務(wù)云中心,企業(yè)財(cái)務(wù)行為得到全方位有效規(guī)范和高效管理,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和資源共享得到極大提升,為其業(yè)務(wù)優(yōu)化和持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)奠定了更好、更可靠的基礎(chǔ)。
3.大幅提升施工企業(yè)資金管控質(zhì)量
在施工企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中,借助建設(shè)金融共享中心,能夠有效配置資金,優(yōu)化提升企業(yè)工作效率并取得顯著成效。借助成立財(cái)務(wù)共享中心,審計(jì)監(jiān)督工作將更加系統(tǒng)化,資金運(yùn)用管理方式真正開始從靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,從管理外延向動(dòng)態(tài)內(nèi)涵轉(zhuǎn)變,加快推進(jìn)當(dāng)代企業(yè)資本運(yùn)作全方位規(guī)范。
4.有效提升稅務(wù)管理質(zhì)量
稅務(wù)管理系統(tǒng)也是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享交換、綜合服務(wù)等模式下企業(yè)管理和信息系統(tǒng)建設(shè)的核心部分。借助高效便捷的管理和高效整合企業(yè)稅務(wù)部門的綜合稅務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建一支專業(yè)化、高效協(xié)同、高效運(yùn)作的專業(yè)稅務(wù)團(tuán)隊(duì)。在大環(huán)境下的快速建設(shè)和發(fā)展,能夠使整個(gè)企業(yè)稅務(wù)征管業(yè)務(wù)質(zhì)量得到大幅度提升,系統(tǒng)也將得到不斷優(yōu)化。同時(shí),借助系統(tǒng)、全方位、有效、及時(shí)、快速的稅務(wù)分析、處理和分析監(jiān)控,使稅務(wù)咨詢?nèi)粘=?jīng)營管理的服務(wù)和工作流程更加有效和規(guī)范[2]。
財(cái)務(wù)檢查通俗來講,是對施工企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中各項(xiàng)資金走向進(jìn)行事前評估、事中追蹤以及事后分析的過程,是依據(jù)國家相關(guān)財(cái)稅政策的具體規(guī)定以及企業(yè)現(xiàn)行經(jīng)營活動(dòng)的制度政策,檢查、監(jiān)督各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行情況,揭露一些隱患,對當(dāng)前金融活動(dòng)的發(fā)展而形成的危險(xiǎn)和違法行為進(jìn)行威懾,制止違規(guī)行為,保障各項(xiàng)金融活動(dòng)合法健康運(yùn)行,有利于促進(jìn)企業(yè)資源充分合理配置利用和循環(huán)利用,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。從某種角度來看,對于規(guī)模較大的施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)監(jiān)管的依據(jù)之一是企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和有效性,對施工企業(yè)在整個(gè)運(yùn)營中的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行分析,確保施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的合理性。在財(cái)務(wù)監(jiān)察過程中,應(yīng)對有關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行分析,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),糾察企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng),進(jìn)而保證施工企業(yè)的綜合發(fā)展。
在企業(yè)的正常發(fā)展過程中,如果遇到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過財(cái)務(wù)監(jiān)察能夠得以快速分析、系統(tǒng)處理,降低任何風(fēng)險(xiǎn)問題擴(kuò)散的可能,保證企業(yè)得以做到平穩(wěn)、快速的發(fā)展。從某種角度來看,對于規(guī)模較大的施工企業(yè)而言,目前可能面臨的三大風(fēng)險(xiǎn)是業(yè)務(wù)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)是指施工企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,因自身原因造成在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中出現(xiàn)的資金損失的可能性。對此,可以借助財(cái)務(wù)監(jiān)控手段,檢測整個(gè)施工企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn),提醒整個(gè)企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo),防范資金流失風(fēng)險(xiǎn)。管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的鑒于某種管理操作失誤和信息來源的完全不對稱,可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受到重大損害的潛在可能性[3]。管理者應(yīng)考慮通過財(cái)務(wù)監(jiān)察,對施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,從企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)入手,最大限度地降低各種管理作風(fēng)問題對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的嚴(yán)重影響。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般是指在施工企業(yè)的融資過程中,鑒于大量銀行借款、大量呆賬、盈利能力和償債能力低等造成的虧損和擴(kuò)張。從某種角度來看,對于很多施工企業(yè)來說,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的存在是完全合理的,但如果要控制在一定范圍內(nèi),金融風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管部門就要全方位、有效、合理地控制金融風(fēng)險(xiǎn),并在金融風(fēng)險(xiǎn)方面提出更加具體的要求。
相較于企業(yè)其他的監(jiān)督體制,財(cái)務(wù)監(jiān)督的時(shí)效性更強(qiáng)。換句話說,財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督一般會(huì)提前所有會(huì)計(jì)交易和活動(dòng)進(jìn)入企業(yè)的時(shí)間,事后核查進(jìn)入和遠(yuǎn)離企業(yè)的情況,其他形式的外部監(jiān)督,如外部審計(jì)、監(jiān)督等,在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營過程中基本都是事后登記,只能被認(rèn)為是檢查結(jié)果,企業(yè)自身造成的損失無法及時(shí)彌補(bǔ)在事件發(fā)生后。大多數(shù)情況下,財(cái)務(wù)共享中心會(huì)借助相關(guān)專業(yè)部門委派的專業(yè)財(cái)務(wù)工作盤點(diǎn)人員進(jìn)行全方位檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)相關(guān)企業(yè)部門部分財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作過程中是否存在問題。對不符合標(biāo)準(zhǔn)操作或錯(cuò)誤操作的人員行為一一指出,對相關(guān)企業(yè)人員及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和培訓(xùn),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的綜合職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力,然后做到改進(jìn),給相關(guān)企業(yè)人員帶來了更多的實(shí)際社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,讓這些企業(yè)人員在當(dāng)前競爭日益激烈的勞動(dòng)力市場中更好地生存。
施工企業(yè)應(yīng)借助財(cái)務(wù)資源共享中心,及時(shí)對企業(yè)內(nèi)部各部門相互間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息以及各類企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一匯總管理和數(shù)據(jù)整合優(yōu)化,因此,財(cái)務(wù)共享中心不僅應(yīng)僅對公司各部門、各單位的信息進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,同時(shí)應(yīng)積極對企業(yè)財(cái)務(wù)資源共享中心的運(yùn)行情況進(jìn)行全方位監(jiān)管,并將與其財(cái)務(wù)信息共享中心有所關(guān)聯(lián)的管理流程列為企業(yè)財(cái)務(wù)信息監(jiān)督員的工作范圍,以進(jìn)一步確保企業(yè)財(cái)務(wù)綜合信息共享中心全方位、科學(xué)、高效、合理、有序地運(yùn)行。此外,將財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)列為企業(yè)日常的監(jiān)管職責(zé)范圍,也能進(jìn)一步提升企業(yè)信息系統(tǒng)的信息系統(tǒng)安全能力和數(shù)據(jù)適用性,有利于企業(yè)信息化建設(shè)。合理篩選財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容審計(jì)系統(tǒng),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息管理實(shí)踐和應(yīng)用水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)監(jiān)管人員培訓(xùn)效果[4]。
施工企業(yè)可以選擇以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享為中心,以公司財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督自身應(yīng)具備的一些特點(diǎn)為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建獨(dú)立、完善的第三方財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,一方面,有利于進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督整體工作的科學(xué)性、規(guī)范性、合理性;另一方面,能夠進(jìn)一步減少企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的錯(cuò)誤率。施工企業(yè)還可以聘請專業(yè)領(lǐng)域的高級技術(shù)軟件開發(fā)和維護(hù)人員,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和監(jiān)理管理程序的自動(dòng)化開發(fā),使各施工部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行遠(yuǎn)程自動(dòng)化監(jiān)控,財(cái)務(wù)人員需要進(jìn)行定期的內(nèi)部審計(jì)和檢查就能夠應(yīng)對,及時(shí)進(jìn)行備案處理和信息整合匯總,并及時(shí)、正確上報(bào)。該辦法不僅有助于進(jìn)一步提升公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管等工作的運(yùn)行效率,也有助于有效規(guī)范公司專項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)管審計(jì)工作流程的全過程,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。
施工企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),最終都會(huì)集中在一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心或系統(tǒng),存儲(chǔ)在一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心。這不僅為施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理監(jiān)察工作帶來極大便利,同時(shí)也將給施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員帶來重大挑戰(zhàn)。在財(cái)務(wù)共享中心開展財(cái)務(wù)綜合監(jiān)管培訓(xùn)時(shí),還需要施工企業(yè)構(gòu)建一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理隊(duì)伍。每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都需要具備非常高的會(huì)計(jì)專業(yè)素養(yǎng)和全方位的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,同時(shí)也需要非常高的企業(yè)道德規(guī)范,這是每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都要具備的。財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員一定要熟練應(yīng)用信息共享數(shù)據(jù)庫中的所有會(huì)計(jì)信息查詢處理技術(shù),同時(shí)學(xué)會(huì)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)中的所有施工財(cái)務(wù)管理監(jiān)督審計(jì)模式。因此,施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控內(nèi)部各單位的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保進(jìn)一步提升公司財(cái)務(wù)自我監(jiān)控系統(tǒng)的工作質(zhì)量[5]。
施工企業(yè)在開展全方位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測分析工作檢查過程中,應(yīng)及時(shí)對財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)測過程的結(jié)果進(jìn)行逐項(xiàng)分析和跟蹤,逐步補(bǔ)充全過程的最終結(jié)果,并對相關(guān)的結(jié)果進(jìn)行綜合的分析與應(yīng)用,使財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督服務(wù)的結(jié)果應(yīng)用于企業(yè),這樣既能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效性,又能進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員參加財(cái)務(wù)監(jiān)督的主動(dòng)積極性。如何對這些財(cái)務(wù)業(yè)績進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤以及數(shù)據(jù)的最終應(yīng)用,需要整個(gè)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的共同關(guān)注,所以企業(yè)的高層干部一定要及時(shí)改變在財(cái)務(wù)績效監(jiān)控方面的一些傳統(tǒng)觀念,學(xué)會(huì)認(rèn)真做好整個(gè)財(cái)務(wù)的審計(jì)監(jiān)督工作,針對企業(yè)財(cái)務(wù)績效監(jiān)測過程中發(fā)現(xiàn)的容易出現(xiàn)偏差的問題,對各項(xiàng)監(jiān)測評價(jià)的過程和結(jié)果進(jìn)行全方位、系統(tǒng)的自我調(diào)整、反饋和跟蹤整改。這些問題的有效整改,需要積極、及時(shí)、全方位地督促、反饋、檢查和定期通報(bào)。此外,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全科學(xué)、合理、規(guī)范的工作考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,并以該制度為考核標(biāo)準(zhǔn),合理量化各單位、各專業(yè)的具體財(cái)務(wù)工作指標(biāo)。這不僅能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的效率,而且能夠使相關(guān)的監(jiān)察數(shù)據(jù)進(jìn)行整體的應(yīng)用,為企業(yè)相關(guān)工作的順利運(yùn)行提供保障。
推進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)察流程規(guī)范化建設(shè),首先,要從財(cái)務(wù)部門的主動(dòng)性入手,要滿足嚴(yán)格的篩選審查條件,以財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德為首要目標(biāo),從而確保監(jiān)督流程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化體系得以順利實(shí)施,同時(shí)確保財(cái)務(wù)監(jiān)督團(tuán)隊(duì)直接對整個(gè)財(cái)務(wù)審計(jì)共享監(jiān)控中心體系負(fù)責(zé);其次,定期對內(nèi)部監(jiān)督管理流程進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析和優(yōu)化調(diào)整,對于金融數(shù)據(jù)共享的中心機(jī)制,需要及時(shí)、深入、有效地認(rèn)識,才能真正掌握整個(gè)金融數(shù)據(jù)運(yùn)行管理流程,更有利于及時(shí)深入了解財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理;最后,借助引進(jìn)專業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)共享服務(wù)中心人才,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督流程體系,使公司會(huì)計(jì)監(jiān)督中心整個(gè)團(tuán)隊(duì)得以快速進(jìn)一步提升整體工作效率,優(yōu)化外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督作業(yè)流程,更好、更高效地做到整個(gè)建筑企業(yè)外部財(cái)務(wù)審計(jì)師共享監(jiān)督服務(wù)中心業(yè)務(wù)的高速、有效、安全運(yùn)作[6]。
總而言之,隨著施工企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速深入發(fā)展,財(cái)務(wù)信息共享中心的綜合應(yīng)用必將在實(shí)踐中逐步深入。實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù),要注重以當(dāng)代財(cái)務(wù)信息管理軟件為軟件基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)信息管理共享監(jiān)控中心系統(tǒng)為系統(tǒng)的從旁協(xié)助實(shí)施工具,將整個(gè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)管工作落到實(shí)處。方便施工企業(yè)借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行全方位的信息審查、收集、管理和監(jiān)控,進(jìn)一步提升整個(gè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)管理全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)督效率,更好地化解各類金融風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的頻繁出現(xiàn),為確保整個(gè)建筑勞務(wù)企業(yè)項(xiàng)目真正有效、安全運(yùn)行予以了堅(jiān)實(shí)保障。