基于財務共享服務中心的建筑企業(yè)財務管理分析

閆斐斐 中鐵十六局集團第一工程有限公司

引言

隨著城市化進程的加快和新農(nóng)村建設的不斷深入，我國建筑行業(yè)得到迅猛發(fā)展，基于財務共享服務中心的建筑企業(yè)財務管理必須向智能化、信息化、精細化管理的方向發(fā)展，以增強企業(yè)的財務管理能力，為企業(yè)發(fā)展提供有力的財務支撐。

一、財務共享服務中心的建筑企業(yè)財務管理意義

財務共享服務中心管理作為一種全方面、多角度、多元化的管理方法，已經(jīng)被廣泛應用于建筑企業(yè)的發(fā)展中。建筑企業(yè)要想在激烈的社會主義市場競爭中處于不敗之地，必須建立以財務管理為核心的發(fā)展戰(zhàn)略，才能實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，因此，建筑企業(yè)財務管理具有十分重要的意義[1]。

（一）有利于實現(xiàn)建筑企業(yè)的戰(zhàn)略目標

基于財務共享服務中心的建筑企業(yè)財務管理對企業(yè)每個部門的業(yè)務量、營業(yè)量、實際收入、成本消耗、資源損失、經(jīng)營成效、發(fā)展目標等多個方面都進行規(guī)劃，并且制定了嚴格的符合實際的要求，這同時也是對未來建筑企業(yè)發(fā)展的設想和藍圖。因此對建筑企業(yè)進行預算管理能夠更好地使建筑企業(yè)完成和實現(xiàn)制定的一系列戰(zhàn)略目標，實現(xiàn)節(jié)約成本、避免不必要的資源浪費以及減少風險等，從而促進建筑企業(yè)又好又快發(fā)展。

（二）有利于約束建筑企業(yè)的日?；顒?/h3>

在財務共享服務中心管理中，建筑企業(yè)中的每一個部分和區(qū)域都要經(jīng)過嚴格的檢查，通過對比分析海量的發(fā)展數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)，根據(jù)實際情況合理分配相應的任務，將責任落實到每一個部門、每一個人身上，這樣能夠約束建筑企業(yè)的日?；顒?，減少一些貪污現(xiàn)象的發(fā)生。一旦在核算的過程中出現(xiàn)了問題，也需要及時地更改和調(diào)整，建立健全科學的預算管理系統(tǒng)，從而提高建筑企業(yè)員工的責任意識和服務意識。

（三）有利于激發(fā)工作人員的積極性

財務就是對整個建筑企業(yè)未來某個階段的發(fā)展進行貨幣化、實際化、數(shù)量化，這也為建筑企業(yè)日后的業(yè)績評判提高了一定的數(shù)據(jù)標準，建筑企業(yè)可以根據(jù)這一標準對員工進行考核，根據(jù)預算管理制定目標的多少，將其落實到個人，對其實現(xiàn)獎懲，這種管理制度能夠有效激發(fā)建筑企業(yè)員工的積極性和主動性，使其能夠更好地參與到日常管理和工作中，實現(xiàn)員工的全面發(fā)展[2]。

二、建筑企業(yè)財務管理存在問題

（一）籌資問題

在當前，很多建筑公司都沒有對其自身的財務管理引起足夠重視。這主要是因為他們認為自己只要做好了工程項目就可以了，而忽略了財務管理這一重要環(huán)節(jié)。但實際上，如果不加強財務管理，那么很容易會出現(xiàn)一些不必要的麻煩和損失。例如，由于缺乏相應的財務管理，可能會造成企業(yè)內(nèi)部資金不足、周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象；再如，如果不能及時地籌集到所需的資金來開展相關(guān)工作，也會影響整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)以及進一步的發(fā)展。所以，我們必須意識到財務管理的重要性，并且采取有效措施去完善它。具體來說：首先就是應該建立起一個專門負責財務管理的部門或機構(gòu)，這樣才能保證各項工作順利展開。同時，還需要制定出一套合理科學的財務制度，從而使得每一個員工能夠按照規(guī)章辦事。此外，還應當注意以下幾點內(nèi)容：一是應當明確各部門及人員的責任與義務，確保所有人都清楚認識到財務管理的作用及其意義所在。二是應當做好預算編制，這是一項非常重要的工作，直接關(guān)系著后續(xù)工作的有序推進。

（二）投資問題

在對建筑公司進行財務管理時，會出現(xiàn)一些影響到其發(fā)展的因素。其中一個重要原因是沒有做好相關(guān)的財務管理工作，從而使得企業(yè)無法正常運行。例如：由于缺乏相應的資金，就會導致企業(yè)不能順利開展下一步工作；如果有關(guān)人員沒有及時地了解和掌握國家政策以及市場情況等信息，也會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此為保證能夠更好、更快地促進企業(yè)的發(fā)展，必須加強對財務管理的重視程度，并且還需要不斷完善財務管理體系，這樣才能有效提高企業(yè)的財務水平。除此之外，還應該建立健全財務管理制度，只有這樣才可以確保各項財務活動都按照相關(guān)規(guī)定來完成。但目前我國大部分建筑企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的方式來進行財務管理，這種方法不僅效率低下，還會嚴重阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。所以說想要解決這些問題，就一定要采取合理措施來提升財務管理質(zhì)量與效果，同時還需要加大監(jiān)督力度，以此來防止各種違法行為的發(fā)生。

三、財務共享服務中心在建筑企業(yè)財務管理中的應用

對于建筑企業(yè)來說，其開展財務管理主要是為了能夠更好地促進自身的發(fā)展。而且隨著時代的不斷進步和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得人們越來越重視企業(yè)的經(jīng)營情況以及財務狀況等方面的信息。所以，要想讓企業(yè)得到進一步的發(fā)展就必須加強對于企業(yè)財務的管理力度，這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部的各項資源都能夠被合理有效利用起來。同時還可以幫助相關(guān)人員掌握到更多有關(guān)企業(yè)運行過程中存在問題的原因，并及時采取措施解決這些問題，從而避免出現(xiàn)更大范圍內(nèi)的損失。除此之外，通過對于企業(yè)財務的科學化管理也有利于提高企業(yè)的整體水平。需要針對企業(yè)的實際情況來制定出相應的財務管理制度，然后將這一制度落實下去，以此來實現(xiàn)對于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的全面控制，進而達到提升企業(yè)綜合實力、增強市場競爭能力的目的[3]。因此，建筑企業(yè)需要大力提升信息技術(shù)以保證財務共享服務中心有效運行。其主要應用體現(xiàn)在以下三個方面：（1）財務預警功能。財務共享服務中心能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的原始財務數(shù)據(jù)進行集約化處理，有效整合財務信息。（2）業(yè)務協(xié)調(diào)功能。財務共享服務中心在建筑企業(yè)財務管理的應用中需要財務人員充分了解并掌握企業(yè)的財務流程，對建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和分析。（3）集中核算功能。財務共享服務中心使重復、繁雜的會計核算工作統(tǒng)一處理，便于財務人員集中管理建筑企業(yè)分散的財務事項，實現(xiàn)會計人員與管理會計分離，發(fā)揮集中核算的作用。

四、財務共享服務中心的建筑企業(yè)財務管理策略

（一）提高財務管理人員自身素質(zhì)

建筑企業(yè)全面預算管理貫穿于建筑企業(yè)發(fā)展的始終，其涉及的范圍和內(nèi)容較多，落實好全面預算管理工作更加有利于反饋建筑企業(yè)發(fā)展的實際情況，這就必須做好提高管理工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)化水平，便于全面預算管理工作的開展，建筑企業(yè)管理人員作為建筑企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵，在整個建筑企業(yè)的發(fā)展過程中起到了十分重要的作用，因此只有不斷提高預算管理工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)化水平，才能促進建筑企業(yè)又好又快發(fā)展。一方面，建筑企業(yè)管理人員應該轉(zhuǎn)變自身觀念，樹立終生學習的理想觀念，接受和學習先進的國內(nèi)外管理方法和經(jīng)驗，將理論與實際二者相結(jié)合，從而強化自身責任意識和風險意識。另一方面，建筑企業(yè)應該組織對預算管理工作人員進行二次培訓，加強思想教育，聘請國內(nèi)外先進的教育者對其進行講解和教育，提高工作人員參與建筑企業(yè)日常管理的熱情和信心，調(diào)動建筑企業(yè)工作人員的積極性。

（二）制定科學合理的管理方案

對于任何一個企業(yè)來說，其在運行的過程中都會涉及很多方面。而這些不同的環(huán)節(jié)之間又是相互影響和制約的關(guān)系。因此為了保證企業(yè)能夠正常有序地運轉(zhuǎn)下去，就必須加強各個部門之間的聯(lián)系與溝通。通過這樣的方式來實現(xiàn)資源共享以及信息互通，從而有效提升整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是如果想讓這種情況得到真正的改善，那么首先應該做的就是提高財務管理人員自身所具備的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)水平。只有這樣才能夠更好地發(fā)揮出他們在企業(yè)當中所扮演的角色和職責作用。除此以外，還需要針對當前存在的一些問題提出相應的解決措施，并且制定出一套科學合理的規(guī)章制度。這樣一來，不僅可以使得相關(guān)工作人員的責任意識有所增強，同時也有利于促進我國建筑行業(yè)整體實力的不斷壯大和發(fā)展。因此，在實際當中，應該從以下幾個方面入手：首先是對于企業(yè)內(nèi)部所涉及的各項工程項目進行全面細致的分析研究；其次就是結(jié)合自身的具體情況制定出一個比較詳細的計劃書，并且將這些計劃書提交給上級部門批準之后再開始實施；最后就是在施工過程中一定要嚴格按照已經(jīng)制定出的方案進行，同時還要及時發(fā)現(xiàn)其中存在著的一些問題，并采取針對性措施加以解決。

（三）建立健全企業(yè)成本核算管理體系

建筑企業(yè)全面預算管理工作屬于一項系統(tǒng)性工作，在制定預算的過程中需要參考建筑企業(yè)多年發(fā)展的實際情況，不能盲目制定，要本著實事求是，一切從實際出發(fā)的管理理念，只有這樣才能做到取長補短，不斷提高和完善建筑企業(yè)的自身發(fā)展，同時還要兼顧建筑企業(yè)公平與效率之間的關(guān)系，建立健全建筑企業(yè)全面預算管理體系，豐富全面預算管理的內(nèi)容和形式，只有這樣才能從根本上利用全面預算管理對建筑企業(yè)進行動態(tài)監(jiān)管，提高建筑企業(yè)的市場競爭力，使其能夠在激烈的社會主義市場競爭中處于不敗之地。要想使得財務管理能夠順利地進行，那么就需要對相關(guān)方面做出一定的努力[4]。在這個過程中，首先就是應該做好相應的準備工作，也只有這樣才能保證后續(xù)各項工作都可以得到有效開展和實施。而且通過這些工作還能發(fā)現(xiàn)其中所存在的一些問題并及時解決掉，從而為之后的工作奠定堅實的基礎。除此以外，還應對于當前階段下的財務管理制度以及方法等內(nèi)容進行不斷完善與優(yōu)化，以此來更好地促進其作用價值發(fā)揮到最大化。與此同時，針對企業(yè)內(nèi)部的財務人員來說，他們自身必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)能力，如此一來才可以滿足實際發(fā)展需求。

（四）加強建筑企業(yè)財務管理基礎工作

在開展財務管理時，需要對其各項內(nèi)容和流程進行全面分析，并且要保證每一個環(huán)節(jié)都能夠順利地進行下去。如果其中存在一些比較重要的步驟沒有按照相應的要求來完成，那么就會直接影響到最終的結(jié)果。因此，必須重視起這項工作，確保每個部門、人員以及崗位之間可以實現(xiàn)相互配合與協(xié)調(diào)，這樣才能夠使得整個財務管理工作更加高效有序地展開。除此以外，還有很多因素也可能會引發(fā)財務管理中出現(xiàn)各種各樣的問題，例如：缺乏足夠多的資金等，這些原因很容易造成財務信息不準確或者是不完整，進而給后續(xù)相關(guān)工作帶來一定程度上的阻礙。所以，為了有效避免這一情況的發(fā)生，就需要針對當前所面臨的實際狀況制定出相應的解決方案，從而將財務管理水平提高上去。例如：在對建筑項目進行施工時，需要耗費大量的人力、物力以及財力等資源[5]。因此為了保證能夠有效地控制好這些資源，就必須做好相關(guān)方面的工作。首先就是應該重視起成本費用的支出問題，并且還要嚴格按照相關(guān)制度來執(zhí)行和落實各項規(guī)定，這樣才能更好地去降低不必要的開支；其次是要將每一筆錢都用到實處上去，不能存在浪費或者是挪用公款的情況發(fā)生，只有這樣才可以使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益；最后則是要不斷完善相應的規(guī)章制度，從而可以進一步提升財務管理人員自身的素質(zhì)水平。除此之外，還應該建立健全一個科學合理的考核機制，通過這種方式不僅可以激發(fā)出員工們參與工作的積極性與主動性，同時還可以讓他們意識到自己身上所肩負著的責任感與使命感，進而也就會自覺規(guī)范自身行為舉止，以此來促進企業(yè)整體發(fā)展目標實現(xiàn)。

五、財務共享服務中心的建筑企業(yè)財務管理啟示

對于建筑企業(yè)來說，其主要是通過開展各項工程建設來獲取經(jīng)濟效益。因此為了能夠有效地提升自身的競爭能力以及市場地位，就需要不斷地提高自身的經(jīng)營水平和質(zhì)量。而想要達到這一目標首先應該做好相應的成本控制工作，這樣才能夠使得整個施工項目順利地完成。但是從目前來看，很多建筑單位并沒有意識到成本控制工作的重要性，這也就會造成一些不必要的問題產(chǎn)生。例如：由于缺乏足夠的重視，進而導致相關(guān)人員無法及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題，最終影響整體工程的建設進度；還有部分企業(yè)雖然認識到了成本控制的重要意義，但卻并不具備較高的專業(yè)素質(zhì)，以至于不能將成本控制落實到位等情況時有發(fā)生。針對這些現(xiàn)象，建筑公司必須采取一定的手段來解決，以此來保證成本得到合理化的使用。具體可以采用以下幾種方法：第一，建立完善的獎懲制度，只有這樣才可以充分調(diào)動起所有員工參與成本控制的積極性與主動性，同時還可以避免出現(xiàn)貪污腐敗的行為。第二，定期組織培訓活動，幫助每一位員工掌握更多先進的知識、技能及理念等，以便更好地滿足當前時代背景下的發(fā)展要求。第三，加大監(jiān)督力度，一旦發(fā)現(xiàn)任何人利用職權(quán)謀取私利或損害公司利益的情況時，則需給予嚴厲懲處。第四，制定科學的預算計劃，嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，確保每筆支出均具有必要性和可行性。第五，強化內(nèi)部審計職能，成立專門的部門負責此項工作，從根本上杜絕違法亂紀的事情再次發(fā)生[6]。

結(jié)語

總之，在應用財務共享服務中心初期將面臨諸多困難，企業(yè)應根據(jù)自身情況，積極采取有效措施克服困難，規(guī)范制度，培養(yǎng)人才，防范風險，發(fā)揮財務共享服務中心對建筑企業(yè)的積極影響，提升企業(yè)競爭力。