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      民營企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及優(yōu)化策略探究

      2023-09-27 17:11:06駱杭芳
      經(jīng)營者 2023年3期
      關(guān)鍵詞:民營企業(yè)工作企業(yè)

      駱杭芳

      (浙江金財立信財務(wù)管理有限公司,浙江 杭州 310007)

      一、引言

      隨著科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步和相關(guān)政策規(guī)定的有效落實,民營企業(yè)的發(fā)展面臨諸多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。對民營企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)效益最大化是其發(fā)展核心。企業(yè)以獲得更高利潤為目的,借助提升售價的方法實現(xiàn)盈利。然而,當(dāng)經(jīng)濟(jì)增長的速度減慢后,人工、原材料方面的成本卻不斷提高,再加上公眾的認(rèn)知發(fā)生了變化,倘若民營企業(yè)依然利用單一化的形式盈利,最終的經(jīng)濟(jì)效益必然會逐漸降低。

      因此,民營企業(yè)必須構(gòu)建更加健全的內(nèi)部控制機(jī)制,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎(chǔ)?;谄髽I(yè)的視角,加大民營企業(yè)內(nèi)部控制的力度,能夠確保資產(chǎn)的安全性,使會計信息更加完整。部分民營企業(yè)由于受到不同因素的干擾,內(nèi)部控制工作效果不佳,無法在市場競爭中占據(jù)有利的位置,不利于其后續(xù)的生存與發(fā)展。對此,要結(jié)合具體問題展開分析,民營企業(yè)管理人員應(yīng)制定合理的處理對策,依靠科學(xué)的管理方式,達(dá)到提升內(nèi)部控制效率的目的。

      二、加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部控制的必要性

      (一)落實民營企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實現(xiàn)最終目標(biāo)

      企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃能夠指導(dǎo)各項工作的順利開展。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,能夠獲得良好的管理效果,在緊密結(jié)合企業(yè)具體狀況的基礎(chǔ)上,借助內(nèi)控的方式,系統(tǒng)掌握實際的生產(chǎn)情況,從中獲取更多有價值的信息,有序推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

      民營企業(yè)在內(nèi)部控制工作中,將企業(yè)各個部門及人員作為主要對象,做好監(jiān)管工作,能夠提升工作整體效率。加大內(nèi)部控制力度,能夠排查出相關(guān)問題,有助于科學(xué)處理問題,推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

      (二)促進(jìn)民營企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展

      面對激烈的市場競爭形勢,民營企業(yè)應(yīng)該有較強(qiáng)的危機(jī)感,不斷增強(qiáng)自身的競爭力,改進(jìn)管理方式,提高對相關(guān)資源的利用率,體現(xiàn)內(nèi)部控制制度的價值和作用,加快民營企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。

      為實現(xiàn)高速發(fā)展目標(biāo),民營企業(yè)應(yīng)借助科學(xué)的內(nèi)控手段與方式,促使相關(guān)業(yè)務(wù)得以順利開展,增強(qiáng)內(nèi)部控制工作的成效,構(gòu)建更加完善的網(wǎng)絡(luò)體系?;诖?,不同部門要加強(qiáng)彼此之間的協(xié)作,避免出現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)作的現(xiàn)象,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,有助于達(dá)到既定的管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      三、民營企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

      (一)民營企業(yè)缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理

      民營企業(yè)在運(yùn)營和發(fā)展的過程中,缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理,導(dǎo)致出現(xiàn)很多問題。企業(yè)管理人員的風(fēng)險防控意識較為淡薄,具體體現(xiàn)在以下方面。

      一是分散投資導(dǎo)致民營企業(yè)較為有限的財力不夠集中,出現(xiàn)相關(guān)項目資金緊缺的現(xiàn)象。一旦資金無法正常周轉(zhuǎn),將會使民營企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)問題,再加上運(yùn)營能力較弱,會降低企業(yè)的市場競爭力。

      二是受快速擴(kuò)張的影響,民營企業(yè)通常將很多資金投入新的項目中,使民營企業(yè)面臨銀行貸款困難的問題。在發(fā)展過程中,民營企業(yè)財務(wù)工作開展效果也不夠理想,妨礙內(nèi)部控制工作的順利開展。

      當(dāng)初,我怎么就討了這么一個老婆呢!可是回過頭來想一想,我老婆穎春的每一句話又說在當(dāng)下的現(xiàn)實中,這就令我心里非常不爽了。

      (二)民營企業(yè)發(fā)展過快帶來的內(nèi)部控制問題

      民營企業(yè)在國家相關(guān)部門的扶持與推動下,發(fā)展速度較快,規(guī)模逐漸擴(kuò)大,對內(nèi)部管理工作也提出了全新的要求。結(jié)合以往發(fā)展形勢來看,民營企業(yè)內(nèi)部管理存在很多問題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。

      例如,民營企業(yè)容易出現(xiàn)職責(zé)模糊、協(xié)同工作不到位的情況,導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)漏洞、不足,不利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益。對此,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部控制工作,制定科學(xué)的管控措施。

      (三)金融危機(jī)對民營企業(yè)產(chǎn)生的影響

      金融危機(jī)對民營企業(yè)的影響巨大,不僅會增加企業(yè)生產(chǎn)的成本,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益,還會導(dǎo)致大部分中小型民營企業(yè)的市場競爭力下降。雖然部分民營企業(yè)憑借以往積累的經(jīng)濟(jì)實力在市場中占有一席之地,但依然面臨著人工、材料等各個環(huán)節(jié)成本的壓力,難以達(dá)到既定的企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。另外,受到新勞動法的影響,民營企業(yè)的成本支出增加,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (四)企業(yè)內(nèi)部控制指引給民營企業(yè)帶來的影響

      企業(yè)內(nèi)部控制指引的發(fā)布對民營企業(yè)造成了很大的影響。不僅明確了企業(yè)內(nèi)部控制審計工作中的不同環(huán)節(jié)內(nèi)容與規(guī)定,而且進(jìn)一步細(xì)化了業(yè)務(wù)約定書的簽訂以及整體審計方案、詳細(xì)審計策略的編制等。

      從民營企業(yè)的角度來說,內(nèi)部控制工作人員需要明確自身的職能與責(zé)任,有效開展內(nèi)部控制審計工作,并且結(jié)合其中的相關(guān)問題,科學(xué)利用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹绞?,?yán)格管控審計時間,對企業(yè)會計人員形成科學(xué)的指導(dǎo),幫助企業(yè)制定出合理的內(nèi)控策略[2]。

      四、民營企業(yè)內(nèi)部控制問題的成因

      (一)內(nèi)部控制體系不完善

      改革開放以來,民營企業(yè)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,發(fā)展速度不斷加快。但是由于民營企業(yè)的資本能力較弱,自身并未構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,缺乏完善的管理機(jī)制,因此民營企業(yè)在經(jīng)營管理中經(jīng)常遭遇市場風(fēng)險,對民營企業(yè)健康發(fā)展產(chǎn)生影響。

      1.內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不完善

      2.企業(yè)文化建設(shè)工作不到位

      民營企業(yè)在市場發(fā)展中過于重視經(jīng)營效益,忽視了企業(yè)生存的市場環(huán)境和市場聲譽(yù)問題,企業(yè)內(nèi)部文化建設(shè)有待完善。并且企業(yè)基層人員在實際工作中也會受到企業(yè)文化的影響,無法增強(qiáng)內(nèi)部控制工作開展效果。

      (二)民營企業(yè)發(fā)展風(fēng)險不斷增加,內(nèi)部控制難度大

      長期以來,民營企業(yè)在運(yùn)營和發(fā)展過程中面臨的風(fēng)險不斷增加,導(dǎo)致對風(fēng)險的控制具有一定的難度。部分企業(yè)管理者的風(fēng)險認(rèn)知不足,不利于內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。再加上欠缺風(fēng)險識別與評估機(jī)制,當(dāng)民營企業(yè)遭遇風(fēng)險時,難以準(zhǔn)確識別和分析風(fēng)險,降低了企業(yè)內(nèi)部控制的效率。

      (三)民營企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全

      如今,一些民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度不夠完善,主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制尚未覆蓋全部的工作人員與所有的工作環(huán)節(jié),造成企業(yè)各項工作混亂無序,出現(xiàn)了核算不準(zhǔn)確的情況。還有部分小型民營企業(yè)缺少相應(yīng)的財會部門,一人負(fù)責(zé)會計、出納以及審核等多項工作。除此之外,還會出現(xiàn)人為捏造會計數(shù)據(jù)、隱瞞收入等情況,由此產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響[3]。

      (四)民營企業(yè)信息交流與反饋不對稱

      現(xiàn)階段,民營企業(yè)存在信息交流與反饋不對稱的現(xiàn)象,影響信息流通的順暢性。長期以來,很多中小型民營企業(yè)在運(yùn)營和發(fā)展的過程中,有價值的信息主要由大股東掌握,導(dǎo)致大股東和其他小股東之間產(chǎn)生明顯的信息不對稱情況。大股東經(jīng)常利用此種信息不對稱謀求私利,損害中小股東的權(quán)益。除此之外,民營企業(yè)中股東和員工間缺乏及時溝通與交流,影響企業(yè)內(nèi)部控制工作的實際效果。

      (五)民營企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度不足

      民營企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管力度不足,造成了不良的影響。一些民營企業(yè)甚至缺少獨(dú)立的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),無法充分發(fā)揮出內(nèi)部控制的良好作用。與此同時,尚未編制出科學(xué)的內(nèi)部控制制度的評價標(biāo)準(zhǔn),所以難以科學(xué)衡量內(nèi)部控制。并且有關(guān)財政監(jiān)管部門沒有落實自身的職能與責(zé)任,在開展審計與分析工作時,出現(xiàn)了包庇縱容、徇私舞弊等現(xiàn)象,難以體現(xiàn)出監(jiān)管工作的權(quán)威性。不同職能部門尚未激發(fā)投資者、債權(quán)人以及公眾等監(jiān)督企業(yè)的熱情。

      五、民營企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

      (一)營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境

      1.做好民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化建設(shè)工作

      民營企業(yè)可以借助引入外部股東的方式,達(dá)到分散內(nèi)部控制權(quán)力的目的,有效規(guī)避權(quán)力過于集中的現(xiàn)象。引入股東數(shù)量不斷增加,可以實現(xiàn)對企業(yè)決策結(jié)構(gòu)的改進(jìn)和完善,還有利于幫助民營企業(yè)獲取更多的外部資金,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展十分有利。民營企業(yè)可以借助發(fā)行股票、員工持股等形式,達(dá)到產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化的效果。

      2.不斷健全民營企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)

      民營企業(yè)要摒棄以往采用的管理方式,還要對股東大會、董事會等不同的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,實現(xiàn)分散權(quán)力的目的,彼此之間產(chǎn)生一種約束作用。在落實機(jī)構(gòu)自身職能與責(zé)任的基礎(chǔ)上,使其發(fā)揮出一定的作用。除此之外,民營企業(yè)可以弱化董事會對企業(yè)各項活動的管控,凸顯其決策職能,通過聘請職業(yè)經(jīng)理人,增強(qiáng)管理工作的實際效果。

      3.積極開展企業(yè)內(nèi)部控制文化建設(shè)工作

      營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境可謂十分關(guān)鍵。民營企業(yè)應(yīng)在加大宣傳與推廣力度的同時,增強(qiáng)員工的內(nèi)部控制意識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

      (二)增強(qiáng)風(fēng)險識別與評估能力

      思想支配行動。結(jié)合目前民營企業(yè)風(fēng)險識別與應(yīng)對方面的問題和不足來看,部分民營企業(yè)的管理方式過于粗放,沒有引入先進(jìn)的管理理念,妨礙內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。為此,企業(yè)要增強(qiáng)風(fēng)險識別與評估能力。一般來說,民營企業(yè)在運(yùn)營和發(fā)展的過程中,遇到的風(fēng)險類型非常多樣化。如果企業(yè)欠缺此方面的認(rèn)知,必然會阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

      民營企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作的過程中,要緊密結(jié)合企業(yè)具體的狀況,制定科學(xué)的風(fēng)險識別制度,一旦發(fā)生風(fēng)險,就立刻采取合理的解決措施。另外,制定合理的風(fēng)險分析制度,凸顯風(fēng)險預(yù)防管控的優(yōu)勢和作用?;谝陨蠈Σ撸軌蛴行О芽仄髽I(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動中存在的風(fēng)險情況。構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警及處理機(jī)制,提高風(fēng)險防控質(zhì)量,有助于幫助企業(yè)降低不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

      (三)完善內(nèi)部控制體系

      民營企業(yè)只有不斷完善內(nèi)部控制體系,才可以實現(xiàn)既定的管理工作目標(biāo),有效體現(xiàn)出其優(yōu)勢和價值,進(jìn)一步提升企業(yè)生產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,以不同部門為切入點(diǎn),結(jié)合工作崗位的實際情況,積極開展內(nèi)部控制工作。民營企業(yè)應(yīng)確保內(nèi)部控制工作的公正性、公平性,完成既定的內(nèi)部控制工作任務(wù)。

      (四)暢通信息交流與反饋渠道

      對民營企業(yè)來說,在開展內(nèi)部控制工作的過程中,應(yīng)該保持信息交流與反饋的暢通性,加快信息系統(tǒng)的建設(shè)速度,形成高效的信息交流和反饋渠道。結(jié)合廣大中小型民營企業(yè)具體狀況,構(gòu)建更科學(xué)的信息管理系統(tǒng),涵蓋財務(wù)、管理等方面的信息。財務(wù)信息系統(tǒng)以會計為主,能夠獲取到成本、生產(chǎn)以及庫存等不同方面的信息。

      在信息系統(tǒng)中,還可以獲取大量的非財務(wù)信息,方便企業(yè)管理人員實時了解具體的運(yùn)營情況,增強(qiáng)內(nèi)部控制工作的實際成效。借助該系統(tǒng),可以使不同崗位人員明確自身的職責(zé),熟悉內(nèi)部控制工作的內(nèi)容,也有助于暢通民營企業(yè)信息交流和反饋渠道。

      (五)完善內(nèi)部控制監(jiān)督與評價制度

      一方面,民營企業(yè)應(yīng)健全和優(yōu)化內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制。民營企業(yè)應(yīng)以發(fā)揮內(nèi)部控制的良好作用為目的,做好對企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作。制定出較為健全的崗位責(zé)任制后,結(jié)合民營企業(yè)不同的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理分析,做到針對各個崗位的動態(tài)化監(jiān)督,確定企業(yè)中不同崗位員工的責(zé)任,實現(xiàn)協(xié)同合作。針對企業(yè)運(yùn)營過程中主要的部分,制定科學(xué)的監(jiān)督策略,并且搭配相關(guān)文字資料,便于相關(guān)工作人員進(jìn)行查看和利用。

      另一方面,民營企業(yè)要制定合理的內(nèi)部控制評價制度,增強(qiáng)內(nèi)部控制的效果。民營企業(yè)管理人員應(yīng)嚴(yán)格約束自己的言行,滿足內(nèi)部控制機(jī)制的相關(guān)規(guī)定。與此同時,要避免出現(xiàn)過于形式化的現(xiàn)象,如果發(fā)生錯誤,就要立即解決,達(dá)到動態(tài)化跟蹤管控的效果。除此之外,為了增強(qiáng)內(nèi)控制度的應(yīng)用成效,要構(gòu)建更加健全的評價機(jī)制,在落實責(zé)任的基礎(chǔ)上,做到獎罰分明。

      六、結(jié)語

      對企業(yè)的運(yùn)營和管理而言,內(nèi)部控制工作屬于不可或缺的內(nèi)容,能夠為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。只有強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,才可以確保最終的管理質(zhì)量。在具體實施的過程中,企業(yè)應(yīng)緊密結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀與相關(guān)業(yè)務(wù)開展情況,運(yùn)用合理的管理方式與手段,制定相關(guān)內(nèi)部控制制度,提升工作人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)對風(fēng)險的科學(xué)管控,營造良好的企業(yè)環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,推動民營企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的位置。

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