谷杰
(周口隆達發(fā)電有限公司,河南 周口 466199)
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,有限公司推動內(nèi)部財務管理轉(zhuǎn)型顯得尤為重要。面對財務管理轉(zhuǎn)型中遇到的理念落后、平臺缺失、監(jiān)督不足、資金短缺等困難,有限公司應該保持積極的態(tài)度,并采取有效的問題解決措施。同時,有限公司應該注重財務管理轉(zhuǎn)型方法與手段的創(chuàng)新,從全局的角度出發(fā)優(yōu)化有限公司財務管理系統(tǒng),進而實現(xiàn)有限公司財務管理的成功轉(zhuǎn)型,提高財務管理質(zhì)量。
一些有限公司的財務管理理念非常落后,主要表現(xiàn)在有限公司工作人員對財務管理的認知還停留在表面,認為財務管理屬于財務部門的工作,與自己關系不大,缺乏配合財務管理工作的意識。同時,一些有限公司的領導人員對財務管理缺乏深入的認知,一味追求經(jīng)濟效益而忽視了財務管理,導致財務管理在有限公司無法真正發(fā)揮積極作用,嚴重阻礙了有限公司的經(jīng)營發(fā)展。由此可見,財務管理理念的落后影響了財務管理的轉(zhuǎn)型與作用發(fā)揮。
有限公司在開展日常管理工作的過程中,缺乏資源共享平臺,各部門的信息來源比較單一,并且無法保證信息的時效性與真實性。相關部門需要花費大量的時間到財務部門查詢公司的財務資料,直接導致各部門工作效率降低,阻礙了相關工作的正常開展[1]。并且,資源共享平臺缺失直接導致有限公司領導層作出決策時缺乏參考數(shù)據(jù),可能導致公司決策失誤。由此可以看出,有限公司缺失資源共享平臺對于公司的信息交流與數(shù)據(jù)查找造成了阻礙,影響了財務管理轉(zhuǎn)型,不利于有限公司的長遠發(fā)展,降低了工作人員的工作效率。
多方調(diào)查顯示,很多有限公司內(nèi)部都存在監(jiān)督職能缺失的情況,主要表現(xiàn)在有限公司構(gòu)建財務管理制度后,沒有建立相應的財務監(jiān)督制度,進而出現(xiàn)財務管理制度流于形式的問題,財務管理無法起到真正的作用,埋下了很多財務管理風險隱患。并且,部分有限公司的財務部門沒有按照審核流程與審核標準開展工作,很多核對工作都停留在表面。在這樣的情況下,有限公司的一些財務人員不按照規(guī)定開展工作,沒有嚴格審核會計憑證,非常容易出現(xiàn)假賬等問題,給有限公司造成了經(jīng)濟損失。另外,由于有限公司內(nèi)審監(jiān)督職能缺失,可能會出現(xiàn)管理人員與會計人員相互勾結(jié)做假賬的問題,進而導致有限公司出現(xiàn)重大的財務問題,不利于有限公司的正常經(jīng)營。
在有限公司的日常經(jīng)營中,之所以會出現(xiàn)資金短缺、融資困難的情況,主要是因為有限公司不注重流動資金歸集,資金管理不規(guī)范。一些有限公司沒有具體規(guī)定資金管理方式,當需要使用資金投資項目時,就會出現(xiàn)資金短缺的情況。并且,由于資金鏈比較復雜,在開展資金歸集工作時,無法有效實現(xiàn)資金歸集,一些有限公司的資金內(nèi)部流通率較低,存在一些項目資金處于閑置狀態(tài),而另一些需要使用資金的項目資金嚴重短缺的情況,資金分配極不合理。當一些項目需要使用大量資金時,有限公司為了保證項目順利運行,會通過銀行貸款籌集資金,這大大增加了公司的運營成本。從目前的情況來看,很多有限公司沒有系統(tǒng)化地管控資金流通,資金管理具有極大的隨意性,而且工作人員對資金管理也缺乏熱情,常常以散漫的態(tài)度對待資金管理工作,導致有限公司的資金鏈無法正常運轉(zhuǎn),長此以往,會阻礙有限公司的經(jīng)營發(fā)展。
一些有限公司的財務管理制度不完善,無法為財務管理工作提供有效的指導。如果有限公司遇到財務管理問題,管理人員無法依據(jù)具體規(guī)則標準進行處理,管理人員往往只能憑借個人經(jīng)驗解決問題。上述管理漏洞會導致在報銷過程中,報銷額度具有較大的隨意性,很多不符合報銷標準的票據(jù)也會進行報銷,給公司造成不必要的經(jīng)濟損失,增加有限公司的管理費用,導致有限公司的資金使用不合理[2]。并且,由于管理模式僵化,財務人員的工作量大幅增加,可能會出現(xiàn)財務人員工作內(nèi)容不明確的問題,出現(xiàn)重復記錄賬目或多記漏記的情況,嚴重阻礙有限公司的長遠發(fā)展。
有限公司想要加快推進財務管理轉(zhuǎn)型,就必須積極轉(zhuǎn)變財務管理理念。
首先,應該從整體上調(diào)動工作人員對財務管理的積極性,從有限公司現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,有限公司管理者對財務管理缺乏深刻的認識,不注重財務管理轉(zhuǎn)型工作,導致工作人員也隨之懈怠,認為財務管理轉(zhuǎn)型工作不重要,對于推動財務管理轉(zhuǎn)型缺乏積極性,認為傳統(tǒng)的財務管理模式就可以滿足有限公司的需求,進而主觀上不愿意在財務管理轉(zhuǎn)型上投入更多的精力。想要調(diào)動工作人員了解財務管理的積極性,領導人員必須積極發(fā)揮帶頭作用,加深對財務管理新理念的了解,進而帶動全體工作人員充分了解財務管理的重要作用。
其次,加強對工作人員的思想教育,鼓勵工作人員在工作中積極創(chuàng)新,通過不斷學習擴充財務知識儲備,提高個人的思想素質(zhì),充分滿足財務管理崗位需求,進而引導全體工作人員參與到財務管理轉(zhuǎn)型工作中,加快實現(xiàn)有限公司財務管理轉(zhuǎn)型[3]。同時,在工作考核中,對于沒有轉(zhuǎn)變財務管理理念的工作人員,需要安排專人對其開展思想教育,幫助他們轉(zhuǎn)變財務管理理念,跟上有限公司的發(fā)展步伐,進而取得良好的財務管理轉(zhuǎn)型效果,促進有限公司穩(wěn)定發(fā)展。
隨著我國信息技術的不斷發(fā)展,信息設備得到了廣泛應用,對人們的日常生活和學習產(chǎn)生了較大的影響。在這樣的情況下,有限公司應該積極引進先進的信息化技術,加強信息平臺建設。
首先,有限公司管理者應該明確信息平臺對公司的重要性,積極跟進信息平臺建設進度,并要求相關工作人員按時編寫信息平臺建設報告,及時了解信息平臺建設情況。在信息平臺建設過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題,并結(jié)合相關管理人員的意見編寫解決方案,同時積極落實方案,保證信息平臺高效建設。
其次,由于有限公司要依據(jù)相關數(shù)據(jù)信息開展財務管理工作,因此必須保證數(shù)據(jù)信息真實有效,為科學合理開展財務管理工作保駕護航,這要求有限公司根據(jù)自身需求為信息平臺建設投入大量資金。財務信息化建設要與有限公司的發(fā)展腳步一致,否則會導致財務管理混亂,容易給有限公司帶來重大風險,造成有限公司管理成本增加,對有限公司的發(fā)展非常不利[4]。
最后,有限公司在加強信息平臺建設的過程中,要注重對信息平臺建設提供強有力的人力、物力、財力支持,加強有限公司內(nèi)部信息整合,通過信息平臺保證財務數(shù)據(jù)信息的完整性與準確性,為有限公司各部門提供便捷的資料查詢服務,促使有限公司取得更高的經(jīng)濟效益。
有限公司在建立了完善的財務管理制度后,還要進一步建立健全監(jiān)管制度,以便充分發(fā)揮審計的監(jiān)督管理作用。
首先,會計人員要嚴格開展票據(jù)憑證審核,避免公司流入不真實不合法的票據(jù)憑證,保證有限公司所有財務數(shù)據(jù)的真實性。
其次,加強對有限公司資金流動的審計監(jiān)督。資金對企業(yè)而言非常重要,是企業(yè)運營發(fā)展的基礎保障,因此有限公司應該注重對資金的監(jiān)督管理,詳細記錄每一筆資金的支出與流入情況。審計監(jiān)督部門要充分發(fā)揮自身的作用,監(jiān)督資金流動情況,當發(fā)現(xiàn)資金流向不明時,要及時向上級部門反映并調(diào)查該項資金,避免有限公司資金流失。
最后,要對有限公司各個部門實行審計監(jiān)督,要求各個部門在工作中嚴格遵守相關規(guī)章制度,按照具體要求完成工作,克服工作中的隨意性。同時,嚴格管控有限公司財務工作流程,嚴厲批評財務人員沒有按照財務管理制度完成工作的行為,并要求該工作人員及時改正,按照工作流程開展工作,避免隨意更改工作流程的情況。有限公司要充分發(fā)揮審計監(jiān)督的作用,規(guī)范財務管理工作,進而強化有限公司財務管理效果。
在有限公司經(jīng)營管理工作中,要注重融資,不斷拓展融資渠道,避免融資渠道單一。目前,有限公司的傳統(tǒng)融資手段是銀行借款,缺乏其他的融資渠道,融資渠道單一導致有限公司在經(jīng)營發(fā)展中容易遇到融資風險。
首先,有限公司應該不斷規(guī)范自身的管理制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理,進而提升融資能力,并建立完善的財務管理制度,對內(nèi)部產(chǎn)品、信譽與抵押品等引起重視,不斷增強有限公司的綜合實力,只有這樣才更容易獲得融資。
其次,積極使用多方面的融資渠道,主要涉及金融租賃、信用擔保貸款與風險投資三個方面。有限公司要根據(jù)自身的實際情況選擇融資渠道,不能盲目進行融資,否則會給有限公司帶來財務風險[5]。
最后,有限公司在拓展融資渠道的同時,要注重完善自身的風險管理體系,如果沒有建立完善的風險管理體系,很容易發(fā)生各種風險。有限公司應該多方面優(yōu)化風險管理體系,對風險管理崗位的工作人員提出更高的要求,要求工作人員具備風險防控意識與風險防控專業(yè)知識,使其可以運用專業(yè)技術及時解除公司風險,也可以利用專業(yè)知識分析風險成因,從根本上規(guī)避風險、減少風險,確保有限公司的穩(wěn)定發(fā)展,促使有限公司取得良好的經(jīng)濟效益。
相關數(shù)據(jù)顯示,很多有限公司仍然使用傳統(tǒng)的財務管理模式,對此,有限公司應積極創(chuàng)新財務管理模式,不斷提高財務管理質(zhì)量。
首先,財務管理是一個系統(tǒng)性的過程,相關的管理環(huán)節(jié)需要互相協(xié)調(diào),而會計環(huán)境對公司會計工作以及核算管理工作產(chǎn)生了重要影響,可從兩方面入手改善財務管理環(huán)境。第一,科學認識財務管理工作。第二,積極建設財務管理制度,革新財務管理環(huán)境。
其次,要擴展有限公司的財務報告,有限公司的傳統(tǒng)財務報告旨在反饋內(nèi)部財務運行情況,而在全新的經(jīng)濟發(fā)展模式下,必須提高財務管理的可預見性,進而彌補傳統(tǒng)財務報告的不足之處,使財務報告既可以體現(xiàn)財務情況與經(jīng)營效果,又能夠體現(xiàn)有限公司的綜合管理效果,并對有限公司經(jīng)營管理中存在的風險形成更加全面的認知,充分披露非財務管理信息,進而大大優(yōu)化財務管理的功能。
最后,要積極創(chuàng)新財務管理會計工作,設計出科學的財務報表。隨著互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術的普及,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能滿足有限公司的發(fā)展需求,只有不斷創(chuàng)新財務管理模式,才能取得良好的經(jīng)營管理效果。
本文對有限公司財務管理轉(zhuǎn)型問題及優(yōu)化策略進行了分析,發(fā)現(xiàn)目前有限公司財務管理轉(zhuǎn)型還存在一些問題,嚴重阻礙了財務管理轉(zhuǎn)型。有限公司領導人員必須直面這些問題,并制定有效的問題解決策略,進一步提高財務管理的整體質(zhì)量,規(guī)范有限公司各部門的工作內(nèi)容與工作流程,進而充分發(fā)揮財務管理對有限公司經(jīng)營發(fā)展的積極作用。