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      基于業(yè)財融合視角下制造業(yè)企業(yè)管理會計應用體系構(gòu)建策略初探

      2023-09-27 08:56:08陳偉南通醋酸化工股份有限公司
      消費導刊 2023年17期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財會計人員體系

      陳偉 南通醋酸化工股份有限公司

      引言

      當下管理會計較少應用到制造業(yè)企業(yè)建設中,僅有少數(shù)具有規(guī)模的企業(yè)應用了管理會計。在此背景下,管理會計應用的發(fā)展受到了阻礙,企業(yè)管理會計的職能也難以發(fā)揮,這十分不利于制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展。所以制造業(yè)企業(yè)應做好管理會計應用體系構(gòu)建工作,從而推進業(yè)財融合的順利開展?;诖耍疚囊詷I(yè)財融合為基礎,簡要分析了制造業(yè)企業(yè)管理會計應用體系的構(gòu)建策略。

      一、概念分析

      (一)業(yè)財融合概念

      業(yè)財融合指的是發(fā)揮財務管理作用并將其納入企業(yè)業(yè)務運營中,以此為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支撐并實現(xiàn)企業(yè)的價值[1]。業(yè)財融合體系包括目標層、方法層、內(nèi)容層、支撐層。其中目標層是企業(yè)的目標導向,基于支撐決策向著企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方向邁進,處于業(yè)務融合體系的頂端并引導其他層級不斷發(fā)展。方法層即基于業(yè)財融合分析,采用相應管理工具,以此優(yōu)化、改善企業(yè)發(fā)展的模式。內(nèi)容層是業(yè)財融合的關(guān)鍵,代表的是企業(yè)的核心價值層。支撐層是金字塔結(jié)構(gòu)的基層,是業(yè)財融合體系的基本保障。

      (二)管理會計概念

      企業(yè)會計工作中管理會計是十分重要的工作內(nèi)容,借助各種專業(yè)、可行的方法、手段完成財務會計信息分析、整合等工作,可幫助管理部門深刻認識企業(yè)的發(fā)展,還能掌握企業(yè)情況從而為推動企業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展作出相應規(guī)劃。對于企業(yè)而言,管理會計不僅關(guān)系著企業(yè)決策,而且影響著經(jīng)營管理效果,科學應用管理會計可進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      二、業(yè)財融合在管理會計應用體系中的作用

      首先,業(yè)財融合可為企業(yè)財務提供戰(zhàn)略支持。從客觀角度看,業(yè)財融合為企業(yè)提供了政策戰(zhàn)略支持。企業(yè)的財務管理體系十分重要,其不只是企業(yè)對現(xiàn)階段經(jīng)營現(xiàn)狀進行的研究、剖析,還是基于企業(yè)資金進行的合理規(guī)劃與分配,在體系的作用下企業(yè)可將資金的收入、支出控制在合理范圍,其運營發(fā)展也能得到有效保障[2]。其次,業(yè)財融合可增強企業(yè)執(zhí)行力。在業(yè)財融合的引導下,企業(yè)的管理效率、執(zhí)行力度都大幅提高,對于制造業(yè)企業(yè)而言,不論是最初的材料采購還是后續(xù)的加工處理,又或是投入市場進行營銷,整個過程的成本費用都涉及了財務部門。在上述工作環(huán)節(jié),財務部門需要預測審核費用的收支情況,將成本控制在合理范圍也可保障企業(yè)順利、穩(wěn)定地運作。

      三、制造業(yè)企業(yè)管理會計應用體系構(gòu)建的價值與思路

      (一)體系構(gòu)建的價值

      1.提高業(yè)財融合的深度

      基于業(yè)財融合角度,管理會計是將企業(yè)財務管理、經(jīng)濟活動有機關(guān)聯(lián),借助管理會計系統(tǒng)管理企業(yè)的業(yè)財信息。業(yè)財融合不僅有利于企業(yè)財務管理工作的開展,而且能滿足企業(yè)的經(jīng)營管理需求。如今,社會經(jīng)濟形勢不斷變化,為促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,在經(jīng)營、投資等活動中企業(yè)應引導各部門有機配合、高效溝通,從而提高各項業(yè)務的執(zhí)行效率。所以企業(yè)應科學構(gòu)建管理會計應用體系,以此提高企業(yè)業(yè)財融合的深度,將企業(yè)活動視為管理對象,規(guī)范化管理業(yè)財融合各項工作。這不僅能有效管控企業(yè)的風險、費用支出,而且能全面發(fā)揮管理會計作用,使其滲透到企業(yè)的經(jīng)營管理工作中。

      2.幫助企業(yè)決策

      制造業(yè)企業(yè)的財務分析工作是采用歷史數(shù)據(jù),以財務報表形式為企業(yè)管理層呈現(xiàn)企業(yè)過去一段時間的經(jīng)營和財務情況的工作模式。而管理會計作為新型財會管理模式,不僅擁有預測職能,而且可收集、分析企業(yè)的財務信息、非財務信息,從而綜合評估企業(yè)的運營質(zhì)量。同時管理會計還可依據(jù)企業(yè)管理需求針對性預測其未來發(fā)展,這為企業(yè)的經(jīng)營、投資與戰(zhàn)略計劃的實施奠定了信息基礎。

      3.優(yōu)化配置資源并提高管理水平

      在企業(yè)經(jīng)營過程中,管理會計可收集企業(yè)內(nèi)部與外部信息。利用先進、有效的管理會計工具與方法收集企業(yè)內(nèi)部的財務、經(jīng)營與業(yè)務數(shù)據(jù)以及外部的競爭對手、市場發(fā)展形勢等數(shù)據(jù)信息,整合數(shù)據(jù)并發(fā)揮數(shù)據(jù)的最大價值,不僅能幫助企業(yè)合理分配人員、物料與資金,而且能優(yōu)化配置企業(yè)的各項資源。在此背景下,企業(yè)的核心競爭力能大幅提高,產(chǎn)品制造的效率、效益也能得到保障[3]。比如,某企業(yè)為提高自身的資金效率,基于體系不斷優(yōu)化企業(yè)資金計劃編制工作,通過與企業(yè)各部門有效溝通,以往采用的固定資金計劃表已經(jīng)轉(zhuǎn)變成動態(tài)滾動的資金計劃表,其不僅有利于企業(yè)管理層實時了解業(yè)務變化并做出正確的決策,還能提高企業(yè)資金的使用價值,實現(xiàn)優(yōu)化配置資金資源的目的。此外,優(yōu)化、創(chuàng)新管理會計應用體系還可明確管理會計職能,加大企業(yè)內(nèi)部對管理會計的重視程度,明確界定管理會計應用范圍,從而最大限度發(fā)揮管理會計的職能。而且隨著管理會計應用體系的運行,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)管理會計應用的問題,不斷優(yōu)化、改進應用體系,使企業(yè)管理會計應用的效力及其管理水平都可大幅度提高。

      (二)體系構(gòu)建的思路

      因管理會計具備職能優(yōu)勢,所以在企業(yè)經(jīng)營管理中有著不可估量的應用價值。然而一些制造業(yè)企業(yè)缺乏對管理會計的重視,理論基礎不扎實,在一定程度影響了企業(yè)管理會計應用體系的構(gòu)建。而且企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務特點存在差異,對管理會計應用體系構(gòu)建的要求也不相同。在此背景下,在構(gòu)建體系框架時企業(yè)必須突出管理會計理論的開放性,以此構(gòu)建符合企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的管理會計應用體系。與此同時,要想發(fā)揮管理會計應用體系的作用與價值,企業(yè)應先做好配套制度建設,配套制度可以指導、規(guī)范應用體系的構(gòu)建與運用。然而個別企業(yè)受到傳統(tǒng)財務管理機制與模式的影響,管理會計無法順利、高效的實施,針對此,企業(yè)應做好管理會計應用配套制度的建設工作,從而為應用體系的建設、落實提供有力保障。

      四、制造業(yè)企業(yè)管理會計應用體系建設問題

      (一)重視程度有待提高

      在企業(yè)經(jīng)營中,管理會計并非局限于簡單的確認、記錄等工作,其更傾向于管理式服務[4]。但受傳統(tǒng)思想與工作模式的影響,很多企業(yè)注重財務會計忽視了實踐管理,致使企業(yè)管理人員缺乏管理意識。如今,管理會計屬于我國政策導向,行政是其核心推動力,但實際工作中很多企業(yè)尚未形成正確認識,管理會計的職能、作用無法全面發(fā)揮。究其原因,很多企業(yè)的管理與財務人員缺少對管理會計的重視,尚未認識到管理會計的重要性,只是將其視為財務會計的補充。

      (二)管理會計人才不足

      很多制造業(yè)企業(yè)的會計人員能力、素質(zhì)參差不齊,掌握的專業(yè)知識局限于財務會計方面,并未認識到管理會計的作用。在此背景下,企業(yè)的各管理會計工具無法發(fā)揮其效用,管理會計工作受到了很大的影響。不僅如此,一些企業(yè)的工作目標仍停留在財務報表的編制,這使財務人員十分被動,只能強制接收信息并加以處理,無法真正融入企業(yè)管理中。

      (三)信息化系統(tǒng)有待加強

      基于業(yè)財融合視角,企業(yè)構(gòu)建管理會計應用體系的過程中應實現(xiàn)會計、業(yè)務工作信息的共享,企業(yè)還要促進企業(yè)財務和業(yè)務的聯(lián)系,而要想實現(xiàn)這些,企業(yè)需要信息化技術(shù)進行支持。如今,制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中十分重視信息化技術(shù)的運用,各部門也構(gòu)建了先進、完善的信息化系統(tǒng),但不同部門的信息系統(tǒng)獨立存在,企業(yè)無法將各部門的信息集中到一起進行整合管理。在此背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r效性低,管理會計工作受到影響,很多資源也被浪費。同時,在業(yè)財融合視角下,企業(yè)管理會計應用體系的構(gòu)建需要業(yè)務部門有機配合,但因信息技術(shù)應用不到位,軟件開發(fā)受到影響,管理工作也出現(xiàn)問題。

      五、基于業(yè)財融合的制造業(yè)企業(yè)管理會計應用體系的構(gòu)建對策

      (一)提高重視程度,幫助人員樹立會計觀念

      為順利構(gòu)建管理會計應用體系并促進財務、管理會計的融合,企業(yè)應高度重視管理會計,還要樹立正確、可行的會計理念[5]。如今,部分企業(yè)的會計人員還會受到傳統(tǒng)思想的影響,對財務會計的認識也停留在核算、監(jiān)督層面,這不僅降低了財務會計的質(zhì)量、效果,還制約了企業(yè)的發(fā)展。在此背景下,企業(yè)的會計人員應跟上時代發(fā)展的步伐,不但要做好財務核算、監(jiān)督等基礎性工作,還要綜合剖析、總結(jié)財務會計數(shù)據(jù)指標,做好數(shù)據(jù)的加工處理也可為會計工作提供數(shù)據(jù)參考。所以不論是企業(yè)的管理層還是管理會計人員,都應樹立正確的會計理念,從而推動企業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展。

      (二)做好教育培訓,提高人員的能力和素質(zhì)

      管理會計工作及應用體系的構(gòu)建與管理會計人員有著直接聯(lián)系,而管理會計人員的能力、素質(zhì)也決定著工作的質(zhì)量與體系構(gòu)建效果。隨著業(yè)財融合理念的實施,其與管理會計有機結(jié)合,可以推動企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。因此企業(yè)必須做好教育培訓工作,培養(yǎng)專業(yè)會計人才。在實際工作中,企業(yè)需轉(zhuǎn)變只由財務部門負責財務工作的模式,管理會計與應用體系的實施不僅需要財務人員,還要有其他部門人員一同參與。因此企業(yè)需要提高內(nèi)部人員的管理會計意識,幫助他們學習、了解管理會計知識及技能。同時基于業(yè)財融合理念,管理人員還要積累豐富的工作經(jīng)驗,掌握企業(yè)實際管理情況。在培養(yǎng)管理會計人才的過程中,企業(yè)可為員工提供實踐機會,從而引導管理會計人才參與到企業(yè)經(jīng)營和管理中。

      (三)應用先進技術(shù),構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)

      在信息化時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)全面滲透到人們的生活和工作中,對于制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)也起著至關(guān)重要的作用。就如管理會計應用體系的構(gòu)建,企業(yè)需依據(jù)信息發(fā)展需求強化自身的信息化建設,幫助會計人員形成大數(shù)據(jù)業(yè)財融合管理思想,提升他們的信息收集處理效率,不僅能為企業(yè)的發(fā)展決策奠定數(shù)據(jù)基礎,而且能提高決策的合理性、可行性[6]?;谛畔l(fā)展理念幫助員工形成信息化應用意識,再引導會計人員使用信息化設備管理會計并與企業(yè)業(yè)務人員有效溝通,可以進一步提高企業(yè)信息的傳遞效率,還能節(jié)省更多時間。構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)各部門系統(tǒng)的整合應用,使信息保存的安全性能大幅提高,會計人員也可全面分析、評價數(shù)據(jù)情況。

      在實際工作中,企業(yè)應結(jié)合自身發(fā)展需求優(yōu)化、改良各部門的信息基礎設施,以此為管理會計應用體系的實施奠定基礎。同時,企業(yè)還要依據(jù)體系構(gòu)建要求做好管理工具的建設工作,科學構(gòu)建管理系統(tǒng)也有利于業(yè)財融合。比如出口型制造業(yè)外匯風險控制工作中,企業(yè)可以借助外匯金融衍生工具有效降低外匯風險敞口。會計人員通過與銷售部門有效溝通,及時了解業(yè)務情況,統(tǒng)計未來幾個月的回款計劃,可以更加準確地控制外匯風險,企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展也能得到進一步保障。其次,企業(yè)應基于管理需求、發(fā)展戰(zhàn)略豐富、調(diào)整管理會計應用體系內(nèi)容,要求會計人員利用管理會計體系開展戰(zhàn)略管理、風險管理等工作。在管理過程中,企業(yè)還要保證預算管理、成本管理以及管理會計報告相對獨立,再科學安排企業(yè)活動事宜。這不僅能提高企業(yè)的管理水平,而且能增強其核心競爭力并推動企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

      (四)加大溝通力度,科學構(gòu)建管理會計應用體系

      優(yōu)化管理會計應用體系能提高管理會計工作的有效性,還能為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供支持與幫助。在傳統(tǒng)模式下企業(yè)的管理思維受到制約,內(nèi)部人員對管理會計的了解、認知過于片面,但在業(yè)財融合視角下企業(yè)構(gòu)建了管理會計應用體系,不僅加大了對管理會計的宣傳,還幫助內(nèi)部人員認識管理會計的作用與價值,隨著監(jiān)督管理體系的優(yōu)化、改進,管理會計應用體系的建設也不斷完善。在實際實際工作中,企業(yè)應和第三方機構(gòu)有效溝通,由第三方機構(gòu)在企業(yè)介紹管理會計并宣傳此工作的價值,可提高內(nèi)部員工對管理會計的認可,對于后續(xù)應用體系的構(gòu)建也能給予充分的支持。此外,企業(yè)需要優(yōu)化應用體系流程,結(jié)合實際情況與發(fā)展需求針對性落實科技,鼓勵工作人員學習、提升并使其形成責任意識,使管理會計應用體系的優(yōu)勢可以最大限度發(fā)揮。比如,在日常工作中,管理人員應為提升企業(yè)成本核算的準確性,并做好成本事前、事中的控制工作,企業(yè)財務部門應組織會計人員深入各車間生產(chǎn)一線。實地了解生產(chǎn)工藝流程,再依據(jù)情況合理應用成本計算方式,綜合分析會影響成本并使其發(fā)生變化的相關(guān)因素。這不僅能為車間日常工作提供數(shù)據(jù)支持,還能完善、調(diào)整會計人員的成本核算,從而更有利于企業(yè)的發(fā)展。此外,為確保管理會計應用體系全面落實,企業(yè)還要優(yōu)化、革新監(jiān)督體系,動態(tài)監(jiān)督企業(yè)的會計數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的真實性、精準性,不僅能為企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展奠定基礎,而且可提高戰(zhàn)略規(guī)劃的合理性、可行性。最后企業(yè)需要提高自身的風險防控能力,日常工作中促進風險、成本、預算等內(nèi)容的有機結(jié)合,全面開展控制工作,管理會計的監(jiān)督職能、控制作用可以最大限度地發(fā)揮[7]。在強化風險防控能力的過程中,企業(yè)應樹立良好風險意識,在將風險防控管理工作全面落實,利用風險預測可為企業(yè)管理層的戰(zhàn)略決策保駕護航。另外,企業(yè)應精細化管理各項工作,強化預算管控能力,再加大對財務成本的管控力度,特別是物料采購、產(chǎn)品設計與制造等,利用精細化成本核算,動態(tài)監(jiān)督管理操作過程,不僅能提高企業(yè)預算的精準性、有效性,而且能最大限度發(fā)揮管理會計的作用、職能,從而實時追蹤企業(yè)預算的執(zhí)行狀況。

      結(jié)語

      綜上所述,業(yè)財融合是企業(yè)現(xiàn)代化、持續(xù)化發(fā)展的必然選擇,所以企業(yè)應合理構(gòu)建管理會計應用體系,加大對現(xiàn)有資源的利用并基于整體角度分析、處理數(shù)據(jù),這可提高數(shù)據(jù)的精準性、有效性,管理會計應用體系的構(gòu)建效果也能大幅提高。但受多方因素的影響,企業(yè)構(gòu)建管理會計應用體系期間存在很多問題,不僅制約了管理會計的作用、職能,而且不利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。所以企業(yè)應結(jié)合自身情況落實有效措施,提高管理會計應用體系的構(gòu)建效果,推動管理會計工作的開展,為企業(yè)的業(yè)財融合奠定良好基礎。

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