航天企業(yè)磁性載體檔案保護(hù)研究

林艷艷

摘 要：隨著人們對(duì)數(shù)據(jù)信息的依賴性增強(qiáng)，數(shù)據(jù)安全的重要性也越來越凸顯。數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式存儲(chǔ)或以紙質(zhì)載體、磁性載體、光盤載體等形式存儲(chǔ)。這些信息載體已經(jīng)成為檔案部門保存的重要資源。本文重點(diǎn)探討航天企業(yè)磁性載體檔案保存的現(xiàn)狀，分析磁性載體檔案保護(hù)的原因，探究磁性載體檔案保護(hù)的措施，如明確保護(hù)內(nèi)容、確定責(zé)任主體和責(zé)任受體、確定保護(hù)時(shí)機(jī)和保護(hù)地點(diǎn)、確定防護(hù)結(jié)合的保護(hù)方式，以及遠(yuǎn)離灰塵和避免強(qiáng)光照射，使航天企業(yè)磁性載體檔案得到更好的保護(hù)。

關(guān)鍵詞：磁性載體；檔案保護(hù)；航天企業(yè)

引言

數(shù)字檔案資源既包括直接在業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的電子文件資源，也包括將紙質(zhì)載體檔案和磁性載體檔案等數(shù)字化后產(chǎn)生的信息資源。隨著人們對(duì)數(shù)據(jù)依賴性增強(qiáng)，對(duì)檔案保護(hù)的重要性也隨之提高。館藏的磁性載體檔案大多產(chǎn)生于20 世紀(jì)80年代中期至90年末，其在保管和利用中容易受到外界因素的影響而丟失信號(hào)。另外，每次利用和復(fù)制的時(shí)候可能會(huì)丟失一定的磁性載體信號(hào)，造成的結(jié)果會(huì)帶來企業(yè)記憶的缺失，損失是無法挽回的。因此，需要對(duì)這類載體的檔案保護(hù)展開研究，以期更好地維護(hù)檔案的完整性和安全性，為后期的檔案利用提供更好的支撐。

一、航天企業(yè)磁性載體檔案的保存現(xiàn)狀

磁性載體檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)及科學(xué)實(shí)踐中直接形成的有保存價(jià)值的磁性載體文件。磁性載體檔案在航天企業(yè)歸為特殊載體檔案，包括錄音磁帶、錄像磁帶和計(jì)算機(jī)磁盤等，涉及內(nèi)容有飛行試驗(yàn)、工藝定型、大型會(huì)議和宣傳介紹等，持續(xù)的時(shí)長約6分鐘至30分鐘，大部分都是一套單獨(dú)保存，由于年代久遠(yuǎn)，歸檔時(shí)沒有一式二份進(jìn)行保存和利用。在磁性載體檔案剛剛形成時(shí)，因庫房保管條件有限，磁性載體檔案并未專門放置在防磁柜中。后來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和保管要求的提高，磁性載體檔案基本放置在防磁柜中。目前，大部分磁性載體檔案的異質(zhì)轉(zhuǎn)換率未達(dá)到100%。

二、磁性載體檔案保護(hù)的原因分析

磁性載體檔案是較早出現(xiàn)的磁存儲(chǔ)介質(zhì)。記錄形成的信號(hào)屬于模擬信號(hào)，理論上使用壽命大約15年。在使用和保存中，容易受到外部因素和內(nèi)部因素的影響。

1.外部因素

（1）外界的磁場(chǎng)。磁性載體檔案對(duì)磁場(chǎng)的反應(yīng)敏感。距離磁場(chǎng)太近，就能破壞信息信號(hào)，并會(huì)降低磁層耐久性。當(dāng)磁場(chǎng)強(qiáng)度超過50奧斯特時(shí)，信息信號(hào)就會(huì)被抹掉。庫房周圍如果有一些電動(dòng)機(jī)和變壓器等，也容易影響磁性載體檔案的保存；（2）灰塵?；覊m是一種顆粒，容易使磁頭磨損，使信息丟失，從而影響音像質(zhì)量?；覊m上帶有的酸性化學(xué)物質(zhì)也會(huì)使磁粉發(fā)生化學(xué)反應(yīng)?；覊m中的霉菌孢子沉積在磁帶表面會(huì)劃傷磁帶，甚至使磁粉脫落；（3）不適宜的溫度。易發(fā)生磁粉脫落，磁帶粘連，磁頭縫隙堵塞現(xiàn)象，并形成電雜波，使磁記錄信號(hào)發(fā)生改變；（4）不適宜的濕度。高濕條件下含有霉菌生長所需要的蛋白質(zhì)，容易引起霉變；低濕條件下磁帶變脆，使用容易斷裂；（5）光照和有害氣體。強(qiáng)光照射會(huì)使磁帶中的纖維分子斷裂降解，降低磁帶的抗斷力，且會(huì)加速磁帶中磁分子的運(yùn)動(dòng)，從而破壞磁帶的穩(wěn)定性，使信號(hào)衰減，影響錄放效果。酸性氣體會(huì)使磁帶中的纖維素分子水解加快，造成磁帶老化加速；（6）外力。磁性載體檔案在使用過程中如果受到一些外加壓力和機(jī)械磨損，也容易產(chǎn)生一些噪聲，影響使用效果。

2.內(nèi)部因素

內(nèi)部因素主要是構(gòu)成材料的變化，導(dǎo)致其耐久性下降。底基材料主要是老化、脆化及形變，磁層材料主要是磁信號(hào)穩(wěn)定性和磁層耐磨性變差。因此，對(duì)航天企業(yè)有保存價(jià)值的磁性載體檔案必須納入保護(hù)范圍，及時(shí)實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)，以便航天職工長久利用。

三、磁性載體檔案保護(hù)的措施

由于磁性載體檔案很容易受到各種因素影響，磁信號(hào)很容易消失，所以，當(dāng)務(wù)之急是最大限度地把磁性檔案信息保存下來。檔案是航天企業(yè)記憶構(gòu)建的載體，只有保護(hù)好這些檔案，才能留住那一特殊時(shí)期的航天記憶。

1.明確保護(hù)內(nèi)容

明確磁性載體檔案保護(hù)的范圍和內(nèi)容，是順利推進(jìn)此項(xiàng)工作的關(guān)鍵。檔案部門需要從用戶需求的角度科學(xué)劃分保護(hù)范圍和內(nèi)容。對(duì)磁性載體檔案數(shù)據(jù)采集保護(hù)一般有完整性保護(hù)和選擇性保護(hù)兩種方法。完整性保護(hù)是為了避免掛一漏萬而帶來無法挽回的損失，全部進(jìn)行異質(zhì)轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)遷移，并保存到適合長期保存的檔案級(jí)光盤上；選擇性保護(hù)一般選擇珍貴的和有獨(dú)特性的，且影響力大的檔案進(jìn)行同質(zhì)轉(zhuǎn)換或異質(zhì)轉(zhuǎn)換，盡可能選擇全面覆蓋企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理等過程中見證企業(yè)發(fā)展的有價(jià)值的檔案。

2.確定責(zé)任主體和責(zé)任受體

明確磁性載體保護(hù)的責(zé)任主體，劃定各方責(zé)任是保護(hù)工作必須解決的緊迫問題。對(duì)于航天所屬企業(yè)來說，一般采用合作的方式，檔案主管部門、歸檔部門以及檔案室（館）三方通力合作完成檔案保護(hù)歸檔的任務(wù)。

責(zé)任受體一般是使用磁性載體檔案的航天職工。保護(hù)磁性載體檔案就是為了利用并能夠再現(xiàn)航天歷史和傳承航天文化。因此，需要從航天職工的角度確定保護(hù)范圍和保護(hù)內(nèi)容，明確保護(hù)要求，集結(jié)各方資源，按照“五位一體”的功能定位和大局工作需要，為航天企業(yè)積極承擔(dān)磁性載體檔案保護(hù)的重任。

3.確定保護(hù)時(shí)機(jī)和保護(hù)地點(diǎn)

確定磁性載體檔案保護(hù)時(shí)機(jī)需要充分了解企業(yè)發(fā)展的前景和規(guī)模，從而確定最佳的同質(zhì)轉(zhuǎn)換和異質(zhì)轉(zhuǎn)換時(shí)機(jī)。綜合檔案館有“五位一體”功能，其中兩個(gè)是政府信息公開中心和檔案利用服務(wù)中心。磁性載體檔案轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)最終要讓航天職工共享和利用，而數(shù)字檔案館是檔案工作的重要內(nèi)容之一，是檔案信息化的重點(diǎn)。在推進(jìn)資源共享的同時(shí)，繼續(xù)推進(jìn)信息資源平臺(tái)的建設(shè)，將磁性載體轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)集中收集到該平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享和利用。

4.確定防護(hù)結(jié)合的保護(hù)方式

對(duì)航天所屬企業(yè)的磁性載體檔案保護(hù)，應(yīng)按照國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T 15-1995），結(jié)合地域特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn)，將檔案保護(hù)納入企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

不管是從外界因素來看，還是從內(nèi)在因素保存來看，主要圍繞防和治?！胺馈笔遣扇〈胧┓乐够驕p緩各種外界環(huán)境對(duì)檔案材料的破壞；“治”是采取補(bǔ)救措施，盡最大可能恢復(fù)磁性載體檔案的歷史原貌。

（1）采取措施，防止磁帶在外磁場(chǎng)中消磁

磁性載體不同于紙質(zhì)載體，一旦遇到周圍環(huán)境中的強(qiáng)磁場(chǎng)時(shí)，會(huì)使檔案信息在記錄層內(nèi)磁化，產(chǎn)生新的磁跡，干擾或減弱原信息磁跡的重現(xiàn)，使原有的剩磁感應(yīng)減弱、紊亂甚至消失，致使信息無法識(shí)別，影響磁記錄檔案信息的利用。磁場(chǎng)強(qiáng)度一般超過50奧斯特時(shí)，就有可能使磁性材料消磁。根據(jù)電生磁的原理，有電流通過的物體同時(shí)就產(chǎn)生磁場(chǎng)，電流強(qiáng)度大，磁場(chǎng)強(qiáng)度也大，所以，在庫房外要遠(yuǎn)離永久磁鐵、馬達(dá)、發(fā)電機(jī)、變壓器及其他能夠形成較強(qiáng)磁場(chǎng)的機(jī)電設(shè)備。在庫房?jī)?nèi)，使用防磁柜存放檔案。防磁柜采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，內(nèi)部專業(yè)防磁構(gòu)造設(shè)計(jì)，能夠有效屏蔽磁場(chǎng)，阻隔熱源和光源，使得磁性載體的存放更安全和可靠。

（2）保持適宜的溫度和濕度

不適宜的溫度會(huì)加速磁層膠黏劑的老化，增加磁帶的復(fù)印效應(yīng)；不適宜的濕度會(huì)讓有害生物生長繁殖，造成霉變，從而使磁帶信號(hào)丟失或失真。因此，保存磁性載體檔案的環(huán)境最好是擁有恒定的溫度和濕度。但在實(shí)際保管過程中，受經(jīng)濟(jì)條件和其他條件的限制，恒溫、恒濕很難實(shí)現(xiàn)，應(yīng)盡可能將溫度和濕度控制在一定范圍內(nèi)，即溫度在15～27℃，相對(duì)濕度在40%～60%范圍內(nèi)，且在24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過±3℃，濕度變化不得超過±5%。具體的溫度和濕度規(guī)定見《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78—2019）。

另外，地域不同，庫房存放的設(shè)備設(shè)施也不同。例如，沿海地區(qū)夏季氣溫高、雨量較多且持續(xù)時(shí)間相對(duì)較長，超過25℃的天氣超過4個(gè)月，占全年的33%。最高相對(duì)濕度達(dá)85%以上，多出現(xiàn)在夏初的梅雨季節(jié)。一年中日降水量大于50mm的天數(shù)近一周，多出現(xiàn)在6～9月；日降水量大于25mm的天數(shù)近20天，多出現(xiàn)在4～11月。所以，高濕時(shí)期應(yīng)配備除濕設(shè)備或吸潮劑。目前，檔案部門經(jīng)常采用空氣調(diào)節(jié)設(shè)備改善溫濕度狀態(tài)，方法有升溫、降溫、加濕和除濕。各單位基本采用恒溫恒濕設(shè)備，和檔案庫房聯(lián)動(dòng)，可以隨時(shí)監(jiān)測(cè)庫房的溫度和濕度。如果遇到特殊的季節(jié)出現(xiàn)溫度和濕度的波動(dòng)，就會(huì)配上一些溫濕度調(diào)節(jié)措施，保證載體檔案保存的適宜溫度和濕度。

（3）選擇技術(shù)方案，實(shí)現(xiàn)同質(zhì)或異質(zhì)轉(zhuǎn)換

對(duì)于已經(jīng)超過載體保管期限的檔案，要采取補(bǔ)救措施，修復(fù)可能被破壞的信息元素，盡量恢復(fù)其歷史面貌，增強(qiáng)抵制外界不利因素的能力，延長保管期限。目前，主要是同質(zhì)轉(zhuǎn)換和異質(zhì)轉(zhuǎn)換。不管是哪一種轉(zhuǎn)換，在轉(zhuǎn)換之前，都需要開展初步鑒定，以確定優(yōu)先級(jí)轉(zhuǎn)換順序。同時(shí)，還要選擇合理的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案，滿足保存和利用的各項(xiàng)要求。

同質(zhì)轉(zhuǎn)換主要是實(shí)行定期翻錄制度。磁性載體上記錄的信息保存時(shí)間在10年至20年之間。為了使磁性載體上的檔案信息長久保存，需要定期轉(zhuǎn)錄載體，轉(zhuǎn)錄間隔一般是10年。轉(zhuǎn)錄時(shí)要選用優(yōu)質(zhì)帶，以保證轉(zhuǎn)錄質(zhì)量。

異質(zhì)轉(zhuǎn)換主要是將磁性載體檔案轉(zhuǎn)換為其他載體的檔案，也就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)，即形成數(shù)字副本。當(dāng)前的數(shù)字化規(guī)范推薦的標(biāo)準(zhǔn)是《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 62—2017）。由于各單位的磁性載體檔案各有特點(diǎn)，投入的經(jīng)費(fèi)各有不同，異質(zhì)轉(zhuǎn)換的方式也各有特色。目前，較為可行的是轉(zhuǎn)刻到檔案級(jí)光盤上保存，主要涉及刻錄設(shè)備、光盤選用和保存格式。

第一，刻錄設(shè)備。一是盡可能選用配置較高的機(jī)器刻錄；二是開始刻錄時(shí)最好選用1倍速來尋刻，等刻錄沒有異?；蚬收虾笤僭O(shè)置高倍速刻錄；三是要保證被刻錄數(shù)據(jù)的連續(xù)性；四是刻錄前應(yīng)做好殺毒等相關(guān)工作。

第二，關(guān)于光盤選用?？梢詤⒖肌峨娮訖n案存儲(chǔ)用可錄類藍(lán)光光盤（BD-R）技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T 74—2019）。有條件的單位盡量選用檔案級(jí)光盤進(jìn)行存儲(chǔ)，其耐久性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出普通光盤。另外，不同材質(zhì)的光盤保管期限不同，目前有兩種。一種是金屬記錄材料，具有導(dǎo)熱率低、光吸收率高、高密度記錄，但穩(wěn)定性差、易氧化；另一種是分子聚合物記錄材料，其刻錄后形成的影像和聲音，其穩(wěn)定性、耐酸耐氧化性能都比較好。因此，可以根據(jù)光盤的性能和磁性載體內(nèi)容去選擇合適的光盤。

第三，關(guān)于保存格式。記錄聲音的磁帶可刻錄成音頻文件格式，記錄影像的磁帶可刻錄成視頻文件格式。一般來說，應(yīng)使用通用或者開放的格式進(jìn)行存儲(chǔ)。音頻文件格式一般采用WAV、MP3、AAC等，音頻采樣率不低于44.1kHz；視頻文件一般采用MPG、MP4、FLV、AVI等，視頻比特率不低于8Mbps。

此外，當(dāng)進(jìn)行異質(zhì)轉(zhuǎn)換形成數(shù)字副本時(shí)，需要按照《錄音錄像檔案管理規(guī)范》（DA/T 78—2019）的要求進(jìn)行著錄，建立目錄檔案數(shù)據(jù)庫。

5.遠(yuǎn)離灰塵和避免強(qiáng)光照射

不管是灰塵還是強(qiáng)光都會(huì)破壞磁性載體檔案的穩(wěn)定性，所以，要建立一定的制度去保護(hù)磁性載體檔案庫房。首先，要定期打掃磁性載體檔案庫房。庫房地面、窗戶、窗臺(tái)、照明燈具及防磁柜表面都容易有灰塵附著，必須定期打掃，避免在取放磁性載體的時(shí)候受到灰塵的污染。其中，燈具的擦拭一年不少于2次。另外，檔案庫房?jī)?nèi)的每一扇窗戶都配備了窗簾，可以有效阻隔外部的強(qiáng)光照射。

對(duì)于庫房?jī)?nèi)部燈光照明的設(shè)計(jì)參照《檔案館照明系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》（DA/T 91—2022）執(zhí)行。對(duì)于磁性載體檔案的保管、修復(fù)和數(shù)字化加工的場(chǎng)所，采用不產(chǎn)生電磁干擾的光源。磁性載體庫房照明標(biāo)準(zhǔn)值一般是30lx，統(tǒng)一眩光值為19UGR，照度均勻度為0.6U0。有些單位磁性載體檔案庫房采用LED光源，那么需要依照對(duì)光敏感檔案的年曝光量限值，考慮對(duì)應(yīng)的LED光源年光子通量密度限值。

四、檔案部門在磁性載體保護(hù)工作中的重任

磁性載體保護(hù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要多個(gè)部門共同推動(dòng)，單憑檔案部門很難完成這項(xiàng)工作。首先，需要從戰(zhàn)略高度做好頂層設(shè)計(jì)，修訂完善相關(guān)規(guī)章制度，建立一套切實(shí)可行的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，會(huì)同有關(guān)部門制定配套的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保護(hù)流程。同時(shí)，可以積極學(xué)習(xí)和借鑒國外載體保護(hù)的先進(jìn)做法和有益經(jīng)驗(yàn)，對(duì)推動(dòng)企業(yè)磁性載體檔案保護(hù)工作有著重要的意義。其次，制定磁性載體保護(hù)應(yīng)急預(yù)案，對(duì)接收的磁性載體檔案實(shí)施事前、事中和事后全過程控制，對(duì)異質(zhì)轉(zhuǎn)化的光盤關(guān)鍵指標(biāo)開展定期監(jiān)控，適時(shí)實(shí)施光盤的數(shù)據(jù)遷移。

五、結(jié)束語

航天企業(yè)磁性載體檔案是真實(shí)的歷史記錄，是航天企業(yè)的文化財(cái)富，是企業(yè)記憶的匯集，在建構(gòu)企業(yè)記憶中有重要的作用。磁性載體檔案的保護(hù)和開發(fā)利用，是企業(yè)記憶的保持、再現(xiàn)和傳播的過程。檔案工作的最基本要求和最終目的就是維護(hù)檔案的完整和安全，最終便于人們利用檔案。因此，保護(hù)磁性載體檔案對(duì)深化航天企業(yè)記憶有著不可磨滅的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐相澤，李建國.影響磁性載體檔案耐久性的因素及對(duì)策[J].機(jī)電兵船檔案，2002（1）：40-41.

[2]唐明瑤.磁性錄音、錄像檔案保管的新方法[J].四川檔案，2002（06）：21-22.

[3]李曉新.磁性載體檔案光盤刻錄注意事項(xiàng)[J].山西檔案，2004（6）：53.

[4]李澤鋒.《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》教學(xué)內(nèi)容體系的重構(gòu)與優(yōu)化——從磁性載體檔案、光盤檔案保護(hù)談起[J].檔案學(xué)通訊，2013（1）：75-78.

[5]陳彥彥.淺論磁性載體檔案的保護(hù)[J].檔案管理，2015（3）：96.

[6]李宗富，黃新平.基于5W2H視角的政府網(wǎng)站信息存檔研究[J].檔案學(xué)通訊，2016（02）：68-72.

（作者單位：上海航天信息研究所）