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      企業(yè)財務(wù)成本管理及控制若干問題研究

      2023-10-01 00:13:04李博
      上海企業(yè) 2023年6期
      關(guān)鍵詞:原材料財務(wù)成本

      李博

      摘 要:在城鄉(xiāng)融合發(fā)展的大背景下,國內(nèi)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)張,各類新型企業(yè)不斷涌現(xiàn),企業(yè)競爭力也隨之提高。部分初創(chuàng)企業(yè)因?yàn)槠浒l(fā)展時間尚短,內(nèi)部制度不完善,企業(yè)在自身的經(jīng)濟(jì)力量和內(nèi)部管理體制方面存在著巨大的不足,在競爭中難以形成優(yōu)勢。企業(yè)的財務(wù)成本管理是影響其生存與發(fā)展的重要因素之一,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中逐漸趨向于復(fù)雜化發(fā)展,且重要性日益凸顯。本文以A企業(yè)財務(wù)成本管理和控制為例,深入分析了該企業(yè)財務(wù)成本管理的問題,并結(jié)合國內(nèi)設(shè)備制造類企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),提出了有效的策略。

      關(guān)鍵詞:財務(wù)成本;成本管理;成本控制

      一、A企業(yè)財務(wù)成本管理及控制中存在的問題

      (一)成本管理過程中存在的問題

      1. 原材料采購方面

      A企業(yè)作為裝備制造業(yè)的經(jīng)營單位,在經(jīng)營和生產(chǎn)期間有大量的原材料采購需求,在進(jìn)行原材料采購工作進(jìn)程中,未指定專人負(fù)責(zé)原材料采購工作。同時,相關(guān)部門和人員缺乏對市場和企業(yè)制造產(chǎn)品的規(guī)劃,沒有大規(guī)模的數(shù)據(jù)對比作為采購依據(jù),造成了一定程度的盲目采購和原材料堆存的情況,原材料堆積時間過長導(dǎo)致出現(xiàn)老化、停用等問題發(fā)生,使A企業(yè)利益受到一定的損害。另外,在原材料用盡后,因缺乏采購計劃而未能及時進(jìn)行原材料的補(bǔ)充采購,導(dǎo)致A企業(yè)的生產(chǎn)陷入停頓狀態(tài),對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的沖擊。

      2. 勞動力成本方面

      對A企業(yè)在設(shè)備制造過程中配備的生產(chǎn)人員狀況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn),由于沒有準(zhǔn)確依據(jù)其生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)行人員規(guī)劃,雇用了大批的生產(chǎn)工人,所以在勞動力成本支出方面消耗巨大。A企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)量不足,導(dǎo)致大量生產(chǎn)人員無法持續(xù)參與生產(chǎn),甚至部分人員出現(xiàn)工作松懈狀態(tài)。因此,A企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營和生產(chǎn)規(guī)劃招募生產(chǎn)人員,并在人力過剩的時候適時地進(jìn)行裁減,使企業(yè)的人事結(jié)構(gòu)更加合理,使每位員工的工作潛能得到最大限度地釋放,防止造成大量的人力資源的流失,同時增加企業(yè)的勞動力成本支出。

      (二)財務(wù)成本管理過程不科學(xué)

      1. 管理模式不科學(xué),管理水平較低

      A企業(yè)在設(shè)備制造過程中,相關(guān)負(fù)責(zé)人的權(quán)力和利益無法得到有效落實(shí)。生產(chǎn)過程中沒有具體的成本管理責(zé)任制度,以上管理模式既存在一定的優(yōu)勢,但同時也存在部分問題,沒有真正意義上將設(shè)備生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)營成本有機(jī)地結(jié)合起來,在優(yōu)化利潤和成本管理體系的結(jié)構(gòu)方面存在一定的不足。因此,大多數(shù)生產(chǎn)管理者更傾向于關(guān)注設(shè)備的產(chǎn)出和進(jìn)度效益,以及完成生產(chǎn)過程中如何滿足國家有關(guān)部門對生產(chǎn)的設(shè)備質(zhì)量和安全的要求,以上管理模式直接導(dǎo)致企業(yè)對人員、生產(chǎn)原材料、設(shè)備生產(chǎn)線使用成本的重視程度逐漸降低。即使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)制成本管理,但項(xiàng)目經(jīng)理們由于習(xí)慣很難關(guān)注成本問題,這是一種被動且淺薄的成本管理意識。

      2. 企業(yè)管理人員對成本管理及控制的認(rèn)識不到位

      A企業(yè)在設(shè)備制造的成本和費(fèi)用控制方面,由于采用了傳統(tǒng)的成本管理及控制方式,導(dǎo)致成本的控制方法過于簡單,且沒有形成動態(tài)管控體系。A企業(yè)及相關(guān)部門管理人員對于降低成本不夠重視[1],同時采用了不科學(xué)的管理方式,例如在生產(chǎn)管理部門制定成本管控相關(guān)條例過程中,部分條例存在看似合理,成本管控分工無誤,能夠?qū)崿F(xiàn)管控落實(shí)到人,但缺乏行之有效的成本管理方案?,F(xiàn)有的設(shè)備生產(chǎn)線、技工人員等可以保證產(chǎn)品的品質(zhì),但是對于成本控制方面認(rèn)知不到位,在生產(chǎn)過程中過度重視進(jìn)度管理、增加工作人員和生產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量,同時忽視增加相關(guān)人員和設(shè)備產(chǎn)生的成本費(fèi)用。A企業(yè)在生產(chǎn)管理中,企業(yè)生產(chǎn)管理人員更多地關(guān)心產(chǎn)品利潤,其成本意識相對薄弱,存在部分生產(chǎn)流程缺乏充足的預(yù)算,也沒有編制合理的生產(chǎn)造價方案,現(xiàn)有已編制的方案,在設(shè)備制造過程中無法有針對性地降低成本,同時存在不按方案執(zhí)行的狀況。從目前情況看,A企業(yè)缺乏健全的成本管理制度和體系,現(xiàn)階段只能開展成本管理的基礎(chǔ)性工作,如大量的勞動力支出、原材料采購支出等成本管理,同時仍有部分財務(wù)人員專業(yè)綜合素養(yǎng)較差,在成本管理方面的知識和技能水平相對較低,導(dǎo)致財務(wù)成本控制管理難度進(jìn)一步加大。

      二、A企業(yè)財務(wù)成本管理及控制問題的解決對策

      (一)完善成本費(fèi)用管理體系

      1. 有效降低原材料采購成本

      企業(yè)在采購原材料時,首先需要安排專人進(jìn)行深入的市場調(diào)研,在具體了解不同原材料具體價格的基礎(chǔ)上,對主流原材料價格進(jìn)行充分的對比分析。盲目采購原材料會給企業(yè)帶來較大的成本支出,增加了企業(yè)的運(yùn)營負(fù)擔(dān),影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為設(shè)備制造企業(yè),應(yīng)進(jìn)一步建立健全原材料價格采購機(jī)制,并在企業(yè)內(nèi)部成立原材料采購領(lǐng)導(dǎo)小組,及時關(guān)注企業(yè)所需原材料的實(shí)時價格,對市場進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研,核實(shí)采購地點(diǎn)、價值和質(zhì)量,采取有效措施防止企業(yè)內(nèi)部的采購人員和供應(yīng)商暗中合作。同時,建立原材料采購責(zé)任制,并建立嚴(yán)格的追責(zé)及執(zhí)行制度,嚴(yán)格規(guī)范原材料采購業(yè)務(wù)流程,完整記錄原材料采購的操作過程和結(jié)果,并由其經(jīng)辦人確認(rèn)后簽字,對所有采購記錄進(jìn)行備案[2]。

      2. 合理控制人工成本

      采取有效措施,進(jìn)一步提高設(shè)備制造企業(yè)管理人員對于人工成本控制的認(rèn)識。人工成本的管理逐漸成為企業(yè)財務(wù)成本管理過程中關(guān)鍵點(diǎn)之一,設(shè)備制造企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變管理者對勞動成本的固有認(rèn)知,促使管理者更快、更好地認(rèn)識控制企業(yè)勞動成本的重要性?;趯?shí)現(xiàn)收入和利潤共同增長的目標(biāo)角度來看,可將企業(yè)生產(chǎn)利潤與員工的收入相結(jié)合,將控制人工成本與實(shí)現(xiàn)收入和利潤的共同增長相結(jié)合。增加對員工成本的控制策略,盡可能避免采用降低員工工資或福利待遇的方式,此類途徑無法有效減少多余的人力成本開支,且對于降低勞動成本效果不明顯,應(yīng)采取有效策略通過提升產(chǎn)品增加企業(yè)盈利的途徑實(shí)現(xiàn)成本控制,此種途徑更加符合企業(yè)財務(wù)成本管理及控制要求,同時能夠有效保障員工利益,有效提升員工參與生產(chǎn)的積極性和工作效率。控制人工成本重點(diǎn)是把企業(yè)的最大利潤與員工的收入相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)收入和利潤的共同增長,在設(shè)備制造流程全部完成后,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)的人工成本記錄和費(fèi)用的統(tǒng)計,確認(rèn)是否存在遺漏、錯誤等問題,也為下一次人工成本的預(yù)算和控制提供有效的參考依據(jù)。

      (二)建立科學(xué)的財務(wù)成本管理及控制體系

      1. 引進(jìn)先進(jìn)的成本管理及控制模式

      設(shè)備制造企業(yè)在中標(biāo)后,企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門應(yīng)立即根據(jù)生產(chǎn)合同和中標(biāo)通知書編制相應(yīng)的生產(chǎn)成本規(guī)劃。在規(guī)劃的過程中,應(yīng)首先制定項(xiàng)目計劃,達(dá)到預(yù)期的利潤標(biāo)準(zhǔn),分析研究生產(chǎn)過程中存在的風(fēng)險點(diǎn)和損益點(diǎn),提前與有關(guān)部門簽訂相關(guān)協(xié)議,制定切實(shí)可行的成本控制方案。具體來說,一是企業(yè)內(nèi)部管理部門可以結(jié)合生產(chǎn)招標(biāo)文件和有關(guān)合同的簽訂情況,對合同條款進(jìn)行全面詳細(xì)的分析,進(jìn)一步明確合同中的有利條款和利潤點(diǎn),從而了解生產(chǎn)過程帶來的利潤額度。同時,對合同中的不利條款、風(fēng)險點(diǎn)和損失點(diǎn)進(jìn)行有效識別,提前引起企業(yè)管理人員的注意,并采取積極措施加以防控;二是企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)進(jìn)一步確定人工成本、原材料成本等資金消耗量,確保設(shè)備制造過程符合企業(yè)生產(chǎn)流程,將生產(chǎn)過程和同類型的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)行對比分析,確保成本消耗水平在合理范圍內(nèi)。提前明確成本消耗指標(biāo),相關(guān)指標(biāo)的制定能夠代表企業(yè)的平均生產(chǎn)水平,對提升企業(yè)自身生產(chǎn)效率、有效落實(shí)管控以及降低企業(yè)成本等方面具有積極的作用。同時,還應(yīng)將成本消耗指標(biāo)作為生產(chǎn)過程成本消耗的上限,統(tǒng)一設(shè)備制造企業(yè)的生產(chǎn)成本控制目標(biāo),并將其作為各生產(chǎn)過程績效考核的重要依據(jù)。

      2. 轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,完善財務(wù)成本管理機(jī)制

      首先,設(shè)備制造企業(yè)需要根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn),建立健全的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的管理機(jī)制,將參與生產(chǎn)的全體員工納入管理,使每位員工都能成為項(xiàng)目成本管理的參與者。通過充分劃分成本管理責(zé)任,層層分解成本管理目標(biāo)落實(shí)責(zé)任,做到“人盡其職,人盡其責(zé)”。設(shè)備制造的整體成本控制,可以按照規(guī)定形成企業(yè)內(nèi)部完整的成本管理體系,企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)實(shí),根據(jù)設(shè)備制造流程的具體情況建立一套更為科學(xué)、完善的預(yù)算動態(tài)調(diào)整體系,同時對成本策劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以符合生產(chǎn)實(shí)際。要合理制定責(zé)任預(yù)算調(diào)整的范圍、條件和程序等,使責(zé)任預(yù)算的可操作性和合理性得到明顯提高,在保證設(shè)備生產(chǎn)過程平穩(wěn)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,有效保障員工與企業(yè)雙方的利益,避免因客觀情況變化而受到損害。

      三、結(jié)語

      綜上所述,近年來,我國設(shè)備制造業(yè)取得了快速發(fā)展和進(jìn)步,但是也存在著較多的財務(wù)問題。相關(guān)學(xué)者和業(yè)內(nèi)相關(guān)人士開始深入研究設(shè)備制造企業(yè)的財務(wù)成本管理,重點(diǎn)探討如何制定正確的財務(wù)成本管理方案,以此減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)競爭力,確保企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。設(shè)備制造企業(yè)要遠(yuǎn)眺未來,從根本財務(wù)管理制度和體系出發(fā),優(yōu)化各項(xiàng)財務(wù)成本預(yù)算方案,建立健全的權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的成本管理機(jī)制,提高內(nèi)部員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體工作能力,有效解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)成本管理問題,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)的市場競爭力。

      (作者單位:浙江寧波中物光電殺菌技術(shù)有限公司)

      參考文獻(xiàn):

      [1]原紅.企業(yè)財務(wù)管理與成本控制協(xié)同管理的有效路徑研究[J].中國市場,2022(12):157-159.

      [2]易興態(tài).會計成本控制下企業(yè)的財務(wù)管理模式構(gòu)建問題探究[J].財經(jīng)界,2020(01):170.

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