寇玲麗
摘 要:在如今的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的數(shù)據(jù)資源和信息化管理面臨著巨大挑戰(zhàn)。為了提高企業(yè)的運營效率并降低成本,業(yè)財融合管理措施成了重要途徑。然而在實際運用中,企業(yè)還可能存在部門溝通不暢、技術支持不足、需求不清晰、安全風險等問題。為了解決這些問題,企業(yè)應采取一系列的管理措施,包括優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合體系、增強業(yè)務部門和財務部門的融合度、建立完善的技術支持體系、制定明確的業(yè)財融合目標和計劃、建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度以及構建一體化信息平臺等。這些措施旨在加強業(yè)務及財務信息的共享和整合,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性,降低企業(yè)的管理成本和風險。同時,企業(yè)應注意選擇合適的信息技術平臺和數(shù)據(jù)分析工具,并建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息庫,以幫助企業(yè)更好地利用大數(shù)據(jù)資源,提高企業(yè)的核心競爭力。本文從業(yè)財融合的概念和重要作用入手,分析了實際運用中可能存在的問題,并提出了一系列的管理措施,旨在為企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下實現(xiàn)業(yè)財融合提供參考。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);業(yè)財融合;管理措施;信息平臺;數(shù)據(jù)安全
在信息技術飛速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。在此背景下,企業(yè)實施業(yè)財融合管理措施成了提高企業(yè)經(jīng)營效率和降低成本的重要途徑。業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務管理與財務管理有機結合起來,通過共享數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)一業(yè)務流程、優(yōu)化管理模式等方式,來實現(xiàn)業(yè)務與財務之間的高效協(xié)同。
業(yè)財融合是指企業(yè)在經(jīng)營管理中,將業(yè)務管理與財務管理相互融合,以實現(xiàn)資金的有效運作、降低財務風險、提高財務效益的一種管理模式。在這種模式下,企業(yè)業(yè)務管理和財務管理之間的隔閡被打破,并形成了一個高效的協(xié)同機制。隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,業(yè)財融合不再是簡單的業(yè)務管理與財務管理之間的融合,而是變成了一個更加綜合的數(shù)據(jù)信息管理體系。通過大數(shù)據(jù)技術的應用,將業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行融合,形成了更加全面、準確的數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理提供了更加全面、準確的支持[1]。
(一)業(yè)財融合有益于企業(yè)內(nèi)部的財務崗位轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的財務部門主要負責企業(yè)的財務報表、賬目核對和稅務申報等工作。但在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要更多的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務管理支持,這就要求企業(yè)內(nèi)部的財務部門要發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的會計工作和稅務工作中解放出來,轉(zhuǎn)向更加深入和精細化的數(shù)據(jù)分析和業(yè)務管理工作,而業(yè)財融合模式正好可以幫助財務部門實現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變。業(yè)財融合模式可以將企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的數(shù)據(jù)進行整合和分析,從而更好地支持財務部門的決策及管理工作。財務部門也可以通過業(yè)財融合模式來獲得更多的業(yè)務數(shù)據(jù)和運營數(shù)據(jù),從而對企業(yè)的財務狀況進行更加準確的分析和預測。同時,業(yè)財融合模式還可以將企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理緊密結合起來,從而幫助財務部門更好地支持業(yè)務部門的發(fā)展和創(chuàng)新。通過業(yè)財融合模式,企業(yè)可以實現(xiàn)更高效的財務管理及更好的資金收益。
(二)業(yè)財融合有益于提升企業(yè)的資金收益
隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場競爭的加劇,資金管理變得越來越重要。傳統(tǒng)的財務管理只能提供有限的數(shù)據(jù)和信息,難以滿足企業(yè)對精細化管理的需求。而業(yè)財融合模式可以幫助企業(yè)整合、分析各部門的數(shù)據(jù),以便更好地了解企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營情況。通過對業(yè)務數(shù)據(jù)的深度分析以及對市場的預測,企業(yè)可以更加精準地制定經(jīng)營計劃和資金運作策略,從而提高資金利用效率和收益率。同時,通過業(yè)財融合,企業(yè)可以更好地了解財務風險并制定相應的控制措施,降低經(jīng)營風險和財務風險,提高企業(yè)的健康發(fā)展水平。
(三)業(yè)財融合是大數(shù)據(jù)時代下凝練的成果
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要更加精細化的管理,而業(yè)財融合模式就是這樣一種管理模式,其可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細管理及高效運營。業(yè)財融合作為一種全新的管理模式,是大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理變革的產(chǎn)物。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算、物聯(lián)網(wǎng)技術等新技術的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的獲取、存儲、分析和應用都得到了極大的改善,企業(yè)可以更加精準地獲取并處理海量數(shù)據(jù),從而提高業(yè)務決策的精度和效率。在此背景下,企業(yè)的業(yè)務和財務管理也必須跟上時代步伐,進行深度融合,以應對日益激烈的市場競爭。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)需要高效、快速地做出決策,而業(yè)財融合模式能夠幫助企業(yè)解決信息孤島的問題,消除業(yè)務部門和財務部門之間的壁壘,實現(xiàn)業(yè)務和財務的無縫對接,從而提高企業(yè)的運營效率和市場競爭力。業(yè)財融合可以通過整合財務、運營、銷售等各個領域的數(shù)據(jù),從而建立全面、完整、準確的數(shù)據(jù)體系,為企業(yè)的管理決策提供有力支撐[2]。
(四)業(yè)財融合有益于提高企業(yè)的決策能力
通過業(yè)財融合模式,企業(yè)能夠整合和分析業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù),從而提高企業(yè)的決策能力。首先,業(yè)財融合使企業(yè)能夠獲取全面、準確的信息基礎,深入了解業(yè)務運營情況、銷售狀況和客戶需求,從而能夠做出更具針對性和可操作性的決策。其次,業(yè)財融合模式能夠幫助企業(yè)識別關鍵的財務指標和業(yè)務指標之間的關聯(lián)性,幫助管理層更好地理解業(yè)務決策對財務績效的影響,進而制定更有效的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術。此外,通過大數(shù)據(jù)分析和預測模型,業(yè)財融合還可以提供預測和模擬結果,幫助企業(yè)評估決策的風險和收益,并優(yōu)化決策方案。
(一)存在數(shù)據(jù)不完整或不準確的現(xiàn)象
在實際應用過程中,企業(yè)可能會面臨數(shù)據(jù)源不完整或不準確的情況,這會嚴重影響業(yè)財融合的運用效果。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)源不完整或不準確,那么將很難進行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務預測,會對企業(yè)的未來決策產(chǎn)生負面影響。針對這個問題,企業(yè)可以通過建立完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機制來確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。具體而言,可以采用數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)管理等方法來提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
(二)存在部門溝通不暢的現(xiàn)象
業(yè)財融合模式需要財務部門和業(yè)務部門之間的密切合作與溝通,但在實際應用中,部門之間還存在溝通不暢的情況。如果部門之間無法進行良好的溝通與合作,那么將會影響數(shù)據(jù)的準確性和完整性,從而影響業(yè)財融合的運用效果。因此,企業(yè)需要建立有效的溝通渠道和合作機制,以促進部門之間的交流和合作,從而確保業(yè)財融合模式的高效運作。
(三)存在技術支持不足的現(xiàn)象
在實際應用過程中,企業(yè)可能會面臨技術支持不足的問題,這會影響業(yè)財融合模式的正常運作。對于這個問題,企業(yè)可以通過引入專業(yè)的技術團隊或采用成熟的技術解決方案來進行解決。同時,企業(yè)還需加強員工的技術培訓,以提高員工的技術水平,保障業(yè)財融合模式的正常運作。
(四)存在需求不清晰的現(xiàn)象
在實際應用過程中,企業(yè)可能會存在需求不清晰的情況,這會影響業(yè)財融合模式的運用效果。對于這個問題,企業(yè)要加強對業(yè)財融合模式的了解,要了解業(yè)財融合模式的特點和應用范圍,同時需要深入了解企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程及財務管理模式,以確保業(yè)財融合模式能夠滿足企業(yè)的實際需求。
(五)尚未創(chuàng)建業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息庫
在實際運用中,企業(yè)往往沒有建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息庫,這是導致企業(yè)業(yè)財融合管理無法深入推進的一個重要原因。沒有建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息庫,意味著企業(yè)無法將各個業(yè)務部門的數(shù)據(jù)進行整合、分析。這將導致企業(yè)在決策時缺乏準確的數(shù)據(jù)支撐,致使決策的效果和結果都將受到影響。建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)信息庫需要解決的問題包括:如何采集、整合和處理數(shù)據(jù);如何確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性;如何進行數(shù)據(jù)的挖掘和分析;如何對數(shù)據(jù)進行安全保護等。
(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合體系
優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合體系是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務管理和財務管理協(xié)同的重要途徑。在實際應用過程中,優(yōu)化體系需要建立一個完整的信息平臺,并整合各業(yè)務部門的數(shù)據(jù),以便企業(yè)管理層能夠全面了解企業(yè)的運營狀況,以進行準確的決策。此外,優(yōu)化體系還需要滿足以下幾個要點:首先,實時數(shù)據(jù)更新是業(yè)財融合平臺的一個重要特性,能夠幫助企業(yè)管理者及時了解企業(yè)的運營狀況并快速做出決策。為實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新,企業(yè)需要建立高效的數(shù)據(jù)采集和分析機制,從而確保數(shù)據(jù)能夠及時、準確地反映企業(yè)的最新情況;其次,平臺的信息共享和協(xié)同功能可以讓企業(yè)內(nèi)部各個部門之間實現(xiàn)高效的溝通和協(xié)作。通過這種方式,業(yè)務部門和財務部門之間可以更加緊密地協(xié)作,財務部門可以更好地了解業(yè)務部門的需求,更好地支持業(yè)務部門的發(fā)展。同時,業(yè)務部門也可以更好地理解財務部門的工作內(nèi)容和要求,并遵守財務方面的規(guī)定和要求,促進企業(yè)健康發(fā)展;最后,確保平臺的可靠性和安全性是非常重要的。為了保障平臺內(nèi)部的數(shù)據(jù)不被泄露或篡改,企業(yè)可以采取多種措施,如設置訪問權限、進行數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)備份、定期更新軟件和硬件設備等。此外,企業(yè)還需要建立應急預案,以便在發(fā)生安全問題時能夠迅速應對并采取措施減少損失。只有平臺的可靠性和安全性得到了保障,才能更好地保護企業(yè)的數(shù)據(jù)安全,推進業(yè)財融合模式的順利實施。優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財融合體系能夠有效提升企業(yè)的業(yè)務管理和財務管理水平,幫助企業(yè)更好地適應市場變化和發(fā)展需求。
(二)增強企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門和財務部門的融合度
首先,建立跨部門的工作小組可以幫助企業(yè)更好地促進業(yè)務部門和財務部門之間的融合,加強協(xié)作,提高工作效率。小組成員可以對具體的業(yè)務問題進行討論和協(xié)商,制定共同的工作計劃,優(yōu)化業(yè)務流程,提高企業(yè)的績效和效益。通過跨部門合作,還可以加強員工之間的溝通和協(xié)作,提高員工的綜合素質(zhì)和團隊合作能力。其次,企業(yè)需要加強對財務人員的業(yè)務培訓,這有助于財務人員提高業(yè)務素質(zhì),更好地了解企業(yè)的業(yè)務流程和需求,更好地協(xié)同工作。在業(yè)財融合模式下,財務人員需要了解業(yè)務部門的工作內(nèi)容和要求,以便更好地為企業(yè)做出貢獻。企業(yè)可以通過定期培訓、現(xiàn)場實踐等方式,為財務人員提供所需的培訓和支持。因此,財務人員才能夠更好地了解業(yè)務部門的需求,并與業(yè)務部門合作實現(xiàn)業(yè)務目標。此外,企業(yè)還可以通過實施績效考核和激勵機制,激勵業(yè)務部門和財務部門之間進行協(xié)作和溝通,促進兩個部門之間的融合,共同推進企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和財務管理工作。
(三)建立完善的技術支持體系
企業(yè)需要建立完善的技術支持體系,以保障業(yè)財融合管理模式的穩(wěn)定和可靠。該技術支持體系應包括硬件設施、軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡系統(tǒng)等,還要由專業(yè)的技術人員來設計、實施和維護。在硬件設施方面,企業(yè)需要投入足夠的資金來購置高性能、高穩(wěn)定性的服務器,存儲設備,網(wǎng)絡設備等,以支持業(yè)財融合數(shù)據(jù)的處理和傳輸。在軟件系統(tǒng)方面,企業(yè)需要選擇適合的業(yè)財融合管理軟件,如財務管理軟件、數(shù)據(jù)分析軟件等,同時需要進行定制化開發(fā),以滿足企業(yè)的具體需求。在網(wǎng)絡系統(tǒng)方面,企業(yè)需要建立安全可靠的內(nèi)部網(wǎng)絡和對外訪問網(wǎng)絡,以保證數(shù)據(jù)的傳輸和存儲安全。同時,需要建立監(jiān)控及預警機制,以及時發(fā)現(xiàn)并處理網(wǎng)絡安全問題。除了技術設備和系統(tǒng)的建設外,企業(yè)還需要擁有專業(yè)的技術人員,包括數(shù)據(jù)分析師、財務專家、網(wǎng)絡工程師等,以確保技術支持體系的高效運作。這些人員需要具備相關的專業(yè)知識和技能,以便快速診斷和解決技術問題,確保業(yè)財融合管理模式的順利推進。
(四)制定明確的業(yè)財融合目標和計劃
制定明確的目標和計劃對于業(yè)財融合管理模式的實現(xiàn)至關重要。首先,明確的目標和計劃可以幫助企業(yè)確定將要實現(xiàn)的目標和期望的結果,并且可以將這些目標細分到具體的任務和時間節(jié)點中。這可以幫助企業(yè)將任務分解成更小的可管理部分,并為其指定責任人和時間表。如此,企業(yè)可以更好地掌控項目的進展和效率,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。同時,明確的目標和計劃還可以提高員工的動力和意愿,促進他們的參與和合作,使企業(yè)可以更好地實現(xiàn)業(yè)財融合管理模式。其次,具體的任務、時間和責任人是實現(xiàn)業(yè)財融合管理模式的關鍵要素,這些要素有助于提高項目推進的透明度和可控性。制定具體的任務能夠明確各項工作的具體內(nèi)容和完成時間,有助于業(yè)務部門和財務部門之間更好地協(xié)同工作。指定責任人能夠明確各工作環(huán)節(jié)的責任人,使問題能夠更快速地解決,同時也能夠明確責任,提高工作效率及推進效果。在制定業(yè)財融合的目標和計劃時,明確的任務、時間和責任人是必不可少的,只有這樣才能確保項目的高效、順利完成。
(五)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度
隨著企業(yè)數(shù)據(jù)規(guī)模的不斷擴大和數(shù)據(jù)泄露風險的不斷增加,建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度變得越來越重要。為保障業(yè)財融合模式的數(shù)據(jù)安全,企業(yè)需要建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,并嚴格執(zhí)行。該制度主要包括數(shù)據(jù)的保護、備份、恢復、清理等方面的內(nèi)容,以確保數(shù)據(jù)安全。1. 數(shù)據(jù)的保護:制定數(shù)據(jù)保護措施,包括對敏感數(shù)據(jù)的加密、訪問控制、安全審計等措施,確保數(shù)據(jù)不被未授權的人員訪問和使用。2. 數(shù)據(jù)的備份和恢復:制定數(shù)據(jù)備份和恢復計劃,以確保數(shù)據(jù)在意外損失或遇到災害時能夠得到及時恢復。3. 數(shù)據(jù)的清理:建立數(shù)據(jù)清理流程,包括數(shù)據(jù)的安全刪除和銷毀等措施,確保已刪除或廢棄的數(shù)據(jù)不會被惡意利用或泄露。4. 數(shù)據(jù)的監(jiān)管和審計:建立數(shù)據(jù)監(jiān)管及審計機制,定期對數(shù)據(jù)進行安全審計,以及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。企業(yè)通過建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,可以最大限度地減少數(shù)據(jù)泄露及數(shù)據(jù)丟失的風險,提高數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,保障業(yè)財融合模式的順利實施。此外,企業(yè)還需要建立數(shù)據(jù)安全管理團隊,來負責制定和執(zhí)行數(shù)據(jù)安全管理策略,應對各種數(shù)據(jù)安全風險和威脅。該團隊要有專業(yè)的技術人員,對數(shù)據(jù)進行安全評估、加密和監(jiān)控等。
(六)構建完善的業(yè)財融合一體化信息平臺
在實現(xiàn)業(yè)財融合管理模式的過程中,構建一體化信息平臺是非常關鍵的一步。該平臺需要整合企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互、共享和分析,以便企業(yè)更加全面地了解自身的經(jīng)營狀況和財務狀況,進而作出更加準確、科學的決策。在構建一體化信息平臺的過程中,企業(yè)要考慮數(shù)據(jù)的質(zhì)量、安全性、可靠性、易用性等因素,并根據(jù)自身的實際情況選擇適合的技術方案和平臺架構。此外,企業(yè)還要不斷完善和升級平臺功能,以保障平臺的持續(xù)發(fā)展并滿足企業(yè)不斷變化的需求??傊?,在實施該模式的過程中,企業(yè)需要認真對待其中存在的問題,并采取相應的管理措施和技術手段,從而保障該模式的順利實施和持續(xù)發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部運用業(yè)財融合模式具有重要意義。為應對挑戰(zhàn),企業(yè)需優(yōu)化業(yè)財融合體系,加強部門融合,建立完善的技術支持和數(shù)據(jù)安全管理,明確目標和計劃,并構建一體化信息平臺。這些管理措施將幫助企業(yè)充分發(fā)揮業(yè)財融合的優(yōu)勢,提升效率、決策能力和競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者系中級會計師,研究方向:業(yè)財融合,供職單位:北京格局商學在線科技有限公司)
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