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      中小企業(yè)員工培訓(xùn)的問(wèn)題及對(duì)策分析

      2023-10-08 04:58:02黃思琪劉山
      人才資源開(kāi)發(fā) 2023年15期
      關(guān)鍵詞:體系培訓(xùn)評(píng)價(jià)

      □黃思琪 劉山

      面對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下行的市場(chǎng)環(huán)境,中小企業(yè)需要把握好自身的定位,提升自身實(shí)力。中小企業(yè)應(yīng)該重視員工培訓(xùn),加強(qiáng)培訓(xùn)投入和意識(shí),制定科學(xué)的培訓(xùn)體系,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí),中小企業(yè)應(yīng)該為員工提供包括資金、設(shè)備、工具等在內(nèi)的必要培訓(xùn)資源和支持,使員工能夠更好地參與到培訓(xùn)中來(lái),使企業(yè)員工的綜合素質(zhì)得到提高、企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。

      一、中小企業(yè)員工培訓(xùn)的重要性分析

      (一)提高員工能力

      中小企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)提高員工的技能水平和工作效率,增加員工的知識(shí)和專業(yè)技能,使其更有能力處理各種任務(wù)、提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。員工培訓(xùn)還可以激發(fā)員工的創(chuàng)造性,激發(fā)他們的工作潛能。通過(guò)培訓(xùn),員工可以學(xué)習(xí)新的技術(shù)概念,更好地解決問(wèn)題和創(chuàng)新,從而幫助中小企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      (二)減少員工流失

      中小企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)讓員工感覺(jué)到自己得到了重視和支持,員工工作起來(lái)也會(huì)更有動(dòng)力。培訓(xùn)還可以幫助員工更好地理解公司的目標(biāo)和愿景,加強(qiáng)人與組織之間的一致性,從而提高員工的敬業(yè)度和滿意度。員工將更愿意留在企業(yè)內(nèi)工作,從而減少員工流失,降低公司的招聘和培訓(xùn)成本,為中小企業(yè)打造更加健康穩(wěn)定的人才生態(tài)圈。

      (三)提升企業(yè)形象

      中小企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)幫助員工更好地理解企業(yè)文化與品牌形象。企業(yè)員工是企業(yè)最重要的資源,很大程度上能反映出一個(gè)企業(yè)的形象,也能很直接地影響企業(yè)的名譽(yù)。中小企業(yè)通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn),傳遞出正面的形象,證明其是一家關(guān)心員工發(fā)展的企業(yè)。企業(yè)形象的提升能夠有效提升中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,吸引更多的高水平人才加入,被更多優(yōu)質(zhì)的客戶和投資者所選擇,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      (四)提高服務(wù)質(zhì)量

      中小企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)幫助員工了解新技術(shù)和新趨勢(shì),提高企業(yè)的創(chuàng)新能力和敏捷性,進(jìn)而幫助企業(yè)更好地了解市場(chǎng)和客戶需求,從而調(diào)整戰(zhàn)略和產(chǎn)品,提高企業(yè)的市場(chǎng)占有率和盈利能力。通過(guò)向員工傳授有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)的知識(shí)、技能,可以幫助員工更好地了解產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì),以及更好地了解客戶的需求和期望,從而提高服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和商業(yè)價(jià)值。

      二、中小企業(yè)員工培訓(xùn)問(wèn)題

      (一)缺少培訓(xùn)投入

      由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力大,很多企業(yè)往往把培訓(xùn)當(dāng)成成本而不是投資,忽視了培訓(xùn)和人才晉升的需要。中小企業(yè)往往需要面對(duì)經(jīng)營(yíng)壓力和資金緊張,因此往往在員工培訓(xùn)方面的投入較少,導(dǎo)致培訓(xùn)質(zhì)量無(wú)法得到有效保障。與規(guī)模較大的企業(yè)相比,中小企業(yè)在員工培訓(xùn)方面投入的資金和資源有限,很難為企業(yè)員工提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)內(nèi)容和機(jī)會(huì)。

      (二)缺乏培訓(xùn)意識(shí)

      一些中小企業(yè)的管理者并不認(rèn)為員工培訓(xùn)很重要,對(duì)于員工培訓(xùn)意識(shí)不強(qiáng)。這種思維方式可能會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施缺乏積極性和決心。有些中小企業(yè)對(duì)于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展根本沒(méi)有很明確的計(jì)劃,員工的晉升機(jī)制很模糊,最終導(dǎo)致留不住人才。部分中小企業(yè)可能自始至終都沒(méi)有開(kāi)展過(guò)培訓(xùn)活動(dòng),從而導(dǎo)致員工技能低下、生產(chǎn)力不高,最終降低了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

      (三)培訓(xùn)體系不完善

      由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,很多企業(yè)缺乏完善的培訓(xùn)體系和機(jī)制,缺乏專業(yè)的人力資源管理人員,導(dǎo)致培訓(xùn)質(zhì)量無(wú)法有效控制。很多中小企業(yè)缺乏對(duì)員工的職業(yè)規(guī)劃與管理,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容單一,沒(méi)有深入挖掘員工的個(gè)性化需求和興趣。

      (四)培訓(xùn)方式滯后

      很多中小企業(yè)采用傳統(tǒng)的面授培訓(xùn)方式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),缺乏多樣化的培訓(xùn)形式,忽視了新興的在線教育等多樣化的培訓(xùn)方式,如在線學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、視頻課等,導(dǎo)致培訓(xùn)效果無(wú)法得到提升。

      (五)缺乏科學(xué)評(píng)估體系

      很多中小企業(yè)的人力資源管理能力較差,無(wú)法制定行之有效的培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系。就算企業(yè)能夠開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),如果沒(méi)有科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系,培訓(xùn)結(jié)果也會(huì)大打折扣。同時(shí),企業(yè)無(wú)法做到在培訓(xùn)過(guò)程中實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度與效果,無(wú)法對(duì)員工在培訓(xùn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的解決,影響員工培訓(xùn)的效果。

      三、中小企業(yè)員工培訓(xùn)對(duì)策

      (一)加大培訓(xùn)投入

      中小企業(yè)要重視人才的培養(yǎng),加大培訓(xùn)投入預(yù)算,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,把培訓(xùn)作為戰(zhàn)略投資。中小企業(yè)需要制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容和實(shí)施時(shí)間,制定培訓(xùn)預(yù)算,確保培訓(xùn)計(jì)劃與企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)相一致。一方面,企業(yè)可以利用內(nèi)部資源,通過(guò)內(nèi)部定向和輪崗培訓(xùn)制度,進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)和能力。另一方面,企業(yè)可以支持員工參加外部培訓(xùn),外部培訓(xùn)活動(dòng)可以開(kāi)闊員工的視野,有助于員工開(kāi)拓思維,增強(qiáng)員工的創(chuàng)新意識(shí)。企業(yè)還可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段,如在線課程、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等,為員工提供靈活的學(xué)習(xí)方式,降低培訓(xùn)成本,提高培訓(xùn)效率。

      (二)提升培訓(xùn)意識(shí)

      中小企業(yè)應(yīng)該提升對(duì)員工培訓(xùn)的重視程度,轉(zhuǎn)變舊觀念,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。政府可以出臺(tái)例如中小企業(yè)培訓(xùn)資金優(yōu)惠等政策,來(lái)提高中小企業(yè)的培訓(xùn)意識(shí)。與此同時(shí),要擴(kuò)大宣傳力度。政府、行業(yè)協(xié)會(huì)和有完整有效培訓(xùn)體系的企業(yè)組織,可以通過(guò)多種渠道宣傳培訓(xùn)的重要性和好處。對(duì)于企業(yè)員工,中小企業(yè)可以為員工普及培訓(xùn)知識(shí)和技能,鼓勵(lì)員工參與培訓(xùn),提高員工對(duì)培訓(xùn)的關(guān)注度和積極性,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)文化建設(shè)。

      (三)建立完善培訓(xùn)體系

      中小企業(yè)應(yīng)建立完善的培訓(xùn)體系和機(jī)制,為員工提供多種培訓(xùn)方式和教育資源,如網(wǎng)絡(luò)課程、在線學(xué)習(xí)平臺(tái)等。首要的是中小企業(yè)需要明確自己的培訓(xùn)目標(biāo),從而確定培訓(xùn)需求分析??梢酝ㄟ^(guò)問(wèn)卷調(diào)查、線下討論等方式確定員工的培訓(xùn)需求。確定好企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容后,如果企業(yè)內(nèi)沒(méi)有專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì),可以聘請(qǐng)外面比較專業(yè)的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)來(lái)制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)結(jié)束后,需要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),包括員工對(duì)培訓(xùn)的反饋、培訓(xùn)成果的實(shí)際應(yīng)用等,以不斷改進(jìn)和完善培訓(xùn)體系。

      (四)采用新興培訓(xùn)方式

      中小企業(yè)可以采用在線培訓(xùn)、虛擬培訓(xùn)、電子學(xué)習(xí)等新興培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效率和培訓(xùn)質(zhì)量。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程培訓(xùn),通過(guò)在線視頻、直播、在線培訓(xùn)課程等方式,讓員工隨時(shí)隨地接受培訓(xùn)。培訓(xùn)部門可以將培訓(xùn)內(nèi)容分成幾個(gè)簡(jiǎn)短的微課,讓員工在忙碌的工作之余進(jìn)行自學(xué),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的持續(xù)性和影響力。還可以利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù),將員工帶入虛擬場(chǎng)景,模擬真實(shí)場(chǎng)景,提高員工的動(dòng)手能力。通過(guò)微信、微博等社交媒體平臺(tái)發(fā)布培訓(xùn)信息,讓員工更好地了解公司培訓(xùn)動(dòng)態(tài)。

      (五)建立科學(xué)評(píng)估體系

      中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的培訓(xùn)評(píng)價(jià)體系,對(duì)員工的學(xué)習(xí)進(jìn)度及效果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),為員工提供更具個(gè)性化和針對(duì)性的培訓(xùn)方案。中小企業(yè)必須明確自己的評(píng)估目標(biāo)和指標(biāo),以便能夠評(píng)估其業(yè)務(wù)的有效性和績(jī)效,這可以幫助公司識(shí)別業(yè)務(wù)中的問(wèn)題并找到解決方案。企業(yè)需要制訂詳細(xì)的評(píng)估計(jì)劃,包括評(píng)估時(shí)間表、評(píng)估方法和數(shù)據(jù)收集方法等。評(píng)價(jià)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)和需要制訂,以保證評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和可行性。中小企業(yè)也可以建立數(shù)據(jù)收集和分析系統(tǒng),這樣可以幫助企業(yè)更明智地決策,獲得更精確的數(shù)據(jù)和資訊。評(píng)價(jià)體系應(yīng)有定期的更新和評(píng)價(jià)過(guò)程,確保評(píng)價(jià)指標(biāo)和方法的適當(dāng)性和準(zhǔn)確性。中小企業(yè)需要定期評(píng)估評(píng)價(jià)體系的有效性,并根據(jù)需要進(jìn)行更新和完善。

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