李海軍
摘要:人工智能技術(shù)的發(fā)展正在對財務(wù)管理產(chǎn)生深刻的影響,對企事業(yè)單位和財務(wù)管理從業(yè)者來說既是挑戰(zhàn)也是機遇,企事業(yè)單位應當推動人工智能技術(shù)在財務(wù)管理實踐中的研究應用。本文從人工智能在會計核算和財務(wù)分析中的應用談起,分析了人工智能對財務(wù)管理、財務(wù)數(shù)據(jù)安全以及財務(wù)從業(yè)者素質(zhì)的挑戰(zhàn),進而提出應對挑戰(zhàn)的思路,以期企事業(yè)單位更好地適應人工智能帶來的財務(wù)管理變革。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)管理;挑戰(zhàn);策略
隨著科技的發(fā)展,人工智能技術(shù)逐漸成為各行各業(yè)的重要發(fā)展方向。在人們社會生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域中,人工智能的應用也越來越多樣化和深入。其中,人工智能應用于財務(wù)管理領(lǐng)域的越來越深入和日益廣泛,而備受關(guān)注。本文將從人工智能對財務(wù)管理領(lǐng)域造成的沖擊入手,嘗試找到些許方法,應對人工智能對財務(wù)管理引起的變革,進而能順應科學技術(shù)大勢,獲得更好的發(fā)展。
一、人工智能概述
人工智能技術(shù)是指讓計算機系統(tǒng)能夠像人一樣進行推理、學習、感知和判斷的一樣進行推理、學習、感知和判斷的一種技術(shù)。在財務(wù)管理領(lǐng)域,人工智能技術(shù)可以應用于財務(wù)預測、風險控制、投資決策等方面。在當前信息化和數(shù)字化時代,人工智能已經(jīng)成為了各行各業(yè)的重要發(fā)展方向。其中,財務(wù)管理是人工智能應用最為廣泛的一個領(lǐng)域之一,人工智能可以通過數(shù)據(jù)分析和預測模型建立,幫助經(jīng)濟組織更好地進行會計核算行、預算規(guī)劃控制、財務(wù)分析、成本控制等方面的工作。同時,它還可以通過自動化流程優(yōu)化和風險預警等方式,提供更加全面的風險防范措施。
二、人工智能在財務(wù)管理的應用現(xiàn)狀
財務(wù)管理是單位管理的重要組成部分,是指企業(yè)對自身財務(wù)活動進行規(guī)劃、組織、指導和控制,以實現(xiàn)企業(yè)目標的一系列活動。財務(wù)管理主要包括財務(wù)規(guī)劃、預算管理、資金管理、投資決策、財務(wù)分析等方面。
財務(wù)管理的重要性不需多言。從管理決策層面上講,財務(wù)管理是單位決策的重要基礎(chǔ),為單位制定決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息支撐。另一方面,財務(wù)管理也是單位提高經(jīng)運營效益的重要保障,通過合理高效的財務(wù)管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)風險的控制的低水平和運營效益的顯著提升。
(一)人工智能在會計核算方面的應用
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,其在會計核算領(lǐng)域的應用也越來越廣泛,越來越多的財務(wù)實務(wù)被人工智能技術(shù)替代,比如,傳統(tǒng)的財務(wù)報表制作、賬目核算等工作,現(xiàn)在可以通過財務(wù)軟件、人工智能技術(shù)等自動化工具完成,此外,一些簡單、重復的財務(wù)工作,如發(fā)票處理、報銷管理等也被逐漸自動化。目前,人工智能主要被運用于數(shù)據(jù)處理和分析,人工智能在會計核算中的數(shù)據(jù)處理和分析方面具有很大的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的會計核算需要大量的人力資源成本和時間成本,以往財務(wù)實務(wù)需要的大量的財務(wù)人員進行原始憑證數(shù)據(jù)錄入,不但工作量巨大而且還可能數(shù)據(jù)誤錄,而人工智能可以快速地處理大量數(shù)據(jù)并提供準確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。而且,人工智能可以通過自動化流程優(yōu)化的方式提高效率和效益。例如,通過智能化的流程設(shè)計和實施,經(jīng)濟組織可以在減少人為錯誤的同時實現(xiàn)更高效的工作方式,把財務(wù)從業(yè)者從大量繁瑣機械的工作中解放出來。
(二)人工智能在財務(wù)分析方面的應用
隨著經(jīng)濟全球化和信息化的發(fā)展,財務(wù)管理面臨著越來越多的挑戰(zhàn)和問題,其中,最大的挑戰(zhàn)之一就是財務(wù)管理的復雜性。在現(xiàn)代信息社會中,財務(wù)管理的工作不僅僅是簡單的記錄、核算和報表,還包括各種風險的預測、預防和應對高等級管理活動。這些活動需要深入了解單位的所處環(huán)境的各處因素情況,包括市場情況、財務(wù)狀況、法律法規(guī)、政策環(huán)境等多個方面。人工智能技術(shù)在財務(wù)管理的領(lǐng)域可以幫助人們實現(xiàn)更加迅捷的進行財務(wù)預測、風險管控、投融資決策分析等業(yè)務(wù)。例如,在財務(wù)預測方面,人工智能技術(shù)可以通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和建模,對未來的市場趨勢、收益情況進行預測。這對企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃和投資決策具有重要的參考價值。在風險控制方面,人工智能技術(shù)可以通過對大量數(shù)據(jù)的分析和挖掘,預測風險的發(fā)生概率,從而幫助管理層制定有效的風險控制策略。在投融資決策方面,人工智能技術(shù)可以通過對市場、行業(yè)、企業(yè)等多個方面的數(shù)據(jù)進行分析,為單位提供全面、準確的投融資決策支持,獲得最佳投融資方案。
人工智能在財務(wù)分析方面具有廣泛的應用前景和優(yōu)勢。通過對大量數(shù)據(jù)進行深度學習和算法優(yōu)化,人工智能可以實現(xiàn)更加準確、高效的數(shù)據(jù)處理和分析,為經(jīng)濟組織提供更為精準的決策支持。首先,人工智能可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行全面挖掘和分析。利用機器學習算法對歷史財務(wù)數(shù)據(jù)進行建模和預測,可以幫助企業(yè)更好地了解市場趨勢和發(fā)展方向,并制定出更科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。其次,人工智能還可以輔助經(jīng)濟組織進行預算成本控制和風險評估,提高組織的預算控制能力和抗風險能力。降低人工財務(wù)分析人員的工作量和錯誤率,人工智能還能夠協(xié)助組織進行投融資方案優(yōu)化,提高資產(chǎn)配置效率和收益率。人工智能在財務(wù)分析方面的應用將為財務(wù)管理方面帶來更多的便捷和更高的效率。
三、人工智能背景下對財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
在人工智能的發(fā)展下,財務(wù)管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)和機遇。人工智能技術(shù)的應用可以提高企業(yè)的效率和準確性,降低成本并增加收益;另一方面,也會帶來新的風險和不確定性。因此,企事業(yè)單位需要全面考慮如何應對這些變化和挑戰(zhàn),以確保其財務(wù)管理能夠適應未來的發(fā)展趨勢。
(一)人工智能對會計核算和財務(wù)分析的挑戰(zhàn)
在人工智能技術(shù)不斷發(fā)展和應用的過程中,會計核算也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。首先,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,大量的數(shù)據(jù)被收集并存儲起來,而傳統(tǒng)的手工計算方法已經(jīng)無法滿足需求。因此,人工智能在會計核算方面的應用成為了一種趨勢,但總體上來講應用人工智能并不成熟和完善。在實際的財務(wù)會計核算過程中出現(xiàn)兩種情況,一個情況是,部分財務(wù)會計人員在進行會計核算時完全按照人工智能掃描結(jié)果進行賬務(wù)處理,沒有人工檢查糾錯,另一個情況是,部分財務(wù)人員還是按照以前方式進行財務(wù)會計進行賬務(wù)處理。
現(xiàn)在,企事業(yè)單位在運用人工智能技術(shù)來進行財務(wù)分析運用方面還有許多不足之處,一部分單位的財務(wù)管理人員在進行企業(yè)運行財務(wù)數(shù)據(jù)分析的過程中,受傳統(tǒng)思想影響較重,對人工智能技術(shù)存在排斥心理,害怕人工智能在財務(wù)管理分析領(lǐng)域的廣泛應用會對其產(chǎn)生不利影響,降低其在管理者心目中的重視程度。許多單位的財務(wù)管理人員對于運用人工智能技術(shù)積極性比較高,也愿意應用其在財務(wù)分析管理中的運用,但是其僅僅是生搬硬套式的使用,沒有結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實際情況來使用這些新技術(shù)的進行定制化的模型應用,許多企事業(yè)單位剛開始引進人工智能時熱情較高,整個單位的重視也很高,但是缺乏持久的重視和關(guān)注,剛開引入人工智能的時候能夠給單位帶來效率的提升和把財務(wù)人員從繁重的機械化的數(shù)據(jù)錄入和處理的勞動中釋放出來,但運行一段時間后,雖然企事業(yè)單位業(yè)務(wù)在不斷發(fā)展進步,對企事業(yè)單位的財務(wù)管理需求也在不斷的發(fā)展改變,然而并沒有及時對人工智能財務(wù)管理模塊進行更新維護,這就帶來了一些新的風險和不確定性。同時由于人工智能系統(tǒng)的自主學習能力較強,可能會出現(xiàn)錯誤或失控的情況,在一定程度上影響了財務(wù)分析的準確性,大多數(shù)企事業(yè)單位在人工智能財務(wù)分析方面還存在把控風險和財務(wù)管理人員人工糾錯機制不成熟問題,影響企事業(yè)運營決策,給企事業(yè)單位的運行管理帶來了不確定性的影響。
(二)人工智能對財務(wù)數(shù)據(jù)安全帶來沖擊
在人工智能技術(shù)的發(fā)展下,可以幫助企事業(yè)單位提高的經(jīng)營管理水平,人工智能技術(shù)能夠提供更為準確的數(shù)據(jù)分析和預測能力,從而為單位決策提供了更加科學的基礎(chǔ)。另一方面,人工智能也可能會帶來一些潛在的風險和隱患?;诖髷?shù)據(jù)平臺的人工智能應用增加了數(shù)據(jù)被濫用和財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的風險。例如財務(wù)處理云平臺的使用,云平臺掃描發(fā)票銀行單據(jù)形成財務(wù)記賬憑證的過程中就有可能出現(xiàn)客戶信息泄露,企事業(yè)單位的銀行資金賬戶等重要信息資料被人竊取等,不論是傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,還是人工智能模式下的財務(wù)管理,財務(wù)信息的安全始終是企事業(yè)單位開展財務(wù)工作的重要前提條件,探索人工智能在財務(wù)管理領(lǐng)域的應用都必須以確保財務(wù)信息安全為前提條件,這也需要加強對人工智能應用的監(jiān)管與管控,完善財務(wù)信息安全,避免出現(xiàn)不必要的風險和損失。綜上所述,人工智能對財務(wù)數(shù)據(jù)安全的影響是多方面的,需要我們認真思考和探索出最佳的解決問題方案。
(三)財務(wù)從業(yè)者不能滿足復合型的職業(yè)素養(yǎng)要求
隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展和應用,企事業(yè)單位的財務(wù)管理也面臨著巨大的變化和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理人才往往缺乏創(chuàng)新能力和人工智能方面的專業(yè)技術(shù)知識,而隨著人工智能的應用越來越廣泛,這種傳統(tǒng)財務(wù)管理思維方式已經(jīng)無法滿足新的發(fā)展需求了。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,對財務(wù)從業(yè)者在財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理能力方面的需求將越來越高,現(xiàn)階段財務(wù)從業(yè)人員往往在大數(shù)據(jù)和人工智能方面能力有所欠缺,然而有大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)背景的信息技術(shù)人員在財務(wù)管理方面知識和素養(yǎng)缺儲備不足,這就導致既懂財務(wù)又懂人工智能的復合型人才少之又少,不能滿足財務(wù)管理在人工智能背景下的變革,影響了人工智能在財務(wù)管理領(lǐng)域的長足發(fā)展。例如財務(wù)分析人工智能算法的開發(fā)和實施、報表數(shù)據(jù)模型的設(shè)計和投融資方案模型建立,這都需要復合型人才來完成。
人工智能技術(shù)在企事業(yè)單位內(nèi)部的應用,使得單位內(nèi)部各個部門之間聯(lián)系將變得更加密切,生產(chǎn)、銷售、管理服務(wù)部門之間需要共享傳遞財務(wù)關(guān)聯(lián)信息數(shù)據(jù),信息數(shù)據(jù)質(zhì)量直接影響到財務(wù)部門的會計核算信息質(zhì)量以及財務(wù)分析準確性,然而,現(xiàn)階段很多單位非財務(wù)部門人員整體上對財務(wù)信息重要性認識還不夠,不具備財務(wù)關(guān)聯(lián)信息提供素養(yǎng),影響到財務(wù)管理提升。
四、人工智能背景下財務(wù)管理變革的策略
(一)完善財務(wù)管理制度
隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,其應用于財務(wù)管理領(lǐng)域也越來越多。目前,人工智能已經(jīng)廣泛地應用于企業(yè)財務(wù)管理中,如自動化賬務(wù)處理、風險評估和預測、投資決策等方面。人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的推廣應用,從根本上改變了財務(wù)管理的格局,部分低程度的會計核算工作實現(xiàn)了人工智能替代,財務(wù)分析和管理在單位財務(wù)管理工作中變得更加重要。在人工智能背景下,企事業(yè)單位需要根據(jù)管理需要重新界定各個部門職責,統(tǒng)籌推進人工智能在財務(wù)管理應用,制定完善的財務(wù)管理制度來保證會計信息質(zhì)量和財務(wù)分析準確性。企事業(yè)單位完善和優(yōu)化財務(wù)處理流程,合理設(shè)置財務(wù)崗位職責分工,明確人工智能財務(wù)數(shù)據(jù)處理崗位責任,設(shè)立人工糾錯復核機制等一系列質(zhì)量把控體系,來確保會計處理信息質(zhì)量。企事業(yè)單位應重新進行人力資源整合,對人工智能替代節(jié)省下來的財務(wù)人員轉(zhuǎn)崗到財務(wù)分析和管理工作方面,充實企事業(yè)單位在投融資決策、風險管控、預算成本控制等方面能力。
(二)完善財務(wù)信息安全管理機制適應人工智能應用
在人工智能的發(fā)展下,傳統(tǒng)的財務(wù)信息安全管理模式已經(jīng)無法滿足財務(wù)管理日益發(fā)展的需求。因此,企事業(yè)單位需要采取一系列措施來滿足這一變化來帶來的財務(wù)信息安全需求。首先,改變單位整體對于人工智能下的財務(wù)管理傳統(tǒng)觀念是至關(guān)重要的一步,提升全體管理人員的財務(wù)信息的安全意識,單位定期組織專題講座,宣講人工智能下的財務(wù)信息安全知識和其重要性,潛移默化地培養(yǎng)職工信息安全意識。其次,企事業(yè)單位根據(jù)自身實際情況梳理已有的財務(wù)信息安全管理制度,結(jié)合人工智能在自己單位的財務(wù)管理應用場景特點,制定一套新的滿足現(xiàn)在財務(wù)信息安全管理需求的財務(wù)信息安全管理機制,明確企事業(yè)單位各個部門在財務(wù)信息安全管理上的責任義務(wù),財務(wù)信息安全管理納入人事績效考核,獎優(yōu)懲劣,從制度層面保障財務(wù)信息安全。最后,采取多樣化的財務(wù)信息安全保障備份措施,企事業(yè)單位定期對財務(wù)檔案數(shù)據(jù)進行打印裝訂成冊并保存,對于人工智能下的財務(wù)電子數(shù)據(jù)信息進行復制備份存儲,備份數(shù)據(jù)存儲在安全級別較高的專用電腦設(shè)備上,對于重要電子財務(wù)數(shù)據(jù)可采取多重備份以確保財務(wù)信息安全。
(三)強化人工智能復合型財務(wù)管理人才隊伍塑造
在當前的人工智能時代,財務(wù)管理面臨著前所未有的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。為了更好地適應這一時代的需求,企事業(yè)單位需要加強對財務(wù)管理人才的培養(yǎng)和引進,注重鍛造出一支具備人工智能復合型的財務(wù)管理人員隊伍。單位應該重視對財務(wù)管理人才的選拔與培訓。企事業(yè)單位應積極引進具有人工智能背景的專業(yè)人員,同時通過不斷提升員工的信息技術(shù)素質(zhì)和財務(wù)專業(yè)素養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)。具體來說,可以加強人工智能專業(yè)素養(yǎng)培訓,培養(yǎng)財務(wù)管理工作者掌握人工智能相關(guān)技能,如財務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析、云計算、大數(shù)據(jù)等,從而更好地應對工作中的挑戰(zhàn)。企事業(yè)還需要建立完善的人力資源管理制度和激勵機制。這包括制定合理的薪酬體系、優(yōu)化職業(yè)晉升通道、營造良好的工作氛圍等方面,引導財務(wù)管理從業(yè)者轉(zhuǎn)型到人工智能相關(guān)的領(lǐng)域,如人工智能財務(wù)分析算法開發(fā)、數(shù)據(jù)分析、商業(yè)智能等。確保塑造一支滿足企事業(yè)發(fā)展的人工智能背景下的復合型人才隊伍。
五、結(jié)束語
在人工智能大背景下,財務(wù)管理領(lǐng)域也在不斷發(fā)生變化和轉(zhuǎn)型。綜上所述,人工智能技術(shù)的發(fā)展正在對財務(wù)管理產(chǎn)生深刻的影響,對企事業(yè)單位和財務(wù)管理從業(yè)人員來說既是挑戰(zhàn)也是機遇。為了適應不斷變化的財務(wù)管理環(huán)境,企事業(yè)單位必須適應新的技術(shù)環(huán)境,推動人工智能技術(shù)在財務(wù)管理實踐中的應用,建立完善的培訓和轉(zhuǎn)化機制,保障企事業(yè)單位在市場經(jīng)濟環(huán)境里的競爭力。財務(wù)管理從業(yè)者必須學習新的技能和專業(yè)知識,熟練掌握人工智能系統(tǒng)來進行財務(wù)會計實務(wù)處理,把更多的時間和精力放在企業(yè)戰(zhàn)略思考和管理方面。最終,人工智能技術(shù)在財務(wù)管理中的成功實施將使企事業(yè)單位能夠提高經(jīng)營管理效率、做出的正確決策并幫助其實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標。
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