劉云
摘要:內(nèi)部審計是企業(yè)管理的重要組成部分,加強企業(yè)的監(jiān)督管理,增強企業(yè)的風險意識,促進企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)效益。近幾年,企業(yè)管理層逐漸開始關注內(nèi)部審計,但其質(zhì)量仍需不斷提高。基于此,本文從企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量影響的幾個角度,對如何提升內(nèi)部審計質(zhì)量提出了一些意見,以期能夠推動企業(yè)的健康發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;審計質(zhì)量
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,企業(yè)規(guī)模也隨之增大。企業(yè)的日常經(jīng)營、內(nèi)部控制等都要通過內(nèi)部審計來進行。內(nèi)審結(jié)果能真實地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和內(nèi)控效果,對企業(yè)的發(fā)展具有一定的借鑒意義。而內(nèi)部審計質(zhì)量的好壞直接關系到內(nèi)部審計的效果,因此,對影響內(nèi)部審計質(zhì)量的因素進行分析就顯得尤為重要。
一、內(nèi)部審計在企業(yè)中的作用
審計品質(zhì)是指審計行為的質(zhì)量水平,從廣義上來說,是指審計行為的總體效率,同時也是治理和運行過程的整體效能,它的關鍵在于它是否能夠完成自己的義務,它所提供的審計品質(zhì)及其對國民經(jīng)濟、社會發(fā)展的貢獻,以及價值程度;狹義的審計質(zhì)量主要包括經(jīng)過審計的項目設計,即審計工作的主要內(nèi)容,涉及審計的選題、立項、組織、執(zhí)行、匯報等各個方面的工作效果,而質(zhì)量的關鍵則在于審計項目內(nèi)容能否達到審計標準中的其他規(guī)定[1]。綜上所述,質(zhì)量是審計項目的基礎,而審計項目的工作效率也是其基礎。質(zhì)量思想與品質(zhì)理念之間是可以互相補充的,但不可被單一的人接受。因此審計品質(zhì)也可以區(qū)分為過程質(zhì)量和結(jié)果品質(zhì)二大類。審計品質(zhì)是指審計的全過程,包括了制定審計方案、組織審計、現(xiàn)場執(zhí)行審計、提交審計報告、事后審核等各步驟的審計品質(zhì);而審計結(jié)果的品質(zhì)則是為最后的審計報告及工作的結(jié)果質(zhì)量。
二、影響內(nèi)部審計質(zhì)量的幾個因素
(一)內(nèi)部稽核部門和內(nèi)審人員的組織文化
組織傳統(tǒng)價值觀,是指團體在長時間的存在和成長歷程中,所形成的特有的行為規(guī)范、基本信念、發(fā)展追求以及其經(jīng)濟效益的綜合反映。它主要表現(xiàn)為:行為規(guī)范、發(fā)展理念、思想模式、工作作風、組織意志、集體歸屬感、心理預期等方面。公司文化對內(nèi)部審計效率的作用主要體現(xiàn)在公司管理人員對組織的支持方面。公司管理人員對內(nèi)部審計的參與,一方面是提供和補充內(nèi)部審計的資源和人員,另一方面是內(nèi)部審計與管理層之間的關系,如果管理層能夠充分關注內(nèi)部審計的結(jié)果,并提供相應的建議,那么,內(nèi)部審計的實施就會得到進一步的加強。良好的企業(yè)文化對于加強企業(yè)管理層對內(nèi)部審計的支持、激勵、強化團隊精神、增強工作使命感、責任心。在進行內(nèi)部審計時,難免會出現(xiàn)利益沖突。在這種背景下,企業(yè)的管理層必須注重建立良好的組織文化,以減輕企業(yè)的利益沖突、提升員工的士氣、增強內(nèi)審的凝聚力、強化內(nèi)審的自我監(jiān)督和約束,使其從自身的利益出發(fā),為實現(xiàn)內(nèi)部審計的目的而努力,從而達到提高內(nèi)部審計的質(zhì)量。反之,不良的組織文化則會嚴重影響到內(nèi)部審計的質(zhì)量,從而削弱其對內(nèi)部審計的支持,從而使其內(nèi)部控制水平下降,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展[2]。
(二)內(nèi)審工作人員的專業(yè)素質(zhì)
當前,許多企業(yè)忽視了對審計人才的招聘與培訓,而是從財務部、稅務部等部門直接進行內(nèi)部審計,盡管他們有了一定的理論基礎,但由于自身的專業(yè)水平不夠,沒有足夠的能力去進行后續(xù)的培訓,導致了整個審計隊伍的整體素質(zhì)低下,從而影響到了內(nèi)部審計的廣度和深度,從而降低了內(nèi)部審計的質(zhì)量。內(nèi)審員是內(nèi)審工作的實踐者,要確保內(nèi)審工作的順利進行,提高內(nèi)審的質(zhì)量,必須具有良好的業(yè)務知識和良好的職業(yè)道德品質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部審計已不僅僅限于傳統(tǒng)的財務審計,它的功能轉(zhuǎn)型需要內(nèi)控的專業(yè)能力[3]。同時,快速學習、吸收和掌握高級審計技術(shù)也是非常關鍵的。對于內(nèi)審機構(gòu)來說,擁有先進的審計技術(shù),可以使企業(yè)的內(nèi)部控制水平與技術(shù)同步。同時,審計師要對企業(yè)的整體內(nèi)部控制狀況和經(jīng)營管理行為有一個全面的認識,在制定和執(zhí)行審計方案、依據(jù)審計結(jié)論提出意見時,要密切聯(lián)系企業(yè)的實際狀況,突出自身的專業(yè)素質(zhì)。
(三)內(nèi)部審計意見在企業(yè)中的重要性
內(nèi)審完成后,內(nèi)審機構(gòu)應當將審計的結(jié)果報告給企業(yè)的董事會和管理層,并提出相應的審計意見。審計報告能讓企業(yè)的董事會和管理人員知道企業(yè)的運作是否符合規(guī)定,運作流程和內(nèi)部控制的有效性,企業(yè)是否已或應當采取改正行動。如果企業(yè)能夠認真對待內(nèi)部審計的建議,就能及時糾正企業(yè)運行中的問題,并能有效地防止被發(fā)現(xiàn)的風險。治理層和管理層應加強對內(nèi)部審計的關注,加強對內(nèi)部審計工作的關注,從而推動企業(yè)的內(nèi)部審計質(zhì)量持續(xù)提高[4]。
(四)受審計單位的合作情況
在內(nèi)審部門發(fā)出審核通知書后,進行內(nèi)部審核,如果被審核單位的管理層重視內(nèi)部審核,及時提供必要的資料,確保資料的真實性和完整性,人員的訪談內(nèi)容與企業(yè)的實際情況相一致,并主動配合,那么,內(nèi)審工作就會非常順利,可以實現(xiàn)內(nèi)部審計的目標。如果被審計單位故意拖延提供審計資料、互相推諉、逃避責任、隱瞞舞弊的風險,將會使審計工作的進度受到嚴重的影響,從而使審計工作無法如期完成,從而使審計工作的質(zhì)量受到嚴重的影響[5]。
三、企業(yè)內(nèi)部審計的若干問題
(一)內(nèi)部審計業(yè)務范圍較窄
中國目前的內(nèi)審主要包括二個形式:經(jīng)營管理與職業(yè)審查。內(nèi)部審核既可以對公司的經(jīng)營、內(nèi)部管理的科學性、充分性、有效性作出判斷,又可以對公司擬定或者修改有效的措施、制度、辦法提出根據(jù)。但是,目前中國的內(nèi)部審計一般只局限于對公司的內(nèi)部財務報告進行審核,而極少包括其他方面。而且國內(nèi)審計強調(diào)了對公司經(jīng)營責任履行的內(nèi)部審計,缺乏深入。
(二)內(nèi)部審計缺乏自主性
內(nèi)部審計的獨立性是影響內(nèi)部審計質(zhì)量的關鍵因素。通過廣東省一家企業(yè)的網(wǎng)上調(diào)查發(fā)現(xiàn),在隸屬于內(nèi)部審計委員會的情況下,其審計的品質(zhì)最佳;在董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)理的監(jiān)察情況下,情況較差,這種情況與國內(nèi)外關于內(nèi)部審計質(zhì)量的理論和實際情況是相吻合的。因為財務部的主管職位較低,本身的權(quán)力就比較小,所以,如果內(nèi)部審計機構(gòu)是財務部的話,那么它的獨立性和權(quán)威性就會下降。在獨立于總經(jīng)理的情況下,內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)力、獨立性得到了加強,但對于高級領導的審計工作仍不全面、不到位,因此,審計的范圍依然有限。如果內(nèi)部審計機構(gòu)可以由監(jiān)事會來管理,它將具有高度的獨立性和權(quán)威。企業(yè)董事會及其下屬的內(nèi)部審計委員會是企業(yè)的最高權(quán)力機構(gòu),它充分保障了企業(yè)的獨立性和權(quán)威性,而與董事會直接聯(lián)系能夠使企業(yè)的各個層面得到及時的反饋,從而達到企業(yè)的目的。
(三)內(nèi)審隊伍的質(zhì)量還需要進一步提升
內(nèi)部審計服務質(zhì)量的高低直接影響著內(nèi)部審計的效率,所以,為了保證和提高內(nèi)部審計的效率,就一定要建立一個優(yōu)秀的內(nèi)部審計團隊。內(nèi)審員的素質(zhì)一般包括專業(yè)知識素質(zhì)和專業(yè)技能,IIA標準要求其既要有專業(yè)知識水平、有良好的職業(yè)道德操守,也要有優(yōu)秀的工作技巧。《中國內(nèi)部審計準則》于二零一三年指出,公司應當配置合格的內(nèi)審人才,并通過不斷的訓練以保證和提高內(nèi)審人員的整體素質(zhì),同時在實施內(nèi)部審計人員中,也應當遵守職業(yè)道德,以及在實施內(nèi)部審計人員中,保證相應的職業(yè)審慎,因此,內(nèi)部審核人員也應當承擔保密責任,并對進行內(nèi)部審計時的重要信息加以嚴格保密。而當前,由于公司內(nèi)部存在著巨大的市場競爭和經(jīng)營風險,迫切需要強化內(nèi)部控制,所以,也對內(nèi)部審計人員提出了較高的要求。從當前的狀況來看,內(nèi)部審核員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德水平、溝通能力等方面仍存在著一些問題,如:網(wǎng)上調(diào)查發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計人員的學歷主要集中于本科,職稱主要集中于初級,而非國際內(nèi)部審核員的比例較高,大部分內(nèi)審員只學一種專業(yè)。但隨著內(nèi)部審計范圍的擴大和審計質(zhì)量的不斷提高,審計人員除了具備審計的專業(yè)知識外,還必須具備其他的統(tǒng)計、金融、管理等方面的專業(yè)知識,而內(nèi)部審計人員目前所具備的知識并不能滿足審計工作的要求,從而造成內(nèi)部審計質(zhì)量缺乏保障。
四、關于改善公司內(nèi)部審計工作水平的一些思考
(一)建立內(nèi)審質(zhì)量管理體系,規(guī)范內(nèi)審程序,嚴格控制內(nèi)審工作的質(zhì)量
內(nèi)部審計的質(zhì)量還涉及其他的因素,因此,要提高內(nèi)部審計的質(zhì)量,就需要改進企業(yè)的其他方面。企業(yè)的內(nèi)部控制對內(nèi)部審計的質(zhì)量有很大的影響,如果內(nèi)部控制得很好,就可以防止舞弊的發(fā)生,保護企業(yè)的資產(chǎn),及時地防范風險。公司的內(nèi)部管理大多是事中管理,而內(nèi)部審計也是在事后管理的基礎上開展的。合理的組織架構(gòu)也會對內(nèi)部審計的質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響,因此,企業(yè)要明確各個部門的權(quán)力與職責,相互制約、相互監(jiān)督,從而提出審計意見,提出審計意見時,更具針對性。內(nèi)部審計也要與其他部門保持良好的合作關系,以便更好地進行內(nèi)部審計。最關鍵的一點在于,內(nèi)部審計需要引起企業(yè)管理層的關注與大力支持,從而為企業(yè)的工作順利開展、落實建設性的審計建議起到積極的效果。在實際工作中,內(nèi)審必須深入自己的崗位,定期將審計成果反饋給管理層,使其逐漸意識到內(nèi)部審計的重要意義。而一旦獲得了管理層的認同,那么它在企業(yè)里的地位就會水漲船高,工作起來也會方便很多。
(二)健全內(nèi)部審計機構(gòu)結(jié)構(gòu),保證內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性
設立一個獨立的、具有金融經(jīng)驗的非執(zhí)行董事,是一個專門的委員會,隸屬于董事會。審計委員會主任應當具備獨立的工作能力,具備較高的專業(yè)素養(yǎng)。審計委員會對委任的內(nèi)部審核員的任用發(fā)表評論。審計委員會有權(quán)對內(nèi)部審計的范圍進行監(jiān)督,并有權(quán)在管理層缺席時知道其功能。內(nèi)審機構(gòu)應當對董事會和審計委員會直接負責,以增強其客觀性、獨立性和業(yè)績。在進行審計時,內(nèi)部審計師應當與管理層進行必要的交流,并有權(quán)了解和了解管理層的情況。
(三)建立一套KPI評價體系,對審計師的工作行為進行規(guī)范
內(nèi)部審計師應當認真履行其職責。建立KPI的評價制度,將定量與定性相結(jié)合,對內(nèi)部審計工作進行公正、公正的評價,提高內(nèi)審員自身工作水平,規(guī)范內(nèi)審工作行為,提高內(nèi)審工作質(zhì)量。
(四)提高內(nèi)審工作質(zhì)量
一是要完善內(nèi)部審計師的入職條件,并對其進行優(yōu)化。為了適應日益復雜的內(nèi)審工作,企業(yè)既要具備一定的專業(yè)知識,又要具備一定的職業(yè)技能,又要具備一定的職業(yè)技能。為此,必須完善內(nèi)部審計師的入職條件,使其結(jié)構(gòu)更加合理。二是要加強內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德建設,加強內(nèi)部審計工作的職業(yè)道德建設與工作人員素質(zhì)、專業(yè)能力等方面的規(guī)定,使其能夠獨立、客觀地開展內(nèi)審工作。加強內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德建設,是保證其在內(nèi)部審計中的重要地位的一環(huán)。三是要加強內(nèi)審人員的學習和交流,提高內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)。內(nèi)審員要加強自身的學習,積極參與持續(xù)的教育、訓練,使自己的專業(yè)知識不斷得到更新。要不斷地學習和掌握科學的方法與手段,科學地獲得更全面的資料,對已獲得的資料進行分析,找出問題與危險。定期召開內(nèi)部審計工作經(jīng)驗交流,相互交流,提升審核技術(shù),并熟練運用不同的審核方式。
(五)加強管理層和管理層的意識,讓他們認識到內(nèi)審工作的重要性
內(nèi)部審計組織對內(nèi)部審計質(zhì)量的影響相對較低,這主要是因為內(nèi)部審計組織沒有充分發(fā)揮其應有的作用,而且目前的內(nèi)部審計已經(jīng)成為行業(yè)自律、集中管理、行業(yè)自律管理的模式。首先,內(nèi)部審計協(xié)會應及時制訂內(nèi)部審計準則、內(nèi)部審計質(zhì)量標準的制定是為了確保其可操作性與可遵循性,進而對內(nèi)部審計工作進行指導和規(guī)范,確保內(nèi)部審計質(zhì)量。其次,要對內(nèi)審人員進行資格認定、后續(xù)教育和職業(yè)道德教育,強化內(nèi)部審計師資格的審查,為內(nèi)審員培養(yǎng)高質(zhì)量的內(nèi)審人才。加強對內(nèi)審員的持續(xù)教育,定期向內(nèi)審員提供新的準則和最新的行業(yè)發(fā)展狀況。最后,內(nèi)部審計協(xié)會要定期對內(nèi)部審計工作進行監(jiān)督,對質(zhì)量不高的審計單位進行批評,對具有較好的內(nèi)部審計質(zhì)量的單位進行宣傳,并組織其他單位學習先進的審計方法和理念。因此,要從各個角度對其進行監(jiān)督。首先,要保證審計師了解審計目標,運用合理、有效的審計手段,以實現(xiàn)審計目標。其次,在審核過程中,內(nèi)審主管要指導、監(jiān)督、檢查各個小組,確保小組成員能嚴格遵守審核程序,在實地進行取證。同時,內(nèi)審負責人還應定期在現(xiàn)場開會,及時整理和解決現(xiàn)場反饋的問題,以達到有效地控制風險。加強審計考核、審計復查、審計問責。審計工作要強化審計方案編制、審計執(zhí)行、審計工作底稿、審計意見等各個方面的審計監(jiān)督工作,并對審計人員進行考核,落實責任,提高審計工作的質(zhì)量。
(六)將審計成果與管理業(yè)績相聯(lián)系,突出審計結(jié)果的權(quán)威
企業(yè)的業(yè)績評價應該是通過內(nèi)部審計的業(yè)務數(shù)據(jù)來進行的,并把管理層的業(yè)績和內(nèi)部審計的成果相結(jié)合,從而使管理層更加重視內(nèi)部審計,并注重其權(quán)威。這樣,內(nèi)部審計人員在履行過程中會更加謹慎,其結(jié)果也會更客觀、公平,從而促進內(nèi)部審計質(zhì)量的提高。
(七)加強與被審核單位的交流,了解其常規(guī)性和必要性
在進行內(nèi)部審計之前,要與被審計單位充分的交流,讓被審計單位了解到,它是為了企業(yè)的長遠發(fā)展,能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題,避免潛在的風險;讓被審計單位了解到,內(nèi)部審計是常規(guī)和必要的,能夠?qū)ζ溥M行動態(tài)的監(jiān)督。企業(yè)的經(jīng)營管理審計和專項審計都是根據(jù)審計機關事先制訂的審計方案,圍繞著企業(yè)的正常運行,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務。在與被審核單位進行交流時,被審核單位要了解其功能,并主動配合審核人員進行實地檢查,提供及時、完整和準確的資料。只有這樣,才能保證內(nèi)部審計得順利、有序地進行,才能提高審計的質(zhì)量。
五、結(jié)束語
綜上所述,加強內(nèi)部審計是企業(yè)發(fā)展的關鍵,它可以幫助企業(yè)管理層了解企業(yè)的實際狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行中的問題,揭示企業(yè)的潛在風險,為企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展提供依據(jù)。當前,內(nèi)部審計的工作領域較窄,缺乏獨立性,審計人員的質(zhì)量還不夠高。內(nèi)部審計的質(zhì)量受多種因素的影響,既有客觀的,也有主觀的,因此,要深入優(yōu)化對內(nèi)部審計質(zhì)量的管理工作,才能使內(nèi)部審計的質(zhì)量得到有效地提升。
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