智德帥，王秀敬，胡延輝

（1.山東水總有限公司，山東 濟(jì)南 250014；2.東營(yíng)市墾利區(qū)財(cái)政局，山東 東營(yíng) 257500）

1 施工類資料整理存在的問(wèn)題

水利工程施工資料整理相對(duì)于建筑、交通等專業(yè)，復(fù)雜程度較高。由于大部分的水利工程項(xiàng)目涵蓋的實(shí)施內(nèi)容不相同，工作人員日常資料整理工作帶來(lái)一定困難：主要體現(xiàn)在人員專業(yè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足，項(xiàng)目日常管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，系統(tǒng)、全面的資料整理方法缺乏等。

2 施工類資料整理方法

2.1 細(xì)化分類與重點(diǎn)管理

工程項(xiàng)目開工前，依據(jù)該項(xiàng)目的特點(diǎn)和國(guó)家水利工程項(xiàng)目資料整理與歸檔的辦法編制資料收集與整理分類框架，其內(nèi)容包括試驗(yàn)檢測(cè)、施工管理、記錄、計(jì)量與支付、質(zhì)量評(píng)定、驗(yàn)收總結(jié)6種類型的條框。

其中，質(zhì)量評(píng)定類型資料是工程項(xiàng)目資料最基礎(chǔ)的部分，一般的項(xiàng)目評(píng)定種類繁多，具體體現(xiàn)在工程項(xiàng)目劃分中，因此水利工程項(xiàng)目劃分是單元工程質(zhì)量評(píng)定類資料收集和整理的重要前提。項(xiàng)目劃分得合理與否，可以給具體工程項(xiàng)目具體部位施工管理工作開展帶來(lái)便捷或不便，影響單元工程質(zhì)量評(píng)定資料的整理。

因此，建立資料整理人員機(jī)構(gòu)、確定人員的工作職責(zé)并進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)是項(xiàng)目檔案管理的基礎(chǔ)保障性工作。

2.2 不同種類施工資料的整理方法

1）試驗(yàn)、檢測(cè)類。試驗(yàn)、檢測(cè)類資料是工程實(shí)體質(zhì)量中具有可鑒別性的資料，也是施工質(zhì)量規(guī)范、設(shè)計(jì)規(guī)范提出的較為重點(diǎn)的、可追蹤的文件載體。

工程項(xiàng)目前期，組織專業(yè)技術(shù)人員查閱設(shè)計(jì)圖紙，并根據(jù)不同專業(yè)領(lǐng)域和工程部位要求統(tǒng)計(jì)各種原材料使用的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)形成原材料計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)臺(tái)賬（如鋼材、水泥、砂石骨料等），以便確定抽檢的批次、數(shù)量等；根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙中的試驗(yàn)參數(shù)要求編制實(shí)體檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃，如地基承載力、樁身完整性、貫入度等列明預(yù)檢測(cè)數(shù)量，形成檢測(cè)計(jì)劃臺(tái)賬；中間產(chǎn)品的檢測(cè)臺(tái)賬較多的為混凝土試件的制作與檢測(cè)，需按照強(qiáng)度等級(jí)和項(xiàng)目劃分以及分部工程建設(shè)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)物的混凝土計(jì)劃?rùn)z測(cè)數(shù)量。依據(jù)中間產(chǎn)品的質(zhì)量檢測(cè)、原材料送檢計(jì)劃形成質(zhì)量檢測(cè)方案。

對(duì)于施工過(guò)程中出具的原材料檢測(cè)報(bào)告應(yīng)及時(shí)進(jìn)行原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)，程序完備的進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)按照形成時(shí)間先后順序排列序號(hào)，利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，其內(nèi)容包括批次、強(qiáng)度等級(jí)、檢測(cè)單位、檢測(cè)主要參數(shù)、檢測(cè)時(shí)間等。中間產(chǎn)品（試塊）臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)方法如下：根據(jù)項(xiàng)目劃分中分部工程內(nèi)容篩分出標(biāo)準(zhǔn)試塊檢測(cè)報(bào)告，再按照年份、強(qiáng)度等級(jí)歸類檢測(cè)報(bào)告，形成試件檢測(cè)臺(tái)賬，其內(nèi)容包括工程部位、檢測(cè)時(shí)間、單件抗壓強(qiáng)度及抗壓強(qiáng)度平均值、檢測(cè)報(bào)告編號(hào)等。

上述試驗(yàn)檢測(cè)類資料的整理和統(tǒng)計(jì)需要技術(shù)人員具備一定實(shí)操經(jīng)驗(yàn)并熟悉相關(guān)試驗(yàn)規(guī)范。

2）施工管理類。施工管理類資料是施工中的綱領(lǐng)性文件，主要包括工程開工備案、施工組織設(shè)計(jì)、進(jìn)度計(jì)劃、技術(shù)方案報(bào)審與批復(fù)資料、報(bào)告單、各方來(lái)往文件函件、管理制度等。由于施工管理類的資料涉及單位較多，涉及到項(xiàng)目開工建設(shè)至竣工驗(yàn)收全過(guò)程，在整理的過(guò)程中需要項(xiàng)目經(jīng)理層次的管理人員和其他參建單位的人員共同完成該項(xiàng)內(nèi)容，最后按照檔案管理辦法進(jìn)行組卷和歸檔。

3）記錄類。記錄類資料主要是現(xiàn)場(chǎng)施工操作過(guò)程中形成的材料。此類資料較為繁瑣，前期的記錄類資料分類工作十分重要，因?yàn)槠錇楹竺尜Y料形成的前提條件。例如，倒虹吸工程質(zhì)量記錄類資料分為土方基礎(chǔ)開挖自檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、混凝土澆筑記錄、養(yǎng)護(hù)記錄等，須采用固定表格樣式進(jìn)行填寫，并注明日期和記錄人，最后填寫單元評(píng)定資料。再如帷幕灌漿資料，施工現(xiàn)場(chǎng)首先形成鉆孔記錄、壓水試驗(yàn)記錄、灌漿記錄3 種記錄，作為對(duì)應(yīng)單元工程質(zhì)量評(píng)定的基礎(chǔ)性資料，因?yàn)獒∧还酀{單元評(píng)定資料包括鉆孔和灌漿兩個(gè)工序資料，而工序評(píng)定的基礎(chǔ)就是前期的灌漿記錄，后期統(tǒng)計(jì)的成果資料也是依前者為基礎(chǔ)。對(duì)于重復(fù)間斷性單項(xiàng)工作記錄宜采用臺(tái)賬表的形式記錄。記錄類資料是最為基礎(chǔ)的過(guò)程資料。

4）計(jì)量支付類。施工計(jì)量資料按照“金字塔”堆疊式整理。進(jìn)度支付資料整理是施工過(guò)程計(jì)量重點(diǎn)內(nèi)容，施工過(guò)程中依據(jù)工程量清單中的內(nèi)容對(duì)已完成的工程量按照清單順序排列簽字手續(xù)齊全的工程量簽證單，作為進(jìn)度款支付的基礎(chǔ)資料。然后按照工程量簽證單及設(shè)計(jì)圖紙統(tǒng)計(jì)一個(gè)計(jì)量周期內(nèi)完成的工程量，并填寫對(duì)應(yīng)的工程量清單，計(jì)算工程費(fèi)用。工程完工之后，各期的計(jì)量資料匯總，為工程的結(jié)算提供可靠依據(jù)。工程計(jì)量資料整理同樣按照由細(xì)部到總體的方法進(jìn)行和整理。

5）質(zhì)量評(píng)定類。水利工程質(zhì)量評(píng)定資料是整個(gè)工程資料所占權(quán)重最大的一部分內(nèi)容，其整理流程按照項(xiàng)目劃分單元工程、分部工程、單位工程乃至整個(gè)工程的資料。同樣按照“金字塔”堆疊式整理，質(zhì)量評(píng)定類資料和計(jì)量支付類資料整理歸類的不同點(diǎn)：在于其和工程項(xiàng)目劃分密不可分，因?yàn)轫?xiàng)目劃分中的最小單位即單元工程也需要進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定?？茖W(xué)、合理的工程項(xiàng)目劃分能夠提高工程管理的效率和工程驗(yàn)收的進(jìn)度。單元評(píng)定資料是在自檢評(píng)定資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，自檢資料包括班組、作業(yè)隊(duì)的初復(fù)檢資料，如有混凝土工程的還需要各項(xiàng)性能檢測(cè)資料等。工程項(xiàng)目前期，需按照規(guī)范規(guī)定的評(píng)定樣表的內(nèi)容需要制作1 套“工序檢查內(nèi)容表”作為自檢記錄表格。質(zhì)量評(píng)定類資料整理流程為：確定項(xiàng)目劃分→統(tǒng)計(jì)單元工程類別→選用單元評(píng)定表→確定表格內(nèi)容→制作自檢記錄表→匯總單元評(píng)定表后附資料→完成單元評(píng)定→建立質(zhì)量評(píng)定臺(tái)賬。

工程質(zhì)量評(píng)定資料與試驗(yàn)、檢測(cè)類資料密不可分，如混凝土工程單元工程質(zhì)量評(píng)定資料中的鋼筋制作與安裝工序表、混凝土澆筑工序表就涉及工程試驗(yàn)、檢測(cè)類報(bào)告相關(guān)內(nèi)容。

3 結(jié) 語(yǔ)

水利工程施工資料主要有紙質(zhì)、聲像、電子等多種載體形式，涵蓋建設(shè)過(guò)程中各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域，確保各類資料的完整齊全是先決要求和后續(xù)工作的重要基礎(chǔ)，真實(shí)性和準(zhǔn)確性是水利工程檔案存在的價(jià)值基礎(chǔ)，系統(tǒng)性和邏輯關(guān)系合理是體現(xiàn)歸檔整理水平的關(guān)鍵因素。施工類資料整理水平直接體現(xiàn)工程管理水平和效果，值得所有參建單位高度重視。